Приказ о функциональном подчинении образец

Как составить приказ о распределении обязанностей между сотрудниками

Приказ о функциональном подчинении образец

Чтобы компания работала эффективно, обязательным условием является грамотное распределение должностных обязанностей между сотрудниками.

Практический опыт организаций, которые осуществляют деятельность по подбору персонала, показывает, что многие бизнес-структуры не имеют четкого разделения труда между работниками и структурными подразделениями.

В результате на вопрос, кто за что должен отвечать, нельзя получить четкий ответ.

При условии разделения труда можно расставить персонал на те участки работы, которые будут отвечать их личностным особенностям, соответствовать профессиональным и деловым качествам. Это в свою очередь не только поднимет работоспособность, но и увеличит трудовую отдачу сотрудников.

Оптимизация и рационализация разделения труда в компании возможна лишь при условии наличия соответствующих документов, которые будут регламентировать эту сферу взаимоотношений в трудовом коллективе. Одним из таких документов является приказ о распределении обязанностей между сотрудниками.

Разделение и кооперация труда

Разделение и кооперация труда – это те понятия, которые являются базисом для его организации. Именно с их помощью определяется место каждого сотрудника в трудовом процессе, распределяются функции и обязанности, устанавливаются требования к квалификации и качеству выполненной работы.

Разделение труда – это разграничение деятельности в ходе совместного производства или выполнения услуг. Если оно выполнено рационально, это значит, что трудящиеся расставлены по рабочим местам оптимально эффективно.

А это повышает не только результаты работы, но и их работоспособность, уровень удовлетворенности и заинтересованности, снижает утомляемость. Как результат – растет уровень профессионализма рабочих, снижаются затраты и улучшается качество работы.

На предприятии выделяют такие основные виды разделения труда:

ТехнологическоеДля него имеет значение структура производственного процесса, уровень механизации, объем производства и т.д.
ФункциональноеВ процессе труда определяется роль и место каждого отдельного сотрудника.
ПрофессиональноеПредполагает деление персонала на группы по специальностям и профессиям.

Разделение труда и его кооперация – два неразрывно связанных понятия. Сложность кооперации определяется глубиной разделения труда. Под кооперацией понимается объединение разных работ и процессов для того, чтобы был достигнут конечный результат совместного труда. То есть это система отношений между исполнителями и подразделениями.

Отечественные предприятия применяют такие виды производственной кооперации:

  • межцеховая;
  • внутрицеховая;
  • внутриучастковая.

Оптимальный вариант разделения и кооперации может быть выбран после анализа производственного процесса и его специфики, содержания работ, которые выполняются, степени загрузки рабочих мест, требований к качеству работы и иных критериев. Цель его внедрения – повышение эффективности труда.

Образец приказа о распределении обязанностей между сотрудниками:

Положение об отделах

Перед любой организацией стоит сложная задача – сформировать оптимальную внутреннюю структуру.

Между отделами должна быть налажена система взаимодействия и четко распределены сферы деятельности и функции. Все отделы должны иметь свое положение, которое является важным документом для кадрового делопроизводства и относится к локальным нормативным бумагам организации.

В нем определяется порядок, по которому создается подразделение, его структура и внутренняя организация, специфика взаимодействия с другими отделами и т.д.

В типовом положении обычно имеются такие пункты:

  • общие положения;
  • ключевые задания;
  • ряд функций, которые выполняет конкретный отдел;
  • права, которыми наделен руководитель;
  • ответственность;
  • внешние связи с другими подразделениями организации.

Особенности в небольших предприятиях

Большинству небольших компаний свойственно строить работу по принципу семейности, это означает, что при том, что обязанности распределены на бумаге, каждый сотрудник выполняет определенный участок работ на конкретном этапе рабочего процесса.

Как следствие – появление бесхозных запущенных участков работы, которыми никто не интересуется. Это приводит к накладкам, неравномерной загруженности работой и прочим неприятным ситуациям, в итоге приводящим к получению низких результатов труда.

Чтобы правильно распределить обязанности, нужно составить список дел, которые каждый выполняет в определенный период времени. Если выделить схожие работы, которые требуют приблизительно одинаковых знаний, возможно понять, какое количество исполнителей должно трудиться на каждом участке работы. Это позволит оптимизировать штат работников.

Делегирование ответственности

Хороший руководитель – это тот, кто способен вести за собой сотрудников. Его опыт и знания позволяют принимать решения, создавать благоприятный микроклимат в коллективе, что в конечно итоге приводит к высоким результатам. Не каждый, кто наделен властными полномочиями, является талантливым руководителем, способным принимать правильные решения и грамотно распределять обязанности.

Верное делегирование отдельной задачи помогает добиться достижения общих целей компании. Неверно поставленная перед исполнителем задача приводит к тому, что руководитель вынужден выполнять ее лично, а это не всегда возможно в силу различных причин. Правильный управленец тот, кто может добиться выполнения работы другими особами, а не взваливает все на себя.

За деятельность подчиненных всегда отвечает руководитель. Чтобы механизм работал исправно, с самого начала должны быть оптимально распределены права и обязанности. Существует две системы, по которым можно распределять обязанности: «елочка» и «матрешка».

В первом случае вышестоящий руководитель может пользоваться лишь частью прав и полномочий руководителя, который ему подчиняется.

Матрешка же – это система с множественным подчинением. При этом вышестоящий управленец полностью поглощает права и полномочия руководителя, который находится на ступень ниже. При этом выполнение новых более сложных задач сотрудниками дает им возможность расти и получать дополнительные навыки.

Нюансы в отделе бухгалтерии

Каждый вид финансовой деятельности предполагает, что им будет заниматься и нести за него ответственность, конкретный специалист.

В связи с этим бухгалтерия должна иметь следующих сотрудников (приведенный перечень не является исчерпывающим):

  • главбух;
  • его заместитель;
  • бухгалтер по расчету заработной платы;
  • кассир;
  • ревизор;
  • бухгалтер по основным средствам.

Скачать образец приказа о распределении обязанностей между сотрудниками

Главбух подчиняется непосредственно руководителю. Его должностные обязанности состоят в контроле всех финпотоков, соблюдении рациональности при использовании ресурсов компании, обеспечении целостности собственности организации и разработке стратегий, которые повысят уровень доходов.

На подобную должность может претендовать человек с высшим экономическим образованием, имеющий более 10 лет работы в бухгалтерии. Когда главный бухгалтер уходит в отпуск или болеет, выполнение его обязанностей ложится на плечи заместителя, который не только получает полномочия своего непосредственного начальника, но и будет нести ответственность, если допустит в работе промах.

Просто так без проверки уйти с предприятия главный бухгалтер не может. Это позволяет не взвалить всю ответственность на нового сотрудника, устроившегося в организацию.

Уволиться работник сможет только после того, как будет проведена полная проверка и подбиты все итоги, а директор поставит подпись под соответствующим документом, тем самым удостоверив его правильность и законность составления.

Остальные специалисты выполняют одинаковые обязанности в своей узкой отрасли, а именно:

  • Ведут бухучет и учет операций, связанных с хоздеятельностью. Это предполагает осуществление контроля основных средств и расходов, наблюдение за ходом продаж и производства, недопущение критических ситуаций в компании, которые будут связаны с финансовыми потоками.
  • Контролируют бумаги, которые приходят с производства и проводят их сверку с имеющимися данными.
  • Отражают информацию по проведенным операциям на соответствующих счетах учета.
  • Составляют отчетность и калькуляцию по продукции, которая производится, для выявления мест, где появляются излишние затраты.
  • Подготавливают отчетность и все необходимые для этого документы.

Дополнительно работниками этого отдела производится формирование базы, в которой хранится вся финансовая информация. Они отвечают за постоянное наблюдение за тем, как функционирует предприятие. Именно в их обязанности входит отслеживание того, чтобы параметры не выходили за пределы нормы в вопросах количество-качество, а также соблюдение плановых показателей.

Составление и образец приказа о распределении обязанностей между сотрудниками

Приказ о распределении обязанностей между сотрудниками имеет следующую структуру:

  • шапка, в которой указывается название компании, наименование документа, дата, когда он был составлен и его номер;
  • в преамбуле указывается, о чем будет идти речь в бумаге;
  • перечисляются нормативные документы, которые легли в основу издания приказа;
  • в основной части указывается, каким образом распределяются обязанности между сотрудниками: их полномочия, направления деятельности, ответственность и права;
  • документ подписывает руководитель компании;
  • перечисленные в приказе сотрудники ставят свои подписи под документом в знак того, что они ознакомлены с бумагой.

Образец приказа можно найти на специализированных сайтах в Интернете. Составление подобного документа является обязанностью кадровика предприятия. Все проекты приказов до подписания согласовываются с руководителем компании.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/prikaz-o-raspredelenii-objazannostej-mezhdu-sotrudnikami/

Образец приказа по подчиненности специалистов

Приказ о функциональном подчинении образец

Отправляя подчиненного в служебную поездку, работодатель обязан издать приказ о направлении работника в командировку. Разберемся, на основании чего можно составить такое распоряжение, а также рассмотрим приказ о командировке образца года. Издание распоряжения на поездку таких сотрудников может быть расценено как нарушение их прав. Тогда работодателя могут наказать по статье 5.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Примерный образец приказа о переподчинении сотрудник
  • Как составить приказ о направлении работника в командировку
  • Образец приказа об изменении должностной инструкции
  • Приказ о подчинении образец
  • Приказ о подчиненности образец
  • Образец штатного расписания на 2019 год
  • Изменение подчиненности сотрудников

Примерный образец приказа о переподчинении сотрудник

В расписании закрепляется структура компании, штатная численность и состав, согласно уставу предприятия, оклады, категории. Это важный документ, на основании его начисляется заработная плата, дополнительные выплаты — льготы, надбавки, премии.

Наличие данной документации необходимо для правильной организации работы в компании, понимания численности сотрудников на каждой должности, формирования бюджета по зарплате.

Распоряжение применяется с целью введения штатного графика в действие. Он выдается после составления документа, как правило, в конце года, в тых числах декабря.

Само расписание вступает в силу с 1 января. Без его составление должностной график сотрудников не имеет силы. Как правильно составить приказ об утверждении штатного расписания?

Написать приказ об утверждении штатного расписания, может отдел кадров, который за него ответственный или отдельный сотрудник, назначенный приказом по предприятию его директором.

Распоряжение должно быть: Наименование компании и ее реквизиты указаны в соответствии с уставными документами; Указывать прописью числа запрещено, только числительные; Действителен, если подписан руководителем и зарегистрирован; Документ строгой отчетности.

Допустимы два экземпляра — у главного бухгалтера первичный, у руководителя — копия.

В самом графике необходимо указать: ФИО сотрудников, важно, чтобы они совпадали с данными в трудовом контракте; Должности, согласно государственного классификатору; Оклад, надбавки, льготы, премии по каждому сотруднику; Составляют с учетом структуры компании и подчиненности; Указывают должностные категории и подчиненность.

Какие-либо сокращения при заполнении категорически запрещены. Как правило, оно составляется для работников повременной формы оплаты, в том числе и частично занятых. Для сдельной формы его не составляют.

Все изменения также вносятся посредством наказа. Это отображается в названии документа: Об изменениях должности, окладов, премиальной системы, сотрудники должны быть письменно уведомлены и дать свое согласие.

Подобные изменения обязательно вносятся в трудовой контракт. Снижение уровня заработной платы и условий труда может повлечь за собой волну увольнений. В наказе об изменении существующего графика, указывают номер действующего графика и точные, понятные формулировки изменений, например, оклада, перевода на другую должность, присвоение льгот, внесение новой должности или рабочей единицы.

Если изменений много, то лучше создать новый документ. Он оформляется новым распоряжением. Если не создана и внесена новая должностная единица или рабочее место, сотруднику не может начисляться заработная плата, поэтому так важно ответственно относиться к ведению этого документа. Его наличие проверяют налоговики и организация по охране труда.

За отсутствие документа или ошибки ведения штрафуют как ответственное лицо, так и компанию. Его наличие является аргументом для сокращения численности сотрудников. Форма приказа об утверждении штатного расписания Установленной законодательством формы наказа нет.

Он начинается словами: Распоряжение составляется в произвольной форме и содержит следующие данные: Номер и дату составления; Название предприятия и его нахождение; Численность человек согласно графика предприятия; Месячный фонд зарплаты.

Он должен быть равен сумме окладов, максимальных надбавок и премий; Дату, с которой вступает в действие; ФИО руководителя компании и его подпись; ФИО ответственного лица за соблюдение расписания, его подпись; Сам наказ обязательно регистрируется в соответствующем Журнале, этот номер записывается на созданном графике.

Приказ об утверждении штатного расписания на год — образец Для правильного составления соответствующего распоряжения, рекомендуется ознакомиться с его образцом.

Неправильное оформление распоряжения может привезти к его недействительности. В этом случае, работодатель понесет административную ответственность, так как приказ должен быть утвержден до тых чисел декабря. Скачать образец приказа Срок хранения приказа об утверждении штатного расписания Сроки хранения нормативных документов закреплены Приказом Минкультуры России.

Срок хранения наказа бессрочный, место хранения — место составления, то есть учреждение, организация или предприятие.

Как составить приказ о направлении работника в командировку

Вправе ли ГБУ для оказания госуслуг закупать другие услуги, если их использование не предусмотрено техрегламентом? Вопрос Является ли изменение подчиненности сотрудников изменением орг.

Например, если группа работников раньше подчинялась ген.

Будет ли правомерным увольнение работников, если они не согласятся на новую структуру подчиненности, с учетом того, что только изменился руководитель?

Кадровый учет Примерный образец приказа о переподчинении сотрудник. Как изменить названия должностей и отделов или подчиненность? Читайте об этом в нашей статье.

Если в одном акте содержатся несколько распорядительных указаний, то они обычно нумеруются, чтобы в дальнейшем можно было сослаться на конкретный пункт документа. Приказ по основной деятельности, образец Скачать Зачем это нужно Разделение распорядительных актов организации на три вида обусловлено, в первую очередь, различными сроками их хранения.

Приказы по основной деятельности имеют самый длительный срок хранения — постоянно или как минимум 10 лет для организаций, не являющихся источниками комплектования госархивов. Объединение в один реестр документов с различными сроками хранения будет вызывать определенные трудности прежде всего для ответственных за их хранение.

Да и различным проверяющим нет смысла предоставлять доступ к бумагам, не относящимся к их компетенции.

Образец приказа об изменении должностной инструкции

Центр правовой помощи Переподчинение отдела другому руководителю приказ Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 2. Как оформить кадровые документы, если изменилась подчиненность отдела, например, отдел вошел в состав управления.

Функционал сотрудников не меняется Оформление кадровых документов не потребуется, если изменение подчиненности не влечет за собой изменения наименования отдела, а название прежнего вышестоящего подразделения не было отражено в трудовых договорах в качестве уточнения места работы сотрудников отдела.

Одним из видов постоянного перевода является изменение структурного подразделения сотрудника, при условии что структурное подразделение было указано в его трудовом договоре ч. Если вследствие смены подчиненности отдела его название и функции не меняются, то перевода не будет. В таком случае оформлять кадровые документы не потребуется.

Какие кадровые документы нужно оформить при переименовании отдела без изменения должностных обязанностей его сотрудников Являюсь директором обособленного подразделения и хочу изменить распорядок дня в части:

Приказ о подчинении образец

Справка Штатное расписание — это внутренний нормативный акт организации, существенно упрощающий ведение кадрового учета. Хотя действующее законодательство не обязывает работодателей заполнять данный документ, обычно он утверждается еще на этапе создания компании.

Ведь, именно в нем фиксируется вся кадровая структура организации, состав и численность работников, а также ежемесячный фонд заработной платы. О том, как составить эту форму и как выглядит унифицированный пример штатного расписания, вы узнаете из этой статьи.

Внизу вы найдете заполненный образец бланка, а также сможете скачать пустую форму и заполнить ее самостоятельно.

Приказ о подчиненности работников образец Приказ о функциональном подчинении образец При этом могут вас обрадовать, что уже используют простенькую кодировку забегая вперед, скажу: Структура, предложенная отделом кадров, может выглядеть как в Примере 1.

Это может быть как перевод на другую должность, по другой специальности, квалификации, профессии в пределах одного нанимателя, так и к другому нанимателю и даже в другую местность.

Где скачать образец приказа о закрытии обособленного подразделения? При этом проштамповывать его строгой необходимости нет: Начальнику планово-экономического отдела Сидоровой Образец распоряжения руководителя Условно алгоритм действий при реорганизации можно изложить в виде таблицы.

Приказ о подчиненности образец

Для правильного оформления приказа о назначении специалиста, отвечающего за электробезопасность ЭБ , необходимо соблюсти принятые правила: Прежде всего, в документе необходимо указать: Дату составления приказа Присвоенный номер.

Возможностях внесения изменений. Круге решаемых задач. Распоряжения, как правило, издаются на более короткий срок. При этом их действие заканчивается с момента исполнения, приказ же обязателен к выполнению до отмены. Подписантом в составлении распоряжения может выступать руководитель подразделения или филиала. Изменения в документацию подобного плана не вносят, их чаще переиздают.

Образец штатного расписания на 2019 год

Приказ о подчинении сотрудников другому руководителю Приказ о порядке подчинения Примеры и образцы кадровых документов: Л, парамоновур, с, москва, о предоставлении другого дня отдыха. Ведущему специалисту по электронно-техническому обеспечению щербаковуи. Еще в очереди к окошечку регистратора какой-то. Доплату за временное замещение в размере 5 пяти тысяч рублей. До

Примерный образец приказа о переподчинении a-zwoodfurniture.com изменить названия должностей и отделов или подчиненность?Читайте.

В расписании закрепляется структура компании, штатная численность и состав, согласно уставу предприятия, оклады, категории. Это важный документ, на основании его начисляется заработная плата, дополнительные выплаты — льготы, надбавки, премии.

Наличие данной документации необходимо для правильной организации работы в компании, понимания численности сотрудников на каждой должности, формирования бюджета по зарплате. Распоряжение применяется с целью введения штатного графика в действие.

Он выдается после составления документа, как правило, в конце года, в тых числах декабря.

Изменение подчиненности сотрудников

В данном случае необходимо помнить, что изменение профессии, должности — это изменение существенных условий труда, а значит, надо руководствоваться ст. Все документы, связанные с такими изменениями, обязательно нужно подписать у работников.

Или же необходимо иным способом получить согласие работника на продолжение работы, поскольку в случае отказа от продолжения трудовых отношений в связи с изменением существенных условий труда они должны быть уволены по п.

Приказ о порядке подчинения Важно Производственной необходимостью признают необходимость для данного нанимателя предотвращения катастрофы, производственной аварии или немедленного устранения их последствий либо последствий стихийного бедствия, предотвращения несчастных случаев, простоя, уничтожения или порчи имущества нанимателя либо иного имущества и другие исключительные случаи, а также замещение отсутствующего работника.

Как провести реорганизацию отделов? Вопрос В организации проводится процедура реструктуризации по результатам которого произойдет изменение наименования подразделения и структурная подчиненность. После изменений:

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Приказ Минтруда и Минздрава России от 06 сентября 2018 года № 578н/606н

Источник: https://a-zwoodfurniture.com/grazhdanskoe-pravo/obrazets-prikaza-po-podchinennosti-spetsialistov.php

Журнал

Приказ о функциональном подчинении образец
sh: 1: –format=html: not found

“Технология структуризации и описания организации
– шаг за шагом”

Ковалев Сергей Михайлович,
Ковалев Валерий Михайлович

Часть 1.
“Описание бизнес-направлений компании”

Четыре шага описания организации.

Построение и оптимизация организации осуществляется в пять этапов:

  • Этап 1. Разработка модели организации “как есть”.
  • Этап 2. Анализа модели организации “как есть”.
  • Этап 3. Разработка модели организации “как надо”.
  • Этап 4. Разработка плана перехода из состояния “как есть” в состояние “как надо”.
  • Этап 5. Внедрение изменений и построение организации “как надо”.

В этой статье, будет подробно рассмотрен, первый этап по описанию организации “как есть”, который состоит из четырех шагов.

На первом шаге описываются бизнес-направления, которые реализует компания. Для компании, разработавшей стратегию и формализовавшую ее в виде стратегического плана перечень бизнес-направлений должен быть сформулирован в разделе, описывающем ее продуктово-рыночную составляющую.

На втором шаге описываются работы, функции и бизнес-процессы, которые выполняются в компании для того, чтобы реализовывать бизнес-направления.

На третьем шаге описывается организационная структура компании, и на четвертом – распределение ответственности структурных звеньев за работы, функции и бизнес-процессы (рис. 1).

Рис. 1. Четыре шага описания организации.

При описании работ, функций и бизнес-процессов на втором шаге используются два инструмента. Первый инструмент под названием “вертикальное описание” является простым и при его помощи описываются работы, выполняемые в организации и их вертикальная иерархия.

В случае если этого инструмента недостаточно для проведения анализа деятельности “как есть” используется сложный инструмент под названием “горизонтальное описание”.

При горизонтальном описании деятельности помимо работ, выполняемых в компании, указывается как эти работы взаимосвязаны между собой, какие материальные и информационные потоки протекают между ними, что является входом и выходом для каждой из работ.

Шаг 1. Описание бизнес-направлений компании.

Понятия “декомпозиция” и “критерии декомпозиции”.

Давайте рассмотрим первый шаг описания организации, на котором разрабатывается перечень бизнес-направлений. Для правильной разработки данного перечня полезно рассмотреть и использовать понятия “декомпозиция” и “критерий декомпозиции”.

Что это такое? Декомпозиция – это разбиение объекта на составные части. Критерий декомпозиции – это характеристика, на основе которой производится разбиение.

Давайте рассмотрим эти понятия на примере структуризации шаров. Имеется исходная ситуация: есть шары двух цветов – белые и черные, при этом эти шары сделаны из различных материалов – дерева и железа. Поставлена задача: структурировать шары и построить их иерархическое дерево. Существует три подхода к решению данной задачи.

Первый подход – можно разделить все шары на белые, черные, деревянные, железные и построить дерево шаров, изображенной на рис. 2.

Рис. 2. Первый вариант дерева шаров.

При втором подходе шары сначала делятся по цвету на белые и черные, а потом делятся по материалу на деревянные и железные. Возможен и третий подход. Шары сначала делятся по материалу, а потом по цвету. В данных случаях материал и цвет являются критериями декомпозиции (рис. 3.).

Рис. 3. Второй и третий варианты дерева шаров.

Оказывается, что первый подход построения дерева шаров является неправильным, так как в нем элементы пересекаются – каждый шар относится одновременно к двум элементам дерева.

Это вызвано тем, что в данном подходе при структуризации шаров были одновременно применены два критерия декомпозиции.

Второй и третий подходы являются правильными, так как в них критерии декомпозиции были применены последовательно и различие между ними связано с различием в последовательности их применения.

Отсюда вытекают два важных правила, которые нужно применять при структуризации деятельности компании.

Правило 1. На одном уровне нужно применять только один критерий декомпозиции.

Правило 2. Для одной системы можно построить несколько вариантов “деревьев” в зависимости от различной последовательности применения возможных критериев декомпозиции. При этом на верхнем уровне нужно использовать более существенные критерии декомпозиции.

В статье мы будет использоваться понятие “классификатор”, которое по своей природе является синонимом понятия “дерево”. Описание бизнес-направлений компании завершается построением их иерархического дерева или классификатора (рис. 4).

Рис. 4. Иерархическое дерево / классификатор
бизнес-направлений компании.

Разработка дерева бизнес-направлений.

Давайте рассмотрим, как понятия “декомпозиция” и “критерий декомпозиции” применяются при разработке перечня бизнес-направлений.

Например, для компании “Эврика”, которая занимается торговлей чаем, одеждой и мебелью дерево бизнес-направлений, состоящее из элементов:

  • Торговля чаем,
  • Торговля одеждой,
  • Торговля мебелью.

построено с использованием критерия декомпозиции – продукт (рис. 5).

Рис. 5. Иерархическое дерево / классификатор
бизнес-направлений компании “Эврика”.

Давайте рассмотрим пример компании, занимающейся дистрибуцией фармацевтических препаратов и имеющий большой ассортимент продукции. Для данного типа бизнеса, такой критерий декомпозиции, как продукт, не подошел. Компания сформулировала, что важным критерием разбиения ее бизнес-направлений являются рынки или клиенты, согласно чему был разработан следующий классификатор бизнес-направлений:

  • Оптовая торговля лекарствами,
  • Торговля лекарствами на аптечном рынке Москвы и Московской области,
  • Торговля лекарствами через филиалы.

В данном случае дерево бизнес-направления выглядит совершенно иным образом, потому что использовался другой критерий декомпозиции – рынок (рис. 6).

Рис. 6. Иерархическое дерево / классификатор бизнес-направлений компании – дистрибьютора фармацевтических препараторов.

Описание бизнес-направлений в нескольких разрезах.

Давайте рассмотрим еще один пример компании, занимающейся производством и реализацией одежды и обуви. При проектировании своей деятельности, компания сформулировала два важных объекта относительно, которых нужно строить бизнес: продукт и рынок/клиент.

Для продающих подразделений существенным объектом являлся “рынок”, так как каждый из них требовал своей технологии и специфики работы.

В свою очередь производящие подразделения важным объектом считали “продукт”, так как производство было технологически тесно связано с ним.

Для данной компании были построены два варианта дерева бизнес-направлений. Первое дерево бизнес-направлений было построено с использованием критерия декомпозиции – продукт, и имело следующий вид:

  • Производство и продажа одежды,
  • Производство и продажа обуви,
  • Нанесение на одежду рисунков.

При построении второго дерева использовался рыночный критерий и оно состояло из следующих элементов:

  • Производство и продажа продукции обычным клиентам,
  • Производство и продажа продукции VIP – клиентам,
  • Производство и продажа продукции дилерам.

Рис. 7. Описание бизнес-направлений в нескольких разрезах для компании, производящей одежду и обувь и продающей их на различных рынках.

Глубина описания бизнес – направлений

При построении дерева бизнес-направлений встает вопрос, до какого уровня нужно опускаться при его декомпозиции. Особенно актуален данный вопрос для предприятий, имеющих большую номенклатуру продукции.

В данном случае существует простое правило. Опускаться при разбиении дерева бизнес-направлений нужно до тех пор, пока выделяемые бизнес-направления остаются технологически неразличимы. Что значит технологически различимы?

Для каждого бизнес-направление в дальнейшем будет описываться технология их реализации: последовательность работ, ответственность, информационные и материальные потоки или другими словами бизнес-процесс их реализации. Бизнес-направления технологически различимы, если бизнес-процессы их реализующие имеют различную технологию.

Давайте рассмотрим пример компании, занимающейся бизнесом по производству и продаже аудио–видео продукции и торгового оборудования. Дерево бизнес-направлений компании состоит из следующих элементов:

  • Розничная торговля аудио-видео продукцией;
    • VHS – видеокассеты,
    • CD – компакт диски для CD-проигрывателей,
    • CD-ROM – компакт диски для компьютеров,
    • DVD – компакт диски в формате DVD,
    • MC – аудио – кассеты,
    • Книги.
    • Прочее.
  • Производство и продажа аудио продукции;
    • CD – компакт диски для CD-проигрывателей;
    • MC – аудио – кассеты.
  • Производство и продажа торгового оборудования.
    • Торговое оборудование 1,
    • Торговое оборудование 2,
    • и т.д.

При построении данного дерева на верхнем уровне был применен критерий декомпозиции – продукт. При осуществлении дальнейшей продуктовой декомпозиции оказалось, что выделенные на втором уровне продукты технологически одинаковы.

В данном случае при розничной торговле аудио-видео продукцией склад отгружал, а продавец продавал всю продукцию по одной технологии.

Технология доставки различной продукции от поставщика на склад и со склада на торговые точки тоже была одинаковой.

Другими словами, технология работы с продуктами второго уровня была одинаковой и при построении дерева бизнес-направлений достаточным оказался только первый уровень дерева.

Рис. 8. Дерево бизнес-направлений компании, занимающейся производством и продажей аудио-видео продукции и торгового оборудования.

Другим примером, иллюстрирующим необходимость выбора требуемого уровня декомпозиции дерева бизнес-процессов является банковская деятельность. Современные банки, в особенности крупные и выбравшие в качестве целевого рынка – розницу предлагают большой спектр продуктов и услуг, составляющих несколько тысяч.

Тем не менее, технологически различимых продуктов на порядок меньше. Например, банковский продукт – депозиты подразделяется на более мелкие составляющие: депозит трехмесячный, шестимесячный и т.д.

Эти продукты имеют одинаковую технологию реализации и отличаются только определенными количественными параметрами – сроки, ставки и т.д.


Рис. 9. Дерево бизнес-направлений банка.

Версия для печати

Содержит более 3 000 инфор-мационных и методических материалов по менеджменту, примеров бизнес-моделей, процессов и показателей (KPI), а также слайдов семинаров.Перечень материалов
17-18 октября, г. Москва “Бизнес-процессы Банка: описание, анализ, оптимизация. Разработка регламентов.” Подробнее >>21-22 октября, г. Москва “Технологии и стандарты описания и оптимизации бизнес-процессов. Разработка регламентов.” Подробнее >>23 октября, г. Москва “Функционально-стоимостной анализ бизнес-процессов (ФСА). Расчет трудозатрат и численности персонала.” Подробнее >>28-29 октября, г. Москва “Управление проектами развития и совершенствования деятельности организации” Подробнее >>7-8 ноября, г. Москва “Разработка стратегических целей (BSC) и ключевых показателей (KPI). Построение системы мотивации на основе KPI.” Подробнее >>11-12 ноября, г. Москва “Анализ и оптимизация оргструктуры. Повышение организационной эффективности. Регламентация.” Подробнее >>15 ноября, г. Москва “Описание бизнес-процессов в Microsoft Visio” Подробнее >>

+7 (495) 220-56-57,  788-72-47

Источник: http://www.betec.ru/index.php?id=36&sid=04

Приказ О распределении обязанностей

Приказ о функциональном подчинении образец

В соответствии с Положением о городском центре технической эксплуатации (ГЦТЭ) Кемеровского филиала ОАО «Сибирьтелеком», схемой организационной структуры  и в целях реализации  возложенных  задач, —

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить с 01.04.08 следующее распределение функциональных обязанностей, а также руководство цехами, отделами и участками:

1.1. Начальник городского центра технической эксплуатации Кемеровского филиала ОАО «Сибирьтелеком» осуществляет общее руководство текущей деятельностью ГЦТЭ в соответствии с действующим законодательством, Положением о ГЦТЭ, доверенностью и трудовым договором.

В непосредственном подчинении начальника находятся:

  • главный инженер;
  • отдел развития;
  • отдел эксплуатации и учета сетей связи;
  • сектор охраны труда;
  • сектор технической поддержки продаж;
  • сектор мониторинга и управления сетями связи;
  • энергетический цех.

Начальник  курирует вопросы:

  • труда и заработной платы;
  • прием, увольнение, перевод работников;
  • графиков работы персонала;
  • обеспечение производственно-бытовых условий работников;
  • текущего, перспективного развития и реконструкции сети;
  • охраны труда.

Начальник  взаимодействует:

— с Администрацией города Кемерово и органами территориального управления.

1.2. Главный инженер  Козлик С.И. курирует вопросы:

— эксплуатации станционных и линейных сооружений, проектирования, перспектив развития сети, внедрения новой техники и технологий, системы менеджмента качества;

— капитального строительства объектов, предусмотренных планом инвестиций в части технадзора и обеспечения задействования, построенных технологических сооружений, контроля за соответствием проекту, качеством и физическими объемами работ;

— подготовка и разработка  технических заданий на проектирование;

— подготовка и разработка  технических условий;

— участие в подготовке технико-экономических обоснований;

— рассмотрение и согласование проектов;

— приемки в эксплуатацию законченных строительством технологических сооружений;

— решение проблем технического характера, возникающих в процессе строительства объектов.

В непосредственном подчинении главного инженера находятся:

начальник городского узла связи;

начальник узла транспортных сетей;

начальник узла сетей передачи данных и телематических служб.

1.2. Начальник городского узла связи Мошкин К.С. курирует вопросы:

— эксплуатации сооружений радиосвязи, радиофикации, станционных сооружений ГТС и ЗТУ;

— проектирования и перспектив развития сети;

— оптимизации эксплуатационных затрат;

— системы менеджмента качества в подчиненных подразделениях;

— перспектив развития, внедрения новой техники и технологий в подчиненных подразделениях и цеха эксплуатации станционных сооружений межстанционных соединений и внутризоновой первичной сети;

— капитального строительства объектов, предусмотренных планом инвестиций в части технадзора, контроля за соответствием проекту, качеством и физическими объемами работ по сооружениям, эксплуатация которых в дальнейшем планируется силами подразделений, находящихся в непосредственном подчинении начальника городского узла связи и цеха эксплуатации станционных сооружений межстанционных соединений и внутризоновой первичной сети;

— контроля за порядком в помещениях и на территориях курируемых подразделений;

— планирование и организация исполнения капитального и текущего ремонта;

— обеспечение производственно-бытовых условий работников в подчиненных подразделениях;

— охраны труда и техники безопасности в подчиненных подразделениях;

— производственно-технического обучения;

— обеспечение выполнения показателей доведенного бюджета.

Координирует взаимодействие подчиненных подразделений с другими подразделениями.

В непосредственном подчинении начальника городского узла связи находятся:

— станционный цех №1 (ГТС);

— станционный цех №2 (ЗТУ);

— группа технической поддержки услуг (ЦБР);

— участок диагностики и ремонта средств связи;

— участок по обслуживанию таксофонов;

— цех радиосвязи, радиовещания и телевидения;

— цех радиофикации.

Начальник городского узла связи обязан визировать организационные документы:

— заявления работников о предоставлении и переносе отпусков, при замене пропусков на новые;

— графики работы персонала;

— другие организационные документы.

1.3. Начальник узла транспортных сетей Захваткин Е.А.  курирует вопросы:

— эксплуатации станционных сооружений межстанционных соединений городской и внутризоновой первичной сети;

— эксплуатации линейно-кабельных сооружений межстанционных связей городской и внутризоновой первичной сети;

— эксплуатации станционных и линейных сооружений СТС;

— проектирования и перспективы развития МСС, ВЗПС и СТС;

— оптимизации эксплуатационных затрат;

— системы менеджмента качества в подчиненных подразделениях;

-перспектив развития, внедрения новой техники и технологий в подчиненных подразделениях;

— капитального строительства объектов, предусмотренных планом инвестиций в части технадзора, контроля за соответствием проекту, качеством и физическими объемами работ по сооружениям, эксплуатация которых в дальнейшем планируется силами подразделений, находящихся в непосредственном подчинении начальника узла транспортных сетей и линейных сооружений цеха радиофикации;

— контроля за порядком в помещениях и на территориях курируемых подразделений;

— планирование и организация исполнения капитального и текущего ремонта;

— обеспечение производственно-бытовых условий работников в подчиненных подразделениях;

— охраны труда и техники безопасности в подчиненных подразделениях;

— производственно-технического обучения;

— обеспечение выполнения показателей доведенного бюджета.

Координирует взаимодействие подчиненных подразделений с другими подразделениями.

В непосредственном подчинении начальника узла транспортных сетей находятся:

— линейный цех № 1 (город);

— линейный цех № 2 (село);

— линейно-абонентский цех;

— цех эксплуатации станционных сооружений межстанционных соединений и внутризоновой первичной сети;

— цех эксплуатации линейно-кабельных сооружений межстанционных связей и внутризоновой первичной сети;

— группа технической поддержки услуг (развитие).

Начальник узла транспортных сетей взаимодействует с органами местного самоуправления района, правоохранительными и надзорными органами в части эксплуатации СТС.

Начальник узла транспортных сетей обязан визировать организационные документы:

— заявления работников о предоставлении и переносе отпусков, при замене пропусков на новые;

— графики работы персонала;

— другие организационные документы.

1.4. Начальник узла сетей передачи данных и телематических служб

Скрипка С.И. курирует вопросы:

— эксплуатации сооружений сетей передачи данных, телематических служб и телеграфной связи, перспектив развития, внедрения новой техники и технологий в подчиненных подразделениях;

— проектирования и перспектив развития сети передачи данных, телематических служб и телеграфной связи;

— оптимизации эксплуатационных затрат;

— системы менеджмента качества в подчиненных подразделениях;

— капитального строительства объектов, предусмотренных планом инвестиций в части технадзора, контроля за соответствием проекту, качеством и физическими объемами работ по сооружениям, эксплуатация которых в дальнейшем планируется силами подразделений, находящихся в непосредственном подчинении начальника узла сетей передачи данных и телематических служб;

— контроля за порядком в помещениях и на территориях курируемых подразделений;

— планирование и организация исполнения капитального и текущего ремонта;

— обеспечение производственно-бытовых условий работников в подчиненных подразделениях;

— охраны труда и техники безопасности в подчиненных подразделениях;

— производственно-технического обучения;

— обеспечение выполнения показателей доведенного бюджета.

Координирует взаимодействие подчиненных подразделений с другими подразделениями городского центра телекоммуникаций.

В непосредственном подчинении начальника узла сетей передачи данных и телематических служб находятся:

— цех эксплуатации сетей передачи данных;

— цех телематических служб и услуг;

— цех документальной связи;

— группа технической поддержки услуг.

Начальник узла сетей передачи данных и телематических служб обязан визировать организационные документы:

— заявления работников о предоставлении и переносе отпусков, при замене пропусков на новые;

— графики работы персонала;

— другие организационные документы.

2. Установить следующее перераспределение и возложение обязанностей на период отпусков, при выезде начальника, главного инженера и начальников узлов в командировки, на период отсутствия по болезни:

2.1. Обязанности начальника возлагаются на главного инженера Козлика С.И. В случае отсутствия главного инженера – на начальника городского узла связи Мошкина К.С.

2.2. Обязанности главного инженера Козлика С.И.– на начальника городского узла связи Мошкина К.С.

2.3. Обязанности начальника городского узла связи Мошкина К.С. – на главного инженера Козлика С.И.

2.5. Обязанности начальника узла транспортных сетей Захваткина Е.А. – на главного инженера Козлика С.И.

2.6. Обязанности начальника узла сетей передачи данных и телематических служб Скрипки С.И. – на главного инженера Козлика С.И.

3. При одновременном убытии двух руководителей, указанных в п.2, обязанности по руководству подразделениями перераспределяются в соответствии с распоряжением начальника.

4. Приказ  от 20.07.2007  № 73 «О распределении обязанностей» считать утратившим силу.

5. Контроль над исполнением данного приказа оставляю за собой.

Источник: https://www.eruditcity.ru/1618

Адвокат Аврамов
Добавить комментарий