Как сшивать документы для налоговой по требованию

Как сшивать документы для налоговой по требованию

Как сшивать документы для налоговой по требованию

Финансовые документы — бумаги с важной информацией, зарегистрированные должным образом. Они представляют ценность для учреждений или предприятий. Для правильного оформления и хранения их подшивают определенным образом. Минфин выпустил рекомендации по сшиванию бумаг нитками в архив и для налоговых органов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Как представить документы по требованию налоговой инспекции
  • Как сшивать документы для предоставления по требованию налоговой?
  • Как прошить документы для налоговой и нужно ли прошивать устав при регистрации в 2019 году
  • Как заверить документы для налоговой
  • Как заверить копии документов для налоговой
  • Как сшивать бумажные документы для сдачи их в ИФНС
  • Как правильно сшивать и заверять документы для налоговой
  • Минфин рассказал, как правильно сшивать документы для налоговых проверок

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно прошить и опечатать документ

Как представить документы по требованию налоговой инспекции

Представление документов по требованию налоговой инспекции происходит по определенным НК РФ правилам, и в современных условиях для этого существует несколько способов. Расскажем об этом в нашем материале.

Представление документов в электронной форме. Скан-образы бумажных документов: на что ориентироваться при их представлении. Нужно ли ИП заверять доверенность у нотариуса. Требование отсканированного варианта документа неправомерно.

Если при камеральной проверке были потребованы различные документы, то в налоговую инспекцию их можно предоставить следующими способами подп.

Налогоплательщик сам вправе выбрать, каким способом передавать ему документы по запросам и требованиям налоговиков письмо ФНС России от Налогоплательщики, обязанные сдавать отчетность только в электронном виде, не вправе направлять уведомления о невозможности представления запрашиваемых ФНС документов почтой.

Подробности см. Какие возможности предоставляют электронные личные кабинеты, узнайте из материалов:. Передать налоговикам требуемые документы в безбумажной форме можно по телекоммуникационным каналам связи ТКС с применением усиленной квалифицированной электронной подписи УКЭП через оператора электронного документооборота ЭДО или через сайт ФНС России подробности об этом способе см.

Как получить электронную подпись, узнайте из публикации. При передаче налоговикам скан-образов документов, составленных на бумажном носителе, ориентируйтесь:.

Решая вопрос о том, в какой форме представить налоговикам истребуемые документы, не забывайте, что отдельные документы налоговики принимают исключительно в электронной форме. Подробнее об этом узнайте по ссылке.

Ксерокопии документов необходимо заверить у руководителя или другого уполномоченного лица.

Можно также скрепить их печатью, если она есть у организации. Но это необязательно. Налоговики разрешают не заверять представляемые копии печатью, даже если компания или ИП не отказалась от печати в своей деятельности письмо ФНС России от Уполномоченное лицо действует на основании доверенности, выданной руководителем.

Доверенность должна быть составлена в соответствии с требованием законодательства ст. Подпись на ксерокопии проставляется в соответствии с порядком оформления, определенном в п.

Этот стандарт указывает, в каком порядке должны стоять надписи. Это выглядит таким образом:. Необходимо учитывать, что установленный порядок носит рекомендательный характер, поэтому считается необязательным подп. Таким образом, надписи могут находиться в любом месте документа. Нотариально удостоверять копии документов не требуется п.

Но может возникнуть ситуация, когда без нотариуса не обойтись. Узнайте об этом из следующего раздела.

Если документы предпринимателя для предоставления в налоговую инспекцию заверяются уполномоченным лицом, то необходима доверенность, заверенная у нотариуса подп.

Если законодательством не предусмотрена копия документов, заверенная нотариусом, то налоговые инспекторы не имеют право требовать заверенных копий подп.

Многостраничная копия документа обязательно прошивается и ставится единая заверительная надпись на прошивке. Листы нумеруются, и общее количество проставляется на заверительной надписи.

Прошивать листы необходимо с таким условием, чтобы впоследствии не было расшития пачки, и был свободный доступ для ксерокопирования любого листа.

Все даты, подписи должны быть хорошо видны на копии документа письма Минфина России от Если документов несколько, то копии заверяются отдельно и на каждой ставится заверительная надпись.

Об этом сообщает финансовое ведомство в своих письмах от Такой же позиции придерживаются и судебные органы постановление ФАС Московского округа от Так как условия представления документов по требованию налоговых органов одинаковы, то могут применяться и к камеральным проверкам п.

Не следует для копии документов применять использованные листы.

На обратной стороне ставятся данные об исполнителе документа — фамилия, инициалы и номер телефона письмо от Действия налоговых инспекторов считаются неправомерными, если кроме заверенной копии документов запрашивается отсканированный вариант документа на дисках или в электронном виде.

В налоговом законодательстве не предусмотрено представление отсканированного варианта документа на дисках или в электронном виде, если ранее была представлена бумажная копия ст. Какие штрафы ожидают компанию, если она не представит документы по встречной проверке, см. В какие сроки необходимо успеть подготовить и передать налоговикам документы, узнайте здесь.

Если налоговики запросили у вас документы, можете представить их на бумаге или в электронном виде. Бумажные копии нужно заверить подписью руководителя и определенным образом сшить, а принести в налоговую можно лично либо через представителя или отправить заказным письмом по почте.

При передаче документов электронным способом нужно учесть требования приказа ФНС России от Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц.

Представление документов в электронной форме Передать налоговикам требуемые документы в безбумажной форме можно по телекоммуникационным каналам связи ТКС с применением усиленной квалифицированной электронной подписи УКЭП через оператора электронного документооборота ЭДО или через сайт ФНС России подробности об этом способе см.

Благодаря такой возможности вы: избегаете технических ошибок благодаря применению электронных форматов; экономите свои ресурсы не нужно распечатывать документы и приходить в инспекцию или на почту для их передачи отправки ; гарантированно получаете подтверждение доставки документов.

На подготовку и представление документов у вас есть: 5 рабочих дней, если налоговики ждут от вас документы информацию о конкретной сделке или контрагенте, в отношении которого проводится проверка; 10 рабочих дней, если документы истребуются в рамках камеральной или выездной проверки в отношении вашей компании.

Отсчет сроков производится со дня получения требования о представлении документов. Скан-образы бумажных документов: на что ориентироваться при их представлении При передаче налоговикам скан-образов документов, составленных на бумажном носителе, ориентируйтесь: на абз.

Как подписать ксерокопии документов Если документы представляются в бумажном виде, то следует придерживаться ряда правил. Нужно ли ИП заверять доверенность у нотариуса Если документы предпринимателя для предоставления в налоговую инспекцию заверяются уполномоченным лицом, то необходима доверенность, заверенная у нотариуса подп.

Такого же мнения придерживаются: судебные органы см. Как оформить копии документов Если законодательством не предусмотрена копия документов, заверенная нотариусом, то налоговые инспекторы не имеют право требовать заверенных копий подп.

Поэтому налоговым инспекторам предоставляются копии документов, заверенные руководителем.

Требование отсканированного варианта документа неправомерно Действия налоговых инспекторов считаются неправомерными, если кроме заверенной копии документов запрашивается отсканированный вариант документа на дисках или в электронном виде.

Итоги Если налоговики запросили у вас документы, можете представить их на бумаге или в электронном виде. Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваш вопрос.

Как сшивать документы для предоставления по требованию налоговой?

А вот осталось ли оно в силе и нужно ли прошивать документы для налоговой, попробуем разобраться. Там ничего не сказано о том, что многостраничные документы подаются в прошитом и пронумерованном виде.

Вообще, нотариус обычно берет за заверение формы заявления полную стоимость, состоящую не только из госпошлины за совершение нотариального действия около р.

Учитывая, что чаще всего заявление к нему приносят готовое хотя по-хорошему он должен его тогда составить, или хотя бы распечатать и проверить на соответствие законодательству , то нотариус его и сшивать должен.

Как представить документы по требованию налоговой инспекции Как правильно сшивать и заверять документы для налоговой.

ФНС разместила текст будущего приказа, об утверждении форм документов, используемых для проверок. Этим же приказом утверждены требования к документам, представляемым в налоговый орган на бумажном носителе. Все листы документов, представляемых на бумажном носителе, должны быть разделены на тома части.

При этом объем каждого тома не может превышать листов. Каждый том прошивается отдельно, нумерация его листов производится сплошным способом арабскими цифрами, начиная с единицы. Требование об ограничении объема одного тома не распространяется на многостраничные документы объемом свыше листов, которые формируются одним томом.

Все листы документов прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа и связываются.

На оборотной стороне последнего листа тома части в месте скрепления наклеивается бумажная наклейка, на которой располагается заверительная надпись, содержащая наименование должности лица, удостоверившего подлинность документов, его личную подпись, ФИО, указание на количество листов и дату.

Заверительная личная подпись должна частично захватывать бумажную наклейку. Документы должны быть представлены в налоговый орган с сопроводительным письмом, в котором указывается основание их представления дата и номер требования , общее количество листов с приложением описи.

Как заверить документы для налоговой

Представление документов по требованию налоговой инспекции происходит по определенным НК РФ правилам, и в современных условиях для этого существует несколько способов. Расскажем об этом в нашем материале. Представление документов в электронной форме. Скан-образы бумажных документов: на что ориентироваться при их представлении.

Можно не заверять каждый лист прошивки документов для налоговой.

Как представить документы по требованию инспекции Представление по требованию налоговой инспекции происходит по определенным НК РФ правилам, и в современных условиях для этого существует несколько способов. Расскажем об этом в нашем материале.

Если при камеральной проверке были потребованы различные документы, то в налоговую инспекцию их можно предоставить следующими способами подп.

Как представить по требованию налоговой инспекции Представление по требованию налоговой инспекции происходит по определенным НК РФ правилам, и в современных условиях для этого существует несколько способов. Если при камеральной проверке были потребованы различные документы, то в инспекцию их можно предоставить следующими способами подп.

Как сшивать бумажные документы для сдачи их в ИФНС

Вопрос о том, как заверить копии документов для налоговой, возникает у компаний, когда в ИФНС предстоит отправить большое количество документов, в том числе многостраничных. Они справшивают о том, можно ли не заверять каждый лист, а прошить, пронумеровать и подписать пачку в целом? Давайте разберемся.

В сшивке разных документов чиновники требуют заверять каждый лист. Если заверить одной подписью всю сшивку, инспекция может отказать в приеме документов и оштрафовать за их непредставление. Многостраничный документ , например договор, достаточно прошить и пронумеровать страницы, поставить одну подпись и печать письмо Минфина России от 7 августа г.

Заверять каждый лист не обязательно.

Подскажите пожалуйста, общие правила сшива документов по требованию? (сшив не более скольки страниц, можно ли сшить.

Министерство финансов России в напомнило налогоплательщикам, что бумажные документы в налоговую необходимо предоставлять исключительно в сшитом виде. При этом, к сшивам предъявляются определенные требования, которые необходимо соблюдать.

Как следует из требований статьи 93 Налогового кодекса РФ , если налоговые органы при проведении проверки требуют предоставить документы на бумажном носителе, то их необходимо предоставить в виде копий, заверенных проверяемым лицом.

Чиновники уточняют, что копией документа считается экземпляр документа, который полностью воспроизводит информацию с подлинника.

Минфин рассказал, как правильно сшивать документы для налоговых проверок

Опись документов для передачи в налоговую образец. Назначение платежа при возврате денежных средств покупателю. Типовая форма МБ Договор аренды транспортного средства с экипажем. Образец заполнения транспортной накладной.

Новости Инструменты Форум Барометр.

Такая продажа облагается 13-процентным налогом. Оптимально, если заявление проверит юрист – такой подход минимизирует вероятность получить отказ по обращению.

Налог на аренду жилья может быть разным по размеру. Вероятно, вам будут звонить и настоятельно советовать показаться на приеме, но если врач подозревает наличие оснований для госпитализации, а вы не приходите на прием, чтобы это опровергнуть – могут быть предприняты и более активные меры (к примеру, посещение на дому).

Помимо трудовых периодов, учитываются нетрудовые. Объединение хозяев недвижимых объектов может образовываться не только из людей, но и различных организаций.

Национальный стандарт Российской Федерации. Этот график является обязательным для исполнения, как для работников, так и для начальников структурных подразделений. Оба студента учатся очно в средне-профессиональном или высшем учебном заведении. Тульским областным судом в кассационном определении от 10.

Источник: https://pushingthemargins.com/grazhdanskoe-pravo/kak-sshivat-dokumenti-dlya-nalogovoy-po-trebovaniyu.php

Сшивка документов для налоговой – алгоритм сшивания, требования налоговой, основные ошибки, сопроводительное письмо + видео

Как сшивать документы для налоговой по требованию

Финансовые документы – бумаги с важной информацией, зарегистрированные должным образом. Они представляют ценность для учреждений или предприятий. Для правильного оформления и хранения их подшивают определенным образом. Минфин выпустил рекомендации по сшиванию бумаг нитками в архив и для налоговых органов. К процедуре предъявляют определенные требования.

Во время налогового контроля налогоплательщик обязан представить все требуемые документы. Существует несколько способов:

  • лично, представителем;
  • заказным письмом;
  • в электронном виде через личный кабинет в ФНС или при помощи телекоммуникационных каналов связи.

Способ представления организация выбирает сама. Бумажные экземпляры сдают в виде заверенных копий. Налоговый орган всегда может потребовать оригиналы для ознакомления. Это возникает при обнаружении несоответствия сведений.

Заверенные копии сшивают определенным образом.

Сроки предоставления документов

Истребованные налоговыми органами документы во время камерных и выездных проверок предоставляют в десятидневный срок (20 дней для консолидированной группы). Если такой возможности нет, то просят отсрочку.

Делают это на следующий день после получения требования. Обязательно указывают причины и новые сроки. По закону налоговики не имеют право отказать в продлении срока при ходатайстве налогоплательщика.

ИФНС сама определяет период продления, учитывая причины, объемы и др.

При встречной проверке срок сокращают до 5 дней. Но его так же можно продлить при предъявлении ходатайства.

Зачем сшивать

Точных инструкций по сшиванию документов не существует, но в каждом учреждении предусмотрены специальные нормы. Это помогает избежать потери важных документов и быстро найти нужную информацию среди множества бумаг.

Подавать сшитые документы следует в следующие организации:

  • при отчетности в налоговые органы;
  • при передаче дел в суде;
  • при сдаче документов в архив;
  • при подаче на участие в тендерах;
  • при передаче в банк заверенных копий бумаг.

Для сшивания потребуются инструменты:

  • степлер и скобы;
  • иголка, шило и нитки;
  • специальные механические устройства.

Сшивают документы, общий объем которых более одной страницы.

Как видно, существует несколько вариантов сшивания. Однако в некоторые учреждения требуют использование только ниткой. Это является мерой безопасности: заменить сшитые листы, закрепленные печатью, невозможно.

Требования к сшиванию

На сегодняшний день нет одной инструкции по сшиванию документов. Однако в нормативных документах существует описание оформления для различных учреждений:

  • Приказ Росархива №76. Методические рекомендации по делопроизводству в исполнительной власти, федеральных органах.
  • ГОСТ Р51141-98. Методические рекомендации по разработке инструкций делопроизводства.
  • Требования №110 26.02.2004. Нормы при регистрации предприятия.
  • Методические разъяснения по заполнению документов при регистрации юрлица (третий абзац первой статьи).
  • Типовая инструкция делопроизводства. Правила и нормы оформления бумаг.
  • Инструкция ЦБ. Основные нормы оформления делопроизводства в ЦБ.
  • Методические разъяснения по заполнению отдельных форм.

Разница между сшиванием оригиналов и копий в том, что концы ниток в стопки с копиями не заклеивают бумагой и не ставят печать. исключением будет для налоговых проверок.

Оформление в архив

Перед сшиванием документов готовят общую опись, которая будет состоять содержать:

  1. наименование документа;
  2. дату составления описи;
  3. небольшую аннотацию;
  4. опись в форме таблицы с порядковыми номерами, названиями, датами и примечанием;
  5. количество листов прописью и цифрами;
  6. подпись делопроизводителя.

Составление документа будет поэтапное:

  • Подготовка. Все листы складывают в определенном порядке ровной стопкой. Создают обложку и номеруют все листы.
  • Сшивание. Выбрать метод сшивания и прошить листы дважды. Нитки завязывают на крепкий узел.
  • Заверение. После создания единого документа его заверяют подписью руководитель и делопроизводитель.

Нумерация страниц не допускает исправлений. При пропуске страниц можно использовать нумерацию из цифр и букв при разрешении принимающей документы организации.

Особенность сшивания для налоговых органов

Налоговая служба является серьезным органом, требующим регулярных отчетов. Она имеет право самостоятельно проверить всю предоставленную документацию на правильность оформления и оригинальность.

Налоговый инспектор будет требовать только заверенные документы. Все копии обязаны быть точными дубликатами оригинала и содержать заверяющие реквизиты, имеющие силу в юридическом аспекте.

Копии прошивают аналогично оригиналам.

Некорректно сшитые документы любые службы откажутся принимать.

Число страниц в одном сшитом документе не должно превышать 150 листов. Нумерации начинается с первого листа и идет непрерывно по всему документу. Прошивают в 2 или 4 слоя.

Связанные нитки прикрепляют листком на заднюю часть документа, который закрывает узел и место прошивки. Наклейка должна быть небольшой – до 5х5 см.

На ней обязательно ставят заверительную подпись, объем страниц, ФИО руководителя и печать организации.

В налоговые органы вместе с шитыми бумагами подают сопроводительное письмо с подробным указанием содержания и количеством бумаг.

Сшивание нитками

Важность процесса сшивания в том, что оно определяет корректность оформления документов. Делопроизводитель должен знать все процессы, которые будут происходить с шитыми бумаги. Специалист должен пройти курс дисциплины «Документоведение». Она ознакомит с важными нюансами и позволит без опасений заниматься делопроизводительными процедурами.

Большинство предпринимателей сталкиваются с особенностями ведения документов впервые. Однако разобраться и научится самостоятельно вполне возможно.

Рассмотрим порядок сшивания нескольких листов. Понадобятся:

  • игла;
  • шило;
  • клей канцелярский;
  • шпагат, капроновая нить;
  • чистый лист бумаги.

Наиболее распространенным является сшивание на три отверстия. Технология не является нововведением. Еще с древних времен книги и бумаги сшивали при помощи нити и иголки. Сегодня прошивка не изменилась.

Начинают с проделывания трех отверстий. Для этого используют шило или дырокол. Отверстия должны быть отнесены от левого края на 2 см. Для прошивания берут большую и толстую иглу – «цыганскую». Обычные иглы быстро сломаются.

В иглу вдевают нитку 40 см. Если соблюдать последовательность, то ее хватит на два прошива. Это исключит протирание ниток во время длительного хранения или частых перемещений. Иглу вводят с задней стороны.

  • Прошивают снизу в отверстие посередине. Обязательно оставляют края (более 10 см) для дальнейшего связывания после прошивки.
  • Выводят иглу на лицевую часть, продев в среднее отверстие, и втыкают в верхнее отверстие, выводя нить на обратную сторону.
  • Проводим нить к дальнему отверстию по обратной стороне документа мимо среднего отверстия, вкалываем иглу, высовывая нитку на лицевую сторону.
  • Возвращают иглу с ниткой в среднее отверстие, с которого начинали прошивать.
  • Повторяют все операции еще раз.
  • С тыльной стороны связывают двойным узлом два конца нити.
  • Наклеивают на узелок небольшой листочек и заверяют документ подписями и печатями.

Наклейка и кончики ниток оставляют для того, чтобы было видно завязанный узелок.

Ошибки при сшивании

Наиболее распространены три ошибки:

  1. Заклеивают узелок обычной бумагой. Для этого должна быть специальная заверительная бумага – папиросная. Она позволяет видеть наличие и целостность узелка.
  2. Документы оформляют не по правилам. Готовить документы к подаче налоговым органом следует опытному человеку, неправильное оформление будет причиной возврата бумаг.
  3. Применение любого клея: карандаш, ПВА и др. Обязательное условия подшивки для налоговых органов – использовать для приклеивания заверительной бумаги канцелярский клей.

Многостраничные документы должны отвечать следующим требованиям:

  • хорошо читается содержание, визы, даты;
  • со всех листов легко делаются копии;
  • прошивка не разлетается при чтении;
  • страницы имеют последовательную нумерацию с первого листа, указано их общее количество;
  • на обороте последнего листа или отдельном листе стоит заверительная подпись и поставлена печать.

Виды сшивания

Документы можно сшивать различным образом. Отличие будет заключаться в количестве отверстий:

  • Сшивание на 3 дырки используют для бумаг в налоговую службу и архив. Расстояние между дырочками должно быть 3 см. Сперва пробивают среднее отверстие, а уже от него отмеряют расстояние и пробивают еще два крайних. Переворачивают стопку и продевают нитку в среднее отверстие, оставив кончик на первой странице. Нитка должна идти далее в следующей последовательности: верхнее отверстие – нижнее – среднее. Далее кончики связывают и заклеивают.
  • Сшивание на 4 дырки применяют для регистрационных документов предприятия. Расстояние между отверстиями 1,5 см. После пробивания отверстий бумаги переворачивают тыльной стороной. Нитка должна проделать следующий путь: нижнее отверстие – крайнее нижнее отверстие – второе нижнее отверстие – второе верхнее – крайнее верхнее – второе верхнее. Завязывают узелок и заклеивают бумагой.
  • Сшивание на 5 дырок для бухгалтерской документации со сроком хранения более 10 лет. Прошивают бумаги подобно предыдущему методу – змейкой.

При прошивке строго соблюдают симметричность и вертикальность. Стежки должны быть ровными, а для этого все отверстия отмечают ровно под линейку. Завершающим этапом будет связывание нити одним крепким двойным узлом. Свободные края заклеивают.

На прошитых листах должны быть видны все визы, даты, а инспектор смог легко читать весь текст.

Где сшить документы

Сшивание является достаточно сложной и важной задачей. Если в штате нет документоведа, который знает все правила оформления и имеет опыт в сшивании, то можно обратиться в стороннюю организацию. Таких специалистов можно найти в типографии или архиве. Конечно, за их услуги придется заплатить, но работа будет выполнена качественно и быстро.

Сшивать листы лучше свободно, чтобы они легко открывались и можно снять с них копии.

Заверение документов для налоговой

Для налоговых органов заверять каждый лист не требуется. Достаточно поставить подписи на обратной стороне все прошивки.

Налоговая служба в любой момент имеет право запросить документы на проверку. Согласно ст. 93 НК предоставляют заверенные копии. Но там нет четкого указания в заверении и оформлении прошивки.

Ранее чиновники требовали визировать каждый лист подшивки, а подписи ставили только на многостраничных документах.

Однако с конца 2015 года Минфин разрешил использовать одну подпись для заверки подшивки в налоговую службу.

За границы наклейки должны выступать только концы ниток. На ней делают надпись «Все верно, пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью».

Запись дополняют количеством листов в цифровой и прописной форме, должностью визировавшего копию сотрудника, подпись и расшифровку к ней, дату заверения. Если используется печать, то она должна захватить края наклейки, дату и подпись.

Сегодня продаются готовые наклейки с требуемым текстом. Работнику только останется проставить от руки число листов, подпись и дату.

Если в компании используется печать, то копии можно заверить ей. Некоторые организации используют факсимильную подпись для ускорения процесса. Однако ГОСТ допускает только личную подпись, инспектор вправе оштрафовать за каждую по 200 рублей.

Налоговые органы не имеют право требовать нотариальную заверку каких-либо бумаг.

Последовательность проставления реквизитов заверения не зафиксировано в законодательных актах, но существует ряд дополнительных моментов:

  • Право на заверку копии имеет только руководитель организации или уполномоченное должностное лицо, работающее в организации. Даже доверенность на право удостоверения верности копии на имя стороннего лица не позволяет формально ему заверять подписью копии документов от имени компании.

Для того чтобы работник получил полномочия на заверение, их прописывают:

  1. во внутренней документации (приказ, инструкция и др.);
  2. в доверенности;
  3. в трудовом договоре, так как заверка не только право, но и обязанность.
  • Делают отметку о местонахождения подлинника. Копию документов организации можно заверять, только если в ней хранится оригинал. Например, неправомерно заверять учредительные документы другой организации в сторонней компании.
  • Верность копии свидетельствуют подписью уполномоченного лица и печатью, если она имеется.

Сопроводительное письмо

Сшитые бумаги направляют с сопроводительным письмом. В нем указывают, на какое требование организация направляет документы, число подшивок и количество листов в каждой. Если не сделать этого, то высоки шансы отказа инспектора в приеме документов.

Чиновники не требуют составление описи в сопроводительном письме, но она повысит безопасность и исключит споры в будущем по поводу правильного предоставления документов. В одну подшивку лучше собрать однотипные документы: счет-фактуры, накладные и др. Компании легче проверить набор высылаемых бумаг, а инспектору удобнее проверять.

Без указания причины предоставления документов налоговикам трудно отследить исполнение организацией требований. Повышается риск получения штрафов за непредставление документов.

Сшивать документы для предоставления в налоговые органы требуется по определенным правилам, аккуратно и ровно. Обязательно должна быть наклейка с печатью, подписями, датой и количеством листов. К подшивке прилагают сопроводительное письмо с описью. Важно помнить, что неправильное и несвоевременное предоставление документов полагается штраф согласно ст. 126 НК.

Источник: https://www.finanbi.ru/kak-sshivat-dokumety-dlya-nalogovoy-po-trebovaniu-82

Как заверять документы в налоговую по требованию

Как сшивать документы для налоговой по требованию

При обращении в налоговую инспекцию в большинстве случаев граждане сталкиваются с необходимостью заверить документы, которые подаются по требованию инспектора.

Если представленная документация не имеет соответствующей визы или ее оригинальность заверена ненадлежащим образом, ее могут вернуть отправителю с применением санкции (или без) до устранения причины возврата.

Основные понятия о налоговой системе Российской Федерации

Понятие налоговой системы на законном уровне закрепления не получило, однако переоценить ее значимость для государственного устройства очень сложно.

Реализация установления налогов, их выплата и поступление в государственную казну представляет собой сложную многоуровневую систему, включающую группы элементов (субъекты и объекты), имеющих непосредственное отношение к процессу налогообложения.

Налоговая система РФ представляет собой сложную многоуровневую структуру

Налоговая система РФ включает:

  • Все уровни установления налоговых платежей — федеральный, региональный и местный.
  • Все виды налоговых платежей — налоги (НДС, транспортный, подоходный и др.), страховые платежи и сборы.
  • Принципы, лежащие в основании установления налогообложения — обязательность к выполнению, всеохватывающий характер, стабильность и т.д.
  • Нормативно-правовые акты, которые устанавливают круг налогоплательщиков и объектов обложения — законы, постановления и распоряжения, издаваемые органами исполнительной ветви власти, решения, принимаемые местными советами и пр.
  • Государственные органы и учреждения, принимающие участие в отправлении налоговых платежей — Министерство финансов, ФНС (на всех уровнях), органы местного управления, уполномоченные принимать подзаконные акты с закреплением в них обложения налоговыми платежами определенных родов деятельности и объектов собственности и пр.
  • Субъекты, на которых возложена обязанность выплаты налогов, сборов и страховых платежей — физические лица, юридические лица, предприниматели.
  • Объекты, которые являются предметами налогообложения — человек, деньги, земельные меры.
  • Способы установления представленных платежей — пропорционально, в процентном соотношении и т. п.
  • Льготы, предоставляемые налогоплательщикам — например, льготный период, предоставляемый гражданам, занимающимся сельским хозяйством, для начала ведения собственного хозяйства, который не облагается налогом с нулевой ставкой — от одного года.
  • Средства, из которых субъекты производят вычет обязательных сумм — например, доходы, заработная плата.
  • Перспективы будущего развития.

Только при наличии всех выше представленных пунктов, являющихся объектами налоговой системы, возможна слаженная работа налоговых органов и реализация государством стратегических функций в экономическом развитии.

Как заверить документы для налоговой по требованию?

В случае возникновения у налоговой инспекции подозрений о нарушениях норм налогового законодательства со стороны налогоплательщиков (преимущественно физических лиц — предпринимателей или юридических лиц), принимается решение о проверке документации таких субъектов, после чего направляется запрос из налоговой о предоставлении документов.

Как сшить документы для налоговой по требованию

Наиболее распространенным способом проверки является требование о предоставлении копий (например, ежемесячной отчетности, вторых экземпляров деклараций и пр.).

Важно! Простого предъявления в налоговый орган копий недостаточно. Чтобы инспектор принял пакет с документаций, она должна быть оформлена надлежащим образом, иметь сопроводительный лист и заверение подлинности предоставленных копий.

Если к сопроводительному листу существенных требований со стороны законодателя не закреплено, то и нарекания со стороны инспектора, принимающего документацию, возникают редко.

Что же касается заверения копий предоставленных документов, то надлежащая виза может послужить не только возврату официальных бумаг, но и наложению штрафа на налогоплательщика.

При подозрении нарушения налогового законодательства инспектор может потребовать предоставить копии необходимых для проверки документов.

Внимание! При требовании представления на проверку копий у налогоплательщика инспектор указывает в письме, как необходимо заверить копии документов для налоговой (образец можно найти на сайте ИФНС) — простое заверение (предпринимателем или руководителем организации) либо же нотариальное.

Когда необходимо заверение у нотариуса, ошибок в заверении быть не должно, поскольку нотариат — официальный орган, уполномоченный на законном уровне подтверждать подлинность документов. Если же требуется простое заверение, во избежание наложения санкций необходимо уделить этой процедуре больше внимания, чтоб предоставить в ИФНС правильно подготовленные бумаги.

Нюансы простого заверения копий документов для налоговой

Когда в ИФНС подается несколько документов, заверению подлежит каждый из них.

Опись документов в налоговую по требованию образец

Если один документ содержит несколько листов, есть два варианта его заверения:

  • проставление заверительной надписи на каждом листе,
  • проставление одной заверительной надписи на прошитом документе.

Каждый предоставленный инспектору пакет не должен содержать более 150 листов и иметь опись всех бумаг, которые находятся в папке. Если же документации больше, она подается в нескольких папках или на каждый документ заводится отдельная папка, которая сшивается, пронумеровывается, заверяется.

Важно! Если налогоплательщик подает по требованию дубликат какого-либо документа, заверять его не нужно, поскольку он имеет равную юридическую силу с оригиналом.

Что из себя представляет заверительная надпись и как правильно ее проставить самостоятельно?

Штраф за не остановку по требованию инспектора

Заверительная надпись, которая проставляется на вытребованных ИФНС копиях, состоит из:

  • Фразы «копия верна», «с оригиналом совпадает» или «верно» (проставляется с целью засвидетельствования действительности предоставляемой бумаги).
  • Подпись лица (должностного лица), заверившего копии.
  • Расшифровка подписи с указанием фамилии и инициалов лица, подписавшего документы.
  • Дата заверения копий документов в установленном формате, пример: 01.01.2018.
  • Оттиск печати предприятия (организации) или частного предпринимателя.

Как правило, на крупных предприятиях надпись проставляется в виде штампа, а не пишется от руки

Важно! Если физическое лицо-предприниматель не имеет собственной печати, подача копий без ее проставления допускается и не приведет к признанию заверения «ненадлежащим».

Когда в налоговую инспекцию подается один документ, вся заверительная надпись оформляется прямо на самой копии. Если же документ на нескольких листах, он сшивается.

Сшивать пакет необходимо большой иглой, дырки проделывать шилом или дыроколом, дырки не должны задевать текст, и после скрепления должен остаться свободный доступ к полному развороту листов и снятия с них копий, для этого делается две-три дырки с левой стороны на вертикально расположенном листе А4. Сшивать нужно прочными нитками (шелковые нити или ленточки). Концы нитей выводятся на заднюю сторону папки, завязывается прочный узел.

Из белой бумаги необходимо сделать прямоугольник размером 6 на 4 сантиметра и приклеить его к прошитой папке так, чтобы узел нитей оказался по центру приклеенного прямоугольника. Концы веревки должны составлять немного больше двух сантиметров.

Заверительная надпись проставляется непосредственно на приклеенном прямоугольнике, на котором также указывается надпись о количестве прошитых и пронумерованных листов (как правило, организации имеют бланки таких заверительных листов).

Важно! Все документы в сшитой папке пронумеровываются. Номеровать необходимо листы, а не страницы, поскольку двусторонняя копия при предъявлении в налоговую не допускается.

Ненадлежащее заверение копий предоставленных в налоговую документов может повлечь за собой наложение штрафа

Если прошивается несколько документов, то также в папку вкладывается опись с указанием количества экземпляров, названий документов и страниц в папке, на которых они расположены.

Также имеет значение расположение на заверительном листе указанных надписей. Так, печать должна задевать подпись, расшифровку подписи и часть фразы о подлинности копии.

Предоставление копий документов в ИФНС по требованию в электронном виде?

Современное законодательство позволяет предоставлять по требованию налоговой документы в электронном варианте. Однако необходимо отметить, что оформить их следует как и подаваемые — заверительная надпись на отправленных на электронную почту документах проставляется без исключения.

При этом копия документа подготавливается, распечатывается, визируется, сканируется с заверительными надписями, и только после этого ее можно сдавать инспектору, который готовит соответствующую проверку.

При требовании налоговой инспекции предоставить копии документов необходимо уделить должное внимание их заверению и подготовить пакет должным образом.

При многократной подаче документации в налоговую налогоплательщик может сделать заверительный штамп, который сэкономит время и обезопасит от ненадлежащего заверения в виде отсутствия на заверительной надписи какой-либо необходимой информации.

Источник: https://sroorgru.com/kak-zaveryat-dokumenty-v-nalogovuyu-po-trebovaniyu/

Как сшивать документы в налоговую по требованию

Как сшивать документы для налоговой по требованию

Министерство финансов России в напомнило налогоплательщикам, что бумажные документы в налоговую необходимо предоставлять исключительно в сшитом виде. При этом, к сшивам предъявляются определенные требования, которые необходимо соблюдать.

Как следует из требований статьи 93 Налогового кодекса РФ , если налоговые органы при проведении проверки требуют предоставить документы на бумажном носителе, то их необходимо предоставить в виде копий, заверенных проверяемым лицом. Чиновники уточняют, что копией документа считается экземпляр документа, который полностью воспроизводит информацию с подлинника.

Заверенной является та копия документа, на которой присутствуют реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Как заверить копии документов для налоговой
  • Как сшивать бумажные документы для сдачи их в ИФНС
  • Заверять документы для ИФНС нужно будет по новым правилам
  • Как сшивать документы для предоставления по требованию налоговой?
  • Как правильно сшивать и заверять документы для налоговой
  • Как прошить документы для налоговой и нужно ли прошивать устав при регистрации в 2019 году
  • Как представить документы по требованию налоговой инспекции
  • Минфин рассказал, как правильно сшивать документы для налоговых проверок
  • Оформлять документы для налоговой нужно будет по-новому

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: урок. сшив отчета касира

Как заверить копии документов для налоговой

Министерство финансов России в напомнило налогоплательщикам, что бумажные документы в налоговую необходимо предоставлять исключительно в сшитом виде.

При этом, к сшивам предъявляются определенные требования, которые необходимо соблюдать.

Как следует из требований статьи 93 Налогового кодекса РФ , если налоговые органы при проведении проверки требуют предоставить документы на бумажном носителе, то их необходимо предоставить в виде копий, заверенных проверяемым лицом.

Чиновники уточняют, что копией документа считается экземпляр документа, который полностью воспроизводит информацию с подлинника.

Заверенной является та копия документа, на которой присутствуют реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.

А именно: подписи, печати и другие свойства, позволяющие копии выступать в качестве документа, подтверждающего деловую деятельность или события личного характера, в соответствии с национальным стандартом РФ ГОСТ Р 7.

Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения”, утвержденного приказом Росстандарта от Именно такие копии документов необходимо предоставить по требованию налоговой службы.

При этом, бумажные копии документов обязательно должны быть сшиты в соответствии с рекомендациями, которые приводит Минфин.

В частности, необходимо сформировать сшив из листов, и не более, которые должны быть пронумерованы с указанием арабских цифр, начиная с единицы, на каждом листе.

Листы, входящие в сшив нужно прошивать на прокола прочной нитью. Концы нити необходимо вывести на оборотную сторону последнего листа и связать. На это место, с обратной стороны последнего листа в сшиве размещается специальная бумажная наклейка.

К оформлению этой наклейки Минфин также дал отдельные рекомендации. Размеры наклейки должны быть около мм на мм, при этом она должна полностью закрывать место сшива, оставляя за своими границами не более ,5 сантиметров концов прошивных нитей.

На наклейке должно быть указано количество пронумерованных листов в сшиве, как арабскими цифрами, так и словами, заверенное подписью уполномоченного лица.

С указанием должности лица и даты, когда документы были сшиты.

Также наклейка заверяется печатью организации, поставленной таким образом, чтобы оттиск частично находился на самой наклейке с удостоверительной надписью, а частично находился на самом листе.

При формировании таких сшивов, уточняют чиновники Минфина, уполномоченные лица организации обязаны “обеспечить сохранение целостности документов копий документов в сшивах, а также возможность их свободного чтения и копирования”.

При направлении документов в орган ФНС, который их запросил, необходимо предоставить вместе с ними сопроводительное письмо, в котором должны быть указаны основания их направления в налоговую, перечень документов, количество сшивов и листов в каждом из них.

При соблюдении этих требований налоговые органы не смогут привлечь налогоплательщика к ответственности за непредоставление запрошенных документов.

За это правонарушение, напомним, в соответствии с нормами КоАП РФ предусмотрен административный штраф в размере от до рублей за каждый лист и, в том числе, блокирование расчетного счета организации в банке.

Календарь бухгалтера Проверка контрагента Трудовой кодекс Налоговый кодекс.

Минфин рассказал, как правильно сшивать документы для налоговых проверок. Юридическое лицо, в случае получения соответствующего запроса налоговой службы, обязано предоставить на проверку бумажные документы в прошитом виде. Как сделать это правильно, разъяснил Минфин России. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Мы узнаем о неточности и исправим её. Вам может быть интересно:. налоговые новости от Аркадия Брызгалина от 23 октября года. Иностранные производители ПО грозятся уйти с российского рынка.

Подпишитесь на ежедневную рассылку. Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите! Подписывайтесь на наш канал в Telegram. Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно.

Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен. Авторизуйтесь, чтобы добавить свой ответ У вас еще нет аккаунта? Регистрация Вход. E-mail рассылка. Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Ошибка на сайте. Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Удалить Нет, оставить. Выход Вы уверены, что хотите выйти? Да Отмена.

Как прошить документы для налоговой и нужно ли прошивать устав при регистрации в 2019 году

А вот осталось ли оно в силе и нужно ли прошивать документы для налоговой, попробуем разобраться. Там ничего не сказано о том, что многостраничные документы подаются в прошитом и пронумерованном виде.

Вообще, нотариус обычно берет за заверение формы заявления полную стоимость, состоящую не только из госпошлины за совершение нотариального действия около р.

Учитывая, что чаще всего заявление к нему приносят готовое хотя по-хорошему он должен его тогда составить, или хотя бы распечатать и проверить на соответствие законодательству , то нотариус его и сшивать должен. Все равно деньги берет.

Обычно он же его и сшивает, хотя некоторые требуют принести уже прошитым, все зависит от нотариуса. В любом случае, форма, заверенная нотариусом, должна быть, по логике вещей, прошита. Да и любой мало-мальски опытный инспектор у вас такую форму просто откажется принимать.

Нужно ли заверять копии документов для налоговой? Работа по заверению копий с внедрением новых требований заметно упростилась. не нужно разрывать на разные тома, а можно сшивать одной книгой.

Можно не заверять каждый лист прошивки документов для налоговой. Достаточно поставить подпись на обратной стороне прошивки. Рекомендации о том, как сшивать и заверять документы для налоговой, – в этой статье. Инспекторы вправе запросить на проверках документы.

Адвокат Аврамов
Добавить комментарий