Пример записи о невозможности ознакомления работника с приказом увольнения

Алгоритм действий в случае, если работнику по состоянию здоровья противопоказана выполняемая им работа. Самосейко В

Пример записи о невозможности ознакомления работника с приказом увольнения

Ситуации, когда работник не может постоянно или временно трудиться на прежнем месте работы по состоянию здоровья, не так уж и редки.

Такой неутешительный вердикт может вынести врач (врачебная комиссия) при прохождении сотрудником очередного медицинского осмотра, или вследствие заболевания, или для обеспечения здоровых условий определенным категориям работников (беременные женщины, женщины, имеющие детей до полутора лет, и т.п.).

Как правило, если работнику не установили полную потерю трудоспособности, законодательство возлагает на нанимателя обязанность по переводу его на другую работу в соответствии с медицинским заключением.

В случае невозможности такого перевода наниматель в зависимости от ситуации может уволить работника, освободить или не допустить его к работе, противопоказанной ему по состоянию здоровья, предоставить ему с его согласия социальный отпуск и т.д. В этой статье мы более подробно рассмотрим данные варианты, а также  то, как кадровой службе правильно документально их оформить.

Перевод на другую работу

Переводом признается поручение нанимателем работнику работы по другой профессии, специальности, квалификации, должности (за исключением изменения наименования профессии, должности) по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, а также поручение работы у другого нанимателя либо в другой местности (за исключением служебной командировки) (часть первая ст. 30 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).

По общему правилу перевод может быть постоянным или временным.

Работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением в предоставлении другой работы, наниматель обязан с его согласия перевести на другую имеющуюся работу, соответствующую медицинскому заключению (часть четвертая ст. 30 ТК).

При отказе работника от перевода либо отсутствии соответствующей работы трудовой договор расторгается по п. 2 ст. 42 ТК. При этом запрещается перевод работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья (часть пятая ст. 30 ТК).

Таким образом, перевод возможен при соблюдении следующих условий:

– наличие другой работы у нанимателя;– другая работа не должна быть противопоказана работнику по состоянию здоровья;

– наниматель получил письменное согласие работника на перевод.

Шаг 1. Получение нанимателем информации о необходимости постоянного или временного перевода его на другую работу в соответствии с медицинским заключением.

Шаг 2. При необходимости – доведение до сведения руководителя организации о необходимости перевода работника на другую работу (как правило, в форме докладной записки).

Образец оформления докладной записки о переводе сотрудника на другую работу в соответствии с медицинским заключением смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 21 журнала.

Шаг 3. Предложение работнику другой работы, не противопоказанной ему по состоянию здоровья.

Образец оформления предложения работнику другой работы, не противопоказанной ему по состоянию здоровья, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 22 журнала.

Шаг 4. Получение согласия работника на перевод.

Согласие либо несогласие работника оформляют отдельным документом либо указывают в самом предложении о переводе на другую работу.

Пример оформления заявления о согласии на перевод на другую работу в соответствии с медицинским заключением смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 22 журнала.

Шаг 5. Ознакомление работника под роспись с порученной работой, условиями и оплатой труда и разъяснение его прав и обязанностей (п. 10 Типовых правил внутреннего трудового распорядка, утвержденных постановлением Минтруда РБ от 05.04.2000 № 46 (далее – Типовые правила № 46)).

Шаг 6. Проведение вводного инструктажа по охране труда (п. 10 Типовых правил № 46).

Шаг 7. При постоянном переводе – заключение нового трудового договора.

Если согласие работника получено, то при переводе на другую работу у того же нанимателя с ним согласно части шестой ст. 30 ТК заключается трудовой договор с соблюдением требований ст. 18 и 19 ТК.

Шаг 8. Оформление заключения трудового договора приказом (распоряжением) и объявление его работнику под роспись.

Примеры оформления приказов о временном переводе на другую работу и о постоянном переводе на другую работу смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 23 журнала.

Шаг 9. Включение копии приказа о переводе в личное дело работника.

В процессе ведения личного дела в него включаются копии (выписки) приказов (распоряжений, решений, постановлений) о переводе (п. 8 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 26.03.2004 № 2 (далее – Инструкция № 2)).

Шаг 10. При постоянном переводе – внесение в трудовую книжку записи о переводе.

Источник: https://www.spok.by/izdaniya/ya-spok/algoritm-deistvii-v-sluchae-esli-rabotni_0000000

Сотрудник не явился в день увольнения

Пример записи о невозможности ознакомления работника с приказом увольнения

Если работник решает прекратить трудовые отношения с работодателем, то он пишет соответствующее заявление за две недели до своего фактического ухода (ст. 80 ТК РФ). Дата, указанная в этом документе – и есть день увольнения, в который работодатель обязан предоставить работнику на руки его трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты (ст. 84.1 ТК РФ).

Все описанное выше достаточно очевидно. Однако законодательство допускает и несколько иное развитие событий.

Так, если в день увольнения трудовая книжка не была заполнена, а выплаты не осуществлены и сам работник не настаивает на этом, то фактически трудовой договор продолжает действовать (ч.6 ст. 80 ТК РФ).

При этом работник должен написать заявление о своем согласии на продолжение работы. Действует ли это правило, если сотрудник просто не явился в организацию в день увольнения?

Юристы утверждают, что ориентация на него в этом случае весьма опасна для работодателя. За каждый день просрочки в процедуре оформления увольнения чреват компенсацией работнику в размере его среднего ежедневного заработка за каждый день.

Что же делать, если работник сознательно не приходит в организацию за своей трудовой книжкой, стремясь заработать компенсацию или воспрепятствовать увольнению? Для того чтобы суметь доказать в суде свою правоту работодателю следует совершить всего пять действий в случае неявки работника в компанию в день расторжения трудового договора:

  • Во-первых, издать приказ об увольнении сотрудника в общем порядке;
  • Во-вторых, на приказе поставить пометку о том, что ознакомить с его содержанием работника не представляется возможным ввиду его отсутствия на рабочем месте в день увольнения;
  • В-третьих, в тот же самый день перечислить на банковский счет (зарплатная карта) работника все положенные ему выплаты или же зафиксировать в бухгалтерских документах их депонирование в кассе;
  • В-четвертых, внести информацию об увольнении в трудовую книжку и личную карточку работника;
  • В-пятых, направить на адрес проживания сотрудника, имеющийся в его личной карточке, заказное письмо с уведомлением о необходимости забрать трудовую книжки или согласии на ее пересылку почтой.

При наличии всех перечисленных выше документов работодатель может быть спокоен – судебный иск, представленный работником будет разрешен в пользу организации. Детали всех перечисленных выше действий описаны в данной статье.

Выдача трудовой книжки

Одна из ключевых обязанностей работодателя – выдать работнику на руки его трудовую книжку непосредственно в день расторжения трудового договора (ст. 140 ТК РФ). При всем его желании выполнить это условие не удастся в том случае, если в день увольнения работник не явиться в организацию.

Многие работники также задаются вопросом: «Что будет, если я не пришла за трудовой в день увольнения?» Ведь причины неявки могут быть и вполне уважительными.

В любом из случаев при отсутствии работника события развиваются по следующему сценарию:

  1. Специалисты отдела кадров вносят в трудовую книжку запись об увольнении с указанием причины, основания и соответствующей статьи Трудового кодекса РФ;
  2. Аналогичная запись делается и в личной карточке работника (форма Т-2), которая в дальнейшем передается на хранение в архив работодателя;
  3. На домашний адрес работника (его можно найти в личной карточке работника) отправляется в тот же день заказное письмо-уведомление, в котором сотрудника просят явиться в компанию и забрать свою трудовую книжку или же написать письменное согласие о пересылке ее почтой.

Многие кадровые работники сомневаются в том, что письмо может и найти адресата в связи с тем, что работник сменил адрес своего проживания. Однако ответственности работодателя в этом нет никакой: поскольку работник не заявлял ему о смене места своего проживания, то актуальным считается прописанный в личной карточке адрес.

При отправке заказного письма работодатель будет иметь на руках документ из почтового отделения с датой пересылки. С этого момента он полностью освобождается от ответственности в несвоевременной выдаче трудовой книжки (ст. 25 и 27 КоАП РФ).

Существует два случая, когда работодатель освобождается от ответственности в выдаче трудовой книжки даже без отсылки уведомления:

  1. Если работник уволен по инициативе работодателя в связи с грубым нарушением трудовой дисциплины (ст. 81 ТК РФ);
  2. Если сотрудник был осужден и приговор вступил в законную силу до наступления даты увольнения (ст. 83 ТК РФ).

Как осуществить все необходимые выплаты?

Российское трудовое законодательство содержит достаточно точные рекомендации по поводу того, как уведомить работника о необходимости забрать свою трудовую книжку. А вот информации о том, как произвести с ним все необходимые расчеты в нем практически нет. В то же время просрочка выплат чревата материальной ответственностью организации (ст. 236 ТК РФ). Какие действия следует предпринять?

  1. Зарплатная карта работника. Реализация зарплатных проектов в большинстве российских организаций позволяет работодателю рассчитаться с работником и без его личного и непосредственного присутствия. Для этого ему необходимо просто перечислить все причитающиеся работнику выплаты на его зарплатный счет в банке в день увольнения. Дата зачисления средств сохранится в базе данных, что избавит организацию от ответственности.
  2. Депонирование средств. Ситуация складывается несколько сложнее при выдаче зарплаты через кассу. В день увольнения необходимая сумма депонируется на счету в кассе, а о необходимости получить расчет работника уведомляют в письме о трудовой книжке. Однако от ответственности в своевременной выдаче средств работодатель в этом случае не освобождается: на него все равно будет начислен штраф в виде процента (ст. 236 ТК РФ).

Если средства депонироваться не будут, то организации придется платить не штраф, а более внушительную компенсацию за каждый день просрочки выплаты.

Приказ об увольнении в случае неявки работника

Весь процесс прекращения трудовых отношений с работником даже в том случае, если он не явился в компанию в день расторжения трудового договора, начинается именно с оформления приказа об увольнении.

При каких условиях можно смело оформлять приказ об увольнении, не опасаясь неприятных юридических последствий?

  • Во-первых, в отделе кадров имеется написанное собственноручно работником заявление об увольнении с указанием конкретной даты прекращения трудовых отношений;
  • Во-вторых, сведений об отзыве заявления работником у работодателя нет;
  • В-третьих, заявления о продолжении трудовой деятельности после наступления даты увольнения работник не представлял (при наличии такого заявления сотрудник работает в компании до тех пор, пока на его место не найдут подходящей кандидатуры).

Если все три условия выполнены, то в день расторжения трудового договора, вне зависимости от того, явился сотрудник в организацию или нет, издается приказ об увольнении.

На этом этапе возникает новое затруднение: с приказом об увольнении работника знакомят лично, после чего он расписывается в специальном журнале (ст. 841 ТК РФ). Однако зачастую получить ее не удается по двум причинам:

  1. Работник открыто отказывается подтвердить свое ознакомление с текстом приказа об увольнении;
  2. Сотрудник отсутствует на рабочем месте в день расторжения трудового договора.

При таком развитии событий можно воспользоваться весьма удобным допущением трудового законодательства – сделать на приказе об увольнении соответствующую запись:

  1. «Приказ не может быть доведен до сведения работника ввиду его отказа от ознакомления с его содержанием»;
  2. «Приказ не может быть доведен до сведения работника ввиду его отсутствия на рабочем месте в день расторжения трудового договора».

Остается лишь добавить, что трудовое законодательство содержит информации о том, кто именно должен делать такую запись (руководитель или инспектор кадровой службы), а также о том, что подтвердить ее обязаны свидетели. Исходя из этого, правильным будет поступить следующим образом:

  • При отказе работника инспектор по кадрам вносит запись в приказ и заверяет ее подписью двух свидетелей из числа коллег работника;
  • При отсутствии увольняемого на рабочем месте запись может сделать как руководитель, так и кадровик, после чего заверить ее своей личной подписью.

При таких вариантах оформления требование законодательства можно считать выполненным.

Если сотрудник не явился на рабочее место в день увольнения – это не повод для работодателя отсрочить процедуру увольнения. Весь процесс должен быть реализован в обычном порядке: издается приказ об увольнении с соответствующей записью, перечисляются выплаты на счет работника, отсылается уведомление о необходимости забрать трудовую книжку.

Источник: https://vse-o-trude.ru/sotrudnik-ne-yavilsya-v-den-uvolneniya/

Акт о невозможности ознакомить работника с приказом об увольнении

Пример записи о невозможности ознакомления работника с приказом увольнения

Оформленные отношения договором по ТК РФ между сотрудником и работодателем прекращаются по правилам, указанным в законодательстве.

Работник может уволиться по собственному желанию или по инициативе организации. В каждом из случаев составляется приказ. доводится до сотрудника, где он ставит свою подпись.

Если этого не произошло, то выносится акт о невозможности ознакомить работника с приказом об увольнении.

Правила знакомства с документом

Трудовое законодательство обязывает работодателя проводить ознакомление с приказом об увольнении. Сроки для этой процедуры не установлены.

Руководитель должен быть готов к тому, что работник откажется подписывать этот документ. В этом случае появляется основание на составление акт об отказе от подписи в приказе об увольнении (образец скачать тут). Делается это в присутствии нескольких свидетелей.

Бывают ситуации, когда сотрудник является прогульщиком и его нет на рабочем месте. В этом случае работодатель также составляет документ и проводит следующие действия:

  1. Извещает о своём решении по телефону (контактные данные должны быть в личном деле) и просит явиться в офис.
  2. Не дозвонившись до подчинённого, направляется приказ заказным письмом с уведомлением. Обязательно сохраняется квитанция об отправке.
  3. Отсутствие на рабочем месте даёт право работодателю составить документ о невозможности ознакомить с приказом об увольнении работника. Образец акта берётся, как и в первом случае.

Эта процедура включает в себя несколько пунктов. Работодатель не может игнорировать исполнение ни одного из них. В обязательно порядке ставиться запись на приказе об увольнении, о невозможности ознакомить с приказом сотрудника. Подписывается свидетелями и руководителем.

Такие действия помогут организации защитить свои интересы в том случае, если сотрудник попытается оспорить их действия и восстановиться на рабочем месте.

Составление акта

Документ такого формата не является рядовым событием и указывает на то, что есть недопонимания с подчинённым. Акт составляется работником отдела кадров и должен содержать:

  1. Полное и сокращённое наименование организации.
  2. Номер документа и название. Прописывается в связи с чем составляется акт, дата приказа и номер.
  3. С левой стороны пишется город, с правой — дата составления.
  4. В общей части указываются свидетели и кто составил акт. Прописывается, что сотрудник отказался от ознакомления приказа, ставится дата этого действия и в котором часу произошло.
  5. Ставятся подписи состава комиссии.

Это простой вариант составления документа. Также необходимо оставить несколько пустых строк для объяснения сотрудником своего поступка. Если он их не прописал, значит, ставится прочерк. Можно вписать те высказывания, которые он сделал в устной форме.

В обязательном порядке прописывается временной отрезок ознакомления с приказом. Внимательно прописываются и даты составления документов. Если сотрудник обратится в суд, то эти моменты помогут работодателю отстоять правильность своих действий.

При ознакомлении и составлении акта должны присутствовать свидетели, которые оставляют свои подписи в документе. Их должно быть не менее трёх человек. Если и в этом случае сотрудник отказывается от подписания документа, то ставится пометка об этом. Составлять новый акт по этому поводу не требуется.

Увольнение по инициативе работодателя должно быть подтверждено письменно. Например, подчинённый систематически опаздывает или не появляется на рабочем месте.

На первом этапе составляется докладная и заполняется акт о прогуле. Работодатель обязан потребовать от работника объяснений этому поступку в письменном виде.

Если работник отказывается объяснять, то также должно быть письменное подтверждение этого факта. Только после этого выносится решение об увольнении.

При несогласии сотрудника с документом и отказе в подписании выносится акт. Работодатель имеет право не только уволить подчинённого, но и наложить дисциплинарную ответственность. Например, не выплатить премию. В акте прописывается, какое количество времени работник не появлялся на работе.

Документы на имя уволенного сотрудника хранятся в организации 3 года.

Судебная практика

Соблюдать процедуру по увольнению сотрудника обязательно.

Из практики судов первой инстанции можно сделать вывод, что они часто выносят решения о незаконности и несвоевременности предоставления сотруднику приказа для ознакомления.

Соответственно, организация может попасть на административный штраф. Иногда проблемные сотрудники просят о восстановлении их в должности и выплаты компенсации. Выигранное дело такую возможность предоставляет.

В некоторых случаях судья первой инстанции не поддерживает требования истца, а вторая — отменяет это решение и удовлетворяет иск, признавая сотрудника незаконно уволенным. В качестве примера можно привести дело из Краснодара.

Сотрудник обратился в суд общей юрисдикции и просил признать его увольнение незаконным. Обосновывал он это тем, что руководитель не ознакомил его должным образом с приказом. Суд не удовлетворил требования. Работник подал апелляцию и выиграл дело. Судьи второй инстанции сочли, что были нарушения ст. 79 и ч.

1 ст. 84.1. Первое решение было отменено, исковые требования удовлетворены.

В большинстве случаев суд рассматривает такие дела, если кроме нарушения правил ознакомления с приказом есть и другие. По сути, несвоевременное ознакомление сотрудника с решение руководителя не является причиной незаконного увольнения.

Если организация сделает все по закону, составит документ, ознакомит с решением, поставит в приказе отметку об увольнении или о невозможности подписать приказ сотрудником, то претензий со стороны суда не будет.

Расторжение трудового договора происходит на основании приказа руководителя. До последнего дня отработки подчинённый должен быть ознакомлен с документом, желательно в день вынесения или заблаговременно.

Если работник посмотрел, но не согласился с решением, отказался его подписывать, то выносится соответствующий акт. На приказе ставится отметка о том, что сотрудник отказался подписывать или этого сделать не смог по причине отсутствия на рабочем месте.

Процедура должна проходит в присутствии трёх свидетелей, которые расписываются в документе.

Источник: https://trud.help/docs/akt-o-nevozmozhnosti-oznakomit/

Расторжение трудового договора (контракта)

Пример записи о невозможности ознакомления работника с приказом увольнения

Расторжение трудового договора редко является приятным процессом и имеет свои нюансы в зависимости от причины расторжения договора. Данные нюансы и особенности будут рассмотрены ниже. Также вы сможете скачать примеры всех необходимых документов.

Не забывайте, что при задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула. Дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки (ст. 79 ТК).

Расторжение трудового контракта по соглашению сторон ( ст. 37ТК РБ) происходит в следующем порядке:

  1. Работник составляет заявление об увольнении по соглашению сторон с резолюцией руководителя.
  2.  Составление приказа об увольнении работника по соглашению сторон и передача его на подпись руководителю.
  3. После ознакомление работника под роспись о его увольнении, копия приказа включается в личное дело работника.
  4. Также записи вносятся в трудовую книжку и в личную карточку работника.
  5. После того, как трудовая книжка была выдана сотруднику под роспись в личной карточке и книге движения трудовых книжек, личное дело уволенного сотрудника переходит в архив.

 Расторжение трудового договора(контракта) по инициативе нанимателя в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья , препятствующего продолжению данной работы ( п.2 ст. 42 ТКРБ) происходит в следующем порядке:

  1. Несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе по состоянию здоровья должно быть подтверждено медицинским заключением МРЭК для инвалидов и ВКК для других работников.
  2. В случае наличия другой работы (в т.ч. с переобучением) подходящей сотруднику по состоянию здоровья, таковая должна быть предложена. Если перевод невозможен, то он должен быть подтвержден отсутствием в штатном расписании подходящих должностей либо отказом в письменной форме  работника от перевода и/или направления на обучение. Письменное несогласие работника должно быть оформлено либо отдельным документом, либо указывается в самом предложении о переводе на другую работу.
  3. На основании п.  ст. 55 ТК работник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении под роспись.
  4. После ознакомления, копия приказа об увольнении включается в личное дело работника вместе с копиями (выписками) приказов (распоряжений, решений, постановлений) о переводе в соответствии с п. 8 Инструкции №2.
  5. В соответствии с формулировками ТК или специального законодательства вносится запись об увольнении в трудовую книжку и личную карточку.
  6. В последний день работы сотруднику выдается трудовая книжка и производится с ним окончательный расчет. Важно! При прекращении трудового договора по п.2. ст. 42 ТКРБ работнику выплачивается выходное пособие в размере не менее 2-недельного заработка (ч2. Ст. 48 ТКРБ).
  7. Личное дело передается в архив. Также возможно ведение отдельной описи таких личных дел.

Расторжение трудового договора по инициативе нанимателя из-за однократного грубого нарушения правил охраны труда, повлекшего увечье или смерть других работников. (п. 9 ст. 42 ТК)

  1. Получение письменного объяснения имеющихся фактов на основании следующих документов: акт формы Н-1, заключение судебно-медицинской экспертизы и т.д. В случае отказа работника от дачи объяснений должен быть составлен акт, подписанный очевидцами.
  2. Если в организации имеется профсоюз, то должно быть направлено уведомление об увольнении работника по п. 9. Ст. 42 ТКРБ. Также, если увольняемый работник моложе 18 лет, такое же уведомление направляется в комиссию по делам несовершеннолетних.
  3. Должен быть издан приказ об увольнении работника по п. 9 ст. 42 ТК.
  4. Дисциплинарное взыскание должно быть оформлено приказом (распоряжением), постановлением нанимателя.

Дисциплинарное взыскание должно быть применено не позднее 1 месяца со дня обнаружения дисциплинарного проступка, не считая времени болезни работника и/или пребывания его в отпуске (ч.1. ст. 200 ТКРБ). Данный срок для применения такой меры дисциплинарного взыскания по п.9 ст. 42 ТК, исчисляется со дня подписания акта формы Н-1.

  1. Приказ об увольнении по п.9 ст. 42 ТК должен быть объявлен работнику под роспись в 5-ти дневный срок, т.к. не ознакомленный с приказом о дисциплинарном взыскании работник не считается имеющим дисциплинарного взыскания.

Внимание! Не опускается увольнение работника по п. 9 ст. 42 ТК в период временной нетрудоспособности и пребывания в отпуске (часть вторая ст. 43 ТК).

  1. Если работник отказывается от ознакомления с приказом об увольнении по п.9 ст. 42 ТК, должен быть составлен акт, подписанный очевидцами.
  2. Запись об увольнении должна быть внесена в трудовую книжку и личную карточку работника.
  3. После ознакомления работника с записью в трудовой книжке и личной карточке, работнику должна быть выдана трудовая книжка под роспись в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним и должен быть произведен окончательный расчет.

Расторжение трудового договора(контракта) по инициативе нанимателя за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей (п.4 ст.42 ТКРБ).

Работник может быть привлечен к ответственности за неисполнение какой-то трудовой обязанности, установленной должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым договором (контрактом) и пр.

Если нарушение обязанности юридически не закреплено, то оно не считается основанием для применения дисциплинарного взыскания. Увольнение считается крайней мерой при дисциплинарном взыскании. Также возможны выговоры и замечания. Наниматель имеет право лишить сотрудника премий, изменить время трудового отпуска.

Однако, наниматель может лишить работника только тех благ, которые сам предоставляет сверх установленного законодательством уровня.

  1. По факту проверки наличия нарушений, должны быть составлены докладные записки лица, обнаружившего нарушение. В данной записке делаются ссылки на нарушенные пункты должностной инструкции, трудового договора или иного документа. Также в данной записке могут быть сделаны ссылки на документы, которые подтверждают данные нарушения: акты ревизии, документы о браке в работе, о наложении на организацию штрафа за нарушение, допущенное данным работником и пр.
  2. Работником, совершившим правонарушение, должна быть составлена объяснительная записка либо составлен акт об отказе с целью установления уважительных причин дисциплинарного проступка работника, убедиться, что работник не имеет возможности оправдать проступок дальнейшими болезнями, как себя, так и своих родственников, погодными условиями, авариями и пр. По второму и последующим нарушениям у работника берется письменное объяснение для выяснения обстоятельств и причин проступка. Данное объяснение считается основанием для издания приказа о применении дисциплинарного взыскания. При отсутствии объяснительной, должен быть составлен соответствующий акт об отказе дать объяснения, заверенный 3 работниками, которые присутствовали при отказе.
  3. После определения срока привлечения работника к дисциплинарной ответственности, издается приказ об увольнении и регистрируется его в журнале регистрации приказов (распоряжений).

Внимание! Днем обнаружения проступка считают день, когда о проступке стало известно непосредственному руководителю работника.

  1. Работник должен быть ознакомлен с соответствующим приказом. В случае, когда приказ о прекращении трудового договора (контракта) невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) должна быть произведена соответствующая запись. Также следует составить акт об отказе ознакомиться с приказом, который заверяется подписями составителя и 2 работников (Он может пригодиться в суде в качестве дополнительного доказательства правоты нанимателя).
  2. После оформления записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке и ознакомить работника  с этой записью, работодатель выдает работнику трудовую книжку и производит с ним расчет.

Важно! Если же в день прекращения трудового договора невозможно выдать трудовую книжку в связи с его отсутствием или отказом от ее получения, наниматель должен направить уведомление работнику о необходимости получить трудовую книжку либо дать согласие на отправку ее по почте.

Уведомления должны быть зарегистрированы в журнале уведомлений. Со дня направления данного уведомления наниматель освобождается от любой ответственности  за задержку выдачи трудовой книги.

По письменному обращению работника о получении трудовой книжки, наниматель обязан выдать ее не позднее 3 рабочих дней со дня обращения работника.

При отказе работника получить трудовую книжку, работодателю следует составить акт об отказе работника получить трудовую книжку.

  1. После ознакомления работника с записью в трудовой книжке и личной карточке, работнику должна быть выдана трудовая книжка под роспись в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним и должен быть произведен окончательный расчет.

Скачать весь пакет документов вы можете скачать здесь.

Источник: http://finlab.by/vopros-otvet/rastorzhenie-trudovogo-dogovora/

Запись на приказе о невозможности ознакомить с приказом в связи со смертью

Пример записи о невозможности ознакомления работника с приказом увольнения

Страховое правоЗапись на приказе о невозможности ознакомить с приказом в связи со смертью

potolok15 , 9 августа в Форум по трудовому праву. То есть с приказом работник не ознакомлен вообще. Но есть акт в котором свидетели говорят, что работник ознакомлен. Возникает вопрос какие могут быть последствия этого.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Пример записи о невозможности ознакомления работника с приказом увольнения
  • Увольнение в связи со смертью
  • Сроки ознакомления с приказом об увольнении по ТК РФ
  • Увольнение в связи со смертью работника
  • Образец приказа на увольнение в связи со смертью сотрудника
  • Ознакомление с приказом об увольнении
  • Оформление документов в связи со смертью работника

Акция месяца 8-

Пример записи о невозможности ознакомления работника с приказом увольнения

Он указан в предоставленном по месту работы документе свидетельство о смерти или решение суда. Причем данная дата указывается даже в случае невозможности его выхода на работу в выходной день или по иным причинам. В данном случае исключением являются выходные дни — фактически сотрудник свои обязанности не выполнял и на работу не выходил, но рабочее место было сохранено.

В поле даты составления приказа необходимо указывать с точностью тот день, когда по месту работы родственниками или иными лицами был предоставлен документ, являющийся юридическим подтверждением смерти сотрудника. Несмотря на то, что трудовая книжка умершему работнику более не пригодится, работодатель должен в обязательном порядке сделать в ней соответствующую запись.

Дополнительно нужно указать название бумаги, выступающей основанием для увольнения. Строка, которая предполагается для подтверждения ознакомления с приказом, остается незаполненной. Приказ передается руководителю предприятия. На нем проставляется мокрая печать. Затем бумага регистрируется в журнале. Происходит оформление справки расчета.

Её должны заполнить два специалиста.

Запись в трудовой Как сделать приказ на увольнение в связи со смертью образец Порядок увольнения Расчет: зарплата, компенсации и помощь Дата увольнения в связи со смертью работника Увольнение сотрудника в связи со смертью Увольнение работника в связи со смертью: приказ образец Как сделать приказ на увольнение в связи со смертью образец Печатается документ на гербовой бумаге. Ответственным за кадровую работу сотрудникам предприятия следует сделать следующее:.

Если удостоверение личности подтверждает факт родства, то последний в списке документ не требуется. Учет и всевозможные расчеты касательно выплачиваемых сумм по умершему работнику составляются в специальной записке. Инфо Не редкими бывают случаи, когда договор трудоустройства расторгается по независящим от сторон причинам, в том числе из-за смерти сотрудника.

Официально признанный факт смерти человека обязывает работодателя осуществить процедуру увольнения. Образец приказа об увольнении работника в связи со смертью должен быть разработан на каждом предприятии, особенно с большим числом работников.

Использование заранее подготовленного документа значительно сокращает время, затрачиваемое на процедуру расторжения договора трудоустройства.

Процедура расторжения договора трудоустройства может начаться только после того, как работодатель получил письменное подтверждение смерти сотрудника.

Документы должны подтверждать степень родства и факт смерти, подать их можно в течение четырех месяцев.

Если никто не заявит о праве на выплаты, то они будут включены в состав наследства. Основанием для выдачи является предоставление документа, подтверждающего непосредственное родство.

Когда выдача осуществлена, родственник обязан расписаться в специальной книге учета трудовых книжек.

В неё вносится запись, содержащая информацию касательно получившего книжку лица, а также основания для её выдачи. По письменному заявлению родственника книжка может быть выслана заказным письмом, почтой.

Обязательна опись вложения. В специальной книге учета делается запись, содержащая реквизиты почтовой станции.

Согласно закону, руководитель предприятия обязан прописать в ней расторжение трудового договора. Он расторгается в день, когда человек умер. Все записи в трудовой заверяются работодателем или другим ответственным лицом.

Необходима печать организации. В этом случае нужно проверить паспорт и степень родства свидетельство о браке или рождении. О получении всех бумаг на руки составляется расписка в произвольной форме. Если никто из родственников не обратился по этому поводу, работодатель обязан их хранить установленный законом срок — 75 лет.

Что касается заработной платы, отпускных и прочих выплат, то их следует выплатить близким родственникам: супругу, детям, родителям ст. Право на получение этих денег также имеют иждивенцы покойного на момент смерти, например, опекаемые им лица. Зарплату можно получить в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника, как это определено в статье ГК РФ.

Это значит, что близкие работника должны успеть обратиться в этот срок к работодателю. С момента такого обращения выдать всю положенную сумму на руки необходимо в недельный срок.

По общему правилу при увольнении работник должен ознакомиться под роспись с приказом об увольнении ст. Но в данной ситуации сам работник уже не сможет расписаться, а ознакамливать с приказом, к примеру, родственников умершего сотрудника работодатель не должен.

Соответственно, на приказе об увольнении по смерти сотрудника будет стоять подпись лишь работодателя. Забегая вперед, отметим, что подпись родственников не понадобится и на других кадровых документах трудовая книжка, личная карточка.

Правила хранения, а также заполнения трудовых утверждены на законодательном уровне постановлением правительства от Согласно п. Также обязательное наличие соответствующей записи в трудовой книжке регламентируется специальной Инструкцией.

Она содержит все правила, касающиеся данной юридически значимой операции п. Инструкция является обязательной к исполнению.

Основание для этого — постановление Министерства труда от Важно Также гражданин будет признан умершим, если он пропал при обычных обстоятельствах, и о нем нет сведений в течение 5-ти лет.

Признать умершим может только суд. Если работник не выходит на работу, у него нет заинтересованных родственников, которые желают его найти, то подать запрос в суд может работодатель по месту своего нахождения.

Конечно, работодателю не обязательно ждать 5 лет, чтобы уволить работника по причине признания его умершим. Компания может воспользоваться своим правом прекратить действие договора с сотрудником по причине признания его безвестно отсутствующим.

Для этого требуется документальное обоснование в форме решения суда, которое принимается, если о человека нет известий на протяжении одного года.

Если гражданин, признанный судом умершим, объявится, он должен быть восстановлен в гражданских и трудовых правах. Ваш e-mail не будет опубликован. Бесплатная консультация юриста в Санкт-Петербурге: г.

Москва , Московская обл г. Санкт-Петербург , Ленинградская обл Федеральный номер. Как сделать приказ на увольнение в связи со смертью образец.

Запись в трудовой Как сделать приказ на увольнение в связи со смертью образец Порядок увольнения Расчет: зарплата, компенсации и помощь Дата увольнения в связи со смертью работника Увольнение сотрудника в связи со смертью Увольнение работника в связи со смертью: приказ образец.

Источник: https://cog73.ru/strahovoe-pravo/zapis-na-prikaze-o-nevozmozhnosti-oznakomit-s-prikazom-v-svyazi-so-smertyu.php

Действия работодателя, если работник не подписал приказ об увольнении – правила и сроки ознакомления по ТК РФ

Пример записи о невозможности ознакомления работника с приказом увольнения

Процедура увольнения предусматривает оформление приказа и ознакомление с ним работника под подпись в установленный срок.

Однако не всегда работник может или хочет расписываться в этом документе.

В настоящей статье разберемся, что делать работодателю, как ознакомить сотрудника с распоряжением, если он не желает расписываться, и как оформить акт об отказе.

Сроки ознакомления по ТК РФ

Законодательство о труде не утверждает единого и конкретного правила, в какой срок нужно ознакомить с приказом об увольнении работника.

Но он утверждает обязательство работодателя выдать полный расчет и трудовую книжку сотруднику в день непосредственного увольнения.

Поэтому и приказ должен быть подписан сотрудником не позже дня увольнения.

Чтобы избежать проблем, работодатели стараются ознакомить увольняющегося человека заранее. Но даже подпись, поставленная в день расчета, не будет считаться нарушением законодательства.

Как ознакомить, если уволенный отсутствует на работе

Приказ об увольнении требует обязательного ознакомления под подпись сотрудника.

Если последний не приходит за расчетом и документами в день увольнения, работодатель направляет ему письменное уведомление о необходимости явиться к работодателю за трудовой книжкой и ознакомлением с приказом.

Это свидетельствует о том, что компания уведомила работника о расчете.

На приказе при таких обстоятельствах проставляется специальная отметка, свидетельствующая о том, что ознакомить с распоряжением сотрудника невозможно по причине его отсутствия.

Подпись распоряжения по доверенности

С приказом об увольнении работодатель обязан ознакомить работника лично. Поэтому если он не является в день расчета и не подписывает распоряжение, в нем делается соответствующая запись.

Приказы по личному составу не подписываются по доверенности, так как они касаются лично самого работника. Действия же доверенного лица всегда можно оспорить.

Поэтому вариант доверия права подписи увольнительного распоряжения другому лицу не проходит.

Что делать, если сотрудник не расписался и отказывается?

По закону отказ сотрудника подписывать приказ не может служить преградой для его исполнения.

Когда сотрудник отказывается ставить свою визу, кадровый работник проставляет отметку: «от подписи об ознакомлении отказался».

При этом трудовое законодательство требует при таких обстоятельствах дополнительно составлять акт об отказе.

Унифицированной формы такого документа нет. Работодатель может оформить его в свободном виде. Если его не составить, приказ на увольнении работник сможет оспорить.

Пример:

Предположим, директор принял решение уволить сотрудника по статье. Он издает соответствующий приказ об этом. Но, сотрудник отказывается в нем расписываться.

Работодатель не обращает внимания на отсутствие подписи и просто расторгает трудовой договор. Сотрудник подает иск в суд с требованием восстановить его на работе по причине не ознакомления его с приказом об увольнении.

При таких обстоятельствах работодатель не сможет доказать, что работник просто отказался от подписи. Для этого и оформляется акт, в котором ставят свои подписи свидетели произошедшего.

Так, порядок действий работодателя такой:

  1. В присутствии не менее двух человек работнику предлагается под подпись ознакомиться с документом.
  2. Если увольняемый не подписывает документацию или он отсутствует, составляется акт об отказе. Рекомендуется оформить его заблаговременно.
  3. Свидетели в акте проставляют свои подписи. Сотруднику также предлагается поставить в нем визу.
  4. Если сотрудник и здесь отказывается подписывать, делается запись «отказывается от подписи», свидетели ставят еще по одной подписи рядом.

Важно! Отметки об отказе должны быть исключительно рукописными так же, как и подписи.

Условия, при которых для работодателя нет последствий от отсутствия подписи на приказе:

  • заявление на увольнение написано по собственному желанию сотрудника;
  • работник поданное заявление не отзывал;
  • заявление о продолжении трудовой деятельности тоже нет.

Когда присутствуют все три условия можно проводить увольнение без опаски.

Образец акт о неподписании

Так как специальной формы документа законом не предусмотрено, работодатель разрабатывает самостоятельно.

Однако форма должна соответствовать основным правилам делопроизводства. Обязательные пункты актаа следующие:

Вводная часть:

  • дата оформления документа;
  • номер;
  • ссылка на приказ, с которым работник не желает ознакомиться;
  • состав комиссии с обозначением Ф.И.О. и должности.

Основная часть содержит факты дела, сделанные выводы и заключения. То есть, что именно установила комиссия.

Заключительная часть содержит подпись все участников расследования (членов комиссии).

Если акт будет оформлен неправильно, появляется риск, что сотрудник обратиться в суд за оспариванием.

Акт оформляется работником кадровой службы. Здесь обязательно отражаются данные работника, который отказался подписывать документ и всех членов комиссии.

Скачать образец акта о неподписании работником приказа об увольнении – word.

Общество с ограниченной ответственностью

«Василек»

АКТ

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/prikazy/esli-rabotnik-ne-podpisal-prikaz-ob-uv.html

Адвокат Аврамов
Добавить комментарий