Не возражаю на заявлении образец на отпуск

Как написать заявление на отпуск — образец 2018

Не возражаю на заявлении образец на отпуск

Право на получение раз в год оплачиваемого отпуска, является безусловным. Работник не может быть ограничен в этом праве. Сократить период отдыха невозможно в связи с дисциплинарными взысканиями или любыми другими обстоятельствами.

При этом время отдыха может быть как оплачиваемым из средств работодателя, так и предоставляться за свой счет. Конкретное время предоставления данного периода оговаривается с работодателем. Но определять его всегда будет руководитель, а сотрудник имеет право просить об этом.

Однако декретный отпуск — это отдельная процедура, со своими особенностями, включая оформление документации. То, как оформить заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет в 2018 году, образец этого документа, равно как и рекомендации по составлению — все находится в статье по ссылке.

Образец заявления о предоставлении отпуска пишется на имя работодателя (в случае, ). Данный документ должен соответствовать некоторым условиям (особенно если работник планирует затем уволиться: особенности такого варианта описаны здесь). Кроме того, есть и особенности оформления документа по его содержанию. К числу основных особенностей, следует отнести:

  • образец должен включать правильное и точное название предприятия, на котором трудится сотрудник, а также его паспортные данные. Это необходимо для идентификации заявителя;
  • в содержании следует отразить сам факт просьбы к руководству об отпуске;
  • необходимо указывать день предполагаемого ухода на отдых и продолжительность времени. А дату окончанию рассчитает бухгалтерия. Ведь в некоторых организациях в период не включаются выходные дни. Праздничные даты не входят в любом случае;
  • если планируется выезд на отдых, то следует отражать регион России или страну, где сотрудник будет находиться. Помимо этого, нужно указать цель поездки. Это может быть туризм, гостевой выезд, учеба и так далее;
  • если предусмотрена выплата материальной помощи, следует выразить такую просьбу. Как правило, подобная материальная помощь выплачивается ежегодно при выходе работника в отпуск.

Указанные обстоятельства отражаются во всех случаях. При этом работодатель вправе устанавливать дополнительные условия, которые нужно отражать в заявлении.

Бланк заявления от отпуск

Необходимо указать, что конкретного унифицированного бланка не существует (в отличие от случая с военными: рапорт на отпуск военнослужащего, образец 2018 года имеет четкую форму, описанную здесь).

Соответствующее заявление пишется сотрудником в произвольной форме с учетом всех указанных выше условий.
В некоторых организациях принято писать заявления в рукописном варианте, а в других допускается их печать компьютерным способом.

Такие тонкости регламентируются внутренними приказами и другими документами. Трудовое законодательство не содержит требований по этому поводу.

Заявление на отпуск за свой счет – образец

Особенностью получения каникул за свой счет, является отсутствие оплаты за них. Это означает, что сотрудник по согласованию с руководителем получает нужное ему количество дней без представления денежного вознаграждения за них.

Это обстоятельство является ключевым. И именно его следует указывать в документа. В остальном, заявление ничем не будет отличаться т других аналогичных документов.

Скачать образец

Когда подавать?

Ежегодный оплачиваемый период означает необходимость расчета средств к выплате. Такие расчеты осуществляются бухгалтерией организации. Следовательно, необходимо время для правильного проведения всех расчетов.

Поэтому, подготовка и подача заявления должна быть удалена от даты начала отдыха. Как правило, для этого достаточно двух недель. Ведь нужно понимать, что обращение должно быть предоставлено в оригинале.

Кроме того, документ сначала поступает руководству, которое принимает по нему решение. Когда на документе по ежегодному оплачиваемому периоду ставится виза «не возражаю», он поступает в бухгалтерию, где и производятся все необходимые вычисления.

Заявление на 1 день за свой счет

Подобные документы подаются, когда сотруднику нужно время для решения своих текущих проблем. Этот день не подлежит оплате. И он не входит в ежегодное оплачиваемое время.
Работодатель предоставляет данное время и работник получает возможность не выходить в указанный день.

Заявление на отпуск по беременности и родам – образец 2018

Заполнение и содержание такого документа будет идентичным документам на периодический отдых. Однако, время на роды и беременность предоставляется безусловно. От решения руководителя это никак не зависит.

При этом бухгалтерия производит существенные выплаты за указанное время. Поэтому, требуется период для проведения расчетов и подготовки всех документов. Ведь отсутствие сотрудника будет весьма продолжительным.

Скачать образец

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск – образец

Такой документ должен включать время, которое будет предоставлено работодателем. Соответственно, лицо должно знать, какой период ему положен за фактические отработанное время. Для этого следует получить данную информацию в отделе кадров, а потом указывать дни в обращении.

Скачать

Заявление на день в счет отпуска – образец

Взять время таким образом, имеет право любой работник. В этом случае, указанный день будет оплачен.

Именно это отличается день в счет отпуска, от времени за свой счет. Поэтому, следует указывать, что время берется именно в счет отпуска, а не за свой счет.

Скачать

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска образец

Когда отдых не был использован в полном объеме, то лицо имеет право получить материальную компенсацию за указанное время. Такое обращение к работодателю следует оформлять по стандартным правилам. Главное, это указать на желание получить такую компенсацию за очередной период.

Заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

В этом случае, после отдыха лицо не приступит к работе. Днем прекращения трудовых отношений и будет день окончания отпуска. Такое обращение к руководителю должно включать указание на последующее увольнение.

Скачать

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/otpusk/kak-napisat-zayavlenie-na-otpusk-obrazec.html

Оформление отпуска за свой счет: как взять, кому можно, образец заявления

Не возражаю на заявлении образец на отпуск

По законодательным актам для повышения эффективности работы прописано, что каждый трудящийся имеет право на оплачиваемый отпуск. ТК РФ предполагает оформление дополнительных выходных дней за свой счет по уважительной причине так называемый отпуск за свой счет. Инициатором бывает как сам работник, так и начальник.

Можно ли брать дополнительные дни в счет отпуска?

Статья 128 ТК РФ прописывает, что каждый сотрудник, работающий по трудовому договору, вправе подать заявление на предоставление отпуска за свой счет (пример ниже) на основании:

  1. Письменного разрешения начальника. Если заявитель обосновал причины будущего отсутствия на рабочем месте в определенное время и начальник счел их уважительными.
  2. Законодательных норм, когда работодатель не смеет  отказывать в отдыхе на основании ТК РФ.

Прежде чем не разрешить использовать нерабочие дни, начальник должен взвесить не только, как компания будет функционировать без трудящегося, но и проверить, относится ли сотрудник к определенной категории лиц.

Кому можно взять

По законодательству РФ имеется группа лиц, которым наниматель обязан предоставить дни отдыха (дополнительно узнайте сколько можно брать и как часто) и принять заявление на отпуск за свой счет :

  • женщины, которые имеют несколько детей, чей возраст не превышает четырнадцати лет;
  • лица с инвалидностью, работающие в цехах;
  • женщины, имеющие несовершеннолетнего ребенка с пороками развития;
  • ветераны вооруженных конфликтов;
  • работники, перенесшие облучение в зоне радиационной аварии;
  • лицам, которые одновременно с работой получают образование в вузе;
  • лицам, трудящихся по совместительству, если на основном месте работе длительность официального отдыха дольше;
  • сотрудники, осуществляющие уход за престарелыми и больными родителями или другими ближайшими родственниками.

Причины оформления

Помимо того, что наниматель предоставляет в обязательном порядке определенной группе лиц выходные дни без сохранения заработной платы, такой же возможностью можно воспользоваться при происходящих жизненных ситуациях.

Трудовое законодательство обязывает руководителей предоставлять отпуск за свой счет (выходные) сроком на пять дней по семейным обстоятельствам: в связи со смертью родных людей, рождением малыша и собственным бракосочетанием.

Коллективные договоры также содержат информацию о продолжительности периода отдыха. Статья 128 ч. 2 ТК РФ устанавливает положения о прописывании в колдоговорах случаев предоставления дополнительных дней отдыха без сохранения заработной платы. А также учебный отпуск предоставляется лицам, которые проходят обучение в вузах, но только на момент сдачи сессии и защиты диплома.

Когда можно взять, а в каких случаях работодатель откажет в отдыхе без сохранения заработной платы?

В законодательных актах не получается предусмотреть все случаи, когда сотруднику компании потребуется отдых, поэтому уважительная причина или нет – оценивается руководителем исходя из конкретной ситуации.

Отпуск может предоставляться, если руководитель разделяет взгляды подчиненного и считает, что указанный период предприятие может функционировать без этого человека.

Как написать заявление?

Общение между начальником и подчиненным должно быть в письменном виде. Требуется подготовить заявление с просьбой предоставления отдыха. В документе указывают:

  • в шапке справа вверху – Ф. И. О. директора в родительном падеже, ниже Ф. И. О. сотрудника также в родительном падеже;
  • на середине страницы пишется слово «заявление» с большой буквы, точка в конце не ставится;
  • под словом «заявление» описывается причина, по которой сотрудник собирается получить отпуск. Если это не связано с собственным бракосочетанием, рождением детей или смертью близкого родственника, необходимо сослаться на законодательные акты;
  • внизу страницы ставится подпись и число;
  • если у сотрудника есть документ, официально подтверждающий невозможность присутствовать на рабочем месте, например, справка о смерти родственника, его требуется приложить к заявлению.

Образец как правильно написать заявление на отпуск за свой счет:

В заявлении не требуется описывать тяжесть заболевания родственников и иные факторы. Это личная информация, которая не требуется на официальных бумагах. Максимум, что может сделать сотрудник – лично сообщить начальнику. Если планируется бракосочетание или рождение ребенка, желательно предупредить руководителя за несколько месяцев до этого.

Согласие или несогласие с заявлением работодатель выражает, сделав на документе пометки «Не возражаю» и «Возражаю» соответственно. На основании этого издается приказ, с которым подчиненный  подписывает после ознакомления. В официальном документе прописывается вид отдыха, количество календарных дней, даты, на которые он выпадает, ссылка на норму трудового законодательства.

Если в штате имеются люди, работающие дистанционно, оформление происходит при помощи обмена электронными документами с квалифицированной подписью заявителя.

Последствия неоплаченного отпуска за свой счет

Работник должен быть осведомлен о последствиях:

  1. Если работник ушел в отпуск без сохранения заработной платы и в этот период заболел — эти дни ему не оплачиваются.
  2. Сумма пособий в следующем году будет меньше.
  3. Дата начала очередного рабочего официального оплачиваемого отпуска сдвигается на период, превышающий 14 дней дополнительных выходных.
  4. Так как этот вид отпуска не считается в страховом стаже, суммарные дни пропусков увеличивают срок выхода на пенсию.
  5. Если продолжительность выходных захватывает период праздничных дней, отпуск не удлиняется.
  6. Если родитель взял дни отпуска без объяснения того, что ребенок болен, пособие в этой ситуации выплачиваться не будет.

по теме

Таким образом, получить дополнительные выходные дни  и оформить отпуск за свой счет могут не только лица, относящиеся к льготной группе, но и каждый, кто обоснует причину отсутствия на рабочем месте. Однако в этом случае решение остается за руководителем и не регламентируется законом.

Источник: https://advokatdom.com/trudovoe-pravo/otpuska/za-svoj-schet/oformlenie-kak-vzyat-komu-mozhno-zayavleniya.html

Как написать заявление на отпуск, в том числе ежегодный оплачиваемый: образец, сроки подачи

Не возражаю на заявлении образец на отпуск

Перед тем как отправиться в ежегодный отпуск, работнику необходимо написать соответствующее заявление. Не все знают, как его правильно составить и где взять корректный образец документа. А также большинству работников будет интересно узнать сроки подачи этого документа, а также по каким правилам бухгалтерия будет оплачивать отпуск.

Зачем нужно писать заявление

Заявление на отпуск — это особый документ, который необходим для того, чтобы работодатель мог оформить работнику отпуск в соответствии с требованиями действующего законодательства. Заявление пишется работником на имя своего работодателя. Этот документ является обязательным к написанию.

Прежде чем планировать отпуск, правильно напишите соответствующее заявление

За сколько дней пишется заявление

Законодательно точные сроки подачи документа не закреплены. Они зависят от тех распорядков, которые установлены в организации. Но бухгалтерия может потребовать оформление отпуска за трое суток до него.

Если на предприятии действует график отпусков и работник отправляется на отдых точно в срок, писать заявление не нужно.

Если ваш отпуск запланирован в графике: смело пакуйте чемоданы и отправляйтесь отдыхать

Как правильно составить документ в ООО или у ИП

Любое заявление на отпуск пишется на имя руководителя компании, поскольку именно он уполномочен издавать соответствующий приказ. В «шапке» указываются:

  • Ф. И. О. руководителя и его должность;
  • Ф. И. О. работника и его должность;
  • наименование структурного подразделения, где сотрудник работает.

Затем ниже 一 по центру страницы 一проставляется слово «заявление». По правилам делового оборота принято писать его заглавными буквами.

Далее необходимо указать вид запрашиваемого отпуска. От него частично зависит содержательная часть заявления.

Написанное заявление работник удостоверяет своей подписью. Кроме того, необходимо проставить дату составления документа.

Затем заявление об отпуске передаётся непосредственному руководителю для проставления соответствующей визы. Если начальник написал: «Не возражаю», можно передавать документ в отдел кадров для составления приказа. Он, в свою очередь, будет основанием для расчёта отпускных.

Рассчитать и выплатить отпускные до начала отдыха — обязанность бухгалтерии

Образец заявления на обязательный ежегодный отпуск

Форма заявления на трудовой отпуск не претерпела изменений в течение последних десятилетий. По-прежнему необходимо указать в документе желаемые даты начала и окончания отдыха либо его длительность.

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск хоть раз в жизни писал каждый сотрудник

Форма заявления на перенос отдыха

Документ составляется в тех случаях, когда работник планирует уйти в отпуск не по графику. В заявлении необходимо сослаться на уважительную причину для переноса отпуска, а также указать планируемые даты отдыха. Приложением к заявлению должны стать документы, подтверждающие обоснованность просьбы работника.

Заявление на перенос отпуска: причиной просьбы стала болезнь работника

Предоставление неоплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам

Иногда в жизни сотрудника возникают обстоятельства, из-за которых он вынужден просить об отсутствии на работе вне графика. Поводы могут быть как приятными, например, рождение ребёнка, так и грустными (смерть близкого родственника, семейные неурядицы). В этом случае оформляется отпуск без содержания, пример соответствующего заявления для его получения приведён ниже.

Заявление по семейным обстоятельствам пишется для оправдания отсутствия на работе по личным причинам

Подача заявления на отпуск по уходу за детьми

До оформления отпуска по уходу за ребёнком также потребуется написание заявления. Приложением к нему будут подтверждающие этот факт документы: свидетельство о рождении малыша, справка с места работы второго родителя о том, что соответствующим отпуском он не пользуется.

Заявление на отпуск по уходу за ребёнком подаётся только вместе с приложением подтверждающих документов

Неотгуленный отпуск с последующим увольнением

Заявление на предоставление оставшегося отпуска с дальнейшим увольнением из организации служит не только основанием для предоставления отдыха, но и подтверждением намерения уволиться. Дважды подумайте, прежде чем писать такое заявление. Если вы решите остаться на работе, эту просьбу могут и не удовлетворить.

Заявление на отпуск с последующим увольнением пишется только в случае твёрдого намерения разорвать отношения с работодателем

Академический отпуск: как оформить

Заявление на академический отпуск пишется в тех случаях, когда студент по каким-либо причинам не может продолжать обучение (болезнь, служба в армии, семейные проблемы). Этот вид отпуска следует отличать от ученического, предоставляемого работнику на несколько недель для сдачи сессии или защиты дипломного проекта.

Заявление на академический отпуск нередко пишется в случае поступления на срочную военную службу

Как написать уведомление, чтобы разделить отпуск на части

Если по каким-либо причинам необходимо брать отпуск не целиком, а частями, следует отразить такой факт в тексте заявления. При этом следует иметь в виду, что одна часть отпуска не может продолжаться менее 14 дней. Кроме того, в очередной отпуск работник должен ходить каждый год.

Заявление на деление отпуска на части сегодня пишут практически все работники

В какой срок осуществляется оплата отпускных

Согласно нормам действующего трудового законодательства, выплатить отпускные бухгалтерия обязана не позднее чем за три дня до начала отдыха. Это означает, что деньги могут быть перечислены и раньше этого срока, например, с зарплатой за прошлый месяц или с авансом.

Заявление на отпуск необходимо для того, чтобы работодатель мог издать соответствующий приказ, а бухгалтерия — рассчитать и выплатить отпускные. Пишется оно работником на имя своего нанимателя. Законодательно точные сроки написания заявления не закреплены, всё зависит от установленных на предприятии порядков.

Источник: https://xn-----7kcbekeiftdh9amwkb4d2o.xn--p1ai/zayavlenie-na-otpusk-obrazets.html

Заявление на отпуск 2019: образец о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха на 2 недели, 1 день, за прошлые года, как написать правильно

Не возражаю на заявлении образец на отпуск

Ежегодный оплачиваемый отпуск представляет собой период времени, который дается сотруднику для отдыха. Продолжительность длится 28 дней. При наличии определенных обстоятельств он может быть увеличен.

Впервые сотрудник может претендовать на отдых после 6 месяцев работы в компании. Важным моментом оформления отпуска является написание соответствующего заявления.

Практически в каждой организации имеется документ внутреннего характера, предназначенный для учета ежегодного времени отдыха. Таковым является график отпусков. Его заполнение осуществляется заранее — в начале нового года каждый сотрудник должен знать, в каком месяце он будет освобожден от работы. Обязательно ли работнику писать заявление на ежегодный отдых, если есть график отпусков?

Важно! Если в компании присутствует график, сотрудник не обязан предоставлять работодателю заявление. Руководитель сам должен отправить уведомление работнику о предстоящем отпуске.

При этом официально трудоустроенный гражданин должен получить уведомление о предстоящем отпуске минимум за 2 недели до упомянутого периода. Данное правило регламентируется ст. 123 ТК РФ.

Выделяют обстоятельства, при которых сотрудник в обязательном порядке должен составить запрос на предоставление очередного оплачиваемого отпуска.

Писать заявление на работу нужно обязательно при:

  1. Отсутствие графика.
  2. Предоставление отпуска не по графику.
  3. Оформлении отдыха за прошлые периоды.
  4. Отсутствие сведений о работнике в графике отпусков. Это явление возникает в случае трудоустройства сотрудника после момента составления и утверждения данного документа.

При согласии руководства сотрудник также может написать заявление на отпуск с последующим увольнением.

За сколько дней подавать по ТК РФ?

Ранее было указано, что заявление не нужно писать, если есть специальный график.

При отсутствии данного документа процесс написания бумаги считается обязательным мероприятием.

В случае, если в компании не предусмотрена разработка графика, все сотрудники в обязательном порядке должны в установленный начальством срок предоставить соответствующее заявление.

Четкого ответа, за какое время писать заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха, в ТК РФ нет.

Теоретически оно может быть написано в любой срок. Однако следует учесть правило — заявление должно быть составлено минимум за 3 дня до предполагаемой даты первого отпускного дня.

Важно! Необходимость соблюдения трехдневного срока подачи связана с тем, что у работодателя должно остаться время на расчет и выплату отпускных.

Деньги нужно выдать не позднее, чем за трехдневный срок во избежание нарушения положений ТК РФ. Сроки подачи обращения должны учитывать эти правила.

Возникают ситуации, при которых сотрудник принимает решение разделить ежегодный отпуск на несколько частей. Тогда пишется заявление на разбивку отпускного времени.

Если в компании присутствует график, в соответствии с которым отпуск предоставляется единовременно, работник должен составить заявление, несмотря на наличие этого документа.

Какой бланк использовать?

Действующим Законодательством РФ не разработана унифицированная форма составления заявления на предоставления отпуска. В связи с этим допускается его написание на следующих бланках:

  • фирменный бланк предприятия;
  • лист формата А4.

Заявление может быть составлено как в печатном, так и письменном виде. В любом случае в документе должна присутствовать подпись сотрудника, который занимался его составлением.

Примерная форма заявления представлена для скачивания ниже, приведены образцы для оформления очередного оплачиваемого отпуска на 2 недели, 1 день, за прошлые года.

Также предлагаем ознакомиться со статьей: Как писать заявление директору на отпуск?

Как оформить правильно?

Несмотря на то, что действующим законодательством не определена необходимость написания заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск при наличии соответствующего графика, многие работодатели требуют от сотрудников предоставление этого документа.

Как его написать правильно, если директор того требует?

Типового шаблона для заявления нет.

Чтобы правильно написать бумагу, работнику необходимо отобразить в бланке следующую информацию:

  • наименование компании;
  • ФИО руководителя, его должность;
  • основная часть — текст. Подразумевает наличие сведений о просьбе предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, его продолжительности и точной дате начала. Помимо этого нужно сделать, что отпуск положен “согласно графику”;
  • ФИО сотрудника, занимаемая должность;
  • дата составления и подпись заявителя.

Как написать заявление на отпуск перед декретом на основании ст.260 ТК РФ?

Также предлагаем воспользоваться образцами заявлений в этой статье, где представлены примеры оформления при запросе дополнительного отпуска.

Образец на 2 недели

Продолжительность очередного отдыха может составлять любое количество дней, так как отпускной период позволено разбивать на части. Однако хотя бы одна такая часть должна составлять 2 недели.

На практике возможны ситуации, когда работники пишут заявление на двухнедельный срок, остальные дни берутся частями в течение года, или оформляют запрос на два двухнедельных периода. Реже оформляется отдых сразу на 28 дней.

Данный вопрос решается по договоренности между работодателем и сотрудником с учетом положений ТК РФ.

Образец заполнения заявления на очередные 2 недели, согласно графику отпусков — скачать word:

Пример написания на 1 день

Заявление может быть составлено и на 1, 2 или несколько дней. ТК РФ  не запрещает делить отпускной срок на части так, как это удобно с учетом того, что одна часть будет составлять 2 недели. Оставшиеся 14 дней можно разбивать любым удобным способом.

Если работнику нужен 1 день отдыха, теоретически он может его запросить на работе. Если руководство будет не против, отпуск будет предоставлен. Часто такой непродолжительный оплачиваемый трудовой отдых именуют отгулом.

Образец написания о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха на 1 день — скачать word:

Шаблон на остаток за прошлые периоды

Необходимость переноса отпуска может возникнуть по нескольким причинам. Чаще всего таковыми являются семейные обстоятельства сотрудника.

При этом следует учесть, что в соответствии со ст. 124 ТК РФ, переносить ежегодное время отдыха на следующий год можно не более 2 раз подряд.

В дальнейшем неиспользованный отпуск за прошлые года может быть возмещен различными способами — денежной компенсацией при увольнении или предоставлением отпускного периода в течение следующих лет.

Важно! Порядок предоставления неиспользованного отпуска за прошлые периоды аналогичен стандартной технологии оформления времени отдыха.

Но существует несколько нюансов — даже при наличии графика сотрудник должен предоставить работодателю заявление.

В нем должна присутствовать та же информация, что и в документе на предоставление очередного ежегодного отпуска. Единственным отличием является то, что в основной части текста необходимо отметить, что помимо основного отпуска, сотрудник желает получить время, неиспользованные в течение прошлого года.

Работодатель не обязан удовлетворить просьбу работника в срок, указанный в заявлении. Положительное решение принимается при наличии производственных возможностей. В случае отказа руководитель обязан предоставить неиспользованный отпускной период в другое время.

Образец заявления на остаток ежегодного трудового отпуска за прошлый год — скачать бланк.

Как подписать и поставить визу?

Обязательным условием, которое должно быть соблюдено при составлении заявления, считается проставление подписи сотрудника. Работник обязательно должен подписать составленный письменный запрос. При этом необходимо указать расшифровку и дату создания документа. Подпись ставится в конце текста на той же строке, где указывается дата его написания.

Помимо этого, практически в каждом виде заявлений должна быть виза руководителя «не возражаю» или иная при несогласии. Данная резолюция директора означает факт ознакомления и согласия работодателя с содержимым документа.

В обязательном порядке директор оставляет свою подпись и ее расшифровку, а также делает визу “не возражаю” или другую подобную. При необходимости делается ссылка на соответствующий приказ.

Где и как хранятся обращения работников?

Любая компания, занимающаяся ведением предпринимательской деятельности, обязана хранить внутреннюю документацию компании, в том числе заявления на предоставление отпуска.

Данное правило применяется для частных и государственных компаний.

Вся документация фирмы делится на несколько категорий:

  • организационная;
  • распорядительная;
  • справочно-информационная.

После составления, рассмотрения и издания приказа по заявлению сотрудника, оно передается в архив фирмы, где и должны храниться установленный срок. Доступ к этому подразделению имеет ограниченный круг ответственных лиц. При необходимости заявления могут храниться вместе с личным делом сотрудника или в специальной папке.

Срок хранения заявлений работников на ежегодное время отдыха зависит от их типа. Если согласно документу сотруднику был предоставлен декретный или отпуск без сохранения заработной платы, он хранится 75 лет. В течение такого срока в архиве находится только особенно значимая и важная для компании документация.

Важно! Заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого периода отдыха хранится в архиве компании 5 лет. На протяжении такого же срока в архиве находятся соответствующие приказы.

Как писать заявление на предоставление отпуска правильно, когда оно обязательно, а когда нет? Ответы на эти вопросы можно найти в этом видео:

Оформление ухода сотрудника в оплачиваемый отпуск в некоторых случаях сопровождается написанием заявления, однако не всегда эта процедура обязательна. Если работодатель заранее определил, в какой срок начнется отдых работника, то писать дополнительно на работу ничего не нужно. Достаточно того, что директор уведомит о сроках трудящегося и составит приказ.

Если же на работу человек принят в текущем году, график не составлен или отпуск предоставляется за прошлые года, то запрос нужно писать обязательно.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/dokumenti/zayavleniya-o-predostavlenii-otdiha.html

Вынужденный отпуск — Audit-it.ru

Не возражаю на заявлении образец на отпуск

Максим Бушуев, бухгалтер компании «Гринатом» (МФ ОЦО ГК «Росатом»)

Журнал «Актуальная бухгалтерия» № 6/2012

Если работник задержался в отпуске на несколько дней по уважительной причине, то есть несколько способов оформить время его вынужденного отсутствия.

На практике могут возникнуть ситуации, когда в результате форс-мажорных обстоятельств работник выходит из отпуска на несколько дней позже.

Например, это может случиться, если из-за проблем с туроператором или авиаперевозчиком человек вернулся из-за границы позже запланированной даты.

В журнале «Актуальная бухгалтерия» № 6, 2012 рассмотрено, как в данном случае бухгалтеру оформить эти дни вынужденного отпуска.

Отпуск продлевается автоматически

Если речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске, то компания имеет право его продлить. Причем в некоторых случаях она даже обязана это сделать: если во время отпуска сотрудник болел, выполнял государственные обязанности, предусматривающие освобождение от работы, а также «в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами» (ст. 124 ТК РФ).

То есть организация, например, в своем положении об оплате труда вправе предусмотреть несколько резервных дней, на которые отпуск может быть продлен, если вдруг у работника возникли форс-мажорные обстоятельства (при необходимости можно зафиксировать конкретный перечень этих обстоятельств). Наличие такой оговорки, а также представленные сотрудником подтверждающие документы и будут являться основанием для продления отпуска (в частности, задержку авиарейса можно подтвердить справками авиаперевозчика, авиабилетами и т. д.).

Затем можно оформить приказ о продлении отпуска, в котором будет указано количество календарных дней, на которые он продлевается, и основание для продления отпуска.

Обратите внимание: трудовое законодательство не обязывает работодателей издавать такой приказ, а также не содержит каких-либо требований к форме и реквизитам этого документа. Поэтому компаниям нужно самостоятельно разработать форму приказа о продлении отпуска.

На основании приказа о продлении отпуска вносятся изменения в график отпусков и другие документы кадрового учета (утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1), а также доначисляются отпускные (из этого правила есть исключения, например при болезни). При этом сам период их расчета в результате продления отпуска не изменяется.

К приказу необходимо приложить документы, подтверждающие уважительную причину отсутствия работника, но заставлять его писать заявление с просьбой продлить отпуск в данном случае не обязательно.

Пример:

В п. 12 положения об оплате труда ООО «Антей» предусмотрено, что если сотрудник вышел из отпуска позже оговоренного срока по уважительной причине, в частности из-за задержки или отмены авиарейса, подтвержденной необходимыми документами, то его ежегодный отпуск продлевается на срок до 5 календарных дней.

С 22 по 29 мая 2012 г. (8 календарных дней) менеджер по продажам Громов Д.Ю. официально находился в ежегодном оплачиваемом отпуске. Ему были начислены отпускные в сумме 21 496 руб. (из расчета среднедневного заработка — 2687 руб.).

Но из-за переноса авиарейса (подтверждено отметкой в авиабилете) Громов Д.Ю. смог выйти на работу только 1 июня (т. е. на 2 дня позже). Следовательно, его ежегодный оплачиваемый отпуск в данном случае продлевается на 2 дня.

Документально оформить эту ситуацию можно так.

1. Составить приказ о продлении отпуска, к которому приложить копию авиабилета с отметкой о задержке рейса (см. ниже).

2. На основании приказа о продлении отпуска от 01.06.2012 № 67-к внести изменения в график отпусков на 2012 г. (форма № Т-7), личную карточку работника (форма № Т-2), табель учета рабочего времени и доначислить отпускные за 2 дня (резерв на оплату отпусков в компании не создается).

При этом необходимо сделать следующие проводки:

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70

– 5374 руб. (2687 руб. × 2 дня) — доначислены отпускные за 2 дня;

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 69

– 1612 руб. (5374 руб. × 30%) — доначислены обязательные страховые взносы;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68
субсчет «НДФЛ»

– 699 руб. (5374 руб. × 13%) — удержан НДФЛ с суммы отпускных;

ДЕБЕТ 68 субсчет «НДФЛ» КРЕДИТ 51

– 699 руб. — НДФЛ перечислен в бюджет;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 (51)

– 4675 руб. — отпускные выплачены работнику.

Итак, компания должна продлить отпуск работнику при возникновении нештатной ситуации, если это предусмотрено в ее внутреннем нормативном акте и сотрудник представил необходимые подтверждающие документы. Но как быть, если какое-либо из этих условий не выполнено?

Кто оплатит дополнительные дни?

Бывает, что причина задержки работника с выходом из отпуска — уважительная, но она или не предусмотрена в локальном нормативном акте компании, или человек не может представить подтверждающие документы.

И здесь у организации есть два варианта: время вынужденного отсутствия сотрудника можно оформить как дополнительные дни оплачиваемого отпуска или как отпуск без сохранения зарплаты.

Вариант 1: Дополнительные дни в счет ежегодного оплачиваемого отпуска

При выборе этого варианта у бухгалтера может возникнуть вопрос относительно документального оформления. Что лучше: задним числом исправить приказ о предоставлении отпуска, оформить эти дни отдельно или все-таки сделать приказ о продлении отпуска?

Четкого алгоритма действий в данном случае трудовое законодательство не содержит.

Но если по сути единый, просто более длительный отпуск, оформить двумя отдельными приказами, то может «сдвинуться» расчетный период для оплаты отпускных (если дополнительные дни отпуска приходятся на другой месяц), а если переделать приказ о предоставлении отпуска задним числом, получится, что часть отпускных работнику своевременно не выплатили. А за это компанию-работодателя уже можно привлечь к ответственности (ст. 236 ТК РФ; ст. 5.27 КоАП РФ).

Поэтому считаем, что наиболее правильным решением будет оформить приказ о продлении отпуска.

Обратите внимание: в ситуации, рассмотренной до этого, отпуск продлевался автоматически на основании положений локального нормативного акта и подтверждающих документов, а в данном случае решение о том, продлевать отпуск или нет, принимает руководитель на основании письменного заявления работника (т. е. наличие письменного заявления в данном случае — обязательное условие).

Следовательно, документальное оформление продления отпуска в этой ситуации будет немного отличаться.

Сначала на основании письменного заявления сотрудника с разрешительной визой руководителя составляется приказ о продлении отпуска, а затем на основании этого приказа вносятся изменения в кадровые документы и доначисляются отпускные.

Пример:

Воспользуемся условиями предыдущего примера, но предположим, что подтверждающие документы у работника не сохранились.

В этой ситуации Громов Д.Ю. сначала написал заявление на имя руководителя с просьбой засчитать ему 2 дня отсутствия в счет ежегодного оплачиваемого отпуска. После того как это заявление было подписано у руководителя, был составлен приказ о продлении отпуска (см. с. 55).

На основании этого приказа бухгалтерия в том же порядке внесла изменения в график отпусков на 2012 г. (форма № Т-7), личную карточку работника (форма № Т-2) и табель учета рабочего времени и доначислила отпускные.

Вариант 2: Отпуск без сохранения зарплаты

В этом случае сотрудник также должен написать заявление на имя руководителя, чтобы дни вынужденного отсутствия ему оформили как отпуск за свой счет. Отсутствие такого заявления может расцениваться как нарушение трудового законодательства (ст. 128 ТК РФ; разъяснение Минтруда России от 27.06.1996 № 6).

После того как руководитель поставит на заявлении визу «Согласовано», «Не возражаю» и т. д., издается приказ о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6).

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/454531.html

Образец заявления на отгул

Не возражаю на заявлении образец на отпуск

Несмотря на то, что понятие не используется в самом трудовом кодексе, на практике это очень распространенное явление. О том, как правильно составить заявление на отгул, как выбрать образец, и на что обратить внимание – прямо сейчас.

Образец заявления на отгул в счет отпуска (word)

Пример заявления на отгул за ранее отработанный день (word)

Пример заявления на отгул за сдачу крови (word)

Заявление на отгул за свой счет (word)

Понятие отгула

Отгула — компенсации рабочих часов, отработанных сверх нормы, в другом случае предоставление выходного дня без его оплаты (за собственный счет работника) с сохранением его должности. Существуют основания для предоставления данной возможности – нередко этот дополнительный отдых предусмотрен законодательством или же приходится согласовывать его непосредственно с руководителем.

Характерные чертамы:

  1. Небольшая длительность периода – в среднем, 1 — 2 дня. В случае если требуется большее дней отдыха (например, неделя), должен согласовываться не отгул, а отпуск за свой счет.
  2. Не всегда составляет целый день. Нередко он берется всего на несколько часов – например, сотрудник переработал 4 часа, после чего согласовывает с начальством досрочный уход с работы (например, в 12:00 в пятницу).
  3. Всегда предполагает отсутствие оплаты – по сути, это небольшой отпуск без содержания.

Образец заявления 2019

На каждом предприятии приняты собственные образцы любого вида деловых документов, однако заявление на отгул предполагает довольно простую форму. В стандартных случаях документ должен иметь такие разделы:

  1. От кого и кому он составляется. Заявление пишется на имя генерального директора, руководителя или на непосредственного начальника. В шапке также нужно указать свои ФИО и должность.
  2. Далее следует сам текст заявления, где нужно указать дату, а также точно описать причину.
  3. Ниже следует дата составления, подпись сотрудника и расшифровка (фамилия, инициалы).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Бланк заявления на отгул, как и многие другие подобные документы, находятся в отделе кадров или у секретаря.

Процедура согласования

Процедура выглядит следующим образом:

  1. Работник заблаговременно планирует отгул, о чем пишет заявление по приведенному выше образцу.
  2. Далее договаривается с руководством. На самом деле сделать это можно и в первую очередь, после чего  написать соответствующее заявление.
  3. Начальник, если он согласен, ставит в верхнем левом углу визу: «Не возражаю» или «Разрешаю» или «Согласовано», документ идет в оборот.
  4. Когда внеплановый выходной согласован с руководством, выходит соответствующий приказ, который выглядит так. 
  5. После этого работника приглашают ознакомиться с текстом приказа, и только с этого момента он может считать, что его заявление утверждено.

Если отгул не согласован с начальством, то невыход на работу будет считаться прогулом, в результате чего сотрудника могут уволить по соответствующей статье. С другой стороны, если приказ уже составлен и подписан руководством, он не может быть отменен. Если работник считает нужным, он может на всякий случай попросить снять копию приказа, чтобы впоследствии не возникло разногласий.

Как правильно указать причину

Веские причины, которые убедят непосредственного руководителя в необходимости предоставить день для отдыха, причем их можно объединить в 3 большие группы:

  1. Причины, предусмотренные действующим Трудовым кодексом. Хотя в нем нет прямого описания понятия «отгул», тем не менее, там отражены несколько возможностей, когда сотрудник может взять дополнительный выходной по согласованию с руководителем. В данном случае речь идет об обязанности работодателя предоставить целый день или несколько часов для отдыха по просьбе работника, потому что закон предоставляет такое право сотруднику.
  2. Причины, предусмотренные в коллективном и/или индивидуальном трудовом договоре, а также в других внутренних документах компании, которые обычно называют локальными актами. Следует иметь в виду, что в данном случае речь идет о праве или об обязанности работодателя предоставить дополнительный выходной, в зависимости от того, что конкретно прописано в выше указанных документах.
  3. Наконец, последняя группа случаев связана с частными ситуациями, когда сотрудник и начальник могут согласовать отгул в индивидуальном порядке, по договоренности. Соответственно, речь идет о праве работодателя предоставить 1 или 2 дня, а также несколько часов для отдыха, но не об обязанности.

Далее подробно рассматриваются конкретные примеры из этих групп, а также образцы соответствующих заявлений, которыми можно воспользоваться.

Отгул по ТК РФ

Есть 6 оснований, когда государство гарантирует сотруднику, устроенному официально, возможность получить день для отдыха:

  1. Как компенсация сверхурочных рабочих часов – такая возможность описана в статье 152 Трудового кодекса. Любой сотрудник вправе выбирать форму компенсации – либо временем, либо деньгами. В случае с отгулом количество часов, выделенных для отдыха, должно быть равно минимально сверхурочным часам. Например, если всего этих часов 12, значит, работник отдыхает весь день (8-часовой) и половину другого дня (4 часа). В случае с денежной компенсацией порядок следующий: первые 2 часа работы должны оплачиваться по ставке, увеличенной в 1,5 раза, а все последующие – по двойной ставке. Образец заявления на отгул в этом случае выглядит так. 
  2. Как компенсация за рабочие часы, которые были в выходной (для работника) день или же в праздничный день. Такую возможность дает статья 153 Трудового кодекса. Если начальство просит работника выйти в собственный выходной день или работник отработал в праздничный день, то оплата должна быть как минимум двойной. Иногда в локальных актах речь идет о тройной оплате или иных повышающих коэффициентах. Тем не менее, ниже двойного уровня она быть не должна. Тогда у сотрудника снова возникает право выбора – получить двойную оплату или получить обычное вознаграждение, а в качестве компенсации взять целый выходной или несколько часов отдыха. Образец заявления в этом случае будет выглядеть так. 

Если сотрудника отправляют в командировку, и он работает там в том числе в свои выходные и в том числе в праздники, оплата полагается также в двойном размере, а также обычные командировочные выплаты. Причем даже если работника отправляют или он возвращается именно в праздничный или свой выходной день – все равно назначается двойная выплата.

  1. Третий случай предоставляется в связи со сдачей работником крови, если он является донором. Такую возможность дает статья 186 Трудового кодекса. Работника отпускают для сдачи крови, а также медицинского осмотра, который необходим для этой процедуры на 1 день. Причем в данном случае работник может прийти на работу в день сдачи крови, но тогда ему все равно положен отгул – он может согласовать с руководством другой день. Если работник сдавал кровь в дни своего оплачиваемого отпуска, он имеет право на отгул в другой день, когда приступит к работе. В таком случае обязательно прикладывать справку из медицинского учреждения и указать в тексте заявления название справки (как показано на образце). 

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Работник имеет право увеличить свой оплачиваемый отпуск за счет неиспользованного отгула в связи со сдачей крови. Об этом составляется соответствующее заявление. Причем он опять же не оплачивается.

  1. Предоставление отгула как компенсацию за переработку на вахте. Такую возможность гарантирует статья 301 Трудового кодекса. Здесь имеются в виду все переработки в пределах изначально составленного графика (например, за счет положенных выходных). Причем в данном случае предоставляется только целый день. Т.е. если работник накопил только 7 часов переработки, ему нужно накопить еще 1 час. Или он может потребовать денежную компенсацию. В данном случае образец документа аналогичен тому, который составляется в случае отгула за сверхурочную работу.
  2. В статье 125 Трудового кодекса описано, что есть возможность предоставления за счет дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Дело в том, что отпуск можно разделить на несколько частей, но при этом одна часть должна составлять 14 дней. Соответственно, теоретически работник может использовать несколько остальных дней в качестве отдыха в течение круглого года. Однако нужно учесть, что работник может попросить максимум об 1 дне отгула единовременно, а не о двух и более подряд. Образец заявления представлен ниже. 
  3. Наконец, возможность взять день отдыха и за счет отпуска без содержания. На практике это и есть отпуск без содержания – т.е. сотрудник берет несколько дней для отдыха подряд. Стандартный бланк заявления выглядит так.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Сотрудник может попросить за год до 14 дней отпуска без содержания. В случае с инвалидами любой группы количество дней увеличивается до 60.

Отгулы по коллективному трудовому договору

На крупных предприятиях, в банках, больших торговых сетях и других компаниях очень часто работнику гарантируется возможность предоставления отдыха в связи с разными событиями:

  • рождение ребенка;
  • свадьба;
  • 1 сентября для первоклассников;
  • собственный день рождения (обычно только в юбилейные даты);
  • смерть близкого человека;
  • переезд.

Более того – нередко фирмы даже дарят своим сотрудникам эти дни, предоставляя полную оплату по базовой ставке. Конкретные условия нужно уточнять в соответствующих документах – как правило, это коллективные трудовые договоры и локальные акты, касающиеся внутреннего трудового распорядка. Бланк заявления об отгуле для таких случаев стандартный.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В данном случае процедура согласования точно такая же – невозможно не выйти на работу автоматически, иначе это считается прогулом.

Индивидуальные отгулы

В эту условную группу можно объединить случаи, которые согласовываются индивидуально с начальником. Причины в данном случае могут быть самыми разными:

  • срочный визит к стоматологу;
  • в квартире сломался дверной замок;
  • наводнение в квартире;
  • прочие форс-мажорные обстоятельства.

Следует обратить внимание, что чаще всего работник прикладывает к заявлению оправдывающие документы, хотя он и не обязан это делать. На деле достаточно просто согласовать свой дополнительный выходной и получить разрешение руководства.

Неиспользованные отгулы при увольнении

Если с компенсацией дней неиспользованного отпуска ситуация совершенно ясная – при увольнении сотруднику полагается денежная компенсация, то в случае с обязательными отгулами (за сверхурочные) в законодательстве не ясной позиции.

С одной стороны, сам ТК напрямую не говорит о компенсации за неиспользованные отгулы при увольнении. С другой стороны, есть разъясняющие письма Роструда и некоторые общепринятые стандарты судебной практики, которые вносят определенную ясность.

Органы власти исходят из той позиции, что работа в выходные, праздничные, а также переработка всегда предполагают компенсацию в виде отдыха или дополнительной платы.

Поэтому в связи с увольнением работника необходимость такой компенсации не исчезает. А поскольку работник увольняется, единственный способ компенсации – это возмещение денежными средствами.

Эти деньги он получит вместе с основным расчетом, в день увольнения (вместе с оригиналом трудовой книжки).

С другой стороны, закон никак не отрицает возможности договориться с работником о том, чтобы предоставить ему именно отгулы. Например, за стандартный период отработки в 14 календарных дней работник фактически покинет организацию за несколько дней раньше. Об этом можно составить заявление по такому образцу.

Однако по такой логике невозможно рассуждать, если переработок накопилось слишком много – например, их хватит на 16 дней.

В такой ситуации у работодателя нет выбора – он обязан компенсировать именно деньгами (а частично выходными, если удастся согласовать с работником).

Поэтому количество переработанного времени не следует скапливать в излишне большом количестве (например, за 10 дней и более).

Зарегистрировать отгул в 1С: видео

Во многих фирмах ведется система электронного документооборота. О том, как зарегистрировать факт отгула сотрудника в программе «1С: Управление персоналом», можно увидеть здесь.

ссылкой:

Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/kak-napisat-zayavlenie-na-otgul/

Адвокат Аврамов
Добавить комментарий