Как распечатать документ с эцп

Как поставить штамп с информацией о ЭП на документ

Как распечатать документ с эцп

Сталкивались на предприятии с ситуацией, когда бухгалтерия на распечатанный, подписанный ЭП документ требует поставить живую подпись? «Как же так?!» – возмущаются пользователи – «Есть же электронная подпись». А в бухгалтерии все равно нужно подтверждение, что документ подписан. И желательно, чтобы «вот прямо» на распечатанном документе. Как в банке проставляют штамп «Исполнено» на платежках:

Давайте обсудим, как это можно сделать в DIRECTUM.

В системе DIRECTUM есть функции, позволяющие проставлять штамп, содержащий определенный текст, в документ. Необходимо учесть, что в документе могут быть как подписанные версии, так и не подписанные. Причем подписанных версий может быть несколько. Важным условием также является требование неизменности документа после простановки на него штампа.

Исходя из всего перечисленного можно выработать следующий алгоритм:

  1. Определяем, подписан ли вообще документ.
  2. Ищем последнюю подписанную версию.
  3. Формируем изображение штампа с текстом, содержащим информацию о подписях.

Примерно, вот так:

  1. Экспортируем последнюю подписанную версию документа.
  2. Преобразовываем выгруженный документ в формат pdf.
  3. Проставляем на него штамп.
  4. Импортируем pdf-документ со штампом в новую версию электронного документа.
  5. Распечатываем документ.

Данный функционал можно навесить на специальную кнопку на ТКЭД, можно создать отдельный расчет с возможностью выбора документа. Это уже на усмотрение пользователей и программистов системы.

Предложенный алгоритм был реализован в виде прикладной функции DIRECTUM на версии 5.2. Напомню, что функции по установке штампов на pdf-документах появились в версии 5.0.

Итак, код функции:

//Делаем проверку парметра функции EDocument. EDocument – переданный в функцию документ, преобразование которого необходимо выполнить // Не указан параметр “%s”. Assert(Assigned(EDocument); LoadStringFmt('DIRE434A6BC_59D8_4AF4_A58D_5105D7C60DF6'; 'COMMON'; 'EDocument')) //Блокируем документ от изменения EDocument.Lock EMPTY_STR = '' NOT_FOUND = -1 PDF = 'PDF' // Тип документа по расширению Extension = EDocument.Info.Editor.Extension // Если уже PDF, подтвердить постановку штампов if Extension == PDF YES = 'Да' NO = 'Нет' Answer = MessageBox(ATTENTION_CAPTION; 'У данного документа уже есть версия в формате PDFСоздать новую версию документа со штампами на основе последней действующей подписанной версии?'; YES & “|” & NO; NO; NO) if Answer == NO EDocument.UnLock Exit() endif endif // Найти номер последней действующей подписанной версии LastVersionNumber = NOT_FOUND Versions = EDocument.Versions Index = 0 while Index < Versions.Count Version = Versions.Values(Index) if Version.CurrentState = vsActive and Version.Signed LastVersionNumber = Version.Number Extension = Version.Editor.Extension endif Index = Index + 1 endwhile if LastVersionNumber = NOT_FOUND EDocument.UnLock Raise(CreateException("ENoActiveVersionFound"; "У документа нет ни одной действующей подписанной версии"; ecWarning)) endif // Экспортировать последнюю подписанную версию ExportFile = Format(“%s%s.%s”; ArrayOf(GetTempFolder(); EDocument.ID; Extension)) DeleteFile(ExportFile) EDocument.Export(LastVersionNumber; ExportFile; false; false; false) try // Преобразовать в PDF, если экспортировали версию, которая не являлась pdf-документом. if Extension 'PDF' WSDLFileName = GetConstant('DCTSConvertToPDFWSDL') PDFFile = Format(“%s%s.pdf”; ArrayOf(GetTempFolder(); EDocument.ID)) DeleteFile(PDFFile) DCTSConvertFileToPDF(WSDLFileName; ExportFile; PDFFile) else PDFFile = ExportFile endif // Общие параметры штампов StampFilename = GetTempFolder() & “stamp.png” STAMP_COLOR = '000000' // Черный STAMP_FONT_FACE = 6 // Times New Roman STAMP_FONT_SIZE = 20 // ШТАМП С ДАННЫМИ ЭЦП ДОКУМЕНТА SignatureField = EMPTY_STR // Часть штампа с информацией об ЭЦП SignatureDate = EMPTY_STR SerialNumber = EMPTY_STR CertificateValidFrom = EMPTY_STR CertificateValidTo = EMPTY_STR SubjectName = EMPTY_STR SignatureAuthor = EMPTY_STR // Собрать информацию о параметрах ЭП SignatureFieldStringList = CreateStringList() Signatures = EDocument.Versions.Values(LastVersionNumber-1).Signatures if Signatures.Count > 0 SignatureIndex = Signatures.Count – 1 while SignatureIndex >= 0 Signature = Signatures.Values(SignatureIndex) //Найти утверждающую подпись if Signature.SignatureType stNone AuthorUser = Signature.Author Certificate = Signature.Certificate SerialNumber = Certificate.SerialNumber if Assigned(AuthorUser) and SerialNumber EMPTY_STR SignatureAuthor = AuthorUser.FullName SignatureType = IfThen(Signature.SignatureType = stApproving; 'утверждающая ЭП'; 'визирующая ЭП') CertificateValidFrom = FormatDate('D.M.YY'; Certificate.ValidFromDate) CertificateValidTo = FormatDate('D.M.YY'; Certificate.ValidToDate) SignatureDate = FormatDate('D.M.YY'; Signature.Date) ValidText = IfThen(Signature.IsValid; 'ЭП достоверна'; 'ЭП не достоверна') SignatureField = Format(“Подписан ЭП: %s Серт.: %s, действ. %s – %s, тип: %s, достоверность: %s”; ArrayOf(SignatureAuthor; SerialNumber; CertificateValidFrom; CertificateValidTo; SignatureType; ValidText)) SignatureFieldStringList.Add(SignatureField) endif endif SignatureIndex = SignatureIndex – 1 endwhile // Сегодня ДД.ММ.ГГГГ CurrentDate = FormatDate('D.M.YY'; Today()) SignatureFieldStringList.Delimiter = CR StampText = CurrentDate & ', ' & SignatureFieldStringList.DelimitedText // Рамка штампа STAMP_BORDER = 1 STAMP_BORDER_THICKNESS = 8 // Сгенерировать изображение с текстом, содержащим информацию о параметрах ЭП GenerateTextImage(StampText; STAMP_BORDER; STAMP_BORDER_THICKNESS; STAMP_COLOR; STAMP_FONT_SIZE; STAMP_FONT_FACE; StampFilename; 0) // Добавить штамп в PDF-документ STAMP_SCALE = 30 PagesMode = 2 AddImageToPDFFile(PDFFile; StampFilename;;; PagesMode; nil; STAMP_SCALE) EDocument.UnLock // Импортировать документ в новую версию электронного документа EDocument.ImportFromFile(-1; 'Версия со штампами ЭЦП в PDF на основе последней подписанной'; PDFFile) OpenFile(PDFFile) endif except EDocument.UnLock endexcept

В результате работы данного функционала в электронном документе появится версия, содержимое которой неизменно и которая содержит штамп с информацией о ЭП, поставленных на документе.

Источник: https://club.directum.ru/post/999

Как выглядит на документе электронная цифровая подпись

Как распечатать документ с эцп

Работа с электронной подписью удобна и для физических, и для юридических лиц.

Использование реквизита снижает затраты времени и финансов на заверение документов и отправку их в различные государственные органы, позволяет вести электронный документооборот и т.п.

На документе ЭП может отражаться в виде печати или штампа, и иметь дополнительно поле для эмблемы или штамп времени. А документ с ЭП действителен как в электронной форме, так и в распечатанной.

Как выглядит ЭЦП на документе

Электронная подпись представляет собой уникальную последовательностиь символов. Она выступает в роли обязательного реквизита, проставляемого на официальных электронных документах. Для формирования подписи используются надежные криптографические методы и математические вычисления, а программное обеспечение имеет сертификацию ФСБ.

Существует 3 вида ЭЦП:

  • простая;
  • неквалифицированная;
  • квалифицированная.

Простая электронная подпись (ПЭП) — это код или пароль, созданный системой, и отправленный на телефон или на электронный адрес пользователя. Обычно используется на сайтах для подтверждения действия. Неквалифицированная подпись (НЭП) отличается тем, что требует подтверждения личности клиента, и формируется при помощи криптографического преобразования.

Самая надежная — квалифицированная цифровая подпись (КЭП). Она подтверждается сертификатом проверки, имеет закрытый и открытый ключ, и наделяет документ полной юридической силой.

Сертификат ключа — это файл с расширением .crt, содержащий информацию о владельце, отпечаток сертификата и сроки действия подписи.

Электронная подпись на документе выглядит как:

  • последовательность букв или цифр, которая соответствует ключу, указанному в сертификате;
  • графическая картинка или штамп с указанием подписи владельца сертификата.

Самой надежной является невидимая ЭП, которая визуально не определяется. Она применяется при составлении документов MS Word, Excel, и генерируется автоматически. Установить ее наличие можно по отметке, которая появляется в графе «состояние».

Примером того, как выглядит усиленная квалифицированная электронная цифровая подпись, является выписка ЕГРЮЛ, заверенная ФНС. Подпись тут представляет собой печать с указанием номера сертификата, владельца, срока действия ЭП.

Образец:

Как выглядит документ, подписанный ЭЦП:

Что включает штамп на визуализации ЭД

Согласно ГОСТу Р-7.0.97-2016 от 1.07.2018 г. в форме электронной подписи должна содержаться новая форма с атрибутом «отметка об электронной подписи». Она обязательна для любого ЭД при его визуализации, сканировании или на печати в том месте, где обычно подпись проставляется на бумаге от руки.

Отметку ставят на документе, подписанном электронной подписью, который представляет собой:

  • распечатку электронного контракта;
  • распечатку протокола рассмотрения заявок и их оценку для участия в торгах на ЭТП;
  • ответы на запросы контролирующих органов.

Штамп электронной подписи обязательно включает такие реквизиты, как:

  • номер сертификата ключа подписи;
  • ФИО владельца ЭЦП;
  • срок окончания действия сертификата;
  • фразу о том, что документ подписан ЭП.

Дополнительно штамп может содержать эмблему:

По требованиям стандарта отметка об электронной подписи должна быть читаемой, а ее элементы не должны пересекаться или накладываться друг на друга.

Как поставить отметку

Обычно для постановки отметки об электронной подписи используется два варианта:

  • изготовление штампа с последующей вставкой его в копии;
  • настройка подписи в MS Office.

Чтобы настроить ЭЦП через MS Office нужно в открытом документе перейти в подменю «Вкладка» и выбрать «Строка подписи»:

Далее выбрать «подписание»:

Если изготавливается штамп, то в копию он вставляется обычным способом через вставку картинки или рисунка и размещается на нужном месте.

Что такое штамп времени

Клиенты системы КриптоПро TSP могут дополнительно получать штампы времени. В роли подписанных данных выступает значение хэш-функции и время проставления штампа. Реквизит связан с ЭД, на который он выдан, и обеспечивает его целостность.

Для выдачи штампом и реализации сервиса на базе КриптоПро необходимо создать отдельный сервер TSP и добавить КриптоПро TSP Client в ПО рабочего места.

Преимущество штампа времени:

  • фиксация времени создания ЭД;
  • фиксация времени формирования ЭЦП;
  • фиксация времени проведения операции по обработке ЭД;
  • долговременное хранение ЭД (даже после истечения срока действия сертификата ЭП пользователя).

При открытии документа и просмотре сведений об ЭЦП штамп времени будет выглядеть так:

Работа с протоколом TSP проста, и основывается на взаимодействии с сервером по типу «запрос-ответ». Пользователь создает запрос, посылая его серверу, и получает ответ, в котором содержится сформированный штамп времени. Если произошла ошибка, то вместо штампа в ответе будет указан код ошибки.

Обязательно или нет соблюдение ГОСТа

Существует ГОСТ для электронной подписи. В едином реестре он числится под номером 7.0.97-2016. Стандарт содержит правила формирования документов как в бумажном, так и в электронном виде, и рассматривает такие вопросы, как:

  • расположение на носителе необходимых реквизитов;
  • требования к созданию и оформлению ЭД, включая использование ИТ.

Источник: https://myedo.ru/elektronnaya-podpis/spravka/kak-vyglyadit-elektronnaya-podpis

Отсоединенная ЭЦП

Как распечатать документ с эцп

Владельцем электронной подписи может стать физическое или юридическое лицо. Компания, индивидуальный предприниматель или вообще кто-угодно. Это даст возможность:

участвовать в международном документообороте;

сократить время на поиск, отправку и заверение документов вплоть до нескольких секунд

упростить процедуру участия в тендерах, аукционах и на других виртуальных торговых площадках

сделать документооборот более прозрачным (для себя) и конфиденциальным (для других)

Помимо прочего, ЭЦП и электронный документооборот обеспечивают повышенную достоверность документации, делают совершенные сделки более безопасными.

Коротко об ЭЦП

Как человек может удостоверить свою личность в реальном мире? С помощью уникального номера и серии паспорта. ЭЦП также содержит номер, сгенерированный и зашифрованный при помощи криптографической программы. В зависимости от степени защиты, специалисты выделяют три вида электронной подписи:

Простая электронная подпись. Наличие такой ЭЦП на файле может говорить только о том, что файл был отправлен именно вами.

Усиленная неквалифицированная. Такая подпись подтверждает, что документ был неизменным с момента заверения.

Усиленная квалифицированная. Приравнивает электронный документ к бумажному. Дает ему полную юридическую силу.

Отсоединенная и присоединенная подпись: в чем разница?

Нельзя сказать, что ЭЦП бывают отсоединенных и присоединенных видов. Последнее больше относится к формату. С помощью одного сертификата можно сделать как отсоединенную, так и присоединенную подпись.

Разница между ними состоит только в том, что первая отделена от подписываемого файла, а вторая является его частью. Приведем пример: Допустим, у вас есть текстовый файл, который нужно заверить печатью.

Вы делаете это с помощью специальной программы, выбирая свой личный сертификат и формат «присоединенная подпись». В этом случае вес текстового документа увеличится. К нему буквально будет прикреплена ваша виртуальная подпись.

Открепленная подпись действует наоборот.

Она создается отдельным файлом. Чтобы проверить ее достоверность, нужны одновременно два файла: текстовый документ, который мы подписали, и открепленная подпись.

Чтение присоединенной и отсоединенной подписи

Еще одно важное отличие отсоединенной и присоединенной подписи исходит от того, что отсоединенная подпись не изменяет подписываемый документ. Это означает, что он будет доступен к чтению без специальных программ.

Для чтения документа, который заверен присоединенной печатью, нужны специальные программы для работы с ЭЦП. Они должны проверить подпись и «извлечь» файл перед чтением.

Как подписываются документы?

С помощью ЭЦП можно подписать какой-угодно файл. Это может быть текст, изображение, pdf или даже видео. Ограничений практически нет. Главное – наличие личного сертификата. Без него ваша ЭП не будет иметь юридической силы.

Обратите внимание! Личный сертификат ЭЦП выдается в удостоверяющем центре. Центр удостоверяет вашу личность, выдает сертификат и управляет его жизненным циклом – приостанавливает, возобновляет и т. д.

Личный сертификат устанавливается на персональный компьютер с помощью сторонней программы. Позже можно создать открепленную ЭП с помощью программы КриптоАРМ, плагинов КриптоПро или Веб.Сервисов.

С помощью какой программы можно сделать отсоединенную подпись?

Сделать отсоединенную ЭЦП проще, чем присоединенную. Она доступна по умолчанию в большинстве программ для электронного документооборота. Сравним по функционалу упомянутые выше программы:

ПрограммаПлагины КриптоПРОКриптоАРМ
Присоединенная/отсоединенная подписиДопустимый формат файлаДопустимый размер файла
ДаPDF, Exel, WordНет ограничений
ДаВсеНет ограничений

По функционалу и доступности для подписи электронных документов лучше всего использовать программу КриптоАРМ. Бесплатна только базовая версия – КриптоАРМ СТАРТ.

Обращайтесь за лицензией на использование полноценной версии КриптоАРМ СТАНДАРТ ПЛЮС к нам! Наши специалисты подберут вам необходимый сертификат электронной подписи, лицензию КриптоПро и ответят на все возникающие вопросы.

КриптоАРМ: Как поставить отсоединенную подпись?

Поставить отделенную подпись с помощью программы КриптоАРМ может даже человек, который буквально только что получил свой первый сертификат.

Давайте действовать поэтапно:

Скачайте и установите программу КриптоАРМ. На этом этапе на вашем компьютере уже должен быть установлен личный сертификат ЭЦП

Нажмите правой кнопкой мыши на файле, который хотите подписать. Выберите из контекстного меню «КриптоАРМ» и «Подписать…». Должен открыться Мастер по созданию электронной подписи»

Ставим галочку на опции «Сохранить подпись в отдельном файле», чтобы сделать отсоединенную подпись

Жмем «далее», оставляя все настройки неизменными вплоть до окна «Параметры подписи»

Вот и все. Дальше нам остается только выбрать личный сертификат, с помощью которого мы заверяем документ, и нажать на кнопку «Готово».

Подведем итоги

Еще раз пройдемся по информации выше, выделив основные тезисы, которые стоит запомнить:

  • отделенная печать отличается от присоединенной тем, что буквально хранится в отдельном файле;
  • документ, который заверен присоединенной печатью, нельзя открыть без сторонних программ;
  • заверить документ можно с помощью плагинов КриптоПРО, КриптоАРМ или бесплатных Веб-сервисов;
  • электронный документооборот – это удобно, эффективно и просто.

Поделитесь этой статьей с друзьями, если она ответила на ваш вопрос. Читайте наши новые новости, чтобы узнавать еще больше интересного.

Источник: https://astral.ru/articles/elektronnaya-podpis/6106/

как распечатать документ с эцп

Как распечатать документ с эцп

Электрические выписки принимают многие муниципальные и коммерческие организации, как в электрическом, так и в распечатанном виде.Если Для вас нужно получить печатное представление выписки, довольно загрузить xml-файл и надавить на кнопку «Проверить», потом избрать функцию «Показать файл».Для вас необходимо надавить на эту ссылку.

  • В новеньком окне вы увидите обычный документ, который можно распечатать либо сохранить при желании.

    Открываем xml файл выписки егрн с росреестра и получаем её в обычном виде

  • Дальше прокладываем путь к скачанному на компьютер файлу и жмем кнопку «Загрузить файл».
  • Аналогичным образом загружаем файл с ЭЦП в строчку ниже.

БТИ); · физических лиц, подающих отсканированный образ межевого плана; · банков, осуществляющих работу по ипотечным кредитам и кредитам под залог недвижимости, получающих документы (выписки из кадастра и ЕГРП) в электрическом виде; ·профессиональных участников рынка недвижимости.

Для организации взаимодействия с Росреестром в форме электрических документов для вас нужно выполнить последующие шаги: I.Файл с выпиской был сотворен в формате .html, который открывает хоть какой браузер.

и наживаем кнопку «Проверить подпись».

Потом вы увидите информацию с плодами проверки, содержащую все нужные данные о обладателе электрического сертификата, в том числе кому и когда он выдан, до какой даты действителен, регион места выдачи.

Как распечатать документ росреестр с цифровой подписью

У вас вышло открыть выписку из Росреестра XML! На этом работа с файлами закончена.

  • Советы
    • Напоминаем, что пользоваться услугой веб-сайта федеральной службы вы не можете без активного подключения к вебу.
    • Рекомендуется в качестве браузера использовать Internet Explorer либо же Safari.

    Как прочесть кадастровую выписку, полученную в электрическом виде?

  • Нотариально заверенная доверенность, если запрос делается через представителя.
  • Заявление имеет определенные требования, предъявляемые приказом Минэкономразвития РФ №504 от 22.09.2011 г.

    Какая электрическая подпись подходит для росреестра?

    • подавать запрос на получение выписки из ЕГРП (Одного муниципального реестра прав на неподвижное имущество и сделок с ним),
    • отправлять запрос на получение сведений из муниципального кадастра недвижимости,
    • подписывать и подавать заявления на кадастровый учет конфигураций объектов недвижимости (ст.

    Мне отправили некорректную подпись либо файл?Здрасти, Оксана! Это стандартная ошибка, которая появляется на веб-сайте Росреестра.Здрасти! Ни как не могу открыть и распечатать файл с ЭЦП.

    При условии животрепещущего срока деяния подписи, обозначенного в таком сертификате (необходимо держать в голове, что ЭЦП является активной в течение года, в предстоящем она становится недействительной), его предъявление является достаточным подтверждением подлинности подписи. Электрические документы можно проверить при помощи спец программного обеспечения, которое приобретается вкупе с квалифицированным сертификатом ЭЦП в удостоверяющем центре.Заказать электрическую выписку из ЕГРН Подробная пошаговая аннотация: Выписка через веб.

    • Чтоб сохранить выписку в .html формате и в предстоящем тихо ее открывать на любом браузере, нажмите на кнопку «Сохранить». Чтоб распечатать выписку нажмите на «Напечатать».

    Она является аналогом ручной подписи и присваивает цифровой документации ту же юридическую силу, что и обыкновенному картонному документу.

    Получите документы и оплатите счет Для вас будет выставлен счет на оплату и высланы документы для подключения к УЦ ООО «ПРОГРАММНЫЙ ЦЕНТР».Проверка ЭЦП в приобретенном из Росреестра документе Если документ был получен от Росреестра средством ЭДО и его нужно проверить на подлинность, то следует выполнить последующие шаги:

    1. Перебегаем на официальный веб-сайт Росреестра (путь: Электрические услуги и сервисы Сервисы). Открываем вкладку «Сервисы» и кликаем на кнопку «Проверка электрического документа».
    2. Какая нужна программка? Сможете прислать в другом формате?Здрасти, Евгений! Файл .SIG (ЭЦП) нельзя распечатать.Для этого необходимо перейти на веб-сайт компании.

    3. СНИЛС (страховое свидетельство неотклонимого пенсионного страхования)
    4. Доверенность (для получения ЭП кадастровым инженером за физическое лицо)
    5. Выписка из ЕГРИП (для ИП)
    6. Сейчас мы интенсивно перебегаем к «безбумажным технологиям» к обмену документами в электрическом виде.

      Но доверия к сохраненному в электрическом виде документу немного… а вдруг сломается компьютер, а вдруг потеряется диск с данными… Для того чтоб «вдруг» не случилось, документы, подписанные электрической подписью, нередко распечатывают. Сейчас я в снимках экрана обрисую, как это сделать, если ваш документ подписан «КриптоАРМ»ом.1.

      Удостоверяющий центр

      Дальше, следуя подсказкам, загружаем в надлежащие поля ввода файлы в формате: «out_docs_* .zip и «out_docs_* .zip.sig»

      Перечень документов Для получения выписки из ЕГРП потребуются последующие виды документов:

      1. Заявление.
      2. Паспорт заявителя.
      3. Квитанцию об оплате требуемого размера пошлины.
      4. Принципиально: При получении ЭП удаленно Заявление для регистрации в УЦ должно быть заверено у нотариуса или подписано действующей ЭП. Шаг 2.

        Запись на консультацию Круглые сутки Сейчас многие юридические и физические лица стремятся получить электрическую подпись для Росреестра, чтоб производить взаимодействие с данным органом исполнительной власти очень оперативно и отлично.Хороший денек. При проверке ЭЦП на веб-сайте Росреестра, пишут что проверка не выполнена в полном объеме, сертификат выдан более года вспять либо xml-файл и sig-файл не соответствуют друг дружке.

        В разделе «Общие» слева, в окне ставим галочку о добавлении подписи в распечатываемый документ.2. Дальше проверяем подпись документа, который желаем распечатать, следуя шагам мастера.Формат документа будет в виде XML, имеющего такую же юридическую силу, как и картонный вариант.

        Современные технологии сотворения позволяют вполне исключить возможность подделки, потому при содействии с Росреестром настройка ЭЦП гарантирует безопасность всех проводимых сделок, достоверную идентификацию юзера и подлинность всех документов.

        Электронно цифровая подпись для Росреестра приметно уменьшает сроки подачи заявлений, получения выписок из реестров и базы данных, сроки дизайна сделок и прав принадлежности.

        Нотариально заверенные копии должны содержать штамп нотариуса «копия верна», штамп с информацией о нотариусе, должны быть заверены печатью нотариуса и иметь подпись нотариуса.

        Как распечатать документ с эцп

        Как распечатать документ с эцп

        Внедрение и использование систем электронного документооборота в организациях любых форм собственности влечет за собой необходимость применения ЭЦП для гарантий подлинности передаваемых данных.

        Как распечатать сертификат ЭЦП, ЭЦП в компании АИСТ оператор

        Внедрение и использование систем электронного документооборота в организациях любых форм собственности влечет за собой необходимость применения ЭЦП для гарантий подлинности передаваемых данных.

        ЭЦП является параметром электронного документа, имеющим цифровое представление.

        ЭЦП применима только в контексте электронного обмена данными и может иметь такую же юридическую значимость, как и собственноручная подпись на бумажном документе, если выполняются условия, гарантирующие подлинность и достоверность подписанных документов.

        И ФЗ-№63 от 06 апреля 2011, в редакции от 28 июня 2014 г.

        Как пользоваться электронной подписью

        Процедура получения и применения электронной цифровой подписи упрощается по мере развития правовой культуры в этой сфере и совершенствования информационных технологий.

        Электронный документооборот с использованием ЭЦП уже не вызывает недоверия как со стороны бизнес-партнеров, так и со стороны государственных и налоговых органов.

        Еще сравнительно недавно электронные документы без «живой» подписи и печати не имели никакой юридической силы.

        Как распечатать документ, содержащий электронную подпись

        Но поскольку в какой-то момент компьютерные файлы практически полностью вытеснили обычные бумажные документы, то закономерно возник вопрос: как придать этим файлам законность и юридическую значимость?

        Таким образом, появилась специальная цифровая подпись, благодаря которой документы, созданные в электронном режиме можно, не распечатывая, посылать в любую инстанцию и там они будут приняты к рассмотрению наравне с реальными бумажными документами.

        • Для получения собственной ЭЦП нужно заполнить заявление на изготовление подписи.
        • Скачать бланк заявления можно по ссылке, расположенной ниже.
        • Обратите внимание на пакет документов (перечислен в данной статье), необходимых для запуска оформления цифровой подписи.

        Высокую степень популярности ЭЦП имеет у тех организаций, которые обладают множеством структурных подразделений, филиалов и представительств, широко раскиданных в географическом плане, или же осуществляют свою деятельность с контрагентами из разных регионов РФ.

        Кроме того, электронная подпись дает возможность: Важно!

        При использовании электронной цифровой подписи в коммерческих взаимоотношениях, необходимо заключить с партнерами по бизнесу дополнительные договоры, в который следует четко прописать область и схему применения цифровой подписи.

        Юридическая сила ЭЦП закреплена законодательно ФЗ-№1 от 10 января 2002 г.

        Благодаря такому широкому спектру преимуществ, электронная подпись довольно активно набирает популярность, и постепенно становиться обыденностью для многих представителей бизнес-сообщества.

        Как распечатать электронную цифровую подпись росреестра

        Закрытый ключ остается на руках у собственника и служит для подтверждения документов и заверения их отправки адресатам.

        • Последний третий вид подписи как раз и является наиболее верным с точки зрения юридической практики.
        • Именно ее требуется ставить при отправлении документальных отчетов в налоговые органы, пенсионный фонд и прочие государственные структуры.
        • Однако и ценность других видов электронной подписи умалять не стоит – они вполне пригодны для того, чтобы заверять различные хозяйственные операции, если это предусмотрено внутренним регламентом организации. Любая, даже самая простая цифровая электронная подпись, практически не поддается подделке.
        • Для осуществления подделки пришлось бы производить огромное количество громоздких вычислений, которые даже при нынешних компьютерных скоростях заняли бы немало времени.

        Именно поэтому, несмотря на то, что производители предлагают ее страховку, делать это совсем нецелесообразно. Все документы должны иметь нотариально заверенные копии.

        Как распечатать квитанцию в Приват 24 получение чека онлайн

        Прежде чем начать хлопоты по оформлению заявки на ЭЦП, стоит отдать себе отчет, действительно ли ее получение необходимо. Обычно на рассмотрение заявки уходит несколько дней.

        Полный перечень документов для получения электронной цифровой подписи по каждому отдельному случаю необходимо уточнять в Удостоверяющем центре.

        и зависит она от вида подписи, местонахождения заказчика, а также сфер, в которых она в дальнейшем будет применяться.

        • Как и при любом другом взаимодействии с официальными государственными структурами, здесь есть свой отработанный алгоритм действий. Надо отметить, что получение электронной цифровой подписи – услуга не бесплатная. Таким образом, электронная цифровая подпись, полученная в специальном аккредитованном Удостоверяющем центре, имеет официальное значение и законную подтверждающую силу.
        • Причем, в отличии от обычной росписи человека, эта подпись заменяет еще и печать организации, к тому же ее совершенно невозможно подделать.
        • Многие коммерческие компании уже сейчас по достоинству оценили все плюсы использования электронной подписи во внутреннем и внешнем документообороте и можно с уверенность говорить о том, что количество таких предприятий с течением времени будет только расти.
        • Главные временные затраты для изготовления ЭЦП приходятся на следующие этапы: После рассмотрения всех необходимых документов и свидетельства об оплате Удостоверяющий центр приступает к изготовлению подписи, которое занимает всего около 1-2 часов.

        При некоторой оперативности ЭЦП можно получить даже в день подачи заявки.

        Существенно жкономт время клиентов возможность подать заявку онлайн с предоставлением отсканированных копий нужной документации.

        При таком способе подачи нужно будет предоставить оригиналы для сверки при вручении изготовленной ЭЦП.

        Чтобы проверить подлинность любой электронной подписи на полученном документе, предусмотрены специальные утилиты.

        Их можно инсталлировать на свой компьютер, что целесообразно при регулярном применении, или применять онлайн.

        Как распечатать ЭЦП на бумаге

        Как распечатать документ с эцп

        Сертификат ключа проверки представляет из себя электронный документ (либо документ на бумаге), который подтверждает, что ключ подписи принадлежит владельцу сертификата, а не стороннему лицу. При его генерации данные о владельце сохраняются, и полученный файл носит наименование сертификата ключа подписи.

        Этот документ включает открытый ключ и данные о владельце, а также данные об организации(удостоверяющий центр), выдавшей ключ. Иными словами, сертификат ключа является своеобразным электронным паспортом каждого участника документооборота. Он дает возможность точно идентифицировать пользователя.

        Важно понимать, что обмен электронными документами возможен при наличии у участников действительных сертификатов.

        Какая информация в нем содержится?

        Перечень полей, которые могут быть в сертификате, определяется действующими стандартами и законодательством. Обычно сертификат содержит следующие поля:

        • Уникальный регистрационный номер сертификата.
        • Даты и время начала/окончания срока действия сертификата ЭЦС.
        • Фамилия, имя и отчество владельца сертификата.
        • Название ключа подписи.
        • Псевдоним владельца.
        • Реквизиты и наименование ЦС.
        • Информацию об использования подписи.
        • Наименование криптографического алгоритма.
        • Иная информация для проверки сертификата, предусмотренная законодательством.

        Как распечатать сертификат ЭЦП?

        Многие задают вопрос — как распечатать ЭЦП на бумаге, поскольку не имеют представления как распечатать сертификат ключа электронной подписи. Для того, чтобы провести печать бланка сертификата, необходимо открыть карточку налогоплательщика (находится в меню Контрагенты — Налогоплательщики. Далее, выберите вашу компанию) и перейдите на вкладку “Ответственные лица”.

        Как распечатать документ с ЭЦП? У ответственного лица, на которого был выдан сертификат, нажимаем «Напечатать бланк». Таким образом, вопрос: “как распечатать сертификат электронной подписи?” становится более не актуальным.

        При нажатии кнопки “Вперед” произойдет распечатка. На этом, создание ключей ЭЦП клиента и регистрация в банке открытого ключа ЭЦП завершены.

        Как распечатать сертификат ЭЦП

        Для полной и окончательной регистрации пары ключей ЭЦП клиент должен приехать в банк с Сертификатом нового ключа.

        На завершающем этапе, для перехода необходимо нажать “Выход”. На этом регистрация ключей ЭЦП физического лица завершена.

        ссылкой:

        Нужны ли документы?

        Стремление бухгалтера “обложиться” оправдательными документами понятно. Но иногда получить такой документ невозможно: или контрагент отказывается его выдать, или работник уже уволился. Да мало ли может быть таких ситуаций?! Именно в таких случаях надо проверить: а можно ли учесть расход без такого документа?

        Услуги

        Больше всего вопросов возникает у бухгалтеров по документальному оформлению полученных услуг. Загвоздка здесь в том, что услуга, в отличие от работы, не имеет материально выраженного результата. Она, согласно ст.

        38 НК РФ, оказывается и потребляется одновременно. К примеру, результат от посещения работником семинара (который является услугой) останется только в голове у работника.

        Тогда как при строительстве здания организация в качестве результата получит вполне материальное помещение.

        В результате стандартные акты выполненных работ, подтверждающие, что исполнитель выполнил для заказчика ту или иную работу и передает ее результат заказчику, а последний ее принимает, здесь не подходят.

        Согласитесь, сложно говорить о том, что сотрудник бухгалтерии, посетивший тот же консультационный семинар, может не принять оказанную услугу. Ведь услуга в данном случае как раз в самом семинаре и заключается. И после прослушивания семинара она в любом случае будет считаться оказанной.

        Таким образом, акт, составленный после оказания услуги, будет подтверждать лишь то, что исполнитель выполнил свою обязанность по договору, и дату оказания услуги, а не ее качество и уж тем более не факт принятия ее заказчиком.

        В результате получается, что в большинстве случаев подтвердить свои расходы организация может и без акта выполненных услуг.

        Например, подтвердить расходы на тот же консультационный семинар можно договором, счетом, платежными документами, счетом-фактурой.

        А уж если руководитель оформит приказ о направлении бухгалтера на семинар, то учесть расходы для целей налогообложения можно без проблем.

        Но в то же время, если организаторы семинара оформляют участникам акты оказанных услуг, то отказываться от получения такого документа не надо. Ведь он лишний раз будет подтверждать и производственный характер услуги, и тот факт, что услуга реально оказана. А это не будет лишним ни для применения вычета по НДС, ни для учета расходов для целей налогообложения прибыли.

        Аренда

        Не меньше вопросов вызывает и документальное оформление арендной платы.

        Здесь сложности связаны с тем, что гражданское законодательство не признает аренду услугой, а при исчислении некоторых налогов (например, НДС) аренда по сути приравнена к услугам.

        В результате у бухгалтеров возникает вопрос: надо ли от арендодателя, помимо подписания акта приема-передачи самого помещения, требовать еще и составления ежемесячного акта об оказанных услугах?

        На наш взгляд, составление такого акта не только не обязательно, но и будет противоречить сути аренды. Ведь аренда не является услугой ни с точки зрения ГК РФ, ни с точки зрения НК РФ. Дело в том, что согласно Гражданскому кодексу договоры возмездного оказания услуг и аренды являются самостоятельными и подчиняются разным правилам.

        С точки же зрения Налогового кодекса аренда не является услугой, так как не соответствует определению, данному в ст.38 НК РФ.

        Напомним, что НК РФ признает услугой деятельность, результаты которой не имеют материального выражения, реализуются и потребляются уже в процессе осуществления этой деятельности.

        Аренда же как возможность на законных основаниях владеть и пользоваться чужой вещью не представляет собой деятельности.

        Это означает, что арендная плата является платой не за услугу, а за пользование арендованным помещением.

        Поэтому и подтверждать факт уплаты арендной платы будет не акт оказанных услуг, а договор аренды, акт приема-передачи помещения, счет на оплату, выставленный арендодателем, и платежные документы, подтверждающие оплату этого счета. А для зачета НДС арендатору потребуется еще и счет-фактура.

        Подотчетники

        Но и со своими работниками у бухгалтера порой возникает не меньше проблем, чем с контрагентами. Ведь довольно часто работники получают в бухгалтерии деньги под отчет. Обязательны ли в таком случае заявление работника и виза руководителя? Или, может быть, обязательно должен быть приказ о выдаче денег под отчет?

        Решение этого вопроса будет зависеть от внутренних документов организации.

        Как распечатать сертификат

        Дело в том, что законодательство допускает выдачу наличных денег из кассы на основании одного лишь расходного кассового ордера (Постановление Госкомстата России от 18.08.1998 N 88).

        Правда, в таком случае этот документ должен подписывать руководитель организации. А вот если в бухгалтерию представлен другой документ, содержащий разрешение руководителя на выдачу денег работнику (заявление, приказ, счет и т.п.

        ), то подписывать сам ордер руководитель не обязан.

        Поэтому если правила документооборота, установленные в организации, предусматривают при получении денег под отчет обязательную подачу заявления (служебной записки и т.п.

        ) на имя руководителя или издание приказа, то такой документ в бухгалтерии должен быть.

        Если же подобных правил в организации не установлено, то деньги можно выдать и без заявления, но при этом руководитель должен будет подписать расходный кассовый ордер.

        А вот авансовый отчет по суммам, полученным под отчет, в организации должен быть обязательно. Не забудьте, что утверждает такой отчет руководитель организации (Постановление Госкомстата России от 01.08.2001 N 55).

        Командировки

        Источник: https://3zprint-msk.ru/kak-raspechatat-jecp-na-bumage/

    Адвокат Аврамов
    Добавить комментарий