Как заполнить ос 1 при покупке земельного участка

Форма ОС-1 при продаже земли как товара

Как заполнить ос 1 при покупке земельного участка

Поставщику акт приема-передачи по форме ОС-1 составлять не нужно. Если поставщик учитывает продаваемое имущество (в данном случае землю) как товар, тогда акт приемки-передачи составляет только покупатель. Об этом сказано в письме Росстата от 31 марта 2005 г. № 01-02-09/205.

Обоснование

Из рекомендации
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как оформить и отразить в бухучете приобретение основных средств за плату

После обследования поступившего имущества комиссия должна дать заключение о возможности его использования. Такую отметку ставят, оформляя приобретенное имущество, в акте приемки-передачи основного средства. Этот документ составьте на основе типовых форм или же самостоятельно разработанных, главное, чтобы в них были все необходимые реквизиты.

Типовые бланки актов приема-передачи для основных средств есть разные:

  • для одного объекта, кроме зданий и сооружений, – форма № ОС-1;
  • для нескольких однородных объектов, кроме зданий и сооружений, – форма № ОС-1б;
  • для одного здания или сооружения – форма № ОС-1а.

Какую бы форму вы ни использовали – типовую или самостоятельно разработанную, руководитель должен ее утвердить в приказе.

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и пункта 4 ПБУ 1/2008.

По общему правилу акты надо составлять на дату, когда право собственности на имущество переходит от продавца к покупателю. Обычно по умолчанию это происходит в день отгрузки, если иное не предусмотрено в договоре поставки.

Исключение предусмотрено лишь для зданий или сооружений. Акт о приемке таких объектов составляют на ту же дату, которая стоит в передаточном документе. При этом неважно, зарегистрированы права собственности на объект или нет.

Порядок оформления акта зависит от того, как до этого учитывал имущество поставщик – как товар или в составе основных средств.

Поставщик учитывал продаваемое имущество в составе основных средств. В этом случае акт приемки-передачи оформляют обе стороны сделки в двух экземплярах. Один экземпляр акта, заполненный поставщиком, остается у него и служит основанием для отражения выбывшего имущества в учете.

При этом раздел «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» в своем экземпляре акта поставщик не заполняет. Второй заполненный экземпляр акта поставщик передает организации-покупателю. Он и будет основанием для отражения поступления основного средства.

Раздел «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» покупатель заполняет самостоятельно. Оба экземпляра акта подписывает как поставщик, так и покупатель. Такие правила следуют из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г.

№ 7.

Поставщик учитывал продаваемое имущество как товар. В этом случае акт приемки-передачи составляет только покупатель, то есть вы. Акт составьте на основании товаросопроводительных и технических документов, приложенных к основному средству. Например, товарной накладной, паспорта объекта и инструкции пользователя.

При этом реквизиты поставщика, которые предусмотрены в начале акта, а также разделы «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» и «Сдал» не заполняйте. Ведь у поставщика при реализации такого имущества передача основного средства не происходит. Следовательно, составлять акт приемки-передачи основного средства он не обязан.

Об этом сказано в письме Росстата от 31 марта 2005 г. № 01-02-09/205.

При любом из перечисленных вариантов в акте приемки-передачи должны быть указаны:

  • номер и дата составления акта;
  • полное наименование основного средства согласно технической документации;
  • название организации-изготовителя;
  • место приемки основного средства;
  • заводской и присвоенный инвентарный номера основного средства. Порядок присвоения инвентарных номеров разработайте самостоятельно. Как правило, это сквозная нумерация в хронологическом порядке. Например, 0001, 0002 и т. д.;
  • номер амортизационной группы и срок полезного использования объекта основных средств;
  • сведения о содержании драгоценных металлов, камней;
  • другие характеристики основного средства.

Оформленный акт утверждает руководитель организации, предприниматель или специально уполномоченный сотрудник.

Такие правила следуют из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.

Одновременно с составлением акта приемки-передачи на каждый объект или группу однородных объектов заполните инвентарную карточку или инвентарную книгу, правда, последняя предназначена только для малых предприятий. Сделать это можно, воспользовавшись формами № ОС-6, ОС-6а, ОС-6б или самостоятельно разработанной формой.

Эти документы заполняйте в одном экземпляре на основании данных акта и сопроводительных документов, например, технических паспортов. В дальнейшем в инвентарную карточку или книгу вносите сведения обо всех изменениях, влияющих на учет основного средства. Таких как переоценка, модернизация, внутреннее перемещение, выбытие.

Такие правила следуют из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.

Ситуация: нужно ли при поступлении основного средства составлять еще один акт по форме № ОС-1, помимо того, который заполнил и передал прежний владелец

Да, нужно.

Дело в том, что полученный документ содержит данные об учете бывшего владельца. А чтобы принять имущество, нужно в акте приемки-передачи указать собственные сведения, например:

  • при поступлении одновременно с отражением на счете 08: – дату поступления объекта; – стоимость покупки;– прочие сведения по данным поставщика. Например, сколько уже фактически – эксплуатировалось имущество;
  • при отражении в составе основных средств на счете 01: – срок полезного использования; – амортизационную группу и способ начисления амортизации; – инвентарный номер;– первоначальную стоимость.

Поскольку в акте поставщика эти разделы уже заполнены, то для покупателя такой документ будет аналогом накладной по форме № ТОРГ-12. Поэтому и нужно составить дополнительный акт по форме № ОС-1. Основанием для этого послужит акт, переданный поставщиком, и техническая документация, приложенная к основному средству (например, паспорт, инструкция пользователя).

Это следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.

Ситуация: нужно ли заполнить акт по форме № ОС-1, если имущество приобретено для перепродажи. У поставщика оно учитывалось как основное средство

Нет, не нужно.

Имущество, приобретенное для перепродажи, – это товар. В составе основных средств его не учитывают. А значит, и оформлять акт приемки-передачи как для основного средства не нужно. Это следует из положений пункта 4 ПБУ 6/01 и пункта 2 ПБУ 5/01.

При реализации своего основного средства поставщик должен составить акт по форме № ОС-1 и передать один его экземпляр вам в качестве товаросопроводительного документа. Этот акт будет аналогом накладной по форме № ТОРГ-12, которую используют при закупке товаров.

Такие правила следуют из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7, и указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/189086-qqqm12y16-forma-os-1-pri-prodaje-zemli-kak-tovara

Акт приёма передачи основных средств

Как заполнить ос 1 при покупке земельного участка

Для оформления и учета операций приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями используются следующие унифицированные формы: № ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений); № ОС-1а «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)»; № ОС-1б «Акт о приеме-передаче групп  объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)». Они применяются в следующих случаях:

1) включение объектов в состав основных средств и учет их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа,  — в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию),  поступивших по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств  находится на балансе лизингополучателя) и др. или путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для  собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке;

2) выбытие из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.  Исключением являются  случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны быть оформлены в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.

Документы, которыми оформляется прием-передача, угверждаются руководителями организации-получателя и  организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая  документация, относящаяся к данному объекту (фуппе объектов).

Реквизит «Государственная регистрация прав» заполняют на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.

В формах № ОС-1 и № ОС-1а раздел 1 заполняют на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих  информационный характер, для объектов основных средств, которые были в эксплуатации.

Раздел 1 не заполняют в случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд.

Раздел 2 заполняет организация-получатель только в своем экземпляре. Данные об объекте основных средств,  находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записывают соразмерно доле организации в праве общей собственности.

Для ввода основного средства в эксплуатацию на основаниираспоряжения руководителя организации создаётся  комиссия, которая производит осмотр принимаемого в эксплуатацию основногосредства, проверку его на соответствие техническим характеристикам.

После этого составляется акт приема-передачи объекта основныхсредств (кроме зданий, сооружений)  в двух экземплярах по форме №ОС-1.

После передачи объекта основного средства в эксплуатацию, назначается ответственное лицоза ее сохранность. 

Порядок заполнения строк и граф, которые могут вызвать вопросы

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий,сооружений) утверждается руководителем организации-сдатчика ируководителем организации-получателя. Утверждение акта обоимируководителями производится в момент передачи объекта ОС от сдатчика кполучателю при одновременном вводе его в эксплуатацию.

Если после приобретения основное средство передаётся в запас на склад организации-получателя, а не в эксплуатацию, и лишь через несколько дней передаётся впроизводство, то акт о приеме-передаче формы № ОС-1 утверждается однимруководителем и от лица сдатчика, и от лицаполучателя.

Аналогично заполняются строки “Организация-получатель” и “Организация-сдатчик”.

В графе “Дата принятия к бухгалтерскому учету” проставляется датавключения поступившего оборудования в состав собственных основныхсредств организации-получателя, которая должна совпадать сдатой составления акта о приеме (поступлении) объекта основных средств(кроме зданий, сооружений).

В графе “Дата списания с бухгалтерского учета” указывается дата выбытия основного средства.

В графе “по ОКОФ” записывается код, соответствующий данномувиду объекта основных средств по ОКОФ (Общероссийскому классификаторуосновных фондов).

В графе “Инвентарный номер” указывается инвентарный номеробъекта основных средств, который присваивается данному объектукомиссией при его поступлении в организацию и впоследствии, как правилоне изменяется. О всех случаях изменения инвентарного номера должны бытьсделаны отметки в инвентарной карточке.

Объект основных средств, поступивший в организацию по договоруаренды, может учитываться арендатором по инвентарному номеру,присвоенному арендодателем.

В графе “Заводской номер” проставляется заводской номер. Этот номер можно посмотреть:

  • на самом основном средстве;
  • в техническом паспорте оборудования;
  • в акте приемки-передачи (например, при передаче в аренду от другой организации);
  • в инвентарной карточке учета основного средства, если перемещение основного средства происходит внутри предприятия.

Графа “Государственная регистрация прав на недвижимость” заполняется на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.

Согласно Федеральному закону от 21.07.1997 г.

№122-ФЗ “Огосударственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок сним”, недвижимым имуществом (недвижимостью), права на которое подлежатгосударственной регистрации в соответствии с названным Законом,признаются земельные участки, участки недр, обособленные водные объектыи все объекты, которые связаны с землей так, что их перемещение безнесоразмерного ущерба их назначению невозможно, в том числе здания,сооружения, жилые и нежилые помещения, леса и многолетние насаждения,кондоминиумы, предприятия как имущественные комплексы.

При этом датой государственной регистрации прав является деньвнесения соответствующих записей о правах в Единый государственныйреестр прав (подтверждается выдаваемым актом о регистрации прав).

В строке “Место нахождения объекта в момент передачи”указывается организация, структурное подразделение организации, гденаходится основное средство в момент составления акта о приеме(поступлении).

Форма № ОС-1 учитывает ситуацию, когда основное средствопринадлежит нескольким фирмам. В справочном разделе нужно указатьучастников долевой собственности и их доли. При этом цифры в самом актеприема-передачи фирма указываются соразмерно ее доле в общейсобственности.

Если стоимость основных средств выражена в иностранной валюте,то в этом случае в справочном разделе акта по строке “Иностраннаявалюта” надо указать вид валюты и ее сумму по курсу Банка России. Егонужно брать на дату принятия основного средства к учету (п.16 ПБУ6/01).

Раздел 1 “Сведения о состоянии объекта основных средств на датупередачи” заполняется на основании данных передающей стороны(организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектовосновных средств, бывших в эксплуатации. Если организация-получателькупила основное средство в розницу или создала его самостоятельно и длясобственных нужд, ей заполнять этот раздел не надо.

В графе “Фактический срок эксплуатации (лет, месяцев)”обозначается общий срок фактического использования приобретенногоосновного средства у всех его бывших владельцев с момента первого вводаобъекта ОС в эксплуатацию.

В графе “Сумма начисленной амортизации (износа)” указываетсясумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации основногосредства.

При заполнении графы “Срок полезного использования”проставляется срок полезного использования ОС, определенного припервичном принятии объекта основных средств к учету.

В графе “Сумма начисленной амортизации (износа), руб.”указывается сумма начисленных амортизационных отчислений за все время,которое основное средство находилось в эксплуатации.

Графа “Остаточная стоимость” предназначена для указанияостаточной стоимости основного средства, которая при принятии к учетуосновного средства последней организацией-получателем будет принята запервоначальную. При этом под остаточной стоимостью подразумеваетсяразница между первоначальной стоимостью основного средства и суммойранее начисленной амортизации.

Графа “Стоимость приобретения (договорная стоимость), руб.”заполняется передающей основное средство организацией в случае, еслистоимость основного средства по договору купли-продажи отличается отостаточной стоимости. Тогда организация-получатель при принятии объектаОС к учету за первоначальную стоимость примет договорную.

Раздел 2 “Сведения об объекте основных средств на дату принятияк бухгалтерскому учету” заполняет только получатель основного средствав своем экземпляре.

В графе “Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, руб.” указывается:

  • остаточная или договорная стоимость в случае, если основное средство ранее эксплуатировалось;
  • стоимость по договору купли-продажи или стоимость приобретения в случае, если приобретается новое основное средство.

В графе “Срок полезного использования” указывается периодиспользования объекта основных средств, в течение которогоиспользование данного объекта приносит экономические выгоды (доход)организации.

Срок полезного использования определяется организацией,приобретающей основное средство, самостоятельно и в соответствии сПостановлением Правительства РФ 01.01.2002 г.

№ 1 “О Классификацииосновных средств, включаемых в амортизационные группы” по объектамосновных средств, принятым к бухгалтерскому учету начиная с 1 января2002 г.

Следует отметить, что организации, приобретающие объектыосновных средств, бывшие в употреблении, вправе определять нормуамортизации по этому имуществу с учетом срока полезного использования,уменьшенного на количество месяцев эксплуатации данного имуществапредыдущими собственниками.

При этом, если количество месяцев нахождения приобретенногообъекта основных средств в эксплуатации у предыдущих собственниковбольше или равно сроку полезного использования данного объекта,определенному предыдущим собственником, амортизация в дальнейшем неначисляется.

При заполнении графы 9 “Срок полезного использования”проставляется срок полезного использования ОС, определенногоорганизацией при принятии объекта основных средств к учету.

В графе “Способ начисления амортизации” нужно помимо нормы начисления амортизации указать и способ ее начисления.

Напомним, что в бухучете применяются четыре способа:

  • линейный;
  • уменьшаемого остатка;
  • способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
  • способ списания стоимости пропорционально объему выпущенной продукции.

В разделе 3 “Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств”:

  • указываются наименование приобретенных основных средств;
  • их количество;
  • при содержании драгоценных материалов в основном средств – их наименование, номенклатурный номер, единица измерения, количество и масса.

На третьей странице формы № ОС-1 записываются выводы комиссии, которые были сделаны в результате осмотра.

В акт также заносятся результаты испытаний объекта, если испытание объекта необходимо (смотри текст примера).

В строке «Заключение комиссии» указываются заключительные выводыкомиссии о соответствии основного средства техническим требованиям.

В строке «Приложение. Перечень технической документации» необходимо указать прилагаемую документацию.

Акт обязательно заверяется подписями председателя и членовкомиссии. Обязательно проставлять не только подписи, но и расшифровки,а также должности членов комиссии.

Свои подписи на документе ставят обязательно материальноответственные лица: сдающий и принимающий основное средство (суказанием своих табельных номеров и датой передачи).

Подписи материально ответственных лиц могут заверяться штампом подразделения.

В случае, если до передачи объекта основных средств (приоформлении покупки) материально-ответственному лицу данное основноесредство приняло другое должностное лицо, то следует указать в томчисле номер и дату доверенности, на основании которой доверенное лицоот лица организации-покупателя получило ОС от продавца.

Данные из акта о приеме-передаче (поступлении) объекта основныхсредств переносятся в форму № ОС-6 “Инвентарная карточка учета объектаосновных средств”. В акте о приеме-передаче формы № ОС-1 при этомделается пометка об открытии инвентарной карточки и проставляется номери дата карточки. Данная надпись заверяется подписью главногобухгалтера.

При выбытии основного средства из эксплуатации в акте бухгалтерией также делается пометка, заверенная главным бухгалтером.

Раньше форма акта приема-передачи основных средств была одна.Начиная с 1 января 2003 года, в соответствии с Постановлением от21.01.2003 г. № 7 следует применять три унифицированные формы акта оприеме-передаче.

Теперь отдельно выделены акты о приеме-передаче (поступлении) зданий, сооружений (№ ОС-1а) и групп объектов (№ ОС-1б).

Заполнение форм №№ ОС-1а, ОС-1б аналогично заполнению формы №ОС-1, описанному выше. Существует, однако, ряд существенных отличий.

В акте формы № ОС-1а в разделе 3 “Краткая индивидуальнаяхарактеристика объекта” приведена дополнительная таблица, в которой позданиям, сооружениям, вводимым в эксплуатациюорганизацией-собственником, раскрываются специфические сведения обобщей площади здания, сооружения (в кв. м), количестве этажей, общемстроительном объеме (в куб. м), в том числе подземной части (например,в гаражах), количественные и качественные характеристики основногообъекта и пристроенных к нему помещениях (если здание, сооружениесостоит из нескольких частей, помещений).

При государственной регистрации прав на недвижимость обязательно заполняется графа “Государственная регистрация прав”.

Акт по форме № ОС-1 составляется с 1 января 2003 года в одномэкземпляре на каждое основное средство. А вот раньше можно былосоставлять такой акт на приемку нескольких основных средств. Например,при учете производственного инвентаря, инструмента и оборудования, еслиони:

  • поступили в одном календарном месяце;
  • однотипны и имеют равную стоимость.

Теперь для таких групп основных средств предусмотрена отдельная форма акта № ОС-1б.

Форма № ОС-1б отличается от формы № ОС-1 лишь распределениемграф между таблицами акта. Это сделано с учетом того, что заполнять еебудут по нескольким объектам. Кроме того, добавлена строка “Цельпередачи (назначение принимаемых объектов основных средств)”.

Источник: http://www.vse-blanki.ru/po-uchyotu-osnovnyih-sredstv-i-materialov/blanki-aktov-o-prieme-peredachi-osnovnyih-sredstv-formyi-os-1-os-1a-os-1b.html

Акт приема-передачи объекта основных средств ОС-1 2019 : скачать бланк и образец заполнения унифицированной формы, как заполнить?

Как заполнить ос 1 при покупке земельного участка

Приемка основных средств, не требующих монтажа, осуществляется на основании передаточного акта. Его составляют две стороны — передающая и принимающая, обоюдно подписывают.

Каждой стороне достается один экземпляр, прикладывается к основному договору. Удобно оформлять данный первичный документ с помощью унифицированной формы ОС-1, бланк и заполненный образец которой представлены ниже для скачивания.

В каких случаях заполнять?

Акт приема-передачи ОС-1 оформляется при возникновении необходимости передать объект, причисляемый к основным средствам предприятия, в пользование другой организации (продажа, обмен, лизинг) или ввода его в эксплуатацию.

Основными средствами являются объекты, срок использования которых в процессе хозяйственной деятельности предприятия длится более 12 месяцев, а также участки земли, оборудование, инвентарь, средства передвижения, скот, вычислительная техника.

Приемка зданий и сооружений оформляется типовой формой акта ОС-1а. Для прочих одиночных объектов применяется унифицированная форма ОС-1. Для групп объектов — форма ОС-1б.

Строительные объекты отнести к основным средствам можно только после завершения строительных работ или приобретения готового здания.

Рекомендуем также прочитать:

Акт приема-передачи используется при ведении бухгалтерского учета, где в полной мере отражается информация об основном средстве.

К примеру, при покупке материальных ценностей, которые необходимо поставить на баланс компании как ОС, передаточный акт служит основанием для осуществления факта списания продавцом, а покупателем — отражения приобретения в бухгалтерском учете.

Сколько нужно экземпляров?

При передаче имущества, бывшего в эксплуатации, новому собственнику, оформляется 2 экземпляра акта (по 1 для каждой из сторон). Документ составляет прежний владелец объекта ОС.

Каждый экземпляр акта приема-передачи подлежит утверждению директорами обеих компаний, надлежащая техническая документация на ОС прикладывается к акту (техпаспорт, план сооружения, инструкция по эксплуатации).

Важно! При оформлении приемки нового имущества, составляется 1 акт для принимающей стороны.

Если одной из сторон сделки является бюджетное учреждение, экземпляров документа должно быть 3. Еще один пакет документов составляется для Росимущества.

Подписи проставляют не только члены комиссии, но и директора государственных предприятий. Пункт о госрегистрации прав заполняется лишь при передаче недвижимости.

Основные правила формирования

Акт о приеме-передаче объектов основных средств относится к первичной бухгалтерской документации.

Требования по обязательному заполнению унифицированной формы ОС-1 были отменены с 2013 года, предприятия имеют право составлять акт в произвольной форме.

Зачастую, компании применяют именно утвержденный бланк. В нем содержится наиболее необходимая информация о передаваемом имуществе, придумывать что-то дополнительное нет необходимости.

Если претензии со стороны принимающей организации отсутствуют, то это обязательно фиксируется в первичном документе. Их наличие прописывается в документе с особой точностью.

Заполнение первой страницы унифицированной формы

Первая страница — информация об объекте предприятия, его поставщике и получателе.

Вверху листа отводится место для утверждения документа обеими сторонами сделки с обозначением должностей руководителей и даты подписания акта приема-передачи.

Затем записывается информация о получателе: полное название компании, юридический адрес, данные о расчетном счете компании, открытым в кредитном учреждении.

Передающая сторона фиксирует аналогичную информацию о себе в следующих строках формы ОС-1.

Важно! Основанием для составления акта по форме ОС-1 служит договор (купли-продажи, поставки, дарения, лизинга) или приказ руководителя. В форме необходимо указать дату его составления и номер (в правой части документа).

Ниже вписываются еще 2 даты: принятия и списания с бухгалтерского учета. Здесь же фиксируется счет бухгалтерского учета, номер имущества (инвентарный, заводской, амортизационный).

Далее вписывается порядковый номер акта, день его составления, название передаваемого основного средства, местонахождение имущества, компания-изготовитель объекта.

Остальная информация вносится по мере надобности (участники долевой собственности, иностранная валюта).

Образец заполнения первой страницы бланка ОС-1:

Подготовка второго листа

Вторая страница акта приема-передачи ОС — стоимостные и эксплуатационные сведения объекта на день совершения приема и передачи.

Лист состоит из трех таблиц.

Первая таблица включает в себя основную информацию о передаваемом имуществе:

  • год выпуска,
  • день ввода основного средства в эксплуатацию;
  • дата произведенного ремонта,
  • реальное время пользования объектом ОС,
  • срок полезного использования,
  • сумма износа ОС,
  • остаточная и договорная стоимость объекта.

Если стоимость объекта в акте приема-передачи продавцом указана отличная от договорной стоимости, для учета берется сумма из договора.

Строки заполняются продающей организацией только для бывших в эксплуатации основных средств. Приобретая ОС у физических лиц или через торговые сети, таблица не заполняется.

Во вторую таблицу бланка ОС-1 записываются данные о принятии основного средства к бухучету:

  • первоначальная стоимость,
  • срок использования объекта,
  • метод начисления амортизации.

Таблица заполняется получателем основных средств.

В третью таблицу акта вносятся данные об индивидуальных, особенных характеристиках имущества. К примеру, наличие и количество драгоценных металлов в составе объекта.

Пример заполнения второго листа акта ОС-1:

Оформление третьей страницы

Третья страница унифицированной формы ОС-1 — заключение комиссии и подписи сторон сделки.

В акт приема-передачи записывается дата проведения комиссии и ее результаты. При наличии дополнительных приложений к бланку (заключение эксперта), они отмечаются отдельным пунктом.

В завершении акт о приемке основного средства подписывается всеми членами комиссии, руководителями обеих компаний и их главными бухгалтерами.

В состав комиссии должны входить не меньше 3-х сотрудников, утвержденных приказом главы компании.

В итоге бланка бухгалтерскими работниками вносятся соответствующие отметки:

  • передающей стороной отражается выбытие объекта, отражающееся в инвентарной карточке (при передаче между собственниками),
  • принимающая сторона отмечает открытие на имущество инвентарную карточку или внесение соответствующей записи в инвентарной книге ОС-6б.

При вводе в эксплуатацию имущества по договору лизинга, соответствующая отметка делается в акте приема-передачи.

В договоре прописывается факт передачи лизингополучателю объекта на баланс.

Образец оформления третьего листа ОС-1:

Скачать бланк в excel

Ниже даны ссылки, по которым можно бесплатно скачать унифицированный формы акта приема-передачи:

  • объекта основных средств форма ОС-1 — excel;
  • зданий форма ОС-1а — excel;
  • групп однородных объектов ОС-1б — excel.

Образец при покупке

Ниже представлен заполненный пример акта ОС-1 при оформлении передачи и приемки объекта в результате приобретения за плату.

Такие объекты ставятся на бухгалтерский учет в порядке, оговоренном в данной статье.

Образец заполнения ОС-1 при покупке — скачать.

Иногда вызывает затруднение у сотрудников бухгалтерии принятие на баланс компании оборудования, которое нуждается в монтаже.

Хотя, сходство с формой ОС-1 кажется большое, но все же в данном случае используется форма ОС-14, на основании которой оборудование принимается на склад, после чего заполняется форма ОС-15 о передаче объект в монтаж.

Оборудование с применением монтажных работ сначала отправляется на склад, затем оно монтируется, а после этого объект переходит в категорию основных средств.

Из монтажа его также можно принять по акту ОС-1.

Таким образом, унифицированная форма в настоящее время широко используется при приеме объектов основных средств.

Несмотря на возможность использовать свой бланк, компании предпочитают пользоваться проверенным первичным документом.

Форма ОС-1 является основанием для снятия объекта с учета передающей стороны и принятия на баланс принимающей. Именно поэтому бланк нужно составить в двух экземплярах.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/akt-os-1.html

Ос 1 унифицированная форма: образец заполнения, основание для составления

Как заполнить ос 1 при покупке земельного участка

Рассмотрим основания для составления акта приема-передачи основных средств, а также образцы заполнения ОС-1 при поступлении и выбытии объектов.

Внимание! Правильно принять к учету основные средства и амортизировать их вам помогут:

Вести учет ОС удобно в программе БухСофт. Она подходит для организаций и ИП. Программа включает в себя выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование всей отчетности и многое другое.

Сравнить тарифы и цены ⟶

Целью применения формы ОС-1 является подтверждение операций по приему и выбытию движимых объектов основных средств.

Основанием для составления акта у передающей стороны служат договоры купли-продажи, мены или безвозмездной передачи.

Главный бухгалтер от передающей стороны согласно ОС-1 списывает объект со счета 01. С начала следующего после даты списания месяца фирма прекращает начислять амортизацию и налог на имущество по списанному объекту.

Фирма вправе применять самостоятельно разработанную форму документа приема-передачи ОС. Но она должна иметь обязательные реквизиты, предусмотренные Законом о бухучете и Постановлением № 7.

У принимающей стороны основанием также являются перечисленные договоры. Кроме того, ОС-1 составляют:

  • при заключении договора лизинга по которому объект числится на балансе у лизингополучателя;
  • когда в эксплуатацию вводят объект, созданный для собственных нужд либо обнаруженный при инвентаризации.

Обязательными при составлении помимо ОС-1 документами в зависимости от ситуации будут являться:

  • приказ о создании комиссии по приемке основного средства;
  • приказ о вводе объекта в эксплуатацию и установлении в отношении него срока полезного использования.
  • акт инвентаризации при обнаружении в ходе инвентаризации.

Принимающая сторона начинает амортизировать объект с начала следующего после даты получения месяца и начислять по нему налог на имущество.

Кроме того, компании на полученный объект составляют инвентарную карточку по форме ОС-6, а малые предприятия – инвентарную книгу по форма ОС-6б.

Заполнение ОС-1

Заполнение ОС-1 осуществляют согласно Порядку, утвержденному Госкомстатом Постановлением № 7 от 21 января 2003 года.

Оформлением, как правило, занимается сотрудник, который отвечает за учет основных средств.

Этапы документального оформления приемки-передачи ОС

Шаг 1. Предварительный. Ведение переговоров между сторонами, подписание договора, составление товаросопроводительных документов.

Шаг 2. Приемка-передача объекта. Комиссия принимает объект к учету. Члены комиссии заполняют соответствующие графы акты ОС-1 и подписывают документ.

Шаг 3. Все документы передаются принимающей стороне.

Шаг 4. Главный бухгалтер передающей стороны снимает объект с учета (со счета 01).

Шаг 5. Главный бухгалтер принимающей стороны ставит объект на учета.

Количество экземпляров акта зависит от выполняемой над объектом операции:

  1. При его передаче либо реализации передающая сторона составляет два экземпляра.
  2. При получении принимающая сторона составляет один экземпляр ОС-1.

Обратите внимание на заполнение разделов 1 и 2 формы. В первом приводят данные по объектам, которые уже были в эксплуатации. Второй заполняет принимающая сторона. Причем, только свой экземпляр.

Когда объект находится во владении двух и более юридических лиц, то они заполняют документ в части своей доли. Раздел «Справочно» должен содержать данные о всех собственниках и об их доле в объекте.

Подписывают заполненную форму ОС-1 следующие представители передающей и принимающей сторон:

  • работники, которые отвечают за сдачу и прием основного средства;
  • главные бухгалтеры;
  • лица, входящие в состав приемной комиссии.

Учитывайте, что новый владелец должен составить дополнительный акт ОС-1. Дело в том, что в полученный экземпляр уже содержит данные об учете объекта у передающей стороны. Получающей стороне вносить информацию некуда. Но она обязана привести свои сведения. Сделать это следует в дополнительной форме. Она должна содержать:

  1. При отражении на счете 08:
    • дату поступления основного средства в компанию;
    • цену приобретения объекта;
    • другие данные, полученные от передающей стороны.
  2. При отражении на счете 01:
    • срок полезного использования;
    • группу амортизации;
    • метод начисления амортизации;
    • инвентарный номер;
    • первоначальную стоимость.

После передачи объекта для принимающей стороны полученный экземпляр ОС-1 становится аналогом накладной ТОРГ-12. Он служит основанием для оформления своего экземпляра ОС-1. Основанием также служит различная техническая документация (например, техпаспорт, инструкция по эксплуатации и т. п.).

Отметим: если принимающая сторона приобрела имущество для последующей перепродажи, то ей не следует оформлять акт ОС-1. Полученное имущество считается товаром. Его не нужно отражать в составе основных средств.

Передающая сторона оформляет акт ОС-1 в любом случае. Один экземпляр она оставляет себе, а второй передает принимающей стороне. Акт играет у нее роль товаросопроводительного документа (например, такого, как ТОРГ-12).

Образец заполнения ОС-1 принимающей стороной

При поступлении объекта акт заполняют следующим образом:

Образец заполнения ОС-1 передающей стороной

Выбытие объекта в документе отражают так:

Как составить акт ОС-1 при покупке объекта у физлица

В данном случае компания оформляет документ только для себя в одном экземпляре. При этом не нужно заполнять реквизиты передающей стороны, а также разделы «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» и «Сдал». Ведь приобретение производится не у юрлица, а имущество до момента покупки не имело статуса основного средства.

Кроме того, для подтверждения покупки фирма может применять формы документов, разработанные самостоятельно в части товаросопроводительной документации (в частности, акт закупки у физлица).

Особенности составления ОС-1 при безвозмездной передаче

При безвозмездной передаче имущества, которое уже числилось как основное средство, принимающая сторона получает заполненный дарителем акт ОС-1. В документе уже заполнены соответствующие разделы с данными бухучета передающей стороной (группа амортизации, инвентарный номер и т. д.).

Но для принятия объекта к учету принимающая сторона обязана указать в ОС-1 свои учетные данные. Поэтому она должна оформить дополнительный экземпляр акта на основании акта передающей стороны и технической документации (в частности, техпаспорт, эксплуатационная инструкция и т. п.).

Полученный акт ОС-1 будет являться аналогом документа ТОРГ-12.

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/1398-os-1-unifitsirovannaya-obrazets

Доработанная форма акта № ОС-1, с которой проще принять к учету основные средства

Как заполнить ос 1 при покупке земельного участка

Что советуем изменить в документе: Графы про госрегистрацию имущества и долевых собственников можете удалить за ненадобностью. И добавьте поля для данных налогового учета. Как это упростит работу: Вместо трехстраничного акта № ОС-1 вы за считанные минуты заполните акт приемки-передачи на одном листе.

Важная деталь Предложенный нами вариант акта отлично подходит для тех ситуаций, когда ваша компания приобретает новое основное средство. Чтобы принять к учету б/у имущество или недвижимость, воспользуйтесь типовыми бланками № ОС-1 и № ОС-1а.

Без акта приемки-передачи основного средства вы не сможете принять к учету ни закупленное оборудование, ни автомобили, ни мебель. И начислять амортизацию по таким объектам тоже не будет оснований.

Прежде вы составляли акт по унифицированной форме № ОС-1. Но наверняка вы не раз отмечали для себя, что больно уж много в этом бланке лишних граф, порой даже не знаешь, что в них вписывать — вот бы взять и удалить.

Теперь у вас есть хорошая возможность так и сделать.

Загляните нниже. Там мы разместили усовершенствованный бланк акта приемки-передачи. Мы советуем использовать его всякий раз, когда ваша компания приобретает новое основное средство. Подчеркнем: именно новое.

Для подержанного лучше использовать типовую форму № ОС-1 — на этот случай там практически все графы будут полезны. И еще мы не берем во внимание ситуацию, когда вы покупаете недвижимость.

Для этой операции также удобнее применять типовую форму, но уже № ОС-1а. Менять ее нет причин.

 — этим знаком отмечены те реквизиты, которые обязательно должны быть в любом первичном документе. А цифрами — те, что советуем добавить, комментарии к таким реквизитам даны в статье.

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Excel >>

Подсказки, как упростить другие документы для учета основных средств, — ниже.

Какую еще первичку для учета основных средств можно усовершенствовать

Привычное название документаКогда понадобится документЧто можно изменить в типовом бланке
Накладная на внутреннее перемещение (типовая форма № ОС-2)Одно структурное подразделение компании передает объект в другое ее подразделение (в том числе для ремонта собственными силами)Можно исключить дату приобретения объекта и его стоимость (дублируется информация из инвентарной карточки). Если имущество перемещают в связи с ремонтом (реконструкцией, модернизацией), стоит добавить отметки о выявленных неисправностях и выполненных работах
Акт о приемке-сдаче (типовая форма № ОС-3)Компания передает объект на ремонт, реконструкцию или модернизацию подрядчику. А впоследствии забирает оттуда имуществоМожно и вовсе обойтись без данного акта. Подрядчик обычно составляет дефектную ведомость в свободной форме и заказ-наряд. Этих бумаг достаточно, чтобы подтвердить факт ремонта
Акт о списании (типовые формы № ОС-4, ОС-4а, ОС-4б)Организация списывает с учета имущество. Если это транспортное средство, заполняют типовую форму № ОС-4а. Если списывают группу основных средств, оформляют форму № ОС-4бДля списания любого имущества, в том числе сразу нескольких, можно оформлять одну форму, а не разные. И добавьте графу, где будете отражать данные налогового учета
Инвентарная карточка (типовые формы № ОС-6, № ОС-6а) или инвентарная книга (типовая форма № ОС-6б)В карточке отражают всю текущую информацию о конкретном объекте: когда оно поступило в компанию, куда его перемещали, когда и почему списали. Малые предприятия могут вести для всех основных средств единую инвентарную книгуМожно исключить данные об участниках долевой собственности, если ваша компания зачастую становится полноправным собственником купленного имущества. Также добавьте поля для данных налогового учета (способ начисления и норма амортизации, дата принятия к учету и списания и прочее)

Из всех строк, в которых вы описываете объект, оставьте лишь самые основные

Безусловно, в акте приемки-передачи основного средства должны быть строки, где вы опишете характеристики получаемого объекта. Поэтому в типовом бланке на первой странице оставьте такие графы, как: «Основание для составления акта» (1), «Объект основных средств» (2), «Местонахождение объекта в момент приема-передачи» (3) и «Организация-изготовитель» (или «Сведения об изготовителе») (4).

Там же на первой странице вы увидите поля, отведенные под информацию об амортизационной группе и о том, когда объект оприходовали и списали в бухучете. Но все эти строки обычно заполняют, когда покупают основное средство, бывшее в употреблении. Мы же с вами готовим бланк для нового имущества — ведь именно такое ваша компания приобретает чаще всего.

Еще есть строка «Иностранная валюта» (5). Она актуальна, когда стоимость имущества выражена в долларах или евро (то есть в валюте, отличной от российского рубля). Эту графу можете оставить, если не исключаете, что в ближайшем будущем ваша компания закупит оборудование за рубежом. Вы уверены, что не скоро свяжетесь с импортом? Тогда смело выкидывайте ненужную строку, чтобы не пустовала.

От сведений о госрегистрации и о долевой собственности можете отказаться за ненадобностью

На первой странице унифицированной формы № ОС-1 есть еще графы, которые заполняют крайне редко, и потому их можно удалить. Взять хотя бы те, где вписывают участников долевой собственности.

Наверняка ваша компания зачастую является полноценным хозяином купленного автомобиля или компьютера. Если что-то и может оказаться в долевой собственности, так это скорее недвижимость.

А при покупке зданий и сооружений, как мы отметили в начале статьи, лучше заполнять типовой акт № ОС-1а.

По той же причине можете спокойно выкинуть графы, предназначенные для сведений о государственной регистрации. Ведь опять же регистрировать нужно только право собственности на недвижимость. И кстати, от строки с банковскими и иными реквизитами организации-получателя (то есть вашей компании) можно тоже легко избавиться. Ведь данные своей компании вы и так прекрасно знаете.

Таблицу на странице 2 дополните данными налогового учета

Теперь перейдем на вторую страницу типовой формы № ОС-1. Здесь вы обычно отражали данные об объекте — в таблице, которая состоит из двух блоков. Первый блок, как правило, пустовал, потому что он был полезен, лишь когда компания покупала подержанное имущество.

Именно тогда бывший собственник вписывал здесь дату выпуска основного средства и ввода его в эксплуатацию, срок полезного использования и суммы начисленной амортизации.

Сейчас же ситуацию с б/у имуществом мы во внимание не берем, поэтому такой блок таблицы можно исключить.

Если ваша компания на упрощенке Упрощенщики не начисляют амортизацию в налоговом учете, а списывают стоимость купленного основного средства в особом порядке. Поэтому графу для налоговых данных можете не добавлять.

А вот вторая часть таблицы вам пригодится. В ней вы, как и прежде, отразите сведения об объекте на дату принятия к учету. Более того, имеет смысл ввести дополнительный столбец, где вы сможете вписывать данные налогового учета: когда стали начислять амортизацию и каким способом (6). В типовом бланке было место лишь для бухгалтерских данных.

Ведь амортизировать имущество в бухгалтерском и налоговом учете можно по-разному. К тому же первоначальная стоимость тут и там в некоторых случаях отличается. Да и первый раз начислить амортизацию вы могли в разные периоды. Так, в налоговом учете надо дождаться, когда объект введут в эксплуатацию. А в бухучете это делать не обязательно.

Сократите форму, убрав таблицу с краткой характеристикой объекта и поля для комиссии

Переходим к странице 3 типовой формы. Здесь есть таблица для краткой индивидуальной характеристики объекта.

Но заполнять ее обязательно, только если в основном средстве есть драгоценные металлы (а это редкость). Так что таблицу можете исключить.

Вместо таблицы лучше добавьте всего несколько строк «Дополнительная информация» (7). Например, здесь вы можете прописать сведения о технической документации.

Еще в типовой форме № ОС-1 есть поля для информации о комиссии, которая принимает имущество. Но наверняка вы давно последний раз создавали подобную комиссию, если вообще это делали хотя бы раз.

Особенно если речь идет о покупке нового имущества с небольшим сроком использования (первая—вторая амортизационные группы). Как правило, такие вещи недорогие и на гарантии. Да и никто не требует от вас создавать комиссию по приемке.

Вы можете это сделать, только если сами пожелаете. Так что за ненадобностью и эти графы можете удалить.

Вопрос-тест по темам номера

Следующий вопрос в статье «Сокращенный вариант товарной накладной, из-за которой не будет споров с контрагентами».

Полезные реквизиты документа

1 Описание полученного основного средства.

2 Сведения о состоянии объекта на дату принятия к учету.

3 Графа, где вы отметите способ начисления амортизации в налоговом учете.

Дополнительно про учет основных средств

Статьи:«Три ситуации, когда основные средства надо учитывать по новым правилам» («Главбух» № 3, 2013); «Основные проблемы с учетом подержанного имущества и решения для них» («Главбух» № 4, 2012).

Документ:статья 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/42465-qqgb-16-m3-dorabotannaya-forma-akta-os-1-s-kotoroy-proshche-prinyat-k-uchetu-osnovnye-sredstva

Адвокат Аврамов
Добавить комментарий