Восстановление кадрового учета пошаговая инструкция

Восстановление КДП на предприятии. Пошаговая инструкция

Восстановление кадрового учета пошаговая инструкция

Работники, впервые столкнувшиеся с этой аббревиатурой, могут задаться вопросом: что такое восстановление КДП.

Этим термином кадровики называют процесс, направленный на исправление ошибок и недочетов, допущенных при ведении кадрового делопроизводства.

Оформление всех кадровых бумаг должно происходить согласно нормам и правилам действующего трудового законодательства, но не все компании уделяют этому достаточное внимание.

После того как мы разобрались с тем, КДП — что это в кадрах, рассмотрим ситуации, когда восстановление кадрового делопроизводства необходимо:

  • в организации отсутствует специалист по ведению кадрового делопроизводства;
  • грядет проверка деятельности фирмы контролирующими органами;
  • если нередко возникают трудовые споры с работниками и т. д.

Если на вашем предприятии имеют место быть подобные явления, стоит задуматься о том, как исправить ситуацию и как восстановить КДП.

Шаг 1. Восстанавливаем КДП: основные документы

Для восстановления КДП придется провести аудит состояния дел. Вначале определим перечень основных документов. В каждой организации, сколько бы работников в ней ни было, должны быть:

Этот не полный список, но то основное, с чего можно начать восстановление КДП. Когда этот этап будет окончен, перечень расширится, но об этом позже.

Шаг 2. Анализируем имеющиеся документы

Эта задача вроде бы несложная — собрать все, что имеется, рассортировать по видам и сравнить со списком. Но это если большинство документов есть в наличии.

Когда бумаг много, но трудно понять, чего не хватает, можно поступить так: чтобы систематизировать собранную информацию, составьте таблицу со списком работников и отмечайте, что имеется на каждого из них, а чего нет.

По мере восстановления в таблице можно делать пометки: так объем сделанной работы будет заметен, так же как и оставшиеся пробелы. Актуальный список сотрудников можно взять у бухгалтера по расчету заработной платы.

Начать разумно со штатной расстановки, а если она не составлялась, сделать ее можно, имея список отделов с фамилиями и должностями. Наверняка он есть у руководства или главного бухгалтера.

Шаг 3. Восстанавливаем историю трудовых отношений

Отсутствие трудовых договоров — частое явление в компаниях, пренебрегающих КДП. Что уж говорить об изменениях к ним. И даты приемов на работу, и изменения условий обычно известны бухгалтерии.

Зачастую учет ведется в 1С или другой аналогичной программе, которая позволяет сформировать отчет с датами начала работы. Кадровые изменения также можно отследить в этой программе.

Определите, какие изменения должны были оформляться дополнительным соглашением, и что из этого было составлено. Внесите все данные в таблицу и сравните с тем, что есть в наличии.

Если трудового договора нет

Его необходимо заключить. В зависимости от ситуации, в компании вариантов может быть два:

  1. Генеральный директор не менялся, и можно восстановить договоры задним числом.
  2. Руководство сменилось, и взять подпись директора за прошедший период негде.

В обоих вариантах начать процедуру лучше так: составить письменное уведомление сотруднику о том, что с ним не был заключен трудовой договор при приеме на работу и необходимо это сделать.

Если руководство сменилось, порядок действий таков: договор составляется текущей датой, указывается реальная дата начала работы (пусть даже несколько лет назад) и действующий оклад, подписывает его действующий директор. Прикладываем уведомление о необходимости заключить договор, оно объяснит несовпадение дат.

Если договор есть, но нет изменений к нему

Исходим из соображений целесообразности. Для сотрудника, работающего многие годы, за которые неоднократно сменилось руководство, сделать все допсоглашения вряд ли получится.

Поэтому восстанавливаем с того момента, с которого это не вызывает трудностей, так, чтобы текущие условия были согласованы и с работником, и с гендиректором.

В компании, не менявшей руководителей, восстанавливаем все по максимуму.

Шаг 4. Восстанавливаем Т-2 и кадровые приказы

Личные карточки по форме Т-2 — обязательный кадровый документ. Удобнее всего их распечатывать из вспомогательных кадровых и бухгалтерских программ, эта форма там имеется. Но чтобы личные данные были полными, их нужно вначале туда внести.

Поэтому нужно проверить заполнение уже имеющихся форм и определить, чего не хватает по каждому сотруднику. Распечатать Т-2 на каждого работающего имеет смысл потому, что в ней отражаются все отпуска, прием и переводы за весь период работы.

Подписывая договоры, ознакомьте работников под подпись также и с Т-2.

В имеющиеся в наличии формы Т-2 просто допишите вручную недостающую информацию.

Перечень кадровых приказов отражается в журнале, он может быть и электронным. Удобнее отслеживать их наличие, разделив на виды. Не забудьте, что приказы на отпуск хранятся 3 года, более ранние восстанавливать не нужно.

А вот прием и увольнение нужно возродить полностью. Там, где подписи взять уже невозможно, подшейте в дело неподписанный приказ с пометкой «восстановлено».

Если и работник, и руководитель работают, предложите им бумаги на подпись.

Шаг 5. Уведомляем работников

Собирать подписи под распоряжениями с давно прошедшей датой непросто: это вызывает много вопросов, а иногда и недовольство коллектива.

Поэтому издаем приказ о проведении кадрового аудита и приведении КДП к нормам ТК РФ за весь период работы организации. Знакомим с содержанием приказа всех сотрудников лично или через руководителей.

Разъясняем, что точность и правильность всех договоров и приказов — в интересах работников. Так они смогут подтвердить свой стаж, зарплату и профессиональные навыки.

Заодно можно попросить всех принести недостающие документы: трудовые книжки, дипломы об образовании, свидетельства о рождении детей и т. д.

Конечно, начинать шаг 5 нужно, когда все документы для подписей готовы.

Шаг 6. Смотрим, в каком состоянии трудовые книжки

Для начала нужно выяснить, есть ли в компании совместители, на которых трудовые книжки не ведутся. На всех остальных трудовые книжки должны быть в наличии, и в них должны быть внесены записи о работе и переводах (постоянных). Кроме этого, проверьте наличие журнала учета движения трудовых книжек и записи в нем. От того, в каком это все состоянии, зависит порядок ваших действий.

Бывает, что в журнале запись имеется, а самой книжки нет. Возможно, она утеряна, а возможно, просто выдана на руки в нарушение всех правил. Это предстоит выяснить по каждому случаю. Еще одна нередкая ситуация — требовалось завести новую трудовую, а бланки закончились. Время шло, а вопрос так и не был доведен до конца. В результате новый кадровик разыскивает несуществующий документ.

Журнал учета трудовых книжек — обязательный регистр. Если он не велся или имеет нестандартную форму, не опломбирован, стоит завести новый. В него переносятся данные на всех работающих сотрудников с датами их приема. В старом журнале делается пометка «данные перенесены в журнал установленной формы» с датой и подписью кадрового работника.

Шаг 7. Создаем или корректируем штатное расписание, графики отпусков, табели

Все указанные документы можно восстановить в любое время, сложность заключается лишь в сборе подписей в графике отпусков.

Делать множество изменений к старому штатному расписанию не имеет смысла, так что составляем актуальное, утверждаем приказом.

График отпусков за прошедший год составляем по факту использованных отпусков, данные о них есть у бухгалтера, который выплачивал отпускные. За предыдущие годы воссоздавать графики отпусков не нужно, так как хранятся они всего 1 год. За текущий год утверждаем от середины декабря прошлого года, вносим даты прошедших и планируемых отпусков.

Табели учета рабочего времени иногда делает бухгалтер. Если они не распечатывались, нужно сделать это. Программа 1С позволяет формировать табели за любой период.

Шаг 8. Принимаем локальные нормативные акты

К обязательным ЛНА относятся Правила внутреннего трудового распорядка и Положение о премировании, если премии когда-либо выплачивались.

Правила трудового распорядка можно взять типовые, дополнив текст особенностями организации. Обязательно нужно ознакомить с ними всех сотрудников под подпись. Не будет нарушением, если вы сделаете это текущей датой, важно, что требование закона выполнено.

Положение о премировании лучше обсудить с руководством и главным бухгалтером. Подготовьте стандартный текст и попросите внести коррективы. С этим документом также нужно ознакомить всех работников.

Стоит проверить также наличие Положения о защите персональных данных. Если его нет, нужно его разработать, приложить согласие сотрудников на обработку таких данных и подписать с каждым сотрудником.

Шаг 9. Как быть с уже уволенными

Эта ситуация всегда вызывает затруднения: работники уже уволились, а их бумаги оформлены неправильно, подписей нет и взять их теперь негде. Как быть? Самый логичный путь — заархивировать все в том виде, в котором есть.

Как правило, проверяющие интересуются работающим персоналом, и старые ошибки не будут выявлены. На случай, если пробелы всплывут, составьте акт о передаче дел и о том, в каком состоянии они передавались. Или издайте приказ о восстановлении КДП.

Так вы снимете с себя ответственность за те нарушения, что были допущены до начала вашей работы в организации.

Шаг 10. Расширяем список

Когда самое важное уже сделано, можно заняться и остальными делами. Проверьте наличие документов по направлению охраны труда и воинскому учету:

Особое мнение

Я бы отметил два главных фактора риска плохого ведения КДП в компании:

1. Плановые и внеплановые проверки Государственной инспекции труда.

Общая сумма административных штрафов, взысканных Государственной инспекцией труда в городе Москве за 9 месяцев 2018 года с юридических и должностных лиц, увеличилась на 13 %, по сравнению с аналогичным периодом 2017 года и составила 176 млн 784 тыс. руб. (информация взята с сайта ГИТ города Москвы). В регионах цифры, конечно, скромнее, но тоже весьма значительные. Так, в Саратовской области за 11 месяцев 2018 года общая сумма наложенных штрафов составила 46 млн рублей.

2. Трудовые споры с работниками.

Основные материалы при рассмотрении споров работников и работодателей в суде — это кадровые документы. Неграмотное оформление приема на работу и несоблюдение процедур наложения административного взыскания или увольнения делает компанию уязвимой в суде и заканчивается восстановлением работника, оплатой вынужденного простоя, морального ущерба и штрафов.

Как восстановить кадровое делопроизводство на предприятии, видео

Источник: https://clubtk.ru/vosstanovlenie-kdp-na-predpriyatii-poshagovaya-instruktsiya

Кадровый аудит организации: польза, виды и порядок проведения

Восстановление кадрового учета пошаговая инструкция
Основная задача кадрового аудита организации – проверить насколько правильно организовано кадровое делопроизводство в той или иной компании и соответствует ли кадровый учет требованиям норм трудового права.

Законодательство не требует проведения аудита, но благодаря такой услуге можно узнать, находятся ли документы кадров в полном порядке и не запущены ли дела. Это профилактическая мера, позволяющая избежать возможного недовольства со стороны органов, правомочных проводить проверки.

Когда именно нужно проводить кадровый аудит?

Кадровая документация персонала проверяется в определенных случаях:

  • При изменении законодательства.
  • При приеме дел организации новым руководителем. Обычно такой человек желает знать, нужно ли что-то исправлять в кадровом делопроизводстве.
  • Если сменился специалист, который занимался наймом персонала. В этом случае особенно важен кадровый аудит организации, так как его проведение покажет, угрожают ли санкции со стороны контролирующей инспекции.
  • При введении новых условий труда, трудового распорядка.
  • Перед проверкой компании контролирующими органами.

Заказывая кадровый аудит организации, вы получите не просто проверку документации кадров.

В данную услугу входит решение и других задач.

Какие задачи решает кадровый аудит

Выявляем все проблемы управления работниками. Предоставляем сведения о персонале, а также:

  • Предлагаем оптимальным методы восстановления кадрового учета, учитывая требования законодательства.
  • Выявляем нарушения закона (если они есть) и обеспечиваем законное устранение.
  • Обнаруживаем риски и минимизируем их.
  • Предотвращаем возникновение конфликтных ситуаций посредством восстановления документации.
  • Оцениваем, насколько хорошо относится персонал отдела кадров к своим обязанностям.

Благодаря кадровому аудиту организации можно своевременно устранить все недочеты, свести к минимуму риски штрафов за нарушение трудового законодательства и конфликты с персоналом. В итоге даже улучшится трудовая дисциплина.

Ведь персонал увидит, что руководитель с ответственностью подходит к трудовым правам.

Виды кадрового аудита

Всего существует три вида:

  • Базовый вариант. В основном проверяется лишь кадровый учет и соответствие нормам трудового законодательства. Проверка осуществляется в целом по организации. Однако если есть время и позволяет бюджет, проводим аудит и по работникам. Перечень сотрудников определяет руководитель компании. Это могут быть как недавно устроившиеся люди, так и рабочие со стажем или граждане другой страны. Преимущества данного метода: невысокая цена и проверка документации за короткий срок.
  • Выборочная оценка состояния дел фирмы. Проводится редко, потому что является неудобной. Такой метод не отражает всего положения дел, вследствие чего представляется сложным исправление нарушений. Но он менее затратный, чем полный аудит.
  • Полный кадровый аудит организации. Цель – выявить и задокументировать выявленные нарушения, допущенные в кадровом делопроизводстве. Надобность в полном аудите возникает, если обнаруживаются несоответствия с законом при проведении базовой оценки. Недостаток данного метода – высокая цена услуги. Однако она полностью оправдана результатом. Ведь позволяет мгновенно исправить возникшие недочеты, не затрачивая драгоценное время на их поиски.

Ошибки, не исправленные своевременно, могут серьезно навредить компании. Поэтому хоть кадровый аудит организациии требует затрат, но является обязательной мерой. Особенно в период кризиса, так как укажет верное направление для выхода из сложной для фирмы ситуации.

Порядок проведения аудита

Регулируется Трудовым кодексом РФ и иными нормативными актами. Заказать оценку может как руководитель компании, так и специалист по кадрам.В интервью с заказчиком мы определим цели кадрового аудита организациии метод его проведения. Затем:

  • Составим план и список подлежащих проверке документов.
  • Проанализируем документацию соответственно категории работников и проверим их личные дела
  • Осуществим обработку полученных данных и составим отчеты. Это завершительный этап.

Весь процесс мы излагаем на бумаге. По завершении выдаем экспертное заключение. В нем будут содержаться важные сведения: на каком основании проводился кадровый аудит организациии кто его проводил, задачи, цели и метод оценки, информация о возможных рисках, выявленных нарушениях и способах их исправления.Готовое экспертное заключение предоставляется заказчику. В отчет также могут входить рекомендации по совершенствованию управления сотрудниками и модернизации использования потенциала работников компании.

Источник: https://xn--80aimfnww.xn--p1ai/kadrovyj_audit_organizacii

Кадровое делопроизводство с нуля – Отдел кадров

Восстановление кадрового учета пошаговая инструкция
Наши услуги – Формирование и ведение личных дел на каждого сотрудника; – Составление приказов о приеме и увольнении, перемещении сотрудников;

Показать полностью…- Оформление срочных и бессрочных трудовых договоров с новыми сотрудниками; – Оформление трудовых отношений с иностранными гражданами; – Ведение трудовых книжек сотрудников; – Разработка и составление должностных инструкций, штатного расписания компании; – Разработка и введение внутренних локальных нормативных актов: Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о защите персональных данных, Положение об оплате труда и прочее. – Разработка и составление графика предоставления отпусков; – Отслеживание и оформление отпусков и листков нетрудоспособности сотрудников; – Ведение форм Т2 на каждого сотрудника компании; – Отслеживание изменений трудового законодательства РФ и постановка кадровой документации компании-клиента в соответствии с новыми положениями.

НАШ САЙТ http://hrkd.ru/

Требуется Ведущий специалист по кадрам ООО “ЕИС ЖКХ” – ведущий разработчик на рынке программного обеспечения для жилищно-коммунальной сферы, в связи с расширением количества регионов присутствия и увеличением клиентской базы, приглашает в свою дружную и молодую команду Ведущего специалиста по кадрам. Обязанности:

Показать полностью…- Осуществление подбора персонала на вакантные должности организации; – Работа с job-ресурсами, составление текстов вакансий, работа с откликами; – Проведение первичных собеседований, в том числе удаленно.

– Подготовка документов для приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, локальными нормативными актами и приказами компании для бухгалтерии; – Формирование и ведение личных дел сотрудников; – Разработка локально-нормативных актов с учетом потребностей компании.

Требования: – Знание основ делопроизводства и трудового законодательства; – Грамотность (устная и письменная); – Коммуникабельность, ответственность, внимательность; – Опыт проведения первичных и последующих собеседований будет преимуществом.

Условия: – Интересная работа в дружном коллективе; – Официальное трудоустройство с 1-го рабочего дня; – Полностью белая заработная плата; – Оформление по ТК РФ; – График работы: пн-пт, 9:00 – 18:00 или 10:00 – 19:00; – Работа в комфортном офисе, расположенном по адресу: ул. Тарасова, д. 12/18.

– Заработная плата от 35 000 до 45 000 руб. на руки. Устанавливается по результатам собеседования.

Нашей организации требуется автор студенческих работ преподаватель ссуза. Мы пишем дипломные, курсовые, контрольные, рефераты. Главные требования к кандидату на вакансию: исполнительность, грамотность, знание офисных программ, внимательность. Работа предусматривает свободный график. Оплата труда достойная, её размер зависит от вашей исполнительности. Клиенты обращаются к нам за помощью, круглогодично, поэтому работа есть всегда. Просто позвоните мне +79532801038, либо напишите на почту mpr.tech@yandex.ru. Добавляйтесь в друзья ВК https://.com/raspred.tex5 -постоянный поток заказов -высокая заработная плата (от 17000тысяч рублей) Нашей организации требуется автор студенческих работ преподаватель ссуза. Мы пишем дипломные, курсовые, контрольные, рефераты. Главные требования к кандидату на вакансию: исполнительность, грамотность, знание офисных программ, внимательность. Работа предусматривает свободный график. Оплата труда достойная, её размер зависит от вашей исполнительности. Клиенты обращаются к нам за помощью, круглогодично, поэтому работа есть всегда. Просто позвоните мне +79532801038, либо напишите на почту mpr.tech@yandex.ru. Добавляйтесь в друзья ВК https://.com/raspred.tex5 -постоянный поток заказов -высокая заработная плата (от 17000тысяч рублей)

Здравствуйте начала вести делопроизводство в образовательном учреждении….не подскажите какие документы должны лежать в личном деле? Знаю копии паспорта не нужны

Добрый день, Марина!Личное дело работника – это собирательное понятие. Каких-либо требований к его формированию не имеется.На практике в личное дело входят: трудовой договор, личная карточка работника, согласие на обработку персональных данных, договор о ПМО (если заключался), справка об отсутствии судимости и все остальное, что посчитаете нужным.Приказы о приеме, переводе и предоставлении отпусков, как правило, там не храняться, т.к. их реквизиты указаны в соответствующих разделах карточки Т-2.

За копии паспорта Трудовая инспекция не штрафует, это прерогатива Роскомнадзора

Виктория Кутина ответила3 ответа

я рад, что Вы разобрались в этой теме.
если я не ответил на Ваш первоначальный вопрос, переформулируйте его, пожалуйста.

Источник: https://vk.com/kadrovik_praktik

Кадровый учет с нуля пошагово, документы делопроизводства в организации

Восстановление кадрового учета пошаговая инструкция

Построение системы кадрового делопроизводство с нуля должно производиться в строгом соответствии с трудовым законодательством. Читайте о том, с чего начать работу кадровика и как восстановить кадровое делопроизводство

Для чего необходим кадровый учет

С чего начать построение системы кадрового документооборота – актуальный вопрос для вновь созданных компаний.

Несмотря на то, что организациям по сути не оставлено выбора вести учет или нет, он остается очень удобным инструментом контроля персонала на всех этапах его работы.

Законодательство лишь унифицирует форму его функционирования и определяет нормы, которые должен выполнять не только работник, но и работодатель.

Кадровый учет прежде всего помогает понять, кто работает в компании, определить численность персонала, расходы компании на заработную плату.

Помимо этого система позволяет документально зафиксировать все движения в коллективе, будь то:

  • прием;
  • увольнение;
  • отпуска;
  • кадровые перемещения и д.р.

Учет отработанного стажа помогает нанимателю в определении числа дней отпуска, которое полагается каждому из работников. Ведение табеля учета рабочего времени позволяет четко контролировать нахождение персонала на рабочих местах и верно начислять зарплату.

Утвержденные ЛНА компании регламентируют правила поведения на предприятии, режим труда и отдыха, даты денежных выплат и дополнительные преференции для коллектива по сравнению с нормами законодательства.

Кадровое делопроизводство с нуля пошагово

Ведение кадрового делопроизводства с нуля на практике вызывает множество вопросов не только у новичков кадрового дела, но и у бывалых специалистов. Прежде всего сомнение вызывает очередность выпуска документов.

Когда компания уже зарегистрирована и получены все подтверждающие документы, пора приступать к оформлению кадровой документации. Первоочередно стоит разобраться с будущим штатным составом ЮЛ, определить потребность в персонале на первое время и на перспективу. Для этого компании необходимо издать штатное расписание по форме Т-3.

Если организация планирует использовать не унифицированные формы кадровых документов, их сначала необходимо утвердить соответствующим приказом руководителя.

Идеальным будет издание Положения “О кадровой политике предприятия” или “Инструкции по кадровому делопроизводству”.

В таких документах прописываются все правила ведения учета на вновь созданном предприятии в соответствии с действующими нормами права.

Скачать образец >>>

Скачать бланк >>>

Итак, форма Т-3. Утверждается она для удобства, как правило, на календарный год.

Но, если компания зарегистрирована в середине года, то возможно составление штатного расписания по конец текущего или по конец следующего.

Если планы развития ЮЛ четко определены, то целесообразнее заполнить “штатку” сразу на перспективу. Тогда как для остальных эффективнее будет прописать в форме Т-3 только необходимые на первое время позиции.

Вторым этапом будет написание и утверждение ЛНА организации, а также документов, связанных с работой сотрудников. В этот обязательный список включаются:

Все эти документы разрабатываются либо самостоятельно, либо с привлечением сторонних компаний. Они должны отражать реальное положение дел в компании, ее распорядок и обязанности возлагаемые на того или иного члена коллектива. Простое копирование текстов из интернета не поможет сформировать грамотную кадровую политику.

Приведенный перечень нормативных документов не является исчерпывающим, в зависимости от специфики работы будущей компании могут понадобиться иные Положения и Инструкции. Что же касается коллективного договора, приступать к его разработке на первых порах не стоит.

Колдоговор – это прежде всего соглашение между нанимателем и коллективом. Но если коллектива еще нет, а есть только директор – этот вопрос лучше оставить до формирования основного штата.

► Когда вам не обойтись без подписи работника на документе

Не всегда имеет смысл в трудоустройстве кадровика сразу после открытия, если численность на первое время будет небольшой. Обычно его обязанности возлагаются на бухгалтера или другого специалиста.

До приема на работу первого сотрудника, также требуется разработать стандартную форму трудового договора. Она может быть едина для всего коллектива или же различаться по группам персонала.

Только после утверждения форм первичных кадровых документов можно приступать к найму сотрудников.

Кадровый учет для ООО

Кадровое делопроизводство для ООО не претерпело значительных изменений. Важно отметить, что кадровый учет не сильно отличается в зависимости от правовой формы предприятия. Нормы в большинстве случаев едины.

Все же основная масса компаний – это ООО. В деятельности ООО предусмотрена большая свобода действий, нежели для муниципальных или бюджетных учреждений. Госорганизации более формализованы и большинство решений спускаются из министерств (к примеру, штатное для районных администраций).

Тогда как ООО имеют большую свободу действий и меньше ограничены в выборе сценария поведения.

Документы кадрового учета

Основой кадрового учета в организации являются документы кадрового учета. Все документы условно можно разделить на 3 категории:

  • первичные документы по учету кадров;
  • первичные документы по учету отработанного времени и оплаты труда;
  • журналы регистрации движения кадровой документации.

► Пять популярных документов, от которых кадровикам советуют избавиться. Надо ли?

Как первая так и вторая группа имеют свои утвержденные формы (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”).

С недавнего времени они не являются обязательными для применения ЮЛ. В случае необходимости компания может на их основе разработать и утвердить свои формы, отвечающие нормам законодательства.

Те для кого унифицированные документы являются удобными могут продолжать ими пользоваться.

В рассматриваемом Постановлении приводятся формы первой и второй группы. Наиболее часто используются на практике:

Ко второй группе относят формы табеля (Т-12, 13), расчетных ведомостей и т.д.

Обязательные журналы учета в кадровом делопроизводстве

Все эти документы подлежат строгому учету и поэтому регистрируются в соответствующих журналах. В зависимости от кадровой политики компании допускается объединение в один журнал приказов на прием, увольнение, перевод. Или наоборот разграничение их по разным реестрам. Включение в общий список еще и приказов на отпуск не целесообразно, так как они имеют иной срок хранения.

Регистрации подлежат и трудовые договора организации, а также ведется журнал командировок и военнообязанных сотрудников.

► Пять локальных актов, без которых вам не обойтись в 2019 году

Еще одним немаловажным журналом является “Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей в них”. В нем отражается прием трудовых от сотрудников и выдача их при увольнении.

Все кадровые журналы, ведение которых обязательно в 2018 году должны быть надлежащим образом оформлены. Для большинства из них существуют уже готовые печатные формы, позволяющие избежать ошибок оформления.

Более того, они уже чаще всего прошнурованы, страницы пронумерованы и стоит опечатывающая голографическая наклейка. Вам остается лишь поставить в конце печать, подписать у руководителя и аккуратно вести журнал.

Однако, никто не запрещает вам изготовить его самостоятельно используя для этого ПК или полностью вручную. При его создании стоит придерживаться установленных правил оформления. Простая распечатка списка приказов из 1С – это не та форма книги, которая сможет удовлетворить инспектора ГИТ.

Восстановление кадрового делопроизводства: пошаговая инструкция

Восстановление кадрового делопроизводства по своей методике отличается от самой процедуры его построения. Главный упор здесь делается на кадровый аудит. Кадровый аудит представляет собой процедуру проверки всей системы кадрового учета. Это комплекс мер направленный на выявление недостатков системы или нарушений принятого порядка и законодательства.

После детально проведенного аудита и составления списка нарушений, требуется приступить к восстановлению. В зависимости от степени нарушений определяется объем работы.

Отсутствие необходимых ЛНА приводит не только к необходимости разработки самих положений, но и ознакомления персонала с вновь введенным документом. А также в случае необходимости составление доп соглашений к договорам об изменении существенных условий.

Самым безобидным является отсутствие журналов или записей в трудовых. Эти нарушения не тянут за собой цепочку событий, требующих согласования с персоналом.

Так что проще изначально поставить систему учета в соответствии с законами, нежели позже согласовывать каждое изменение документов о труде с персоналом или отбиваться от проверяющих органов и платить огромные штрафы.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1096812-qqq-16-m11-kadrovoe-deloproizvodstvo-s-nulya-poshagovye-instruktsii

Восстановление кадрового: Восстановление кадрового делопроизводства пошаговая инструкция

Восстановление кадрового учета пошаговая инструкция

Источник электронная библиотека пакет кадровика кадровый учет с нуля краткое. Глицерин (суппозитории) – полная информация по препарату. Показания к применению, способ применения, побочные действия, противопоказания,.

Источник электронная библиотека пакет кадровика восстановление кадрового учета. Свечи с глицерином – полная информация по препарату. Показания к применению, способ применения, побочные действия, противопоказания,. Кадровое делопроизводство с нуля пошаговое руководство по постановке кадрового дела во.

Восстановление кадрового делопроизводства краткая примерная пошаговая инструкция по. Глицерин – инструкция по применению и описание препарата, отзывы о препарате глицерин и его аналоги – минимальная цена и где купить.

Из опыта рекрутинговой компании сто регионов по результатам анализа кадрового. Инструкция по обслуживанию авр Свечи с глицерином – лекарственное средство слабительного действия. Благодаря раздражающему действию на слизистую оболочку прямой кишки.

Подготовка специалистов для работы в сфере кадрового делопроизводства. Навыки.

Полное описание препарата свечи с глицерином. Отзывы посетителей и специалистов о свечи с глицерином, инструкция по применению, показания. Аутсорсинг кадрового делопроизводства и услуги по ведению кадрового учета ведение.

Свечи с глицерином (glycerin suppositoiums) описание препарата состав и инструкция по применению, противопоказания, цены на свечи с глицерином.

2014  основные документы кадрового делопроизводства и управления персоналом. .

Запор или задержка стула у детей в первые годы жизни явление частое. Если проблема эпизодическая либо же совсем редкая, можно не обращаться к. Стоимость 17 900 рублей, ндс не облагается дата года. Место проведения ул.

Цены на свечи с глицерином, подробная инструкция по применению, противопоказания, побочные действия, состав на сайте интернет-аптеки. Свечи с глицерином -инструкция.

Цена небольшая, а польза сказочная! Много фото таблица о том, как наладить работу кишечника список.

Стоимость 17 900 рублей, ндс не облагается дата года. Источник электронная библиотека пакет кадровика кадровый учет с нуля краткое. Навыки. Кадровое делопроизводство с нуля пошаговое руководство по постановке кадрового дела во.

Источник электронная библиотека пакет кадровика восстановление кадрового учета. Из опыта рекрутинговой компании сто регионов по результатам анализа кадрового. Аутсорсинг кадрового делопроизводства и услуги по ведению кадрового учета ведение.

Bdo unicon outsourcing оказывает услуги по ведению кадрового учета (иногда также не совсем корректно. ). Место проведения ул. Восстановление кадрового делопроизводства краткая примерная пошаговая инструкция по.

2014  основные документы кадрового делопроизводства и управления персоналом. . Подготовка специалистов для работы в сфере кадрового делопроизводства.

Восстановление кадрового

Бумаги и образцы подходящих вам указов возможно брать в пакете кадровика в разделе эталоны документов подразделе неунифицированные формы указов.

В данном разделе нужно было отразить порядок дизайна работника на работу, показать документы, нужные для оформления – страховое аттестат муниципального пенсионного страхования – документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу – диплом или же другой документ о полученном образовании. Бумаги и самые разнородные эталоны наполнения указов о приеме на работу (для всевозможных критерий трудовых уговоров) есть в в разделе эталоны документов подразделе унифицированные формы документов, консультации в разделе консультации и статьи подраздел приём на работу, решение трудового уговора, и подраздел оформление документов – указы.
Неотложные вам чтобы достичь желаемого результата пошаговые упражнения, консультации, эталоны документов вы найдёте в пакете кадровика.

  • Восстановление кадрового делопроизводства краткая примерная пошаговая инструкция по.
  • Источник электронная библиотека пакет кадровика восстановление кадрового учета.

Доп блок с идентичными номерами граф учтен для наполнения этих по видам оплаты, ежели их количество превосходит 4.

Более известные нарушения при оформлении переводов, которые вы можете заметить отсутствуют или же ошибочно составлены письменные соглашения с работником (по тем видам переводов, как скоро данное непременно), иные документы, оформляемые при переводах, сотрудники не ознакомлены с приказами о переводах под роспись, в трудовые книги не сделаны записи о переводах: скачать 2 reader для андроид на русском. Опосля нового года они объявили, собственно отмеченные планы пропали. Когда вы обнаружите эти нарушения, то составьте недостающие документы, внесите перемены в документы, в которых нашли несоответствия.

Казенном ВУЗе администрирования, консультант в агентстве по управлению финансовыми рисками. Но большинство фирм кадровый учёт водят по традиции в 1с.

Нисколечко не пожалела, собственно стала владельцем данного отличного продукта! Мне электронная библиотека пакет кадровика просто палочка-выручалочка.

Вот в частях 2 и 3 данной книжки может быть полезно и доступно поведано, как составить законный, но в то же время интересный трудовой уговор.

Скорее всего некие локальные нормативные акты вам понадобиться составить с нуля. Ревизия трудовой книги (при ее наличии) у ино-странного труженика.

Бумаги табеля по форме n т-13 с частично переполненными реквизитами имеют все шансы быть сделаны с применением средств вычислительной техники восстановление кадрового делопроизводства пошаговая инструкция . Решите с руководством вопросец о приобретении программы, в которой вести кадровый учёт.

Assessment center, мгу 2002?2003 мва, банковский ВУЗ, высочайшая среднее учебное заведение экономики с 2001 по 2003 сертификационный курс по процессуальной психологии 2007 сертификация по методу оценки кадров disc, Соединенных Штатов 2010 сертификация в институте коучинга с

Кадровое делопроизводство с

Глицериновые свечи для новорожденных применение, инструкция, дозировка. Глицериновые свечи для новорожденных применение,. Глицерин (суппозитории) – полная информация по препарату. Показания к применению, способ применения, побочные действия, противопоказания,.

Свечи с глицерином – полная информация по препарату. Показания к применению, способ применения, побочные действия, противопоказания,. Глицерин – инструкция по применению и описание препарата, отзывы о препарате глицерин и его аналоги – минимальная цена и где купить.

Свечи с глицерином – лекарственное средство слабительного действия. Благодаря раздражающему действию на слизистую оболочку прямой кишки. Полное описание препарата свечи с глицерином. Отзывы посетителей и специалистов о свечи с глицерином, инструкция по применению, показания. Свечи с глицерином (glycerin suppositoiums) описание препарата состав и инструкция по применению, противопоказания, цены на свечи с глицерином.

Вывод – Восстановление кадрового

Восстановление кадрового делопроизводства краткая примерная пошаговая инструкция по. Источник электронная библиотека пакет кадровика восстановление кадрового учета. Кадровое делопроизводство с нуля пошаговое руководство по постановке кадрового дела во.

Из опыта рекрутинговой компании сто регионов по результатам анализа кадрового. Аутсорсинг кадрового делопроизводства и услуги по ведению кадрового учета ведение. Подготовка специалистов для работы в сфере кадрового делопроизводства. Навыки.

Bdo unicon outsourcing оказывает услуги по ведению кадрового учета (иногда также не совсем корректно.). 2014  основные документы кадрового делопроизводства и управления персоналом. Стоимость 17 900 рублей, ндс не облагается дата года. Место проведения ул.

Источник электронная библиотека пакет кадровика кадровый учет с нуля краткое.

Аутсорсинг кадрового

Восстановление кадрового делопроизводства пошаговая инструкция – Источник электронная библиотека пакет кадровика восстановление кадрового учета.

Восстановление кадрового делопроизводства пошаговая инструкция: 75 / 100 Всего: 33 оценок.

Источник: http://ul-stmaria.ru/lib/soft/vosstanovlenie-kadrovogo-deloproizvodstva-poshagovaya-instruktsiya

Кадровое делопроизводство с нуля – Советы юриста – АНГАРД.РФ

Восстановление кадрового учета пошаговая инструкция

Эта статья будет полезна не только опытным кадровым работникам, но и бухгалтерам, офис – менеджерам, которым из-за нехватки кадров, руководство поручило вести кадровый учет. Зачастую этой работой занимаются и начинающие коммерсанты, поэтому шаг за шагом, мы вместе постараемся привести в порядок Ваше кадровое делопроизводство.

Поскольку пошаговая инструкция очень большая по объему, как и сам процесс создания или восстановления кадрового учета, то мы рекомендуем добавить эту страницу в закладки, либо полностью ее скопировать на свой компьютер, чтобы при выполнении каждого шага, Вам не пришлось снова искать рекомендации к следующим действиям.

Также в этой статье Вы не только получите рекомендации, но и ссылки на образцы основных и популярных документов по кадровому учету.

Также напомним, что эта инструкция называется Кадровое делопроизводство с нуля, поэтому, если в Вашей организации уже какие-то шаги сделаны, то рекомендуем просто пропустить не нужный Вам абзац.

В основе настоящей статьи лежит многолетний опыт специалистов юридической фирмы «Ангард» по сопровождению бизнеса клиентов нашей фирмы. Нам тоже когда-то приходилось учиться, и мы это также делали с помощью интернета и специальных семинаров.

Поэтому если Вам покажется данное руководство полезным и полным, то поделитесь им с Вашими друзьями и коллегами. Поскольку нет ничего приятнее для автора, чем многочисленные ссылки и положительные комментарии на форумах и в социальных сетях.

Шаг 1. Литература. Законы. Программное обеспечение

Прежде, чем браться за кадровый учет, будет не лишним запастись некоторыми полезными книгами, если нет возможности приобрести их в книжном магазине, либо Вам удобнее пользоваться литературой, когда она храниться в электронном варианте, то Вы можете воспользоваться такими интернет-порталами как «Консультант +», либо «Гарант». Еще один плюс в использовании интернет-порталов это наличие АКТУАЛЬНЫХ нормативных актов.

Наличие специального программного обеспечения не является обязательным условием кадрового учета, поскольку необходимость ведения учета с помощью специальных программ, возникает только когда Ваш штат составляет более 10 человек. Самой популярной программой является «1С: Зарплата и кадры», у Вас никогда не возникнут проблемы с поиском людей, которые смогут помочь установить и настроить 1С именно под Ваши нужды.

Шаг 2. Изучаем учредительные документы организации

Кадровый учет стоит начинать именно с приема на работу директора. Для того, чтобы правильно оформить трудовые отношения, Вам необходимо изучить Устав организации.

В этом документе содержится порядок приема на должность директора, срок трудовых отношений, заработная плата, иногда Устав может содержать некоторые особенности, например, исполнительным органом фирмы назначают совет директоров, само понятие «совет» подразумевает, что в организации будут трудится несколько директоров. В Уставе, также может быть определен порядок формирования и утверждения штатного расписания.

Шаг 3. Составляем обязательные документы для работодателя

Есть список обязательных локальных документов и дополнительных (которые становятся обязательными в случае наступления каких-либо событий), итак к обязательным документам относятся (образцы всех обязательных документов Вы также сможете просмотреть в специальном разделе «Образцы документов для работодателя»):

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • штатное расписание организации;
  • график отпусков;
  • трудовые договоры;
  • документы по обработке персональных данных работников, письменное разрешение работника на обработку этих данных и передачу данных иным лицам, а также документы подтверждающие, что Вы разъяснили работникам их права и обязанности в области обработки персональных данных;
  • трудовые книжки;
  • книга учета движения трудовых книжек и вкладыша в нее;
  • книга, в которой ведется приходно-расходный учет трудовых книжек и вкладышей к ним;
  • табель учета рабочего времени;
  • личные карточки работников;
  • форма расчетного листка, утвержденная руководством организации;
  • расчетные ведомости, иные документы о начислении и выплате заработной платы, компенсаций, материальной помощи, отпускных, иных платежей.
  • приказы: все приказы о приеме, увольнении работников, о предоставлении им отпусков, повышения заработной платы, на самом деле перечень приказов очень велик, поэтому все перечислять не будем. Также в кадрах должны храниться и основания к этим приказам, например, работник был депримирован на основании приказа, приказ был вынесен на основании служебной проверки, так вот материалы этой проверки также хранятся в кадрах.

К дополнительным локальным актам относятся (образцы самых популярных дополнительных документов для работодателя Вы сможете просмотреть в специальном разделе «Образцы документов для работодателя»):

  • коллективный договор;
  • положение об оплате труда и премировании;
  • положение об аттестации;
  • положение о коммерческой тайне;
  • должностные инструкции, если они не отражены в трудовом договоре. И иные локальные акты, необходимые организации для ведения деятельности, которые не отражены в списке обязательных.

Шаг 4. Оформление директора

Одним из первых решением собрания учредителей, является решение о назначении директора организации, поэтому и мы Вам рекомендуем начать кадровый учет с руководителя организации, так сказать, чтобы не нарушать хронологию и числовой порядок нумерации приказов.

(Кстати, наиболее распространенной ошибкой в кадровом учете, является именно нарушение порядка приказов, что сразу выдает то, что какие-то приказы были сделаны задним числом, а иногда и в нерабочий день, поэтому рекомендуем всегда оставлять пару номеров в запас, если они Вам не понадобятся, то Вы всегда сможете их использовать, например, для отзыва выданных ранее доверенностей). Итак, из второго шага нам стали известны особенности приема директора, из Устава организации нам стали известны условия труда, порядок и размер оплаты труда. Из решения учредителей нам стала известна дата, с которой директор приступил к исполнению своих обязанностей, соответственно дата приема на работу не должна отличаться от даты в решении. Составляем трудовой договор.

Шаг 5. Составление Правил внутреннего трудового распорядка, штатного расписания и прочих локальных актов

Если у Вас нет специального программного обеспечения, то составить эти документы Вам придется самим (воспользуйтесь нашими образцами, чтобы не терять время на составление «рыбной части» документа).

Сначала досконально обсудите содержание документов с руководством, проверьте соблюдены ли нормы действующего законодательства, после изготовления в конечном варианте документы утверждаются приказом руководителя.

Шаг 6. Типовой бланк трудового договора с работниками. И иные документы

На данном этапе у Вас уже будут сведения о должностях работников, заработной плате, Вы ее пропишите в штатном расписании, количество часов, которое работник будет обязан отработать в неделю (день, месяц).

Поэтому Вам останется лишь дополнить эти сведения должностными обязанностями работника (если они не будут отдельно прописаны в должностной инструкции), также включаем в него и другие условия, которые будут одновременно выгодны работодателю и в тоже время не нарушать действующее законодательство.

Начинаем подготовку остальных документов, договоры о материальной ответственности, табеля рабочего времени, также не лишним будет подготовить бланки приказов (о принятии, увольнении, предоставлении отпуска, проведения служебной проверки и др.) Большинство необходимых документов Вы найдете в специальном разделе «Образцы документов для работодателя»

Шаг 7. Вопрос о ведении трудовых книжек

Обращаем Ваше внимание на то, что пока кроме директора у нас никто не трудоустроен, то и обязанности по ведению трудовых книжек лежит на нем, поэтому нам необходимо сделать приказ о принятии руководителем ответственности за ведение, учет, хранение и выдачу трудовых книжек.

После принятия на работу кадрового сотрудника, эти обязанности можно будет переложить на него, также с изданием соответствующего приказа. Не забываем, что этот приказ должен быть в любом случае, поскольку директор – наш первый сотрудник и именно он когда-то принял на работу кадровика.

Шаг 8. Прием на работу сотрудников

Поскольку у Вас уже готов весь пакет документов, то с оформлением сотрудника на работу у Вас не должно возникнуть никаких проблем, или Вы можете ознакомиться с пошаговой инструкцией прием на основную работу.

Частые ошибки кадрового делопроизводства

Источник: https://xn--80aaif6bu.xn--p1ai/kadrovyj-uchet/kadrovoe-deloproizvodstvo-s-nulja/

Адвокат Аврамов
Добавить комментарий