Как заверить устав организации

Где и как заверить копию устава

Как заверить устав организации
Гражданское право

Перед тем как переделывать образец, естественно следует тщательно посмотреть написанные в нем статьи статей постановлений.

С течением времени они вполне могут утратить свежесть. Сэкономленные ресурсы для руководителя приятны. Верно составленный шаблон укрепит в преодолении неудобств при придумывании важного заявления.

Это откроет способ сэкономить на договоре адвоката.

Устав – основной документ организации, основанной на долевом участии, в котором прописаны цели, задачи, содержание деятельности и система взаимодействия членов.

Достаточно часто для решения каких-либо вопросов, оформления банковского счета, возможного заключения договорного соглашения, иных потребностей необходимо предоставить его копию.

Заверять ли копию устава, а, если заверять, кто может заверить ее, – зависит от установленных или устанавливаемых требований тех структур, куда представляется реплика устава.

Кем может быть заверен устав?

В ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в 2014 г. внесены поправки, позволяющие подавать в регистрирующие органы некоторые документы без нотариального заверения.

Не без заверения вообще, а без нотариального. Это возможно делать при личной подаче документов заявителем непосредственно в регистрирующий орган или через МФЦ, или в электронном виде с электронной подписью заявителя.

Таким образом, если устав ООО передается для регистрации в налоговую инспекцию, то можно подать заявление с просьбой заверить его копию, оплатив и представив квитанцию об уплате пошлины. Копия будет заверена налоговым органом через 5 рабочих дней. Возможно ускорение процедуры заверения, но при этом возрастет размер платежа.

Нотариус по-прежнему остается ключевой фигурой в подготовке копии. Ему понадобятся оригинал и копия уставного документа, а также паспорт. Сшивать или скреплять листы не нужно, это сделают непосредственно в нотариальной конторе. Услуга – платная.

Если копия устава не нуждается в заверении (например, она нужна лишь для работы с партнерами), ее можно подтвердить печатью и подписью руководителя, предварительно прошив по правилам делопроизводства.

Кроме конечной печати и подписи и надписи «копия верна» (от руки или штампом), аналогичные пометки делаются и на титульном листе. Есть еще вариант: проставить печать и подпись на каждой странице текста. Однако этот процесс более долгий.

Требования к самостоятельной заверке сводятся к четкости печати, качественной подписи, наличию ее расшифровки и указанию даты.

Некоторые советы о заверении устава

Можно организовать выезд представителя нотариальной конторы в офис или по определенному адресу, предварительно заказав услугу по телефону.

Отказать в подтверждении идентичности устава и его копии нотариус может только в случае юридических и текстовых ошибок. Поэтому готовьте текст устава тщательно, хорошо отработав документ с юристами.

Все подписи на документе ставятся только в присутствии нотариуса.

Нотариус. Нотариальные действия для юридических лиц

Заверить подписи на карточке образцов подписей  , заверить подписи на уставе,  заверить копии документов и выписок с них.

Заверение устава.

Согласно ст. 8 Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц — предпринимателей» учредительные документы юридического лица оформляются в письменном виде, прошиваются, пронумеровываются и подписываются учредителями (участниками).

Также, хотелось бы отметить что, если стороной нотариального действия выступает юридическое лицо, нотариусу подается следующий пакет документов, идентифицирующий клиента:

1. Для юридических лиц-резидентов:

– устав;

– свидетельство о государственной регистрации (либо выписка из ЕГРПОУ — изменения законодательства с 2011 года);

– извлечение из государственного реестра юридических лиц и физических лиц предпринимателей (по состоянию на дату сделки);

– справка формы 4-ОПП;

– справка ЕГРПОУ;

– свидетельство плательщика налогов;

– протокол общего собрания о назначении руководителя, а если от имени юридического лица действует представитель по доверенности — доверенность, паспорт представителя;

– данные (паспорта, идентификационные коды) лиц, уполномоченных на распоряжение имуществом, счетами;

– реквизиты банка, в котором открыт счет, номер банковского счета.

2.Для юридических лиц-нерезидентов:

– легализированная выписка из торгового, банковского. судебного реестра

либо

– нотариально заверенное регистрационное свидетельство уполномоченного органа государства регистрации нерезидента (перевод + апостиль/легализация  обязательно);

– устав либо учредительный договор (перевод + апостиль/легализация обязательно);

– данные (паспорта) лиц, уполномоченных на распоряжение имуществом, счетами ( к примеру, доверенность на бенефициара (перевод +апостиль/легализация обязательно) +  нотариально заверенный перевод паспортных данных);

-протокол дирекции на совершение сделки  (перевод +апостиль/легализация обязательно );

– реквизиты банка, в котором открыт счет, номер банковского счета;

* при оформлении  договора купли-продажи квартиры юридическим лицом-нерезидентом требуется письмо-разрешение Генеральной дирекции КиевГорСовета по обслуживанию иностранных представительств (согласно требованиям Постановления КМУ от 28.

06.97 г.  №670 « О внесении изменений и дополнений в Положение о порядке размещения дипломатических представительств, консульских учреждений иностранных государств. представительств международных и иностранных организаций в Украине»).

Государства, документы,  исходящие от которых,  НЕ требуют легализации, апостилирования для использования в Украине:  страны СНГ,  Албания, Алжир, Болгария,  Венгрия, Вьетнам. КНР, Куба, Босния и Герцеговина, Македония, Польша, Румыния, Сербия, Словакия, Черногория, Чехия.

Раздел: Гражданское право |

Устав – основной документ организации, основанной на долевом участии, в котором прописаны цели, задачи, содержание деятельности и система взаимодействия членов.

Достаточно часто для решения каких-либо вопросов, оформления банковского счета, возможного заключения договорного соглашения, иных потребностей необходимо предоставить его копию.

Заверять ли копию устава, а, если заверять, кто может заверить ее, – зависит от установленных или устанавливаемых требований тех структур, куда представляется реплика устава.

Как оформить запросы на копию Устава и выписку из ЕГРЮЛ?

19.09.11 в рубрике “Экономика ” Дмитрий Егоров

Устав будет относиться к учредительным документам предприятия, организации. Он устанавливает порядок ведения делопроизводства в определенной области, в которой работает предприятие, организация, Общество.

В нем прописаны все значимые действия руководства по важным вопросам, связанным с производством и управлением предприятием.

Так же в нем указываются организационные вопросы, в частности, кто имеет право подписи на юридически значимых документах и с чьего согласия: общего собрания либо протокола совета директоров, либо лично, порядок распределения прибыли и так далее.

Копия устава может потребоваться организациям и учреждениям для различных целей: для открытия расчетного счета, для выдачи кредита, деловым партнерам — для заключения договоров. Свежая выписка из егрюл бывает, нужна в том случае, когда нотариус удостоверяет необходимые документы, при заключении различных сделок, в том числе при регистрации сделки в государственном органе и в других случаях.

Рассмотрим вопросы, которые ответят нам на следующее: куда подается запрос на выписку из егрюл?

Есть несколько способов заверить устав, выписку из егрюл.

  • Первым местом, куда можно обратиться, чтобы подать запрос на копию устава. запрос на выписку из егрюл, будет являться территориальный налоговый орган, где вы регистрировали устав.
  • Вы должны подать заявление, в котором просите удовлетворить ваш запрос на копию устава. запрос на выписку из егрюл. В заявлении указываете просьбу, предоставить копию устава и свежую выписку из егрюл.

    При этом нужно чтобы к заявлениям о запросе на копию устава и о запросе на выписку из егрюл были приложены квитанции об оплате государственной пошлины.

    При производстве обычной процедуры, копию устава и свежую выписку из егрюл, можно будет получить через пять рабочих дней, при ускоренной же процедуре вы можете получить копию устава и свежую выписку на следующий день, однако размер государственной пошлины тогда увеличивается в два раза.

  • Копия устава может быть заверена у любого нотариуса. Для этого вам потребуется сделать копию устава с оригинала, предоставить сам оригинал и ваш паспорт. В этом случает запрос на копию устава не предоставляется. Услуга по удостоверению копии является платной, для чего нотариус должен вам выписать квитанцию.
  • Копия устава может быть заверена самостоятельно. При этом копию прошивают нитью и здесь же наклеивают небольших размеров листок, примерно 4см. на 5 см. или 5см. на 6 см. Хвостики нитки при этом, должны высовываться из-под наклеенного листика. Теперь, на наклеенном листе, указывается количество, сколько прошитых и пронумерованных листов есть в документе, ставиться подпись руководителя с расшифровкой (фамилия и инициалы) и печать предприятия. Печать ставиться отчетливо и касается приклеенного листа с нитями. Не забываем, на титульном листе тоже поставить печать и подпись.
  • Второй способ заверить копию устава предполагает заверять каждую страницу. Здесь, на каждой странице будет стоять отметка «копия верна», печать и подпись с расшифровкой руководителя.
  • Поведем итог. Какие документы следует подать в территориальную налоговую службу, чтобы она смогла удовлетворить ваш запрос на выписку из егрюл и копию устава.

    Во-первых, необходимо написать заявление на предоставление копии устава, свежей выписки из егрюл.

    Во-вторых, предоставить квитанцию об оплате государственной пошлины. Она составит двести рублей, если копия будет делаться до пяти дней.

    В-третьих, если вы решили копию устава получить срочно, уже на следующий день, в этом случае вам необходимо написать заявление на срочную выдачу копии устава.

    В-четвертых, необходимо предоставить квитанцию за копию устава или выписки из егрюл об уплате государственной пошлины на срочность, размер за каждое действие составит четыреста рублей.

    Вам решать, где получать заверенную копию устава. Кто-то идет к нотариусу, чтобы не тратить время и нервы, кто-то в территориальную налоговую службу, чтобы поменьше заплатить.

    Источники:
    mosadvokat.org, zavereno.com.ua, independent-news.ru

    Следующие статьи:

    Источник: http://bfmac.com/grazhdanskoe-pravo/gde-i-kak-zaverit-kopiyu-ustava.html

    Как заверить устав организации

    Как заверить устав организации

    В выписке содержится информация о зарегистрированной организации. При ее отсутствии нотариус может не заверить копию, даже если устав заверен налоговой инспекцией без видимых нарушений.

    При отсутствии выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) еще один ее экземпляр может быть направлен по запросу.

    Такую информацию может получить не только сама организация, но и любой гражданин, любая компания или учреждение, кого интересуют эти сведения.

    Возможно, это на первый взгляд покажется сложным и трудоемким процессом. Тогда, как вариант, можно обратиться в нотариальную контору, которая работает на рынке не первый год.

    В случае с потерей полного пакета документов, на первом этапе восстановления следует заняться именно теми бумагами, что подтверждают статус юридического лица.

    Существует определенная последовательность восстановления первичной документации общества с ограниченной ответственностью. На первом этапе следует заказать выписку из Единого Государственного Реестра Юридических Лиц. Данная выписка содержит в себе информацию о самом обществе.
    Данные бумаги потребуются на дальнейших этапах восстановления свидетельства о регистрации.

    Плюсом в этой ситуации будет наличие копий документов, подтверждающих присвоение индивидуального идентификационного номера юридическому лицу. Помимо этого, необходимо наличие документов о дате постановки ООО на налоговый учет.

    Где и как заверить копию устава

    Полное наименование: государственное автономное учреждение культуры ¦ ¦»Саратовская областная филармония имени А. Шнитке». ¦ ¦ ¦ ¦ Сокращенное наименование: ГАУК «Саратовская областная филармония имени ¦ ¦А. Шнитке». ¦ ¦ ¦ ¦4. Местонахождение Автономного учреждения: 410028, г.

    Саратов, Соборная ¦ ¦площадь, 9. ¦ ¦ ¦ ¦5. Учредителем Автономного учреждения является Саратовская область в лице¦ ¦Министерства культуры Саратовской области, которое осуществляет функции и¦ ¦полномочия учредителя Автономного учреждения. ¦ ¦ ¦ ¦6.

    Собственником имущества Автономного учреждения является Саратовская ¦ ¦область в лице Комитета по управлению имуществом Саратовской области. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Директор С.В. Краснощекова ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Выписка верна: ¦ ¦ ¦ ¦Начальник юридического отдела ¦ ¦ ¦ ¦___________________ (Мухина М.В.

    ) ¦ ¦ ¦ ¦»23″ августа 2011 г.

    Как заверить копию устава организации

    Готова оформить все необходимые документы в максимально короткие сроки, есть готовые варианты для рассмотрения, учредителю(учредителям) останется только сходить к нотариусу и подать документы в налоговую(по желанию можно и документы в налоговую подать через нотариуса, если у нотариуса есть такая техническая возможность).

    С уважением, Комарова Оксана.

    Если Вы сами (судя из Вашего вопроса) не хотите заниматься оформлением ООО, то можете обратиться к тем, кто этим занимается на профессиональном уровне в Брянской области пройдя по данным ссылкам.

    Для регистрации ООО Вам потребуется:

    — Протокол общего собрания учредителей о создании Общества(если учредитель один, то решение единственного участника Общества);

    — Заявление о регистрации Общества по форме 11001; Подписи учредителей в заявлении должны быть нотариально заверены.

    Далее эта квитанция отдается инспектору, который занимается восстановлением необходимых документов.

    Восстановление всей документации

    Как вы видите, получить копию устава из налоговой достаточно просто, в отличие от процесса восстановления всех документов предприятия. Ситуация, связанная с утратой всех документов ООО, может произойти в том случае, когда большинство документов хранится в одном месте.

    Наиболее распространенные причины утраты подобных бумаг – пожары, потопы и кражи. В данной ситуации, руководителю предприятия придется восстановить не только устав компании, но и дополнительные документы. Данные бумаги необходимы при любом обращении в государственные учреждения, для того, чтобы подтвердить статус юридического лица.

    Учредительные документы, заверенные нотариально, как правило, предоставляют в банк (например, для открытия расчетного счета), по запросам контролирующих органов, для партнеров (например, при заключении сделок). Иногда партнеры требуют документы, которые заверены налоговой инспекцией. Такое требование может быть выдвинуто либо компанией, объявляющей тендер, либо банком при выдаче крупного кредита.

    В такой ситуации копия устава, заявление с просьбой о заверении, доверенность, квитанция об оплате подаются в территориальные налоговые органы по месту постановки на учет организации.
    Инспекциями до недавнего времени практиковалось ускоренное заверение. Оно обходилось организациям почти в два раза дороже. Но на сегодняшний день эта практика существует не во всех ИМНС.

    Иногда для фирмы бывает проблематично заверить или получить копии документов, которые выданы несколько лет назад.

    Как правильно заверить копию устава организации образец

    • Действующий устав с отметкой о регистрации.
    • Два экземпляра измененной редакции устава или дополнений к существующей, если изменений немного.
    • Решение учредителей (протокол собрания) подтверждающее эти изменения.
    • Весь комплект кодов и документов, полученных при первичной регистрации.
    • Подтверждение оплаты госпошлины.
    • Заявку Р13001.

    Этот набор документов потребуется сдать в отделение ФНС, ближайшее к месту регистрации и по прошествии пяти дней получить подтверждение внесения изменений.

    Про внесение изменений в устав ООО поведает данное видео:

    Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/registratsiya/ooo/ustav.html

    Получение копий учредительных документов в налоговой

    Потеря или порча первичной документации может создать массу неприятностей для управления компании.

    Как правильно заверить копию устава организации

    ————————————————————————— ¦

    Внимание

    МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ ¦ ¦ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ ¦ ¦ ¦ ¦ САРАТОВСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ФИЛАРМОНИЯ ¦ ¦ им. А. Шнитке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ВЫПИСКА ИЗ УСТАВА

    Источник: https://yuppiebarbershop.ru/kak-zaverit-ustav-organizatsii

    Как заверить копию устава организации

    Как заверить устав организации

    Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка. Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами. Юридическая Энциклопедия.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

    • Как заказать копию устава в налоговой
    • Требуют копии устава. Как их правильно оформить?
    • Где и как заверить копию устава
    • Совет 1: Как заверить копию устава
    • Заверяем копию устава
    • Как заверить копию документа «надлежащим» образом
    • Как заверить устав организации самому

    Как заказать копию устава в налоговой

    ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заверяется копия по новому ГОСТу Елена А. Пономарева

    Надлежащее заверение копии документа означает наличие установленных законом всех необходимых реквизитов, что в свою очередь придает копии юридическую силу.

    Лица, уполномоченные заверять документы : 1. Как правило, копии документов вправе заверять исполнительный орган юридического лица — руководитель Письмо федеральной налоговой службы России от 02 августа.

    Либо уполномоченное на то должностное лицо. Издайте приказ по предприятию или включите данный раздел в положение о документообороте компании, а также включите этот пункт в должностную инструкцию сотрудника.

    Цель заверения документов — наличие всех необходимых реквизитов: 1. Заблаговременно определите тип печати для копий, какое должностное лицо будет ей пользоваться, создайте внутреннее положение о документообороте.

    Практичнее иметь в организации штамп со всеми реквизитами, кроме подписи лица, ответственного за заверение копий.

    Также вам поможет нотариус. К сожалению, не во всех случаях достаточно лишь заверения копий документов должностными лицами организации.

    В специально оговоренных случаях законодательством предусмотрен нотариальный порядок заверения копий документов. Поэтому здесь не обойтись без услуг квалифицированного нотариуса с хорошей репутацией и большой практикой работы.

    Включите JavaScript для лучшей работы сайта. Устав относится к учредительным документам предприятия и устанавливает правила и порядок ведения дел в какой-либо области или сфере. Его копию могут запросить различные организации и учреждения для различных целей, например, банк для открытия расчетного счета или для выдачи кредита, деловые партнеры – для заключения договоров.

    Заверить копию устава можно несколькими способами. Требования к заверению будут определяться исходя из того, куда необходимо представить копию. Устав регистрируется в территориальном налоговом органе при учреждении предприятия, следовательно, первым местом, где можно получить заверенную копию устава, будет налоговая.

    Для этого необходимо подать заявление с просьбой представить копию устава и квитанцию об оплате государственной пошлины. При выборе обычной процедуры копию можно будет получить через пять рабочих дней, при ускоренной процедуре – на следующий день, но размер государственной пошлины увеличится в два раза. Заверить копию устава можно нотариально.

    Нотариусу для заверения потребуется подготовленная вами копия устава, оригинал и ваш паспорт. Скреплять страницы степлером не нужно, прошивать устав будут сотрудники нотариальной конторы.

    Услуга эта платная, для подтверждения оплаты нотариусом выписывается квитанция. В случаях, когда заверять документ нотариально не требуется , можно заверить копию устава самостоятельно.

    Существует два способа.

    Первый — копию устава прошивают нитью, на место прошивки наклеивают небольшой лист. На приклеенном листе необходимо указать количество прошитых и пронумерованных листов, поставить печать предприятия, заверить подписью руководителя, подпись расшифровать. Печать должна быть отчетливой и заходить на приклеенный лист и на нить.

    Также в этом случае печать и подпись ставятся на титульный лист. Фактически получается, что заверить необходимо копии тех листов, где содержатся печати и отметки. Второй способ заверения более утомительный. Он предполагает заверение каждой страницы копии устава.

    Полезный совет. Если у вас есть устав в электронном виде, легче распечатать его со второй по последнюю страницу, а с титульного листа – снять копию. Копию обратной стороны последнего листа с отметками налоговой необходимо сделать на обороте последней распечатанной страницы устава.

    Совет 2 : Как заверять документы Почти каждый второй человек сталкивается на работе, в решении личных вопросов с предоставлением копий документов, заверенных надлежащим образом.

    Особенно, вопрос о том, как необходимо заверять документы имеет большое значение в сфере судопроизводства, делопроизводства, а также во внутренней деятельности любой компании.

    Совет 3 : Как заверить устав Иногда нотариусы отказываются заверять копию устава. Чтобы избежать этого, на этапе регистрации организации следует избежать некоторых неточностей. Подготавливая документы к первичной регистрации, особое внимание уделите тексту устава. Несогласованности отдельных пунктов могут в дальнейшем привести к конфликтным ситуациям.

    Особенно тщательно подойдите к написанию пунктов, оговаривающих имущественные права. После подготовки устава сдайте пакет документов в налоговую инспекцию для первичной регистрации. Через пять дней получите заверенные учредительные документы.

    Пакет документов предусматривает: нотариально заверенное заявление, два экземпляра устава один сдается в архив, другой выдается на руки , решение или протокол подписанные учредителями , приказы на генерального директора и главного бухгалтера, заявление о присвоении кодов, доверенность.

    Прежде чем заверить заявление у нотариуса, подготовьте проект уставных документов. Без них нотариус не заверит ничего. Пописывать заявление учредитель должен лично, в присутствии нотариуса.

    Обязательно прошейте устав, прежде чем сдать его в налоговую инспекцию.

    Получив документы из налоговой инспекции, отследите наличие: выписки из реестра, круглой печати налоговой инспекции, штампа МИМНС, заполненных реквизитов дата; ОГРН предприятия; должность, ФИО, подпись специалиста регистрирующего органа. Совет 4 : Как заверить копию Совершение какой-либо сделки или обращение в государственную организацию, как правило, требует заверенные копии документов.

    Это могут быть экземпляры договоров, копии паспорта или трудовой книжки. Основным способом осуществить заверку является обращение к нотариусу, но есть и другие варианты.

    статьи Способы заверки документов Что нужно для заверки документов Заверяем документы дома.

    Способы заверки документов Заверка документов может происходить несколькими способами в зависимости от того, кому именно необходимо получить на руки бумаги: организации, ИП или частному лицу.

    Непосредственное обращение к нотариусу по месту жительства. Для этого вам достаточно узнать, где находиться офис районного нотариуса, и прийти к нему в приёмные часы по вопросам заверки копий.

    В зависимости от нагрузки специалиста вы можете оформить документы практически сразу, либо потратить от получаса и более, ожидая своей очереди. Если предполагается большой объём работы, то, возможно, что к нотариусу вам придётся заранее записаться.

    Те же услуги можно получить у частного специалиста. Выезд нотариуса на адрес физического лица или организации. В данном случае достаточно обзавестись телефоном нотариальной конторы, чтобы предварительно обговорить условия его прибытия и объём работы.

    Часто такой возможностью пользуются небольшие фирмы, ИП и люди, не имеющие возможность самостоятельно прийти в офис к нотариусу.

    Самостоятельная заверка копий. Для крупных компаний и организаций этот способ является оптимальным, так как они сами вправе заверять копии документов, находящихся у них. Заказ заверенных копий и копий с предоставлением подлинников на сайте государственных услуг.

    На данном ресурсе находится большой перечень документов, копии которых может заказать физическое или юридическое лицо. Например, копия свидетельства о государственной регистрации. Заверяем документы дома Если у вас или у ваших близких нет возможности лично посетить нотариальную контору для заверки копий документа, то специалиста можно пригласить на дом.

    Для этого найдите в справочнике, либо на сайте организации телефон нотариуса. Позвонив, сообщите о вашей необходимости. Секретарь сориентирует вас в ценах и особенностях услуги, после чего вы сможете оговорить время приезда специалиста.

    Незадолго до этого не забудьте подготовить всё необходимое для предоставления услуги: документы, удобное место для работы нотариуса, деньги.

    Источник: https://ukgocats.com/zemelnoe-pravo/kak-zaverit-kopiyu-ustava-organizatsii.php

    Как правильно заверить копию документа

    Как заверить устав организации

    Копия документа — документ, который в точности воспроизводит формат и содержание оригинального документа. Следует отметить, что в некоторых случаях копией документа может признаваться только та копия, которая заверена в установленном законодательством порядке. Именно в связи с этим очень часто возникает вопрос как правильно заверить копию документа.

    В копии, которая была снята с оригинального документа, должны быть воспроизведены все реквизиты этого документа.

    При этом оформление копии может осуществляться на специальном бланке или же на стандартном листе бумаги.

    Регистрационный индекс, место и дата составления, которые указаны в копии, должны в точности соответствовать оригиналу вне зависимости от того, кем и когда была подготовлена копия.

    Заверение того, что копия полностью соответствует оригинальному документу осуществляется при помощи специального реквизита.

    Данный реквизит содержит в себе: слово «Верно» (пишется с прописной буквы), наименование должностного положения, а также личную подпись того лица, которым была заверена копия.

    Ниже этих реквизитов указывается дата заверения соответствия копии документа оригиналу. Пример:

    Верно
    Менеджер по персоналу Подпись И. И. Иванов
    30.08.2010

    Как можно заметить слово «копия» в отметке, подтверждающей соответствие оригиналу, не указывается. Это связано с тем, само слово «Верно» по своей смысловой нагрузке свидетельствует о том, что это именно копия документа.

    Организация имеет право заверять копии лишь собственно созданных документов.

    Подготовка копий документов, произведенных сторонними организациями, разрешается только при условии разрешения уполномоченными лицами этих организаций.

    При этом разрешение от сторонних организаций не требуется в случаях разрешения вопросов, связанных с приемом граждан на работу, а также при оформлении личных дел на сотрудников, работающих в организации.

    Одна из наиболее распространенных разновидностей копий — копии, которые в множественном числе распечатываются на принтере или же создаются на пишущей машинке. Подобного рода копии называют умноженными экземплярами. Таким образом, первый отпечатанный экземпляр после удостоверения (проставления печатей, регистрации и т. п.) является подлинником, а все иные экземпляры — копиями оригинала.

    Как правильно заверить копию документа

    Итак, давайте более детально рассмотрим, каким образом производится заверение копии документа на основании действующих норм и правил делопроизводства.
    Ниже текста копии документа указывается следующие реквизиты и информация:

    • местонахождение оригинала документа — многие пропускают этот пункт, хотя указывать его настоятельно рекомендуется;
    • слово «Верно» — заверительная надпись;
    • наименование должностного положения того, кто заверяет копию;
    • подпись уполномоченного лица, которым заверяется подлинность копии;
    • расшифровка поставленной должностным лицом подписи;
    • дата проведения заверения подлинности копии;
    • печать — для возможности отправки копии в стороннюю организацию.

    Образец правильного заверения копии документа:

    Оригинал документа в деле ООО «Фаворит»                       № 01–03 за 2012 год. Верно

    Начальник отдела кадров                 Подпись               

    Т. В. Сергеева
    28.12.2012                      Печать

    Каких-либо стандартов по заверению документов, которые содержат сразу несколько страниц, на данный момент не существует. То есть, какие-либо стандарты по скреплению страниц документа, оформлению надписей на наклейке и т. п. отсутствуют.

    Как правило, при необходимости оформления копии многостраничного документа поступают следующим образом:

    • все листы последовательно нумеруются;
    • все листы скрепляются металлической скобой или же нитью;
    • на место скрепления, при помощи канцелярского клея наносится бумажная наклейка;
    • на наклейке проставляются данные о количестве листов в документе, а также ставится подпись заверяющего должностного лица с расшифровкой его подписи.
    • ставится печать, оттиск которой немного захватывает часть наклейки.

    Следует отметить, что допускается не скреплять листы документа, а заверять каждую страницу реквизитом «Верно» на каждой отдельно взятой странице.

    Вот собственно и все — тема как правильно заверить копию документа раскрыта полностью, если у вас остались вопросы – внимательнее посмотрите на картинку слева и у вас не останется вопросов, как оформить копию документа.

    См. также:

    Источник: http://www.reghelp.ru/zaverenie_kopii_dokumenta.shtml

    Заверение документа

    Как заверить устав организации

    Заверение документа. Способа заверения копий документов. Порядок заверения копий. Оформляем копию многостраничного документа.

    Вопрос : ООО подает заявку на участие в аукционе (на право пользования недрами с целью разведки и добычи золота из месторождений на определенном участке). Документы инн, свидетельство о постановке, устав и т.

    д должны быть заверенные в установленном порядке. Что означает Копия документа заверенная в установленном порядке. Как заверить Устав?

    Ответ : Существует два способа заверения копий документов: нотариальное и самостоятельное заверение организацией.

    Заверение копии документа нотариусом является нотариальным действием, порядок совершения которого четко регламентирован Основами законодательства РФ о нотариате.

    За совершение указанного действия взыскивается государственная пошлина, что требует как временных, так и материальных затрат со стороны организации.

    Представление нотариально заверенных копий документов требуется не всегда, а только в случае, если это прямо установлено (например, требованиями закона).

    В остальных случаях копия документа может быть заверена организацией самостоятельно.

    Поскольку в вашем случае заказчиком не указано на обязательное нотариальное заверение копий, вы можете заверить их самостоятельно.

    Порядок заверения копий указан в пункте 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст.

    Копии документов считаются заверенными правильно одним из перечисленных ниже способов:

    – Если Вы предоставляете документ на 1 страницу, то на нем требуется написать «Копия верна» и поставить дату заверения, подпись исполнительного органа (в соответствии с Уставом) с подробными расшифровками должности и подписи исполнительного органа, заверив их печатью организации;

    – Если Вы предоставляете сшивку копии документов состоящего из нескольких страниц (например, Устав), то на титульном листе необходимо поставить надпись «Копия».

    Документ прошить и на сшивке сзади поставить надпись «Всего прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью __лист(_)», надпись «Копия верна», дату заверения, подпись исполнительного органа (в соответствии с Уставом) с подробными расшифровками должности и подписи исполнительного органа, заверив их печатью организации (оттиск печати должен ставиться на сшивку и сам лист).

    Обоснование

    Как быстро и правильно заверять большие объемы документов

    Изготовить копию нужно так, чтобы она полностью воспроизводила подлинник, например, скопировать или отсканировать документ. Копию нельзя подчищать или вносить в нее исправления.

    Действительной она становится, когда оформлена в соответствии с пунктом 3.26 ГОСТ Р 6.30–2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст (далее – ГОСТ Р 6.30–2003).

    Для этого проставьте на копии реквизиты, которые придают ей юридическую силу (схема ниже).

    Теперь даже налоговые органы принимают документы без оттиска, если компания не использует печать (письмо ФНС России от 5 августа 2015 г. № БС-4-17/13706@).

    Копии документов разрешено заверять печатью по усмотрению организации. Например, печатью отдела кадров.

    Ставят печать таким образом, чтобы оттиск частично захватывал наименование должности лица, подписавшего документ, но не попадал на подпись и расшифровку подписи.

    Если в организации нет печати, сотруднику можно выдать справку об этом и сослаться на закон (ст. 2, 6 Федерального закона от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ).

    Оформляем копию многостраничного документа

    Важная статья: «Готовим выписку из документа. Для суда, по требованию работника, для проверяющих» (№ 12, 2016)

    Документ можно прошить и заверить, чтобы не удостоверять каждую страницу копии (письмо Минфина России от 7 августа 2014 г. № 03-02-РЗ/39142).

    При прошивке нужно соблюдать правила: – обеспечить свободное чтение текста каждого документа в подшивке, всех дат, виз, резолюций; – исключить расшитие пачки при изучении копии документа; – обеспечить свободное копирование каждого отдельного листа документа в пачке;

    – пронумеровать все листы в подшивке и указать общее количество листов.

    Чтобы заверить многостраничный документ, подготовьте копию. Проделайте два отверстия с помощью дырокола или шила. Возьмите прочную нить. Один конец нити пропустите сзади вперед в верхнее отверстие, другой – сзади вперед в нижнее отверстие, затем оба – спереди назад в среднее отверстие.

    Выведенные назад концы нити свяжите узлом, обхватив ту часть нити, которая проходит от верхнего до нижнего отверстия. Приклейте хвостики нити к последней странице документа, наложив на них прямоугольную полоску бумаги (образец ниже). На ней сделайте надпись: «Верно.

    Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью ______ листов». Количество листов укажите прописью.

    Верительную надпись удостоверяет руководитель организации или уполномоченный им сотрудник. Заверяющий указывает должность, ставит свою подпись, указывает инициалы и фамилию, текущую дату. На полоску ставят печать таким образом, чтобы часть оттиска захватывала наклеенный прямоугольник, а часть была на листе копии. Готовую копию можно выдавать работнику.

    Нормативная база

    Важные выводы

    Копия документа должна полностью воспроизводить подлинник. Если копия содержит подчистки и исправления, ее не примут.

    Копия станет действительной, только если содержит все реквизиты, которые придают ей юридическую силу: подпись, печать, дату заверения и др.

    Многостраничную копию можно заверить не на каждой странице, а один раз на последнем листе. Для этого сшейте документ, пронумеруйте и поставьте печать.

    Отвечает Александр Сорокин,

    заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

    «ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.

    Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

    Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

    Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

    Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/207360-zaverenie-dokumenta

    Как заверить устав организации руководителем

    Как заверить устав организации

    Скачать как заверить устав организации руководителем 2

    Устав регистрируется в региональном налоговом органе. Скороговорки перечень подаче заявления с просьбой о предоставлении копии устава общества, следует предъявить квитанцию, подтверждающую оплату пошлины установленной государством. Копировать руководитель с документов других организаций не рекомендуется.

    В данной ситуации, руководителю предприятия придется заверить не только устав компании, но и дополнительные документы. Ксерокопию устава заверить печатью организации как надписью исполнительного органа (генерального директора) “копия верна директор Иванов И.

    Давайте рассмотрим, как правильно заверить устав организации. Так как выдачей данных документов занимается ФНС, то именно в данное учреждение следует обратиться в первую очередь.

    При подаче заявления с просьбой о предоставлении копии устава общества, следует предъявить квитанцию, подтверждающую оплату пошлины установленной государством.

      Под ней руководитель организации или уполномоченный им сотрудник указывает свою должность, ставит личную подпись, расшифровку подписи и печать Нет необходимости издавать новый приказ.

    Далее идет текст запрошенной выписки, который будет полностью или частично воспроизводить информацию оригинала. Нужно ли заверять устав нотариально. Узнайте стоимость регистрации ООО.

    Поэтапное восстановление первичной документации.

    Согласно законодательству Российской Федерации, для ведения бизнесменской деятельности в статусе «Общества с ограниченной ответственностью» требуются учредительные бумаги.

    Главную важность в рассматриваемом пакете документов имеет устав организации. Этот документ составляется и утверждается членами правления организации на первом совещании учредителей.  Если учредителем Общества является организация, то от ее имени устав создаваемого ООО подписывает руководитель этой организации.

    Сколько экземпляров устава необходимо для регистрации ООО?. Грамотно заверить документ – это очень важно. Умеете ли вы это делать правильно, в соответствии с буквой закона? Свои знания можете проверить, прочитав эту статью. Или научиться заново – это всегда пригодится.

      В организации может быть сколь угодно таких штампов, количество не ограничено. При этом оттиск данной печати без подписи уполномоченного лица не имеет силы. По закону.

      В интернете вы, конечно, всегда найдете образец, как заверять документы «копия верна», однако, будет ли он соответствовать последним нововведениям Разберемся подробнее.

    В настоящее время правила заверения копий регулируются рядом стандартов и иных правовых актов. Как заверить устав организации. Особенно тщательно следует подойти к написанию пунктов, оговаривающих имущественные права и полномочия органов управления.

    Процедура заверения устава и учредительного договора одинакова.

    Для первичной регистрации организации необходимо сдать в налоговую инспекцию папку документов и через пять дней получить свидетельство о присвоении ОГРН, свидетельство о присвоении ИНН, выписку и заверенные учредительные документы.

    К примеру, в г. Москве этими вопросами занимается МИМНС N Как заверить устав без проблем. Ситуация, когда организации необходимо представить копию устава, возникает достаточно часто. Случается, что нотариусы отказываются заверять учредительные документы.

    Неточностей, из-за которых возникает такая проблема, можно избежать еще на этапе регистрации.  В данной ситуации, руководителю предприятия придется восстановить не только устав компании, но и дополнительные документы. Данные бумаги необходимы при любом обращении в государственные учреждения, для того, чтобы подтвердить статус юридического лица.

    ПОДЕЛИТЬСЯ. Подготовим документы для смены директора. Эти документы нужно будет заверить у нотариуса и подать в налоговую. и т.д) -нотариальное заверение документов.

    -апостиль и Консульская легализация Мы всегда будем рады Вам помочь перевести и нотариально заверить. Совет 1: Как заверить копию устава.

    Устав относится к учредительным документам предприятия и устанавливает правила и порядок ведения дел в какой-нибудь области либо сфере.

    Его копию могут запросить разные организации и учреждения для разных целей, скажем, банк для открытия расчетного счета либо для выдачи кредита, деловые партнеры – для завершения договоров.

    Заверить копию устава дозволено несколькими методами. Требования к заверению будут определяться исходя из того, куда нужно представить копию. Инструкция. 1.

    Устав регистрируется в региональном налоговом органе при.

    Заверение копии устава. В Методических рекомендациях, которые утверждены Приказом МНС России от 18 апреля г. N БГ/, говорится, что повторная выдача учредительных документов с проставленными штампами не допускается.  Как заверить копию устава организации эталон. эталон заверенной копии трудовой книги сотрудника.

    Человеку может пригодиться заверенная копия для дизайна наследия, в учебное заведение, при трудоустройстве, получения выплат и пенсий, различных. Копия документа документ, который в точности воспроизводит формат и содержание необычного документа.

      Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником.

    rtf, djvu, PDF, rtf

    Источник: http://slivlibrary.ru/postanovlenie/kak-zaverit-ustav-organizatsii-rukovoditelem.php

    Адвокат Аврамов
    Добавить комментарий