Уведомление о закрытии филиала работнику образец

Уведомление о ликвидации предприятия работнику – образец, ИП, банка, обособленного подразделения

Уведомление о закрытии филиала работнику образец

Одной из законных причин увольнения работника является ликвидация предприятия, которая связана с банкротством. После того как принято решение о прекращении хозяйственной деятельности, необходимо решить большое количество сопутствующих вопросов.

Среди них расторжение трудовых договоров с рабочим персоналом. Для этого следует правильно оформить все документы и выплатить финансовые компенсации.

Увольнение считается законным, если действительно состоится ликвидация предприятия. Случается так, что предприятие начало заниматься прекращением деятельности, но не закончило ее, а сотрудники были уже уволены.

В таком случае работники могут подать иск и по решению суда их восстановят на прежнее место работы. Увольнение при ликвидации касается всех категорий лиц без исключения. Это могут быть беременные женщины, матери-одиночки.

При этом не требуется получение специальных разрешений от надзорных органов. Чтобы не возникало неприятных моментов, следует соблюдать все правила данной процедуры. Для начала необходимо сообщить в соответствующие органы власти.

Законодательство

Ликвидация предприятия является законным основанием для расторжения трудового соглашения (ст.81 ТК РФ). В связи с прекращением деятельности каждый работник должен быть уведомлен за 2 месяца до увольнения (ст.180 ТК РФ).

Трудовой договор, может быть, расторгнут по согласию работника. При этом работодатель обязан выплатить ему денежную компенсацию.

Уведомление о ликвидации юридического лица работнику предоставляется в двух экземплярах. В них указывается о том, что с сотрудником расторгают трудовой договор. На бланке ставится дата и его подпись.

Если работник отказывается от подписи данного документа, то составляется соответствующий акт. При его составлении должны присутствовать свидетели, которые подтверждают, что извещение об увольнении было предоставлено работнику.

Подписанное уведомление регистрируется в специальном журнале. На основании «Перечня типовых архивных документов…» этот акт должен храниться 75 лет.

Кого следует уведомлять

После принятия решения о прекращении деятельности предприятия, его представитель должен сообщить об этом государственные органы и службы, к которым относится Налоговая Служба, Пенсионный Фонд, ФСС и Служба Занятости.

Не стоит забывать, что все сотрудники фирмы тоже должны получить известие о прекращении деятельности не позже, чем за 2 месяца. Это свидетельствует о том, что юридическое лицо соблюдает не только закон о госрегистрации, но и трудовое право.

Последовательность

Первого кого необходимо сообщить о ликвидации организации – это налоговая служба. Уведомление необходимо направлять несколько раз. Сначала это делается по форме № Р15001, в которой указывается решение о ликвидации предприятия.

К этому бланку прикрепляется протокол, который был принят на собрании учредителей компании. Данное извещение должно быть направлено в трехдневный срок с момента принятого решения.

Отправка уведомлений делается официальным представителем, вместе с нотариально заверенным протоколом, где указывается о его должностных обязанностях. По истечении трех дней после принятия решения о закрытии предприятия, уполномоченное лицо должно сообщить в Пенсионный фонд (ФЗ № 212-Ф3 от 24.07.2009).

Извещение передается в свободной форме. Это делается для того, чтобы произвести сверку по взаиморасчетам и тем самым снять предприятие с учета. Также в ПФР должны быть представлены сведения о начислениях и взносах.

Как и в предыдущих случаях, в трехдневный срок в ФСС должно представиться решение учредителей о ликвидации объекта. Форма извещения может быть свободной и содержать необходимую информацию для сверки и снятия организации с учета.

В службу занятости сообщают о сокращении штата при таких условиях:

  • прекращение деятельности предприятия с численностью от 15 человек;
  • сокращение штата сотрудников в количестве:
  • от 50 человек на протяжении 30 дней;
  • от 200 человек на протяжении 60 дней;
  • увольнения 1% сотрудников от общего количества работающих в связи с закрытием предприятия.

Такое уведомление направляется в службу занятости за 2 месяца до начала процедуры ликвидации. Если они приведут к массовому увольнению, то срок увеличивается до 3 месяцев (ст. 25 Закона № 1032-1).

Образец заявления

Специальной формы для уведомления сотрудников не предусмотрено, поэтому специалисты отдела кадров разрабатывают его форму самостоятельно.

Один из вариантов данного документа можно скачать здесь.

Структура

Уведомление о ликвидации предприятия содержит:

  • полное наименование работодателя;
  • дату, номер оформления извещения;
  • информацию о сотруднике: инициалы, должность, адрес;
  • причину ликвидации предприятия;
  • основания для полного прекращения договорных отношений;
  • дату расторжения трудового соглашения;
  • подпись директора предприятия.

Период оповещения

При ликвидации предприятия увольнению подвергаются все сотрудники, включая тех, кто находится в отпуске (ст.81 ТК РФ). Каждого сотрудника должны предупреждать лично за 2 месяца до расчета (ст.180 ТК РФ).

Для тех сотрудников, контракт которых был заключен на 2 месяца, срок уведомления об увольнении должен составлять не менее 3 дней (ст.292 ТК РФ).

Для тех сотрудников, которые были приняты на сезонные работы, извещение доставляется персонально за 7 дней (ст.296 ТК РФ). По желанию работника расторжение контракта может произойти по другим условиям.

Например, по собственному желанию (ст.77 и ст.80 ТК РФ) или при соглашении сторон (ст.77 и ст.78 ТК РФ).

Способ вручения

Уведомление должно вручаться лично или направляться заказным письмом. После получения данного документа работник должен расписаться о том, что уведомлен о предстоящем увольнении.

Если сотрудник отказывается подписывать извещение, то составляется акт, где должны подписаться свидетели отказа.

Как сообщить отдельным категориям сотрудников

При ликвидации организации процедура увольнения беременных женщин не сильно отличается от той, которая установлена для обычных сотрудников. За 2 месяца до начала расторжения договора предприятие должно сообщить об этом женщине.

Единственным препятствием является закон, в котором сказано, что увольнять беременных женщин нельзя (ст.77 ТК РФ).

При такой ситуации на работодателя ложится ответственность о трудоустройстве женщины на свою или ниже той должности, которую она занимала. Так как фирма закрывается, то, можно предположить, что беременная женщина будет устроена именно на низкую должность с маленькой заработной платой.

После такого перехода, лица данной категории пишут заявление по собственному желанию. Такая система совершенно законна.

Увольнение директора организации выполняется на общих основаниях с минимальным различием: эту процедуру контролируют отдельно. Также в размер компенсации могут быть включены премиальные. В остальном, процедура ничем не отличается.

Статью, в которой рассматривается тема увольнения беременной при ликвидации организации, вы найдёте тут.

Если вас беспокоит как отразится ликвидация организации на ваших отпускных, то нужные ответы, вы найдёте здесь.

Какой будет процедура закрытия обособленного подразделения, зависит от самой организации. Закрыть подразделения гораздо легче, чем всю организацию, ведь они не являются самостоятельными юридическими лицами.

Извещать регистрирующие органы необходимо в течение 7 дней. Извещение о прекращение деятельности должно быть направлено в службу занятости за 2 месяца до начала события. Всех работников предупреждают письменно в установленные сроки.

Когда решение о ликвидации было принято и все документы оформлены, приступают к закрытию счета. Оповещение каждому работнику необходимо предоставить за 2 месяца до начала увольнения под расписку.

При увольнении работника в связи с ликвидацией предприятие должно выплатить зарплату за отработанное время, а также компенсация за отпуск. Данная сумма складывается из выплат, предусмотренных ст.178 ТК РФ.

Чтобы получить выходное пособие за третий месяц, сотрудник должен обратиться в местный центр занятости в течение 2 недель. Вся сумма должна быть выплачена в день увольнения. Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте, выплата производится на следующий день (ст.140 ТК РФ).

Увольнение сотрудников при ликвидации происходит без каких-либо исключений, включая беременных женщин, находящихся в отпуске, а также сотрудниц с детьми в возрасте до трех лет. Освобождение рабочих мест осуществляется строго в установленные сроки.

Если работник отсутствует при расторжении трудового договора, ему должно быть направлено письмо, где будет описываться процедура увольнения и сумма начисленных выплат. Чтобы избежать споров между работодателем и сотрудником необходимо следовать всем правилам.

Источник: http://prosud24.ru/uvedomlenie-o-likvidacii-predprijatija-rabotniku/

Уведомление о ликвидации филиала работнику образец

Уведомление о закрытии филиала работнику образец

Просим Вас сделать отметку о вручении (расписаться и поставить дату) на втором экземпляре данного уведомления и передать его в департамент по работе с персоналом.

Трудовой договор с вами будет расторгнут по истечении двух месяцев со дня получения настоящего уведомления по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в связи с ликвидацией организации, а именно 08.10.2010.

Работодатель имеет право уволить работника по данному основанию только в случае реальной ликвидации или прекращения деятельности.

Ликвидации предшествует ряд действий, которые должен совершить работодатель, в том числе, выдать полный расчёт всем сотрудникам.

Сокращение, ликвидация или увольнение по соглашению сторон?

Если работающий готов добровольно, не дожидаясь установленного срока, покинуть занимаемую должность, ему выплачивается дополнительно среднемесячный доход и просьба удовлетворяется.

Если работодатель допускает досрочное увольнение работника, он может указать на наличие такой возможности в уведомлении. Соглашаться с этим условием или отказаться от него — решать работнику, обязанности принимать условия работодателя в этой части у него нет.

Со стороны работодателя документ подписывается руководителем филиала или иным уполномоченным лицом.

Уведомляем Вас о том, что в соответствии с решением единственного учредителя Общества с ограниченной ответственностью «Консалтинг» № 18 от 20 октября 2019 г.

И порядок, и сроки вручения уведомлений должны соблюдаться работодателем, иначе защита трудовых прав возможна и путем обращения в трудовую инспекцию, прокуратуру и в суд.

Ликвидация предприятия – прекращение его деятельности без правопреемства.

Для того, чтобы в последующем не возникло каких-либо проблем, работодатель должен ответственно подойти к вопросу увольнения своих сотрудников.

https://www.youtube.com/watch?v=0B3nK-k0KzQ

Строго говоря, закон не требует оповещать работников о ликвидации филиала — уведомлять положено о предстоящем увольнении сотрудников, а не о закрытии обособленного подразделения. В соответствии с ч. 4 ст.

81 ТК РФ, в случае прекращения деятельности филиала, расположенного в местности, отличной от места нахождения головной организации, процедура увольнения работника проходит в порядке, идентичном тому, который применяется при ликвидации предприятия.

Это значит, что для соблюдения всех требований законодательства необходимо обратиться к ст. 180 ТК РФ.

Ликвидация предприятия – прекращение его деятельности без правопреемства. Трудовой договор расторгается с каждым работником, некоторые категории которых имеют дополнительные гарантии. Проведение такой процедуры требует правильного юридического оформления, о тонкостях которого в зависимости от индивидуальных обстоятельств можно проконсультироваться с дежурным юристом сайта.

Для работников ликвидация организации начинается с уведомления о предстоящем увольнении в связи с этим. Такое уведомление необходимо вручить каждому работнику под роспись не менее чем за два месяца до увольнения, как требует ст. 180 ТК РФ.

Причем сообщить о предстоящем увольнении необходимо и тем сотрудникам, которые находятся в отпуске, на больничном или в командировке. Обратите внимание, что некоторые категории работников нужно уведомлять в иные сроки. Так, ст.

292 ТК РФ предписывает о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации уведомить работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, не менее чем за три календарных дня. Работника, занятого на сезонных работах, необходимо предупредить об увольнении не менее чем за семь календарных дней (ст. 296 ТК РФ). Согласно ч.

2 ст. 180 ТК РФ о предстоящем увольнении в связи с ликвидации организации (предприятия) или прекращением деятельности ИП работники должны быть уведомлены персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

Если руководством предприятия принято решение относительно закрытия, применяется образец уведомления сотрудников о ликвидации. Оно издается и передается на подпись за 60 дней до срока их сокращения.

Уведомление либо передается персонально каждому работнику под подпись, либо направляется заказным письмом по почте.

Если работник по каким-либо причинам не желает подписывать уведомление, об этом составляется соответствующий акт.

Что делать после передачи уведомления работнику

Увольнение работников по пункту 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ возможно только при вручении персонально каждому лицу такого документа, как уведомление работника о ликвидации предприятия. Как и в случае с сокращением работников, процедура ликвидации организации строго регламентирована.

И порядок, и сроки вручения уведомлений должны соблюдаться работодателем, иначе защита трудовых прав возможна и путем обращения в трудовую инспекцию, прокуратуру и в суд.

Строго говоря, закон не требует оповещать работников о ликвидации филиала — уведомлять положено о предстоящем увольнении сотрудников, а не о закрытии обособленного подразделения. В соответствии с ч. 4 ст.

81 ТК РФ, в случае прекращения деятельности филиала, расположенного в местности, отличной от места нахождения головной организации, процедура увольнения работника проходит в порядке, идентичном тому, который применяется при ликвидации предприятия.

Это значит, что для соблюдения всех требований законодательства необходимо обратиться к ст. 180 ТК РФ.

Согласно действующего законодательства, уведомляются все работающие (в том числе находящиеся на больничном и отпуске). Трудящимся по срочному договору (если период до 60 дней), необходимо предъявить образец уведомления об увольнении в связи с ликвидацией за три дня. Для сезонных работников этот срок составляет неделю.

Одной из причин, по которой организация может прекратить свою деятельность, является ее ликвидация как юридического лица. Это мероприятие, которое имеет строгие юридические последствия, после нее компания больше не существует.

Сообщаем, что Вы вправе расторгнуть трудовой договор и до истечения вышеуказанного срока. Тогда в соответствии с ч. 3 ст.

180 Трудового кодекса Вам будет выплачена дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Источник: http://advokat-zinkin.ru/prava-potrebiteley/2546-uvedomlenie-o-likvidacii-filiala-rabotniku-obrazec.html

Закрытие обособленного подразделения

Уведомление о закрытии филиала работнику образец

Из-за структурной реорганизации, уменьшения финансирования или по другим причинам может пропасть необходимость наличия того или иного обособленного структурного подразделения учреждения. И приходится увольнять сотрудников, которые там работали.

При этом у кадровиков возникают сложности.

По какому основанию увольнять таких работников — в связи с ликвидацией подразделения или по сокращению штата? В статье попробуем разобраться, в каком порядке и по какому основанию прекращать трудовые отношения с работниками обособленных подразделений.

Структурные подразделения организации

Прежде всего, следует различать обособленное структурное подразделение и просто структурное подразделение. Структурное подразделение — это внутреннее подразделение организации, которое, как правило, находится в месте ее нахождения. Почему “как правило”? Потому что оно может находиться и удаленно от головного офиса.

Яркий пример внутренних структурных подразделений, удаленных от головной конторы, — структурные подразделения кредитных организаций: дополнительные офисы, обменные пункты, кредитно-кассовые офисы, операционные офисы и иные подразделения, предусмотренные нормативными актами Банка России (ст. 22 Федерального закона от 02.12.

1990 N 395-1 “О банках и банковской деятельности”). Другое место нахождения структурного подразделения может быть и в лечебных, образовательных и иных учреждениях.

Главных отличий внутренних структурных подразделений от обособленных два: первые не обладают тем количеством полномочий и не требуют регистрации в Едином государственном реестре юридических лиц.

Понятие обособленных структурных подразделений определено в ст. 55 ГК РФ. К ним относятся филиалы и представительства.

Представительство — это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту, а филиал — обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом, действуют на основании утвержденных им положений и должны быть указаны в Едином государственном реестре юридических лиц.

Ликвидация организации

О том, что такое ликвидация юридического лица, говорится в ст. 61 ГК РФ. Ликвидация юридического лица влечет его прекращение без перехода в порядке универсального правопреемства его прав и обязанностей к другим лицам.

Юридическое лицо ликвидируется по решению его учредителей (участников) или органа юридического лица, уполномоченного на то учредительным документом, в том числе в связи с истечением срока, на который создано юридическое лицо, с достижением цели, ради которой оно создано. Юридическое лицо может быть ликвидировано и по решению суда.

При этом ликвидация считается завершенной, а юридическое лицо — прекратившим существование после внесения сведений о его прекращении в ЕГРЮЛ в порядке, установленном законом о государственной регистрации юридических лиц (ст. 63 ГК РФ).

Если ликвидируется организация, работники увольняются по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Действующим законодательством определен четкий и последовательный порядок проведения ликвидации, а также расторжения трудовых договоров с работниками по данному основанию.

Ликвидация обособленного структурного подразделения

Такого понятия в трудовом законодательстве, как ликвидация обособленного структурного подразделения, нет, как и основания увольнения “в связи с ликвидацией обособленного структурного подразделения”.

Ликвидироваться может только организация, а подразделение прекращает свою деятельность (закрывается).

Для этого установлена соответствующая процедура, в частности, вносятся изменения в учредительные документы, вносится запись о ликвидации филиала (представительства) в Единый государственный реестр юридических лиц и обособленное подразделение снимается с учета в налоговой инспекции.

Поскольку сама организация продолжает свою деятельность, при закрытии филиала, по сути, происходит сокращение штата работников.

Однако законодатель разделяет прекращение деятельности филиала (представительства), находящегося в одной местности с головной организацией, и филиала, находящегося в другой местности. Закрытие обособленного подразделения в другой местности фактически означает прекращение деятельности самой организации в этой местности, что делает невозможным перевод работников с их согласия на другую работу в ту же организацию в пределах той же местности (Определение КС РФ от 24.10.2013 N 1542-О).

Источник: https://buh-experts.ru/zakrytie-obosoblennogo-podrazdelenija/

Ликвидация филиалов организации: принятие решения, документы, процедура

Уведомление о закрытии филиала работнику образец

Процедура ликвидации и реорганизации филиала предприятия представляет из себя довольно длительный и сложный процесс, хоть эти обособленные организации и не являются самостоятельными юридическими лицами. Их деятельность прочно связана с головной организацией: имущество принадлежит управляющему органу, а все действия определяются его Уставом.

Основания для ликвидации филиала

Обычно филиалы создаются, чтобы головная организация могла осуществлять деятельность в иных регионах и местностях. Зарегистрировать в госорганах такую обособленную организацию намного проще, чем создавать самостоятельное юрлицо. Именно поэтому крупные компании (в т.ч. иностранные) «плодят» филиалы и свободно управляют их деятельностью.

Об особенности ликвидации филиала с точки зрения трудового законодательства расскажет видео ниже:

Добровольная

Необходимость ликвидации филиала юридического лица непосредственно у головной организации может возникнуть, если:

  • Обособленное подразделение создавалось на определенный срок, который вскоре истекает;
  • обособленное подразделение достигло той цели, для которой создавалось;
  • у обособленного предприятия и головной организации возник нерешаемый конфликт интересов;
  • по иным обстоятельствам.

По решению суда

Ликвидироваться филиал может и по решению суда по представлению государственных органов:

  • Если филиал осуществляет свою деятельность без соответствующих разрешений и лицензий;
  • если деятельность, которую осуществляет филиал, запрещена на законодательном уровне;
  • если в процессе своей деятельности филиал регулярно нарушает действующие законы;
  • если деятельность филиала противоречит Уставу головной организации;
  • если деятельность самого головного органа признана недействительной;
  • если головная организация признана банкротом.

Давайте поговорим теперь про порядок ликвидации филиала.

Порядок проведения

Процессы ликвидации по желанию учредителей и решению суда различаются только на первом этапе.

Принятие решения о ликвидации

  • Решение о ликвидации филиала принимается на собрании учредителей в головной организации. Оно оформляется Актом или Протоколом, затем на основании документа издается приказ о необходимости проведения процедуры закрытия обособленного предприятия и прекращения его деятельности.
  • Если же закрытие обособленного предприятия будет осуществляться по судебному решению, на его основании должен быть издан приказ на официальном бланке компании.

В приказе должны быть оговорены причины, повлекшие за собой решение о ликвидации филиала, сроки завершения процедуры. Также в документе назначается ликвидационная комиссия с перечислением ее членов и председателя — группа ответственных лиц, которая будет осуществлять все юридические процедуры, необходимые для закрытия обособленного предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=8OvRLjjj2Y0

На этом этапе должен начать составляться ликвидационный баланс, в котором будет учтено все имущество и все долговые обязательства филиала.

  • Имущество, которое было получено филиалом от головной организации безвозмездно или в аренду, возвращается владельцу;
  • собственное имущество обособленной организации должно быть оценено специалистом, средства при необходимости покроют долговые обязательства филиала или перейдут после закрытия в распоряжение головной компании.

Решение о ликвидации должно быть направлено в регистрирующий орган, где запустится процедура снятия его с учета.

Документы

В налоговый орган нужно подать для начала процедуры ликвидации следующие документы:

  1. Уведомление о ликвидации.
  2. Заявления по формам N Р13002 и N Р13001.
  3. Протокол или Акт собрания учредителей.
  4. Квитанцию об уплате госпошлины.

Далее представлена пошаговая инструкция по ликвидации филиала ООО и др. юридических лиц.

Процедура

На ликвидацию обычно отводится 1 месяц. Этого времени вполне достаточно, чтобы успеть пройти все этапы процесса и завершить процедуру закрытия обособленного предприятия, выплатив работникам положенные по закону компенсации. Если же руководство не желает сильно тратиться, им нужно за 2 месяца до ликвидации уведомить каждого сотрудника о грядущих изменениях.

О том, нужно ли, чтобы ИФНС получила уведомление организации о ликвидации филиала, расскажем далее.

Уведомление ИФНС

Итак, в первую очередь после принятия решения о ликвидации обособленного предприятия (филиала), необходимо уведомить об этом налоговую службу и госфонды. В ИФНС подается заявление о ликвидации, которое будет рассматриваться инспекторами около 10 дней. Если налоговый орган посчитает нужным осуществить выездную налоговую проверку, срок закрытия филиала значительно растянется.

Документы, полученные из отдела ИФНС, относящегося к закрываемому филиалу, передают в налоговую, которая обслуживает головную организацию.

После этого о ликвидации информационными письмами с прикрепленными копиями Протокола в решением учредителей уведомляются госфонды: ПФР, ФОМС, ФСС.

Также нужно сообщить о грядущем сокращении сотрудников филиала службу занятости той местности, в которой закрывается обособленная организация.

Инвентаризация

  • Ликвидационная комиссия должна провести полную инвентаризацию, оформленную приказами, актами и ведомостями. В ходе внутренней проверки составляется список имущества, товаров, продукции и денежных средств.
  • Также необходимо уведомить о ликвидации всех контрагентов, с которыми взаимодействовала организация в ходе своей деятельности, и выслать им акты сверки.
  • На основании актов сверки с другими организациями и результатов инвентаризации составляется первая версия ликвидационного баланса.

Налог на прибыль

Головная организация должна закрыть все долговые обязательства обособленного отделения и уплатить налог на прибыль.

Увольнение

Надо поговорить и про увольнение работников в связи с ликвидацией филиала. Сотрудников, которые числятся в закрываемом филиале, следует либо переводом оформить в головной организации, либо уволить, соблюдая все пункты трудового законодательства.

  • Все сотрудники уведомляются о грядущем закрытии организации за 2 месяца в письменной форме, также им следует предложить имеющиеся в других отделениях и в головной организации вакансии, подходящие по квалификации.
  • Процедура сокращения в процессе ликвидации филиала предполагает выплату работникам выходного пособия. При увольнении каждый сотрудник должен получить 3 среднемесячных оклада.
  • Если сотрудники увольняются по собственному желанию до истечения двухмесячного срока, размер компенсационной выплаты возрастает согласно «недоработанным» дням.

Не стоит также забывать о декретницах при ликвидации предприятия.

Уведомление работнику об увольнении на основании приказа о ликвидации филиала (образец)

Правовые последствия

По окончании процедуры ликвидации в головную организацию передается из ИФНС свидетельство о внесенных изменениях. Все имущество, принадлежащее учредительной компании, передается в ее владение.

Важно знать не только о ликвидации филиала, но и иностранного представительства, о чем мы пишем отдельно.

Еще больше полезной информации по вопросу ликвидации организации и ее филиалов содержится в видео ниже:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/likvidatsiya/raznye-subekty/obosoblennyh-filialov.html

Образец уведомления работнику о закрытии филиала

Уведомление о закрытии филиала работнику образец

Обособленное подразделение – это структурная единица организации, которая часто открывается временно, для достижения каких-либо бизнес-целей.Если эти задачи уже решены, или стали неактуальны, то возникает вопрос: «Как закрыть обособленное подразделение в 2018 году?Закрытие обособленного подразделения зависит от его вида.

Гражданский кодекс особо выделяет два вида ОП – филиал и представительство, которые вправе представлять интересы самой организации в целом.

Но кроме них, есть еще Главный критерий ОП – это наличие стационарного рабочего места, созданного сроком более чем на один месяц.

Соответственно, при прекращении деятельности структурной единицы ООО надо решить имущественные, административные и кадровые вопросы.

Кроме того, о закрытии подразделения надо уведомить налоговую инспекцию.О том, как это сделать, ничего не упустив, расскажет наша пошаговая инструкция в 2018 году.Какой-то специальной процедуры по прекращению деятельности подразделения закон не предусматривает, но при этом существуют нормативные положения, которые нарушать нельзя.

Кроме того, здесь есть определенная неувязка со сроками, из-за того, что сообщить в налоговую инспекцию о закрытии надо через три дня после принятия решения, а предупредить работников об увольнении надо за два месяца.

Уведомляем работников о ликвидации компании – Бизнес

В таком случае, если в этом же населенном пункте есть другие рабочие места, то оформляется перемещение сотрудника без изменения трудового договора.При отсутствии вакансий такой персонал увольняют в связи с сокращением штата, тоже с двухмесячным сроком предупреждения.

Разница между закрытием иногороднего подразделения и того, которое находится в том же населенном пункте, где зарегистрирован головной офис, выражается в том, что в первом случае можно уволить любого работника, в том числе, беременную женщину.

Ну а во втором случае, по сокращению штатов, не допускается увольнение: Решение о прекращении деятельности обособленного подразделения принимает общее собрание участников.

На основании этого решения руководитель общества издает приказ, где подтверждает факт закрытия ОП.

Скачать приказ о закрытии обособленного подразделения (образец)Согласно статье 23 Налогового кодекса РФ о закрытии филиала, представительства или иного обособленного подразделения надо сообщить ИФНС в течение трех дней после принятия такого решения.Для сообщения разработана специальная форма С-09-3-2, утвержденная Приказом ФНС от № ММВ-7-6/362@.

Это простой для заполнения документ из двух листов.На первом листе указываются регистрационные данные организации (ИНН, КПП, ОГРН), фирменное название ООО и количество закрывающихся подразделений.

На втором листе -адрес ОП и дата принятия решения о его закрытии.Если закрывается сразу несколько структурных единиц компании, то второй лист заполняется по каждому из них, а на первом листе проставляется их соответствующее количество.Кроме того, надо заполнить регистрационную форму о внесении изменений в устав или ЕГРЮЛ.

До 1 сентября 2014 года сведения о наличии филиала или представительства в обязательном порядке вносились в устав, сейчас же эта информация отражается только в государственном реестре.

Образец приказа о закрытии обособленного подразделения

Соответственно, если в уставе есть информация о наличии обособленного подразделения, то придется менять текст учредительного документа по форме Р13001.

Если же при закрытии ОП устав не меняется, то заполняется форма Р14001.

Итого, в инспекцию, в течение трех дней с даты принятия решения, подаются следующие документы: В состав отчетности входят налоговые декларации в соответствии с выбранной системой налогообложения и отчеты по работникам.

При наличии отдельного расчетного счета его надо закрыть.Пока ИФНС не направила уведомление о снятии обособленного подразделения с налогового учета, процедуру его закрытия нельзя считать завершенной.

Дело в том, что хотя для этого предусмотрен срок в десять рабочих дней, но он может быть продлен, если инспекция назначит выездную проверку деятельности филиала, представительства или подразделения.

Что касается снятия подразделения с учета в фондах, то после перехода с 2017 года обязанностей по администрированию страховых взносов за работников к ФНС, самостоятельно уведомлять об этом не надо.

В любом случае, процедура закрытия практически всегда проводится по определенному алгоритму, начало которому дает приказ о закрытии обособленного подразделения.

Ликвидация филиала подразумевает под собой целый комплекс мероприятий, которые необходимо провести для того, чтобы процесс был признан законным: В целом процедура закрытия может растянуться на несколько недель или даже месяцев.

Составление приказа о закрытии обособленного подразделения можно доверить любому работнику организации, имеющему точное представление о том, как именно писать подобного рода распоряжения, и знакомого с нормами законодательства РФ в части трудового и гражданского права.

Чаще всего непосредственно эту функцию выполняет юрисконсульт, секретарь или кадровик.Независимо от того, кто именно исполнит эту обязанность, после окончательного формирования приказа, документ должен быть передан для удостоверения директору, т.к.

Два кита, на которых держатся все приказы – основание и обоснование.Эти пункты должны присутствовать в любом начальственном распоряжении.

В качестве обоснования всегда указывается реальная причина для создания документа – в данном случае это может быть производственная необходимость или реорганизация/ликвидация предприятия.Основание – это прямая ссылка на какой-либо внутренний документ или законодательный акт.

Тут основанием можно назвать решение о закрытии обособленного подразделения, принятого советом директоров или единственным учредителем фирмы.

Если на вас возложена задача по составлению приказа о закрытии обособленного подразделения, советуем сначала ознакомиться с нашими рекомендациями и обратить внимание на образец документа. Данный приказ, как и все остальные распорядительные акты, не имеет единого стандарта, а это означает, что формировать его допускается в произвольном виде или, если компании имеет свою утвержденную форму документа – по ее типу.

Как уволить работников при закрытии юридического лица или

Текст может быть как рукописным, так и печатным, при этом составлять распоряжение можно на простом листе любого удобного формата (общепринятый — А4), или на фирменном бланке предприятия.

При оформлении приказа следует соблюсти лишь одно важное условие – он должен быть подписан директором компании (поскольку все приказы пишутся от его лица) или сотрудником, который в установленном порядке действует от имени руководителя, а также всеми упомянутыми в нем работниками и теми, кого он касается напрямую.

Кроме того, надо внимательно следить за тем, чтобы приказ был составлен без ошибок, опечаток, помарок и исправлений. По завершении не забудьте включить сведения о документе в журнал учета распорядительных бумаг.

Удостоверять бланк приказа печатью особой необходимости нет – это нужно делать только тогда, когда норма по заверению локальных документов организации с помощью различного рода клише заложена в ее учетной политике.

После того, как приказ о закрытии обособленного подразделения будет создан, подписан, издан и учтен, а все сотрудники, в нем упомянутые, с ним ознакомятся, бланк надо положить в отдельную папку с прочей распорядительной документацией.

В ней он должен находиться весь период действия, который устанавливается либо в самом документе, либо автоматически приравнивается к одному году с момента подписания распоряжения.

Затем приказ можно передать в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законодательстве.Формулируя текст приказа, помните о том, что его структура и содержание должны соответствовать определенным правилам деловой документации.

Формулируя текст приказа, помните о том, что его структура и содержание должны соответствовать определенным правилам деловой документации.

Ликвидация, как и организация филиала юридического лица, осуществляется в определенной последовательности с уведомлением государственных органов о прекращении деятельности.

Порядок ликвидационных действий устанавливается Уставом организации и нормативными актами.

Филиал – это обособленное структурное подразделение юридического лица, находящееся по другому адресу (относительно главного) и осуществляющее все или часть функций, предусмотренных Уставом. Имуществом, необходимым для ведения деятельности, структурное подразделение наделяет главная организация.Руководители назначаются юридическим лицом и действуют по доверенности.

Деятельность структурного подразделения осуществляется в соответствии с положением, которое утверждается юрлицом.После утверждения приказа комиссия приступает к выполнению своих обязанностей.

Увольнение в связи с ликвидацией организации – выплаты

Члены комиссии утверждаются учредителями или акционерами юридического лица.Законом не определен перечень лиц, входящих в комиссию, и порядок ее создания.На практике, как правило, это: В некоторых случаях в комиссию должны в обязательном порядке входить определенные структуры.

Например, при ликвидации филиала акционерного общества, членом которого является государство, требуется представительство органов исполнительной власти. Изменения относительно структурных подразделений вступают в силу с момента сообщения о них органу, занимающемуся регистрацией юридических лиц.

В обязанности комиссии входит: Остальные органы уведомляются ликвидационной комиссией. Для регистрации изменений необходимо предоставить: Налоговая инспекция уведомляется 2 раза: в начале ликвидационной процедуры (уведомление носит информационный характер) и в конце.

Уведомление в конце осуществляется после внесения сведений о прекращении деятельности филиала в реестре юридических лиц.Юридическое лицо обязано сообщить о прекращении деятельности своего филиала в течение 3 дней с момента внесения сведений в ЕГРЮЛ.Для этого подается заявление по определенной форме.

Дополнительно предоставляются следующие бумаги: При самостоятельном закрытии структурного подразделения потребуется оплатить государственную пошлину. Стоимость услуги по проведению ликвидации филиала зависит от региона.Так, в Москве: При некоторых обстоятельствах имеются особенности в ликвидации деятельности филиала.

Ликвидация филиала бюджетного учреждения осуществляется в соответствии с решением Правительства страны или иными уполномоченными органами в регионе.

Ликвидация филиала учреждения юридического лица

В остальном процедура не отличается от прекращения деятельности обычного структурного подразделения.В случае ликвидации филиала организации при наличии долгов перед кредиторами процедура осуществляется после погашения задолженности.

Если денежных средств на счетах структурного подразделения недостаточно, то реализуется имеющееся имущество.В случае его нехватки юридическое лицо несет субсидиарную ответственность.Это означает, что оно обязано возместить задолженность своего структурного подразделения перед кредиторами.

Приказ о ликвидации содержит следующую информацию: Уведомление работника не имеет унифицированной формы.Составляется оно в произвольном виде работодателем. Работник уведомляется под подпись в предусмотренные законом сроки.В противном случае сотрудник может обжаловать незаконные действия работодателя в суде.

Подписка на журнал Часто в работе кадровиков используется такой документ, как уведомление. Как уведомить сотрудников об изменении условий трудового договора.

Источник: http://ating.spb.ru/acts/obrazec-uvedomleniya-rabotniku-o-zakrytii-filiala

Закрытие обособленного подразделения – пошаговая инструкция

Снятие с учета обособленного подразделения начинается с принятия двух базовых решений:

  • о ликвидации ОП;

  • о реализации кадровых перестановок и увольнений, необходимость в которых возникает в связи с предстоящим изменением структуры предприятия.

Чтобы закрытие обособленного подразделения было осуществлено в рамках законодательных требований, надо предварительно уведомить весь наемный персонал об увольнении по инициативе работодателя.

В стандартных ситуациях делается это за 2 месяца до предполагаемой даты расторжения трудовых контрактов, но в случае с сезонными сотрудниками уведомительный период сокращается до 1 недели, а лиц, трудоустроенных по срочным контрактам на срок менее 2 месяцев, надо оповестить за 3 дня.

Процедуре увольнения должно предшествовать предложение о переводе на вакантные должности в других ОП или в головном офисе (при наличии вакансий). Если свободных рабочих мест нет, работников увольняют по сокращению штата (п. 2 ст. 81 ТК РФ).

Закрытие обособленного подразделения – пошаговая инструкция в 2019 году состоит из следующих этапов:

  1. Принятие учредителями решения о необходимости пересмотра структуры предприятия и ликвидации конкретного ОП, документальное оформление решения о закрытии обособленного подразделения.

  2. Издание приказа о закрытии ОП на основании решения учредителей.

  3. Оповещение наемного персонала об увольнении по инициативе работодателя в соответствии с нормами ст. 81 ТК РФ. Отправка сообщения о предстоящем высвобождении кадров в службу занятости. Письменное предложение работникам перевестись на вакантные места (если такая возможность имеется).

  4. Если информация о подразделении содержится в уставе компании, в него вносятся корректировки.

  5. Формирование комплекта документов для подачи в фискальный орган для снятия подразделения с налогового учета и регистрации изменений в уставе.

  6. Подготовка и сдача всех видов отчетности по итогам деятельности ликвидируемой обособленной структуры.

  7. Увольнение наемного персонала, проведение окончательного расчета с работниками.

  8. Закрытие расчетных счетов ОП.

Оповещение персонала и предложение работникам альтернативных должностей производится в письменной форме с обязательным проставлением сотрудниками подписей, подтверждающих факт ознакомления с информацией. Каждому физическому лицу, увольняемому в связи с ликвидацией ОП, в день расторжения контракта надо будет выплатить:

  • зарплату за истекший расчетный период;

  • полный набор дополнительных начислений, причитающихся работнику в соответствии с локальным положением об оплате труда (компенсации, обусловленные наличием нестандартных условий труда, премиальные, прочие вознаграждения);

  • компенсации неиспользованных отпусков;

  • выходное пособие.

Срок закрытия обособленного подразделения обозначен нормами Налогового кодекса. В пп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ говорится, что предприятие должно направить в ФНС уведомление о предстоящей ликвидации ОП.

Сообщение о закрытии обособленного подразделения составляется по шаблону формы № С-09-3-2 (утв. приказом ФНС от 09.06.2011 г. № ММВ-7-6/362@).

Подробнее об уведомлении и приказе на закрытие можно прочитать в наших статьях.

https://www.youtube.com/watch?v=o9ufhk4gZxo

Срок сообщения о закрытии обособленного подразделения равен трем рабочим дням с даты принятия решения о закрытии филиала/представительства или с даты закрытия иного подразделения. При проведении выездной налоговой проверки ОП будет снято с учета не ранее, чем она завершится (п. 5 ст. 84 НК РФ).

Закрытие обособленного подразделения – документы

Оформление процедуры ликвидации ОП предполагает составление следующих документов:

  • протокол собрания учредителей и решение о закрытии;

  • персональные уведомления работникам подразделения о предстоящих кадровых изменениях, официальные предложения о переводе на вакантные должности;

  • приказ о закрытии ОП;

  • форма С-09-3-2;

  • при необходимости внесения корректировок в устав в ФНС отправляется форма Р13001, обновляется содержание устава; при отсутствии правок в учредительных документах в налоговый орган подается форма Р14001;

  • приказ на увольнение работников с обязательным заполнением трудовых книжек, оформлением справок о доходах (в приказе все увольняемые работники должны проставить свои подписи при ознакомлении, а при выдаче трудовых книжек сотрудники расписываются в специальном журнале).

Закрытие обособленного подразделения – отчетность

Ликвидация ОП не является основанием для освобождения субъекта предпринимательства от обязательств по сдаче отчетности. По начисленным доходам работников «обособки» и удержанным из них налогам работодатель должен подготовить формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

В документах надо отразить данные за период с начала года по дату закрытия ОП. Сдавать справки и расчет может как само подразделение, так и головное предприятие. В последнем случае действуют стандартные сроки представления отчетности за конкретный период.

Обязательно надо отчитаться и по страховым взносам.

О том, как подавать декларацию по налогу на прибыль при закрытии обособленного подразделения, мы рассказывали в этой статье. Декларация сдается по месту нахождения ОП.

По налогу на имущество ликвидируемое ОП может отчитаться досрочно – до момента своего закрытия, если же отчетность подразделением не сдана, ее подает головное предприятие. Подробнее об этом можно прочесть здесь.

Источник: https://spmag.ru/articles/zakrytie-obosoblennogo-podrazdeleniya

Адвокат Аврамов
Добавить комментарий