Списание подотчетных сумм без оправдательных документов

О безопасном списании подотчётных денег, и почему это нужно делать не спеша! — audit-it.ru

Списание подотчетных сумм без оправдательных документов

Евгений Сивков

Источник: 1sns.ru

В школе учителя нам постоянно говорили: «Не смейте списывать!». Мы кивали в знак согласия, но всё равно списывали. То же самое – в институте. Нас предупреждают, увещевают, мы киваем и делаем своё дело. Почти все, кроме откровенных «ботаников», конечно. А теперь мы выросли. Но привычка к списыванию, видимо, осталась.

Приходят ко мне, взрослому налоговому консультанту  с 20-летним стажем, такие же взрослые директора и главные бухгалтеры, заглядывают просительно в глаза и вопрошают: «Как списать? А что потом делать?».

Возможно, кто-то  ответил бы: «Сухари сушить». Но не всё так плохо. Ведь речь идёт не о списывании на ЕГЭ, а о безопасном списывании подотчётных денег. Безопасном с налоговой точки зрения.

А вообще такое возможно? Что ж, давайте разбираться.

Разговор по понятиям

Вначале нужно определиться с понятиями. О чём мы, собственно, говорим.

 Подотчетные суммы – это наличные денежные средства, выданные на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работнику (далее – подотчётному лицу) под отчет. Сегодня допускается перечисление подотчетных сумм на зарплатную или корпоративную пластиковую карту, если это прописано в локальном нормативном акте.

Вся официальная информация о работе с подотчётными суммами – в Правилах выдачи и представления отчетности по использованию подотчетных сумм, которые установлены Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв. Банком России 12.10.2011 № 373-П, далее по тексту Положение).

Как выдают деньги

Для того чтобы получить деньги, подотчетное лицо пишет заявление о выдаче наличных под отчет.

Такое заявление составляется в произвольной форме, но при этом оно должно содержать: собственноручную надпись (резолюцию) руководителя о сумме наличных денег и срок, на который они выдаются; подпись руководителя; дату (п.4.4. Положения).

  Первая проблема, с которой сталкивается бухгалтер – это запрет на выдачу денег, если  подотчетное лицо имеет задолженности по ранее полученной под отчет сумме (п. 4.4 Положения).

Этот запрет мы обходим легко и изящно: сотрудник возвращает задолженность в кассу  и тут же получает те же деньги плюс новую подотчётную сумму.

А можно просто понадеяться на русский авось: а вдруг Налоговая не обнаружит нарушение в течение 2-х месяцев? Если вам не повезёт, и в течение этого срока проверкой будет выявлено нарушение, вам грозит штраф. Вернее два штрафа. В соответствии с ч. 1 ст. 15.1, ч.

1 ст. 4.5 КоАП РФ  организацию накажут на сумму от 40 000 до 50 000 руб., а руководителя организации от 4000 до 5000 руб.

Информацию о том, как оформляются расходные кассовые ордера, кем подписываются, я для краткости опускаю.

Часто задают  вопрос о предельном размере расчетов наличными денежными средствами в рамках одного договора между юридическими лицами, а также между юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем. В соответствии с Указанием Банка России от 20.06.2007 N 1843-У он составляет 100 000 руб., но отмечу, что этот предел не относится к сумме,  которая выдаётся под отчет.

Как деньги возвращают

Теперь начитается самое интересное. По израсходованным суммам подотчетное лицо обязано в течение трёх рабочих дней после истечения срока, на который выдавались деньги, или со дня выхода на работу, представить авансовый отчет (п. 4.

4 Положения N 373-П). Авансовый отчет предъявляется главному бухгалтеру,  бухгалтеру или руководителю.

При этом подотчетному лицу выдается расписка (отрезная часть авансового отчета), подтверждающая получение авансового отчета и оправдательных документов.

А что произойдёт, если сотрудник не отчитался в эти три дня?Если это – нарушение кассовой дисциплины, то организацию или должностное лицо могут оштрафовать за одно из нарушений ведения кассовых операций, которые перечислены в статье 15.1 КоАП РФ. Но в том-то и дело, что в этот перечень нарушение сроков предоставления авансового отчёта не включёно! Значит, наказать нас за это никто не имеет права.

Кстати, руководитель организации своим приказом может установить любой срок, на который выдаются деньги под отчет. Например, от 3 до 300 дней. Скажем, для топ-менеджеров 300 дней, а для всех остальных – 3 дня. Это ваше право. Но лучше этого не делать. Ведь если нет приказа, то не может быть и претензий по сроку и возврату.

Нас пугают, а мы боимся

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a59/738482.html

Как списать подотчет директора без документов

Списание подотчетных сумм без оправдательных документов

С 19 августа компании могут выдавать подотчетные деньги без заявлений сотрудников. Вместо этого можно оформить распоряжение. Новые суммы под отчет работники могут получать еще до того, как отчитались за предыдущий аванс. Эти и другие изменения в порядок ведения кассовых операций ЦБ внес Указанием от Подробнее о новом порядке выдачи в подотчет в году – в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Как списать большие суммы подотчетных денег?
  • Как выдать деньги под отчет по новым правилам
  • Деньги под отчет: что изменилось в правилах выдачи
  • Подотчетные суммы. Как избежать НДФЛ и взносов
  • Как правильно списать деньги с подотчета без документов?
  • Как правильно обнулить долг по подотчетным суммам сотрудника
  • О безопасном списании подотчётных денег, и почему это нужно делать не спеша!
  • Как списать подотчетные суммы директора без документов
  • Удержание из заработной платы подотчетных сумм

Справка Пользователи Календарь Все разделы прочитаны.

Как списать большие суммы подотчетных денег?

С 19 августа компании могут выдавать подотчетные деньги без заявлений сотрудников. Вместо этого можно оформить распоряжение. Новые суммы под отчет работники могут получать еще до того, как отчитались за предыдущий аванс.

Эти и другие изменения в порядок ведения кассовых операций ЦБ внес Указанием от Подробнее о новом порядке выдачи в подотчет в году – в этой статье.

Командировка, оплата топлива для служебного автомобиля, оплата проезда и гостиницы, представительские расходы – в этих и других случаях идет речь о выдаче подотчет.

Что это такое? Подотчет – подотчетная сумма, выданная сотруднику на командировку, оплату представительских затрат, закупку хозяйственных товаров, оплату ГСМ и других подобных расходов.

Как оформить выдачу денег, можно ли выдать средства подрядчику, как оформить перевод на личную карту работника и другие. Возникает масса вопросов. Кроме того, Центробанк своим Указанием от С 19 августа года можно выдавать подотчетные деньги без заявлений сотрудника. Вместо этого документа можно оформить распоряжение.

А новые суммы под отчет сотрудники смогут получать еще до того, как отчитались за предыдущий аванс. Лимит расчета наличными между юридическими лицами в году – тыс.

Но сделать покупки сотрудник может от своего имени – на расчеты между компанией и физлицом этот лимит не распространяется.

Поэтому, если сотрудники каждый раз покупают товары от своего имени, то соблюдать лимит не надо, и компания не нарушает кассовый порядок.

В то же время если сотрудник заплатит контрагенту от имени компании, то лимит расчета надо соблюдать. За превышение предусмотрен штраф в 50 тыс.

https://www.youtube.com/watch?v=zpL8fhYpc2Q

Поэтому безопаснее предупредить работника или его непосредственного руководителя об ограничениях. А покупку, если есть возможность, разбить на несколько договоров в пределах лимита. Для этого необходимо зафиксировать порядок расчета с подотчетными работниками в учетной политике компании.

Например, записать:. Раньше перед перечислением подотчета на карту сотрудник должен был написать заявление о выдаче подотчетных с указанием реквизитов счета личной карты. А к авансовому отчету – приложить документы, подтверждающие оплату картой.

То есть оформить все в том же порядке, как если бы работник получил подотчет наличными. Главбухи в проекте “Учет. Право” “Бухгалтерская жалобная книга” предложили идею выдавать деньги подотчетным сотрудника без заявлений. Мы передали идею в Центробанк.

Банкиры идею одобрили. Они разрабатывали изменения ровно два года. И вот, наконец, Центробанк представил проект поправок в Указание от Указание ЦБ от Это может быть приказ, распоряжение руководителя или любая другая бумага. В распоряжении, как и заявлении, надо записать сумму и срок, на который компания выдает подотчет.

Расписаться в документе должен руководитель. Налоговики на местах подтверждают, что распоряжением о выдаче денег может служить приказ о направлении сотрудника в командировку. Компании по-прежнему могут брать у работников заявление на выдачу подотчет.

А чтобы не возникло путаницы, какие суммы выдавала компания зарплата, под отчет и др. Заявление на подотчет следует написать и директору, получающему средства. Ведь с ним у компании действует такой же трудовой договор, как и с остальными работниками.

Чтобы заявление не выглядело так, как будто директор сам себе выдает деньги под отчет, составить заявление надо не на имя директора, а на имя компании, а вместо формулировки “Прошу выдать” записать “Необходимо выдать”.

В конце руководитель ставит подпись, которая является одновременно разрешающей. Образцы заявлений смотрите ниже. Первый образец – для выдачи подотчета наличными, второе – для перечисления сумм на карту. Образец заявления на выдачу подотчет наличными. Если заявление не оформить налоговики оштрафуют компанию за нарушение работы с наличными на 50 тыс. КоАП РФ.

Но штраф возможно отменить в суде.

Судьи считают, что отсутствие заявления это не нарушение порядка ведения кассовых операций, а нарушение порядка выдачи наличных за которое нет штрафов постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от Без заявления сотрудника о перечислении подотчетных на зарплатные карты, налоговики решат, что компания выдала не подотчетные, а иные доходы, с которых надо удержать НДФЛ.

С таким заявлением у налоговиков не будет повода решить, что компания выдала сотруднику беспроцентный заем или материальную помощь. Образец заявления на перечисление подотчет на карту.

Если сотрудник покупает товары для компании за свой счет, а она потом компенсирует ему расходы, для этого также понадобится заявление сотрудника, но в нем не надо писать, что это подотчетные, так как сотрудник не получал от компании деньги и отчитываться ему не за что см.

Образец заявления о возмещении служебных расходов. Выдача под отчет после отчетов за прошлые покупки. Еще одно изменение с 19 августа года упрощает работу организаций. Теперь можно выдать сотруднику новую сумму под отчет в любой момент. Раньше этого нельзя было сделать, пока работник не погасит предыдущий долг.

За нарушение инспекторы штрафовали на сумму до 50 тыс. Копить долги у подотчетных сотрудников все равно рискованно. Инспекторы могут потребовать с них НДФЛ.

Поэтому отбиваться от доначислений придется уже в суде постановление Арбитражного суда Центрального округа от Подотчетные подрядчикам. Компания вправе выдавать деньги под отчет как своим работникам, так и физикам, работающим по гражданско-правовому договору п.

Можно выдать подотчет и подрядчику, например, чтобы он сам купил материалы. Это подтверждает и Центробанк в письме от Главное, чтобы подрядчик отчитался за них.

Если он этого не сделал, то инспекторы посчитают подотчетные зарплатой, с которой надо удержать НДФЛ. А удержать у подрядчика деньги из зарплаты компания не сможет ст.

Поэтому в договоре с ним надо прописать условие, например что подрядчик получил деньги для покупки товаров для выполнения работ.

За полученные подотчетные подрядчик отчитывается в течение трех рабочих дней, представив авансовый отчет и документы, подтверждающие расходы.

Возврат неизрасходованных подотчетных. Вернуть неизрасходованные подотчетные сотрудник вправе вернуть любым ему удобным способом. Например, средства, перечисленные на карту, он вправе вернуть наличными в кассу.

И наоборот, деньги, выданные из кассы – перечислить с личной карты на счет компании.

Чтобы банк не отказал в приеме наличных, в объявлении на взнос безопаснее не упоминать, что это возврат подотчетных, а написать, например, прочие поступления.

Передача подотчетных другим сотрудникам. В действующем порядке нет запрета на передачу подотчетных сумм одним работником другому. Но кассир выдает деньги конкретному работнику по его заявлению. Кроме того, каждый работник отчитывается по тем суммам, которые получил он, а не кто-то другой. По этой причине безопаснее предупредить сотрудников, чтобы они не передавали подотчетные друг другу.

Но компания вправе выдать подотчетные, например, на командировку, ответственному работнику. Можно назначить одного сотрудника ответственным, если в командировку едут несколько специалистов.

Ответственный сотрудник сам оплатит отель, билеты и другие расходы, а суточные раздаст другим командированным на основании ведомости. Составить ведомость можно в произвольной форме. Авансовый отчет, если компания выдавала деньги.

Оформлять авансовый отчет необходимо, когда компания заранее перечисляет сотруднику средства.

Если работник тратил свои личные средства, а потом компания возмещает ему расходы, то авансовый отчет не требуется. В этом случае достаточно взять у работника подтверждающие документы. Например, товарные и кассовые чеки. Также сотрудник должен написать заявление на возмещение расходов, а компания оформляет приказ о возмещении потраченных средств. Форма приказа и заявления произвольная.

Работник, который получил деньги заранее, должен составить авансовый отчет и приложить к нему, подтверждающие документы.

Это могут быть, либо,подтверждающие покупку: товарные чеки, накладные и т. Без подтверждающих документов налоговики посчитают подотчетные доходом и доначислят НДФЛ и взносы. Правда компания может попытаться оспорить доначисления доказав, что товар оприходован и задолженности перед работодателем нет.

Некоторые судьи принимают сторону компаний постановление ФАС Центрального округа от Выдача денег при командировке за границу.

Как выдать деньги под отчет по новым правилам

Как списать деньги с подотчета без документов , причем сделать это, минуя негативные последствия, возможные при пристальном внимании налоговых инспекторов? Вопрос, часто возникающий у бухгалтеров самых разных организаций. Попробуем разобраться в подобной ситуации. Списание задолженности по подотчету без оправдательных документов. Восстановление копий подтверждающих документов.

Деньги под отчет: что изменилось в правилах выдачи

Каждый работодатель, согласно ч. Порядок контроля за выдачей денег подотчетным лицам должен определить глава компании. Он может издать приказ со списком лиц, обладающих правом на получение денежных средств из кассы организации. Подотчетными являются лица, которым организация или ИП выдает деньги для выполнения поручений и которые обязаны предоставить отчет об их использовании.

Контролеры рассуждают следующим образом. Однако всего этого можно избежать, если действовать по правилам. В одном из дел директор компании не отчитывался по подотчетным средствам более года.

Средства подотчет выдаются сотруднику либо на основании его заявления, либо на основании распоряжения руководителя компании. В документе-основании должно быть отражено распоряжение руководителя о сроке, на который выдается подотчет.

Каждый работодатель вправе прибегнуть к помощи персонала для обеспечения бесперебойного ведения деятельности. При необходимости такой помощи работнику выдается сумма денежных средств, которая на момент выдачи представляется достаточной для решения возникшей проблемы.

Подотчетные суммы. Как избежать НДФЛ и взносов

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Зависший на директоре подотчет — проблема многих компаний. Как правило, деньги, которые берет руководитель из кассы, оформляют на хозяйственные нужды. Но часто документов для подтверждения таких затрат нет.

Недавние изменения законодательства о выдаче подотчетных сумм дают возможность несколько упростить эту процедуру. Предлагаем разобраться в новых нюансах оформления документов, чтобы понять, в чем заключаются преимущества. Напомним, что до 19 августа денежные средства выдавались на основании письменного заявления сотрудника или иного лица в силу п.

Теперь пункт 6. Если раньше обязательным основанием для получения денег было только заявление, то теперь в связи с изменениями по подотчетным суммам в году организация может выбирать основание для выдачи денежных средств.

С 19 августа стало проще выдавать средства под отчет, поскольку теперь кассовые документы при выдаче и возврате денег можно оформлять в электронном виде п.

Как правильно обнулить долг по подотчетным суммам сотрудника

Не каждый пенсионер может заниматься трудовой деятельностью. Сотрудникам, с которыми заключен трудовой договор, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, минимальная продолжительность которого составляет 28 календарных дней. Оно применяется в тех случаях, когда прошел срок, в течение которого необходимо было заменить паспорт.

Субъект может совершить кражу: Незаконно проникнув в жилое помещение.

Возможно ли списание подотчетных сумм без оправдательных документов? Как закрыть долг директора, если нет отчета по выданным ему суммам.

Однако при правильном составлении заявления документы разрешается подавать раз в несколько летпока статус заявителя, размер льготы или основания на ее получение не меняются.

Защита прав потребителя при навязывании услуг и товаров.

Как списать подотчетные суммы директора без документов

В этом случае фирма функционирует и дальше, но учредители к ней никакого отношения иметь не. К декларации, сдаваемой в налоговую необходимо будет приложить копию договора купли-продажи. В каких сферах жизни людям положены государственные бонусы.

Должно произойти более 2 проступков в течение года. Если на протяжении всех указанных выше этапов клиенту так и не выплатили полагающиеся деньги, а он при этом продолжает звонить своему страховщику, то в таком случае в качестве финального средства может использоваться письменный или устный отказ в предоставлении выплаты.

Удержание из заработной платы подотчетных сумм

Потрава посевов, стогов, порча или уничтожение находящегося в поле собранного урожая сельскохозяйственных культур, повреждение насаждений.

Выдача субсидии на коммунальные услуги не предоставляется семье, если в ней есть трудоспособного возраста гражданин, не имеющий место работы и не состоящий на бирже труда.

На основании этой выписки кадровик на основном месте вносит запись в книжку. Далее нам нужно добавить источника выплат – т.

Важно помнить, что характеристика в военкомат с места учебы должна быть написана не куратором, а заведующим кафедрой, в особенных случаях – ректором образовательного учреждения. Как не платить за эвакуацию автомобиля на штрафстоянку. Реновация затрагивает все округа столицы. Именно она рассматривает возможные мотивы для убийства, отягощающие обстоятельства.

Источник: https://katetour.com/semeynoe-pravo/kak-spisat-podotchet-direktora-bez-dokumentov.php

Списание подотчетной суммы без документов

Списание подотчетных сумм без оправдательных документов

Как правильно выдать деньги сотруднику под отчет, чтобы указанные суммы не были признаны доходом физического лица, а банк не был привлечен к ответственности за неправомерное неудержание и неперечисление НДФЛ? На примере конкретного судебного спора рассмотрим вопрос о выдаче денежных средств под отчет и оприходовании товарно-материальных ценностей, приобретенных за счет этих денежных средств. Рассмотрим реальные хозяйственные ситуации, когда приобретение товарно-материальных ценностей за счет подотчетных сумм привело к налоговым спорам. Пример 1. Организация выдала в подотчет сотруднику денежные средства на хозяйственные нужды.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Как можно обнулить подотчет
  • Подотчетные суммы. Как избежать НДФЛ и взносов
  • О безопасном списании подотчётных денег, и почему это нужно делать не спеша!
  • Списание подотчетных сумм без оправдательных документов
  • Если у подотчетника нет документов, подтверждающих расходы
  • Как списать подотчетные суммы директора без документов
  • Списание подотчетных сумм
  • Как правильно списать деньги с подотчета без документов?

Как можно обнулить подотчет

Каждый работодатель вправе прибегнуть к помощи персонала для обеспечения бесперебойного ведения деятельности.

При необходимости такой помощи работнику выдается сумма денежных средств, которая на момент выдачи представляется достаточной для решения возникшей проблемы.

Осуществленные в реальности траты могут оказаться как меньше, так и больше выданной суммы. Судить об их фактическом объеме можно только по результатам отчета, составленного работником по завершении выполнения поручения.

Такой отчет называется авансовым , и для его представления установлены определенные сроки п. К авансовому отчету обязательно прилагаются документы, подтверждающие факт расходования денег на решение вопроса, соответствующего цели выдачи.

Отчет проверяется бухгалтерией и утверждается руководителем работодателя.

Сравнение его итога с величиной выданных под этот отчет средств дает тот объем денег, который должен быть либо доплачен работнику при перерасходе , либо возвращен работодателю при неполном использовании подотчетной суммы.

На фоне изложенных выше правил вопрос о том, как списать подотчетные суммы без документов, ответа не требует. Списание подотчетных сумм без оправдательных документов невозможно, поскольку такая операция не отвечает самой сути выдачи средств на действия работника, осуществляемые в интересах работодателя и за его счет.

Когда вопрос о непредставлении авансового отчета возникает в отношении подотчетных средств, выданных директору организации, стоит вспомнить о том, что руководитель, оформленный по трудовому договору и получающий заработную плату по месту трудовой деятельности, тоже относится к числу сотрудников, и на него так же, как и на любого другого члена трудового коллектива, распространяется обязанность представления отчета по расходованию средств, полученных им под отчет.

Поэтому прежде чем задаваться вопросом о том, как списать подотчетные суммы директора, необходимо выяснить у него, может ли он представить в бухгалтерию документы об использовании выданных ему денег.

Как же закрыть подотчетные суммы, если документов все-таки нет? По правилам обращения с подотчетными суммами подотчетное лицо должно вернуть неиспользованные средства работодателю. Соответственно, и директору нужно предложить сделать то же самое. Однако в реальности работник может отказаться осуществлять возврат.

На такой случай ст. Однако подобное решение не отчитавшийся по подотчетной сумме директор должен принять в отношении самого себя. Поэтому на практике его можно и не получать.

При отказе от возврата средств возглавляемое директором юрлицо или учредители этого юрлица вправе потребовать возмещения причиненных убытков в судебном порядке ст.

Возникающие при этом судебные дела решаются не в пользу директора, не отчитавшегося по подотчетным средствам постановление арбитражного суда Поволжского округа от Этот налог придется либо удержать из его зарплаты, либо сообщить в ИФНС о невозможности такого удержания.

Выдаваемая под отчет сумма предполагает обязательность представления отчета по расходам, осуществленным за счет подотчетных средств. Распространяется такая обязанность и на директора, входящего в число сотрудников предприятия.

Как списать подотчетные суммы, выданные директору, если он не отчитался по ним? Это будет зависеть от конкретной ситуации, но в любом случае варианты этих ситуаций такие же, как и для обычных сотрудников возврат неиспользованной суммы, удержание денег из зарплаты, возврат средств через суд, прощение долга, списание по сроку давности.

Спросить юриста: 8 звонок бесплатный. Спросить юриста: звонок бесплатный. Добавить в избранное В избранное. Но правомерно ли такое действие и какие оно может иметь последствия? Разберемся в этом. Правила обращения с подотчетными средствами Возможно ли списание подотчетных сумм без оправдательных документов?

Как закрыть долг директора, если нет отчета по выданным ему суммам Правила обращения с подотчетными средствами Каждый работодатель вправе прибегнуть к помощи персонала для обеспечения бесперебойного ведения деятельности.

В каких ситуациях это возможно? Они появляются, например, при наличии необходимости: присутствия представителя работодателя на территории нахождения контрагента или учредителя бизнеса для решения какого-либо вопроса, связанного: с заключением договорных отношений; выполнением работ; представлением отчета; направления работника в место, находящееся в другом городе или стране, с целью: совершения закупок; сопровождения груза; сбора информации; прохождения обучения; срочного обеспечения деятельности какими-либо материалами или услугами в регионе функционирования работодателя.

Возможно ли списание подотчетных сумм без оправдательных документов? Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. С условиями обработки персональных данных согласен.

Юридическая консультация. После прочтения остались вопросы? Звоните по номеру 8 и наши юристы проконсультируют Вас! Звонок бесплатный. Советуем прочитать. Новости раздела. Получить e-mail уведомление об ответе. Подписаться на рассылку.

Вы успешно подписались на рассылку.

О безопасном списании подотчётных денег, и почему это нужно делать не спеша!

ТОО оказывает развлекательные услуги посредством игровых автоматов без выигрыша. На учете состоит как плательщик фиксированного налога. В процессе деятельности парка требуется ремонт аппаратов.

В подотчет сотрудникам техотдела выдаются денежные средства на покупку запчастей, проведение определенных работ в виде сварки деталей, перемотки двигателей и прочего. Случается так, что не на все потраченные деньги сотрудник может предоставить полный пакет док-в.

Например, сварочные работы, перемотка двигателей выполняется физлицами, которые не могут предоставить док-в фискальный чек, акт выполненных работ, СФ. Как правильно списать данные суммы с подотчета сотрудников, не имея док-в на руках?

Списание подотчетных сумм без оправдательных документов

Как списать деньги с подотчета без документов , причем сделать это, минуя негативные последствия, возможные при пристальном внимании налоговых инспекторов? Вопрос, часто возникающий у бухгалтеров самых разных организаций. Попробуем разобраться в подобной ситуации. Списание задолженности по подотчету без оправдательных документов.

Практически каждый человек хоть раз в жизни брал деньги под отчет. И знает, что о полученной сумме потом нужно отчитаться, заполнив авансовый отчет и приложив к нему документы, подтверждающие траты.

Кубиев, МВА. Сертифицированный бухгалтер-практик САР. Профессиональный бухгалтер Республики Казахстан. Профессиональный бухгалтер ИПБ России.

Если у подотчетника нет документов, подтверждающих расходы

Подотчетные суммы — это финансы, которые могут расходоваться для хозяйственных нужд и производственных потребностей, на оплату услуг или командировок.

Для того чтобы провести списание подотчетных сумм, требуется неукоснительно действовать согласно всем нормативным документам по бухучету.

Проблемы, которые чаще всего возникают у любого бухгалтера: на что можно списать подотчетные суммы и как списать деньги с подотчета без документов. Согласно ст.

В случае отсутствия договоренности, в тексте указываются все реквизиты владельцев квартиры и деньги перечисляются каждому из них в отдельности.

Этот способ замера требует денег – услуги геодезистов стоят денег. Чтобы сообщать цифры через интернет, нужно завести личный кабинет. Вносятся данные пола, даты и места рождения.

Для того чтобы узнать номер чека, необходимо определить, что дополнительно указано на .

Списание подотчетных сумм

Окна не должны загораживаться высокой мебелью, плотными шторами и крупными растениями. Заполненное заявление включает в себя: Личную информацию о заявителе. Стоит помнить, что пенсия, выплачиваемая государством, включает в себя не только деньги, перечисленные работодателем в процессе осуществления вами рабочей деятельности, но и проценты, начисленные за это время.

Как правильно списать деньги с подотчета без документов?

Прохождение аттестации возможно после подготовки необходимых документов и оплаты квалификационного экзамена. При этом межповерочный интервал для агрегатов учёта горячей воды более короткий по причине негативного воздействия на счётчик высоких температур.

Данный факт подтверждается материалами дела. Что же касается сферы бизнеса и производства, то процедура увольнения по восьмидесятой статье Трудового кодекса, крайне проста.

Подача заявления через интернет. Соответствующая запись вносится в книгу записи актов гражданского состояния, а супругам выдаются свидетельства о расторжении брака.

Обычно больше половины документов у собственника уже имеются, вторую же половину можно получить очень быстро, если воспользоваться услугами госорганов по срочному оформлению. Нарушение общественного порядка, пьяные дебоши, провоцирование конфликтов и т.

Этот способ получения заемных денег относится к самым дорогим, но максимально простым и быстрым. Если у соискателя более одного высшего образования, то его шансы на получение этой работы серьёзно увеличиваются.

С нанесением потерпевшему существенного вреда. Хочу отправит верховный суд жалобу правильно ли составил.

Забегая вперед, необходимо отметить, что в каждом отдельно взятом случае, могут быть свои нюансы, которые повлияют на процесс подготовки документов и сроки рассмотрения.

Частники и индивидуальные предприниматели, то есть те граждане, которые занимаются бизнесом самостоятельно или осуществляют частную практику. Пользователь, указав требуемую информацию, самостоятельно определит размер выплаты, положенной к получению.

Схемой, отображающей расположение сооружения и инженерных коммуникаций в пределах выделенной территории.

Договор ограниченного пользования здпнием. Из уст судебного пристава Вы узнаете, что Ваш долг должен быть погашен в течение следующих пяти дней. Как правило, договор поставки предусматривает многократное оказание подобных услуг.

Источник: https://thrivecleveland.com/konstitutsionnoe-pravo/spisanie-podotchetnoy-summi-bez-dokumentov.php

Типичные ошибки при расчетах с подотчетными лицами

Списание подотчетных сумм без оправдательных документов

14.08.

2013 Бухгалтерский ДЗЕНподписывайтесь на наш канал Ошибки, допускаемые хозяйствующими субъектами при осуществлении расчетов с подотчетными лицами, можно условно разделить на две основные группы: нарушения документального оформления расчетов с подотчетными лицами; несоблюдение требований нормативных актов, регламентирующих порядок ведения учета расчетов с подотчетными лицами. В настоящей публикации Н.В. Фимина, юрист, эксперт по вопросам налогообложения, рассматривает типичные ошибки в каждой из названных групп. Методисты «1С» приводят примеры отражения расчетов с подотчетными лицами в программе «1С:Бухгалтерия 8» (редакция 3.0).

Выдавать деньги под отчет можно только на основании заявления сотрудника на имя руководителя. В нем фиксируют конкретный срок, на который выданы средства (п. 4.4 Положения ЦБ РФ от 12.10.2011 № 373-П, далее – Положение № 373-П). Установить срок руководитель может как в виде определенного периода (например, 14 рабочих дней), так и в виде конкретной даты (например, до 9 июня).

Никаких исключений для ситуации, когда подотчетным лицом является руководитель организации, в законодательстве не предусмотрено.

Однако не совсем логично руководителю писать заявление на свое же имя. Есть два варианта оформления в данной ситуации.

1. Заявление обязательно должно содержать собственноручную запись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются, подпись руководителя и дату. Если руководитель берет деньги под отчет, он может написать распоряжение (служебную записку) об их выдаче, указав в нем сумму, срок, на который берутся деньги, дату и поставив свою подпись.

2. Можно оставить в качестве наименования документа «заявление».

Формулировку «Прошу выдать» можно заменить фразой «Необходимо выдать». А в шапке вместо «директору…» указать просто наименование организации (например: В ООО «База»).

Поскольку в законодательстве РФ прямо сказано, что визу на заявлении о выдаче подотчетных сумм проставляет именно руководитель, актуальным является вопрос, как передать данное полномочие другому сотруднику. Такая необходимость может возникнуть, например, в период отпуска или болезни руководителя.

На этот счет есть две точки зрения.

Первая заключается в том, что полномочие по визированию заявлений на выдачу подотчетных сумм должно передаваться по доверенности.

Дело в том, что только руководитель организации вправе представлять ее интересы без доверенности. Выдача подотчетных сумм связана с принятием управленческого решения по расходованию денежных средств юридического лица.

Без соответствующих полномочий иные сотрудники принимать данное решение не вправе.

Вторая позиция заключается в следующем: для передачи полномочий доверенность не нужна, достаточно оформить приказ в произвольной форме. Объясняется это так.

Согласно пункту 1 статьи 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Под представительством в гражданском законодательстве понимается совершение сделок одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) (п. 1 ст. 182 ГК РФ).

Подписание заявления на выдачу подотчетных сумм сделкой не является: данное действие не направлено на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. Следовательно, оформлять доверенность не требуется.

На наш взгляд, более обоснованной является первая точка зрения и доверенность лучше оформить.

В хозяйственной практике доверенности оформляются не только собственно для заключения сделок, но и для осуществления других «представительских» функций.

Например: доверенность нужна сотруднику, который забирает документы о праве собственности организации на недвижимость, если данный сотрудник руководителем юридического лица не является.

Выдавать деньги под отчет можно только на основании заявления сотрудника на имя руководителя. В нем фиксируют конкретный срок, на который выданы средства (п. 4.4 Положения ЦБ РФ от 12.10.2011 № 373-П, далее – Положение № 373-П). Установить срок руководитель может как в виде определенного периода (например, 14 рабочих дней), так и в виде конкретной даты (например, до 9 июня).

Никаких исключений для ситуации, когда подотчетным лицом является руководитель организации, в законодательстве не предусмотрено.

Однако не совсем логично руководителю писать заявление на свое же имя. Есть два варианта оформления в данной ситуации.

1. Заявление обязательно должно содержать собственноручную запись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются, подпись руководителя и дату. Если руководитель берет деньги под отчет, он может написать распоряжение (служебную записку) об их выдаче, указав в нем сумму, срок, на который берутся деньги, дату и поставив свою подпись.

2. Можно оставить в качестве наименования документа «заявление».

Формулировку «Прошу выдать» можно заменить фразой «Необходимо выдать». А в шапке вместо «директору…» указать просто наименование организации (например: В ООО «База»).

Поскольку в законодательстве РФ прямо сказано, что визу на заявлении о выдаче подотчетных сумм проставляет именно руководитель, актуальным является вопрос, как передать данное полномочие другому сотруднику. Такая необходимость может возникнуть, например, в период отпуска или болезни руководителя.

На этот счет есть две точки зрения.

Первая заключается в том, что полномочие по визированию заявлений на выдачу подотчетных сумм должно передаваться по доверенности.

Дело в том, что только руководитель организации вправе представлять ее интересы без доверенности. Выдача подотчетных сумм связана с принятием управленческого решения по расходованию денежных средств юридического лица.

Без соответствующих полномочий иные сотрудники принимать данное решение не вправе.

Вторая позиция заключается в следующем: для передачи полномочий доверенность не нужна, достаточно оформить приказ в произвольной форме. Объясняется это так.

Согласно пункту 1 статьи 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Под представительством в гражданском законодательстве понимается совершение сделок одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) (п. 1 ст. 182 ГК РФ).

Подписание заявления на выдачу подотчетных сумм сделкой не является: данное действие не направлено на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. Следовательно, оформлять доверенность не требуется.

На наш взгляд, более обоснованной является первая точка зрения и доверенность лучше оформить.

В хозяйственной практике доверенности оформляются не только собственно для заключения сделок, но и для осуществления других «представительских» функций.

Например: доверенность нужна сотруднику, который забирает документы о праве собственности организации на недвижимость, если данный сотрудник руководителем юридического лица не является.

Если подотчетное лицо не отчиталось за выданную ему сумму, то новый аванс ему выдавать нельзя.

Например, в форме авансового отчета № АО-1 (утв. постановлением Госкомстата России от 01.08.01 № 55) предусмотрена графа для остатка или перерасхода суммы ранее полученного сотрудником аванса. Но это не означает, что работник имеет право один раз отчитаться по нескольким подотчетным суммам.

Взять деньги под отчет работник вправе только после того, как полностью погасит задолженность по ранее полученному авансу.

Это правило распространяется и на организации, в штате которых состоит только один сотрудник – руководитель. За нарушение указанной нормы возможна ответственность по статье 15.1 КоАП РФ.

Дело в том, что отсутствие авансовых отчетов в обществе, подтверждающих расходование выданных ранее денежных средств, и осуществление выдачи следующей подотчетной суммы работнику, при наличии у него задолженности, приводит к нарушению норм законодательства. В соответствии с диспозицией статьи 15.

1 КоАП РФ за несоблюдение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций законодательством предусмотрен штраф:

  • от 4 000 до 5 000 руб. – для должностных лиц организации (например, руководителя);
  • от 40 000 до 50 000 руб. – для организации.

В арбитражной практике есть прецеденты привлечения к ответственности в данной ситуации (см., например, решение Арбитражного суда Ростовской области от 11.01.2013 № А53-33625/2012).

Источник: https://buh.ru/articles/documents/15101/

Как списать подотчетные суммы директора без документов

Списание подотчетных сумм без оправдательных документов

Как списать деньги с подотчета без документов , причем сделать это, минуя негативные последствия, возможные при пристальном внимании налоговых инспекторов? Вопрос, часто возникающий у бухгалтеров самых разных организаций. Попробуем разобраться в подобной ситуации. Списание задолженности по подотчету без оправдательных документов. Восстановление копий подтверждающих документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Как избежать ошибок в расчетах с подотчетными лицами
  • Подотчетные денежные средства на которые нет расходных документов
  • Как можно обнулить подотчет
  • О безопасном списании подотчётных денег, и почему это нужно делать не спеша!
  • Как правильно списать деньги с подотчета без документов?
  • Как списать подотчетные суммы директора без документов
  • Списание подотчетных сумм

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С Бухгалтерия Учет расчетов с подотчетными лицами

Как избежать ошибок в расчетах с подотчетными лицами

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация. Форум Форум. Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения.

Задать вопрос. Подтверждающие документы. Здравствуйте Уважаемые! Только начинаю бизнес – нужен Ваш совет. Являюсь директором ООО. Несколько раз снимала по 1 миллиону рублей в банке под отчет на хозяйственные нужды по чековой книжке.

Накопилось у меня 4 млн подотчетных денег и теперь не знаю, куда их можно списать.

Посоветуйте пожалуйста, куда и каким образом обычно списываются достаточно большие суммы наличных денег без предоставления множества чеков от кассовых аппаратов? Спасибо за помощь!!!

Александра Кривошеева Консультант. Не знаю, может я узко мыслю или превратилась в бухгалтера до мозга костей , но я на самом деле не представляю, на какие такие хоз.

И главное, что мешает при этом выбрать таких контрагентов, которые без проблем обеспечат нормальными оправдательными документами? Вообще-то именно так обычно и списываются большие и малые подотчетные суммы.

Все остальное будет совершеннейшей липой, имеющей обыкновение вылезать на поверхность при малейшем же предметном рассмотрении.

Так что могу только посочувствовать Цитата: Не знаю, может я узко мыслю или превратилась в бухгалтера до мозга костей , но я на самом деле не представляю, на какие такие хоз. Ведение бухучета. Какой проф. Для Вас вижу два выхода.

И самое главное об этом надо было думать раньше. Начинающая организация не может потратить такую сумму. Цитата ЯестьЯ : Для Вас вижу два выхода. Не норматив.

Просто так сказать совет, что бы человек не списывал на транспортные суммы, в разы превышающие зарплату.

Мария Ларичева Главный модератор. Цитата Ингрид : Здравствуйте Уважаемые! Можно не корректный вопрос? А на что конкретно потрачены данные средства? Должны ведь остаться хоть какие документы.. Может проще их провести как хоз. Цитата ЯестьЯ : Не норматив. Жизнь надо прожить так, чтобы наверху обалдели и сказали “А ну- ка повтори!!!

Здравствуйте уважаемые форумчане! Огромное Вам спасибо за помощь и советы. Я только начинаю мой бизнес – являюсь генеральным директором ООО купля-продажа товара и все деньги принадлежат мне.

Также запланировала закрыть фирму через 3 года и учредить новую. Думаю, это будет самым оптимальным вариантом. Всем спасибо!!!!!!!!!! Боюсь, Вы ошибаетесь по нескольким принципиальным вопросам.

Но если решение уже принято – Ваше право, конечно. Цитата Ингрид : Здравствуйте уважаемые форумчане! Александр Погребс Главный консультант. Тему вынужден закрыть – не взирая на правила форума и предупреждение модератора идет активное обсуждение незаконных, я бы даже сказал, преступных, способов отмывания денег.

Давайте оставаться в рамках закона! Сейчас смотрят.

Во время проверки налоговой с привлечением полиции от ИП потребовали поднять зарплату работникам: как поступить? Работник хочет сам отдавать алименты жене: допустимо ли это? Нужно ли зарплату за июнь отражать в расчете 6-НДФЛ за полугодие? Смотрят тему: гость. Александра Кривошеева Консультант 10 августа в Изменено в Не знаю, может я узко мыслю или превратилась в бухгалтера до мозга костей , но я на самом деле не представляю, на какие такие хоз.

Красноярск 10 августа в Цитата: Не знаю, может я узко мыслю или превратилась в бухгалтера до мозга костей , но я на самом деле не представляю, на какие такие хоз. К тому же – если учитывать лимит расчетов между организациями он рублей по одному договору в день , то затрудняюсь даже ответить!!! Опрашиваем бухгалтеров-практиков. Раменское 10 августа в Для Вас вижу два выхода.

Откуда такой норматив? Раменское 10 августа в Не норматив. Хочу напомнить, что на нашем портале не обсуждаются “незаконные пути”. Это запрещено правилами форума. Липецк 10 августа в Цитата Ингрид : Здравствуйте Уважаемые! Мне бы Ваши проблемы Вы не имеете подтверждающих документов или не хотите возиться с авансовыми отчетами?

Не понятно вы деньги расходовали на бизнес или нет? А вариантов два: фиктивные документы – рискованно, незаконно, но ни для кого не секрет, что организации, изготавливающие такие документы, работают и процветают, мне кажется безопаснее, документы, подтверждающие оказание каких-либо услуг, чем покупку товаров. Мария, Я просто сделал акцент на этом, что бы человек осознал всю полноту последствий.

Москва 11 августа в Можно не корректный вопрос? Тюмень 12 августа в Цитата Ингрид : Здравствуйте Уважаемые! Вы так ООО по ветру пустите. Или вы единственный учредитель и поэтому ведете себя как “король”? Александра Кривошеева Консультант 12 августа в Боюсь, Вы ошибаетесь по нескольким принципиальным вопросам.

Махачкала 12 августа в Изменено в Цитата Ингрид : Здравствуйте уважаемые форумчане! Александр Погребс Главный консультант 12 августа в Тему вынужден закрыть – не взирая на правила форума и предупреждение модератора идет активное обсуждение незаконных, я бы даже сказал, преступных, способов отмывания денег.

Подотчетные денежные средства на которые нет расходных документов

Если нарушение в том, что денежные средства выданные ему в подотчет не подтверждаются расходными документами. Я понимаю, что не могу следовательно учесть эти расходы в целях налогообложения.

Кроме того, при проверке контролирующие ведомства могут расценить их как выплату в пользу сотрудника скрытые вознаграждения, неофициальная зарплата , и включить в расчетную базу по страховым взносам.

Читайте в журнале “Упрощенка”.

Подтверждающие документы: Здравствуйте Уважаемые! Только начинаю бизнес – нужен Ваш совет. Являюсь директором ООО. достаточно большие суммы наличных денег без предоставления множества.

Зависший на директоре подотчет — проблема многих компаний. Как правило, деньги, которые берет руководитель из кассы, оформляют на хозяйственные нужды. Но часто документов для подтверждения таких затрат нет.

Со временем незакрытая сумма подотчетных становится настолько солидной, что может привлечь внимание проверяющих из налоговой службы и фондов. Конечно, идеальный вариант обнулить подотчет — чтобы директор вернул все деньги в кассу или представил подтверждающие документы.

Но добиться этого не всегда возможно. Тогда пригодятся другие способы. В статье вы найдете пять самых жизнеспособных и сможете выбрать оптимальный для вашей компании см.

Все способы, кроме первого, подойдут и для случаев, когда деньги числятся за другим сотрудником компании, например заместителем директора и т. В любом случае предварительно получите одобрение руководителя.

Адвокат Аврамов
Добавить комментарий