Как загрузить на портал фсс сертификат ключа уполномоченного представителя

Портал ФСС для сдачи отчетности – как оформляется отчетность

Как загрузить на портал фсс сертификат ключа уполномоченного представителя

Юридические лица и ИП, которые осуществляют выплаты сотрудникам, обязаны перечислять взносы и сдавать отчетность в Фонд социального страхования. В случае если индивидуальные предприниматели не имеют в штате работников — отчитываться перед ФСС и выплачивать взносы они не должны.

Плательщики же обязаны сдавать Расчет начисленных и оплаченных страховых платежей по обязательному социальному страхованию на случай нетрудоспособности, в связи с материнством и по страхованию от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний, расчет выплат страхового возмещения.

Отчетность должна сдаваться в срок до 15 числа следующего за отчетным месяца. Отчетные периоды — квартал, половина года, девять месяцев и затем год.

Отчетность должна подаваться в территориальный орган ФСС. Номер филиала указывается в карточке, которую получают при регистрации в фонде. Отчетность возможно сдать несколькими способами, в частности:

  • сдать лично в ФСС. В данном случае существует возможность ответить на возникшие вопросы, прокомментировать строку в расчете. По результатам подачи на руках останется экземпляр расчета со штампом инспектора. Минус лишь заключается в том, что необходимо потратить время, так как на сдачу необходимо от нескольких часов до полного дня,
  • отправить Форму через интернет. С целью сдачи отчетности в электронном виде необходимо заключить договор с оператором или с филиалом фонда. Плюс электронного способа подачи отчетности в том, что можно сдавать буквально в последний момент. Документ, подтверждающий сдачу отчетности — это сообщение оператора о доставке. Минус — в возможности технических сбоев при передаче данных в случае, если на руках плательщика будет положительный отчет, а ФСС получит информацию с ошибкой,
  • отправить отчет по почте. Данный способ удобен не всегда: после получения конверта с расчетом, сотрудники ФСС вносят цифры в базу, что может привести к опечаткам или ошибкам. Удобно и целесообразно посылать отчет по почте в случае, если: отправляется нулевая отчетность, отправитель опоздал с подготовкой отчета, нет другого варианта.

Не рекомендуется отправлять отчеты с заполненными данными по почте, кроме как в случае экстренного выхода. Письмо необходимо отправить заказным письмом с описью — подтверждающими документами будут уведомление о вручении и опись вложения.

С 01.01.2015 года введено новое ограничение — страхователи со среднесписочной численностью работников более 25 человек, обязаны подавать отчетность 4-ФСС РФ в электронном виде с электронной цифровой подписью.

В остальных случаях электронная отчетность подается по желанию плательщика. В последнее время наблюдается тенденция по переводу отчетности в отчетность по электронным каналам связи.

Такая форма отчетности удобна также и контролирующим органам, так как сокращается время на обработку отчетов, и отчетность приводится к единому формату.

Для ИП и юридических лиц это также удобно, ведь позволяет избежать достаточно долгих по времени посещений налогового органа и, кроме того, позволяет избежать споров с органами о сроках представления отчетности по почте в ряде случаев.

Кроме подачи отчетности в ФСС, страхователи должны перечислять взносы. Перечисляются взносы по:

  • временной нетрудоспособности, в связи с материнством,
  • травматизму.

Размер взносов нетрудоспособности, в связи с материнством — 2,9% от заработной платы. Размер взносов по травматизму — 0,2% — 8,5% от заработной платы.

Законодательно предусмотрен ряд исключений, в частности организации и ИП, которые применяют УСН, страховые взносы не уплачивают. Для страхователей, которые не производят выплаты физическим лицам, предусмотрен фиксированный размер взноса: МРОТ * Тариф * 12.

После того, как плательщик подтверждает основной вид деятельности, ему присваивается код профессионального риска, от которого будет зависеть процент. Не смотря на то, что отчет подается один раз в квартал, взносы необходимо перечислять ежемесячно, до 15 числа месяца.

Нулевая отчетность

В случае если с начала года организация, либо ИП не осуществляли выплат в отношении работников, необходимо подать в ФСС нулевую отчетность. Кроме того, нулевая отчетность подается при регистрации юридического лица в конце отчетного года.

Но важно отметить факт того, что сотрудники контролирующих органов обращают пристальное внимание на такие отчеты.

Нулевая отчетность подается в общие сроки, установленные для подачи отчетности в ФСС, то есть до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Электронная отчетность

В настоящее время достаточно большое количество налогоплательщиков вынужденно, либо же добровольно переходят на отправку отчетности в электронном виде. Бланки для оформления и подачи деклараций или иными словами расчетов, разрабатывает Федеральная налоговая служба.

Для налогоплательщиков предоставляется возможность подать отчетность по страховым взносам через портал налоговой службы. Официальный доступ в интернете — portal.fss.ru/fss. Чтобы сдавать отчетность в ФСС через портал, необходимо следующее:

  • сертификат электронной цифровой подписи,
  • сертификаты ЭЦП ФСС и приложение для шифрования и подписания электронной подписью документов,
  • расширенное право доступа на портале,
  • сертифицированные средства криптографической защиты информации.

Рассмотрим подробнее данные пункты.

  1. Расширенное право доступа на портале.Вначале нужно зарегистрировать на портале.
    Уведомление по регистрации отправляется на почту для ее подтверждения. Далее необходимо подтвердить регистрацию, пройдя по ссылке. После подтверждения заполняются реквизиты организации. При их заполнении необходимо выбрать отделение фонда — его номер совпадает с первоначальными цифрами регистрационного номера страхователя. Далее необходимо сформировать Заявление о предоставлении расширенных прав доступа в поисково-мониторинговой системе ФСС. При выборе пункта «Заявление страхователя» информация появляется автоматически из реквизитов, заполненных ранее. После этого необходимо распечатать заявление, подписать у руководства, поставить печать и подать в отделение ФСС лично либо заказным почтовым отправлением. В течение нескольких дней на электронную почту должно прийти письмо о предоставлении прав доступа.
  2. Сертификат ЭЦП на ключевом носителе.
    Не все удостоверяющие центры выдают сертификаты ЭЦП для подачи отчетов в ФСС через портал. Некоторые предоставляют ЭЦП для ФСС лишь в рамках комплексных программ. Другие центры предоставляют услугу, но за плату. При этом в стоимость включается помимо изготовления ЭЦП еще и экспертиза подлинности документа. Но все же существует ряд центров, предоставляющих услугу в определенном регионе отдельно и бесплатно.
  3. Сертифицированные средства криптографической защиты информации.
    Для работы с ЭЦП должны быть установлены определенные дополнительные программы. Необходимо установить программы, необходимые для ЭЦП, установить их и настроить программу в соответствии с документацией по использованию и установке.
  4. Сертификаты ЭЦП ФСС и программа для подписания и шифрования документов.

Для продолжения работы нужно скачать и установить с сайта ФНС:

  • сертификат открытого ключа подписи уполномоченного представителя ФСС для шифрования отчетности и проверки квитанции,
  • программу шифрования и подписания документов ЭЦП,
  • корневой сертификат УЦ.

Для осуществления данных действий необходимо руководствоваться рекомендациями, которые можно скачать на сайте ФНС.

После осуществления данных мероприятий следует переходить к подготовке отчета в соответствии с необходимым форматом. После его формирования файл необходимо подписать закрытым ключом и зашифровать открытым уполномоченного представителя ФСС.

Далее файл отчета может быть отправлен. Так отчету присваивается уникальный идентификатор.

В случае успешного осуществления всех этапов проверки отчета формируется Квитанция, которую нужно сохранить, так как она является документом, подтверждающим отправку отчета.

Важно заметить, что получение сертификатов, настройка и установка необходимых программ достаточно трудоемки. На каждом этапе можно столкнуться с рядом препятствий и трудностей.

Выбор поставщика услуг для электронной отчетности

Если руководитель принимает решение приобретать программный продукт для сдачи электронной отчетности, важно обращать внимание на ряд моментов. При выборе необходимо, в первую очередь, убедиться, что оператор внесен в официальный перечень операторов электронной отчетности.

Данный список составляется ФНС России (вывешен на официальном сайте и во всех отделениях ФНС). Кроме того, важно учитывать удобство интерфейса и настройки программы, так как программа должна быть интуитивно понятна и ей не требуются сложные настройки. Немаловажным при выборе является цена услуги.

В комплекс самых дорогих программ могут быть включены ненужные услуги либо опции.

Штрафные санкции

В случае несвоевременной сдачи отчетности установлен размер штрафных санкций — 5 % суммы взносов, начисленных за последние 3 мес.

Рассматриваемого периода, за каждый месяц со дня, необходимого для его представления, но не более 30 % такой суммы и не меньше 1 000 рублей.

За неуплату, неполную уплату страховых взносов по причине занижения базы, неверного их исчисления или других неправомерных действий — влечет взыскание штрафа — 20 % неуплаченной суммы взносов.

Ответственность за непредставление в ФСС нулевой формы отчетности установлена статьей 46 212-ФЗ и статьей 15.33 КоАП.

Источник: https://ipshnik.com/vedenie-ip/otchetnost-ip/kak-sdavat-otchetnost-s-pomoshhyu-portala-fss-nyuansyi-elektronnoy-otchetnosti.html

Как загрузить на портал фсс сертификат ключа уполномоченного представителя

Как загрузить на портал фсс сертификат ключа уполномоченного представителя

Если работа осуществляется в более ранних версиях «1С:Предприятия», то для настройки (рис. 2):

  1. Откройте элемент справочника «Организации».
  2. Перейдите к закладке «Документооборот».
  3. Нажмите кнопку «Настроить параметры отправки отчетности в ФСС».

Рис. 2 Подробную инструкцию по установке сертификатов см. в видеоролике здесь.

Получение ЭЛН уполномоченным представителем С 2 апреля 2018 года ФСС РФ ввел в эксплуатацию функционал, который позволит уполномоченному представителю запросить ЭЛН сотрудников ваших доверителей у ФСС РФ с использованием вашей усиленной квалифицированной ЭП.

Получение данных по ЭЛН возможно в том программном обеспечении, в котором есть такой сервис – Получить ЭЛН от ФСС РФ. Также это возможно при использовании бесплатной программы «Подготовка расчетов для ФСС».

  • сертификат открытого ключа подписи ответственного лица организации, имеющего право подписи отчетности в ФСС РФ.
  • сертификат Головного удостоверяющего центра (папка Доверенные корневые сертификаты).
  • корневой сертификат УЦ ФСС РФ (папка Доверенные промежуточные сертификаты).
  • сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для шифрования отчета и проверки квитанции (папка Другие пользователи).
  • при обмене в электронном виде данными листков временной нетрудоспособности гражданина (ЭЛН) – сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для шифрования ЭЛН (папка Другие пользователи).

Указанные сертификаты можно скачать с официальных сайтов Госуслуг и ФСС по следующим адресам: https://e-trust.gosuslugi.ru/ https://e-trust.gosuslugi.ru/CA/View?ogrn=1027739443236 https://cabinets.fss.ru/eln.html Примечание.

400 bad request

Важно

Руководство по использованию сервиса «1С-Отчетность» При подключении к сервису «1С-Отчетность» настройка электронного документооборота с ФСС выполняется автоматически, если среди направлений документооборота был указан орган ФСС (подробнее см. Подключение к электронному документообороту).

В дальнейшем может возникнуть необходимость изменения настроек вручную.

Необходимость ручной настройки может возникнуть, если абонент не является пользователем «1С-Отчетности», например, для абонентов компании «Такском», а также для тех пользователей, которые имеют изданный доверенным удостоверяющим центром сертификат и хотят сдать отчетность из приложений фирмы «1С».

Как уполномоченному представителю зарегистрироваться на портале фсс?

В открывшемся сертификате перейдите на вкладку Состав и нажмите кнопку Копировать в файл… 5. Будет запущен мастер экспорта сертификатов.

Не изменяя параметров экспорта, с помощью кнопки Далее, необходимо дойти до 4 шага мастера, где будет предложено указать место и имя сохраняемого файла.

По завершению работы мастера будет выведена информация о сохраненном файле сертификата.

ФСС отчёт, подписанный организацией — уполномоченным предствителем, необходимо сделать следующее:

  1. Зарегистрироваться на портале http://fz122.fss.ru;
  2. Зайти на портал http://portal.fss.ru с логином и паролем, указанными в п.1. (Если не получается сразу после регистрации зайти на portal.fss.ru — подождите. Синхронизация fz122.fss.ru с portal.fss.ru может занимать до четырёх часов.);
  3. Загрузить на портал ФСС сертификат ключа уполномоченного представителя (Как сохранить сертификат ключа );
  4. Добавить на портал организации, за которые предполагается сдавать расчет по форме 4-ФСС;
  5. Загрузить на портал ФСС сканированные доверенности и установить сроки их действия;
  6. Предоставить в территориальный орган Фонда оригиналы доверенностей;
  7. Дождаться в личном кабинете утверждения доверенности сотрудниками ФСС;
  8. Отправить отчёт в ФСС.
  • В окне «1С-Отчетность» перейдите в «Настройки обмена с ФСС» (рис. 1).
  • В открывшейся форме:
  • установите флажок «Использовать электронный документооборот с органами ФСС».
  • в поле «Сертификат страхователя» укажите сертификат открытого ключа подписи ответственного лица организации, имеющего право подписи отчетности в ФСС РФ.
  • в поле «Сертификат ФСС» укажите сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ (по согласованию с оператором электронного документооборота).
  • при обмене в электронном виде данными о временной нетрудоспособности гражданина – в поле «Сертификат ФСС ЭЛН» укажите сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для ЭЛН (по согласованию с оператором электронного документооборота).
  • Нажмите кнопку «Записать и закрыть».
  • Рис.

Не могу загрузить сертификат ЭЦП на портал ФСС Кто-нибудь сталкивался с такой проблемой? Пытаюсь загрузить сертификат ЭЦП на портал ФСС. Выходит сообщение: «Подождите, идет загрузка». И все это зависает на несколько часов. Оставляла два сообщения в разделе «обратная связь» портала.

Естественно, никакого ответа… Есть здесь специалисты, которые могут помочь? Ну и вообще интересно узнать у тех, кто отправляет отчетность через портал ФСС, что скажите о работе портала, возникают ли какие-то трудности при отправке отчетов? с друзьями Ответить с цитированием Вверх ▲ 15.06.2015, 13:15 #2 Довольно сложно что то советовать в данной ситуации.

Другим браузером воспользоваться может. Мы пользуемся специализированным софтом.

Работа со списком представляемых организаций После того, как сертификат был загружен, Вам будет доступна возможность добавления представляемых организаций. Для создания записи об организации, за которую будет представляться отчетность, необходимо воспользоваться кнопкой Добавить.

В появившемся окне укажите данные представляемой организации и нажмите кнопку Искать.

Ниже в таблице будут отображены результаты поиска. Выбрав строку с интересующей организацией, нажмите кнопку Добавить. В списке представляемых организаций появиться новая запись. Для дальнейшей работы необходимо нажать кнопку Сохранить.

Источник: http://02zakon.ru/kak-zagruzit-na-portal-fss-sertifikat-klyucha-upolnomochennogo-predstavitelya/

Как загрузить сертификат на портал ФСС?

Как загрузить на портал фсс сертификат ключа уполномоченного представителя

Если работа осуществляется в более ранних версиях «1С:Предприятия», то для настройки (рис. 2):

  1. Откройте элемент справочника «Организации».
  2. Перейдите к закладке «Документооборот».
  3. Нажмите кнопку «Настроить параметры отправки отчетности в ФСС».

Рис. 2 Подробную инструкцию по установке сертификатов см. в видеоролике здесь.

Получение ЭЛН уполномоченным представителем С 2 апреля 2018 года ФСС РФ ввел в эксплуатацию функционал, который позволит уполномоченному представителю запросить ЭЛН сотрудников ваших доверителей у ФСС РФ с использованием вашей усиленной квалифицированной ЭП.

Получение данных по ЭЛН возможно в том программном обеспечении, в котором есть такой сервис – Получить ЭЛН от ФСС РФ. Также это возможно при использовании бесплатной программы «Подготовка расчетов для ФСС».

Сдача расчета по форме 4-фсс уполномоченным представителем

  • сертификат открытого ключа подписи ответственного лица организации, имеющего право подписи отчетности в ФСС РФ.
  • сертификат Головного удостоверяющего центра (папка Доверенные корневые сертификаты).
  • корневой сертификат УЦ ФСС РФ (папка Доверенные промежуточные сертификаты).
  • сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для шифрования отчета и проверки квитанции (папка Другие пользователи).
  • при обмене в электронном виде данными листков временной нетрудоспособности гражданина (ЭЛН) – сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для шифрования ЭЛН (папка Другие пользователи).

Указанные сертификаты можно скачать с официальных сайтов Госуслуг и ФСС по следующим адресам: https://e-trust.gosuslugi.ru/ https://e-trust.gosuslugi.ru/CA/View?ogrn=1027739443236 https://cabinets.fss.ru/eln.html Примечание.

Портал фсс для сдачи отчетности

Как загрузить на портал фсс сертификат ключа уполномоченного представителя

СБиС — это единая система для подготовки и сдачи отчетности, а потому возможность формировать отчеты в Фонд социального страхования была заложена в ней изначально. С 2010 сдавать отчеты в ФСС в нашей системе стало возможно и через Интернет — СБиС реализовал для этого простой и удобный сервис, который обладает весомыми преимуществами.

Кто и что должен сдавать в ФСС в электронном виде?

В соответствии с Федеральным законом № 212-ФЗ от 24.07.2009 г.

отчетность в электронном виде, начиная с отчетности за I квартал 2010 года, обязаны представлять страхователи с численностью сотрудников более 100 человек.

В настоящее время утвержден формат файла только для формы Расчетная ведомость 4-ФСС, соответственно только она может быть сдана в электронном виде. Остальные формы сдаются по прежним правилам.

Что необходимо, чтобы сдать отчетность в ФСС в электронном виде?

Если вы уже сдавали отчеты по каналам связи с помощью нашей системы, то вам необходимо в первую очередь обновить программу (до версии 2.2.226), а затем обновить ключ и сертификат ЭЦП. Ваш существующий ключ ФСС, к сожалению, не примет.

А вот новый будет универсальным, с его помощью вы сможете сдавать отчеты и в налоговую, и в ПФ, и в ФСС.

Обновить ключ и сертификат вы можете самостоятельно и абсолютно бесплатно, а если не хотите на это тратить свое время, то можете заказать платный выезд специалиста.

Всем абонентам системы возможность сдачи отчетности за 1 квартал 2010 года предоставляется абсолютно бесплатно. Условия сдачи отчетности в ФСС за следующие отчетные периоды будут опубликованы дополнительно.

Если отчетность с помощью СБиС++ вы не сдавали, то вам необходимо получить ключ ЭЦП, а для этого достаточно подключиться к нашей системе, и возможность сдачи в ФСС за I квартал 2010 года вы получите в подарок.

Как сдать отчетность в ФСС в электронном виде?

На специальном рабочем столе «ФСС»:

  1. Загрузите отчет из файла, сформированного вашей учетной системой, или создайте и заполните его в СБиС++.
  2. Запишите отчет в файл с ЭЦП. При выполнении этой процедуры СБиС++ проверит правильность заполнения отчета, сформирует файл и проверит его на соответствие электронному формату. Далее файл будет подписан вашей ЭЦП, а затем зашифрован и сохранен на диске.
  3. Загрузите файл на портал для сдачи отчетности f4.fss.ru.
  4. Получите ответ ФСС на портале f4.fss.ru, используя идентификатор отчета, присвоенный при его загрузке. По регламенту документооборот с ФСС должен закончиться в течение суток. Отчет считается сданным, если получена положительная квитанция. В случае получения отрицательной квитанции исправьте отчет и отправьте его повторно.

Мой отчет не дошел до ФСС. Будет ли виноват в этом оператор связи?

Нет. В соответствии с утвержденным регламентом спецоператор выполняет только функцию удостоверяющего центра и выдает сертификаты. Даже при работе в СБиС++ версии 2.3, которая избавит вас от захода на портал f4.

fss.ru, оператор будет лишь помощником (отчеты не будут проходить через наши серверы). Если у ФСС проблемы на портале — в этом вины оператора не будет. Поэтому звонить нужно в службу поддержки ФСС, а не оператора.

www.e-portal.ru

Основные моменты ↑

Налогоплательщик обязан подать расчетную ведомость (форма 4-ФСС) в региональный орган ФСС по месту регистрации до установленной нормативными актами даты.

Параллельно производится уплата страховых взносов по следующим системам налогообложения:

  • временная нетрудоспособность;
  • материнство;
  • несчастные случаи на производстве;
  • профессиональные заболевания;
  • страховое обеспечение.

Определения

Работодатели, физические или юридические лица, помимо налоговой инспекции дополнительно обязаны отчитываться перед следующими фондами:

  1. Пенсионный.
  2. Социального страхования.

ФСС принимает расчетную ведомость установленного образца.

Документ утвержден приказом ФСС № 54 от 25.02.16 и содержит информацию о произведенных обязательных выплатах, взносах. Все данные подаются с нарастающим итогом в рублях и копейках.

Кто должен отчитываться

Индивидуальные предприниматели не должны подавать в общем порядке отчетность в ФСС только касательно себя. Это является их личным предпочтением.

Так как сдача отчетности в ФСС ИП без работников не является обязательной. Финансовые отчеты подаются в случае заключения трудовых соглашений при найме на работу физических лиц.

Страхователь становится на учет в соответствующий фонд, уплачивает взносы и ежеквартально подает отчетность. Это правило относится также к компаниям, у которых численность работников превышает двадцать пять человек.

Подача расчетных ведомостей сопровождает заключение трудовых договоров. Тогда как гражданско-правовые соглашения не требует подачи отчетности в фонд социального страхования.

Законодательная база

Срок и порядок подачи обязательной отчетности в ФСС регулируются следующими законодательными актами:

Статья 15 ФЗ № 212-ФЗ от 24.07.09Оговаривает порядок исчисления взносов, точные периоды для предоставления расчетной ведомости и санкции при их несоблюдении (штраф, блокировка расчетного счета налогоплательщика)

Источник: https://kpasnokamsk.ru/raznoe/portal-fss-dlya-sdachi-otchetnosti.html

Адвокат Аврамов
Добавить комментарий