Как хранить и куда подкладывать чеки кассового аппарата

Кассовый аппарат: что это такое, как регистрировать и обслуживать?

Как хранить и куда подкладывать чеки кассового аппарата

Кассовый аппарат – это электронное устройство, которое через интернет передаёт информацию о финансовых операциях в налоговые органы (ФНС) через оператора фискальных данных (ОФД) и печатает чеки.

Государство использует его для контроля за денежным оборотом предприятий, снижения возможности неуплаты налогов и упрощения взаимодействия проверяющих органов и бизнеса.

Выбираете кассовый аппарат? Подберём решение специально для вашего бизнеса.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Для предпринимателей это инструмент для контроля над торговыми операциями внутри компании и автоматизации бизнес-процессов. Также введение кассовых аппаратов упрощает ведение отчётности и позволяет не хранить длительное время документы в бумажном варианте.

Рассмотрим подробнее кассовый аппарат: что это такое, что включает процедура регистрации, и как его эффективно эксплуатировать.

Помимо передачи данных в ФНС, контрольно-кассовая машина (ККМ) обладает функциями записи и хранения информации на фискальном накопителе (ФН), создания и печати кассовых документов (чеков). Некоторые модели также имеют возможность отсылать электронные варианты чеков покупателям.

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Регистрация кассового аппарата

Согласно нормам закона 54-ФЗ, все контрольно-кассовые аппараты обязательно должны регистрироваться в налоговой (ИФНС) по месту учёта предприятия. Ведение расчётных операций с клиентами с применением незарегистрированной техники ведёт за собой штрафы и иные меры административной ответственности.

За регистрацию отвечает отдел оперативного контроля соответствующего территориального отделения ИФНС. Рассмотрим, что потребуется для регистрации и как провести процедуру.

Что нужно перед началом регистрации

До того, как начать процедуру регистрации кассового аппарата, необходимо заранее выполнить два обязательных условия:

  1. Оформить квалифицированную электронную цифровую подпись (ЭЦП).

Это аналог рукописной подписи. С её помощью можно подавать заявления, сдавать отчёты, обмениваться документами, при этом не сомневаясь в том, что операции имеют юридическую силу. Также без неё не получится зарегистрировать ККТ на сайтах ОФД и ФНС.

Получают электронную подпись в квалифицированных центрах, аккредитованных Минкомсвязи. Можно обратиться к ним, придя в офис лично, или онлайн на официальном сайте.

  1. Подписать договор о сотрудничестве с оператором фискальных данных.

ОФД – это посредник между онлайн-кассой и налоговой, принимающий чеки и отчёты от ККТ. Заключать договор разрешается только с операторами, входящими в государственный реестр ОФД. В противном случае налоговая не разрешит зарегистрировать кассовый аппарат.

Чтобы зарегистрироваться, нужно зайти на сайт оператора фискальных данных и создать личный кабинет. При регистрации вводятся необходимые данные: имя, ИНН, электронная почта, номер телефона и прочее. Далее нужно авторизоваться, ознакомиться с условиями договора, оплатить услугу и подтвердить электронной подписью.

Способы регистрации

Существует два способа регистрации ККТ:

  1. Лично прийти в налоговую инспекцию.

Для этого необходимо написать заявление по установленному образцу, предоставить копии требуемых уставных документов и сам кассовый аппарат. Сотрудники налоговой службы в течение 5 рабочих дней рассмотрят заявку и проверят кассу. После успешной постановки на учёт вы получите регистрационную карточку.

  1. Зарегистрировать кассу удалённо через интернет.

Этот способ пользуется большей популярностью – он удобен, потому что никуда не нужно ехать и тратить лишнее время.

Для этого нужно зайти на официальный сайт ИФНС www.nalog.ru и зарегистрироваться в личном кабинете. Оформление ведётся в разделе «Учёт ККТ», куда необходимо ввести данные:

  • модель и заводские номера кассы с фискальным накопителем;
  • предназначение кассы;
  • адрес размещения ККТ;
  • место установки аппарата (магазин, офис и прочее). Если он будет использоваться в транспорте, нужно указать марку и государственный номер автомобиля;
  • ОФД.

Информацию нужно подтвердить электронной подписью, после чего будет выдан персональный регистрационный номер онлайн-кассы.

Фискализация ККТ и регистрация в ОФД

Фискализацией называется процедура активации фискального накопителя – главного элемента для записи и хранения данных о совершённых операциях. Для этого необходимо купить специальную утилиту от производителя кассового аппарата, подключить через USB кассу к компьютеру и запустить программу.

Затем нужно синхронизировать дату и время с данными ПК и ввести требуемые сведения, в том числе полученный регистрационный номер ККМ.

Сведения желательно копировать из личного кабинета, чтобы не допустить ошибок при наборе. Активация ФН завершается распечаткой тестового чека.

Для окончания регистрации кассового аппарата необходимо снова зайти на сайт налоговой и ввести дату и время создания чека.

Заключительным штрихом является регистрация устройства на ресурсе ОФД. В личном кабинете необходимо открыть вкладку «Подключить ККТ» и в открывшемся окне ввести и сохранить данные.

Если у вас категорически нет времени или желания самим регистрировать онлайн-кассу, можно воспользоваться услугами центра обслуживания по месту приобретения аппарата. За небольшую плату специалисты сами поставят кассу на учёт в налоговой и ОФД.

Зарегистрируем кассовый аппарат в ФНС и ОФД без вашего участия.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Ремонт и обслуживание кассовых аппаратов

После внесения поправок в закон 54-ФЗ заключение договора на абонентское обслуживание ККТ перестало быть обязательным. Владельцы онлайн-касс имеют право сами обслуживать и ремонтировать устройства, сдавать их в специализированные центры или же нанимать для этого специалистов.

Ремонт и обслуживание кассовых аппаратов необходимы для того, чтобы поддерживать их нормальное функционирование и избегать поломок.

Техническое обслуживание (ТО) подразделяется на несколько видов:

  • Текущее. Проводится кассиром или иным ответственным лицом на предмет механических повреждений, комплектации, правильной установки ленты, состояния кабелей и электропривода. Также все элементы устройства очищаются от пыли и загрязнений. Делается это ежедневно во время обеденного перерыва или до/после начала рабочей смены.
  • Сервисное. Представляет собой осмотр устройства и тестирование всех технических блоков. Также проверяется корректность заполнения и распечатки кассовых чеков. Производится приглашённым сотрудником центра ТО или аккредитованным лицом из штата компании.
  • Плановое. Включает в себя диагностику совместимости прошивки ККТ и фискального накопителя. При необходимости производится замена ФН и модернизация ПО. Выполняется теми же лицами, что в пункте выше.
  • Ремонт. Чаще всего проводится в специальных центрах технического обслуживания из-за того, что для устранения поломки часто требуется замена деталей.

Несмотря на то, что договор с ЦТО не обязателен, предприниматели чаще всего не отказываются от их услуг. Иногда самостоятельно организовать бесперебойную работу оборудования довольно сложно. Даже мелкие неисправности могут обернуться штрафами.

Когда заключена договорённость о сотрудничестве с сервисным центром, при возникновении поломки на торговую точку по первому же звонку выезжает технический специалист и проводит диагностику и ремонт.

При заключении договора указывается модель ККТ, поэтому специалист привозит всё необходимое, что позволяет устранить неисправность на месте и в короткие сроки. Если же поломка серьёзная и не ликвидируется на выезде, мастер забирает устройство с собой.

Техническое обслуживание кассовых аппаратов в ЦТО имеет ряд значимых преимуществ:

  • Продление гарантии. У некоторых торговых марок при заключении договора существенно увеличивается гарантийный срок на ККТ. К примеру, у Меркурия при наличии договора ТО он продлевается до 10 лет, тогда как без техобслуживания составляет всего 6 месяцев.
  • Комплексное обслуживание. В ЦТО можно обслуживать и ремонтировать помимо ККТ другое оборудование, например, сканеры штрихкодов, принтеры этикеток, весы и пр.
  • Скидки и бонусы. Для постоянных клиентов во многих сервисных центрах существует система поощрений и программа лояльности.

Самостоятельное обслуживание

Если же вы решили не заключать договор с сервисным центром, то предстоит решить, кто, когда и как должен обслуживать ККТ. Из-за того, что кассиры не всегда обладают необходимыми навыками для полноценного технического обслуживания ККТ, есть два варианта решения:

  1. Обращаться в сервис при необходимости проведения технического осмотра или поломке. Но в этом случае нужно помнить, что передача сведений в органы ФНС не должна прекращаться. Нужно организовать процесс максимально грамотно, чтобы не допускать простоя оборудования.
  2. Принять в штат технического специалиста – инженера, отвечающего за работоспособность ККТ. Он постоянно будет находиться на рабочем месте и обеспечивать бесперебойную работу оборудования. Также можно «вырастить» собственного эксперта с перспективой многолетнего сотрудничества.

В ответственность штатного сотрудника будут входить:

  • плановые профилактические работы;
  • чистка и смазка деталей;
  • обновление и модернизация программного обеспечения.

Полный список должностных обязанностей различается в зависимости от специфики деятельности предприятия и самого кассового оборудования.

Онлайн-кассы для всех видов бизнеса! Доставка по всей России.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Источник: https://online-kassa.ru/blog/kassovyj-apparat-chto-eto-takoe-kak-registrirovat-i-obsluzhivat/

Постановление СТО РСФСР от 08.06.1923

Как хранить и куда подкладывать чеки кассового аппарата

Издана на основании ст. 9 декрета от 10 апреля 1923 года о государственных промышленных предприятиях, действующих на началах коммерческого расчета (трестах) – Собр. Узак., 1923, N 29, ст. 336.

1. При реорганизации трестов на основании декрета от 10 апреля 1923 года, вступительным балансом, определяющим уставной капитал нового треста, является, как правило, заключительный баланс тех трестов, или треста, или их составных хозяйственных единиц, которые вошли в состав вновь образованного треста.

2.

В тех случаях, когда заключительный баланс не может быть составлен к сроку образования нового треста, входящим балансом вновь организованного треста может быть признан инвентарный баланс тех трестов, или треста, или их составных хозяйственных единиц, которые вошли в состав этого вновь образованного нового треста. Такое допущение, однако, ни в коем случае не освобождает вошедшие в состав нового треста хозяйственные единицы от составления, в определенный срок с момента образования нового треста, заключительного баланса.

Примечание. Срок представления заключительного баланса устанавливается каждый раз особо при формировании нового треста, но ни коим образом не может превышать трех месяцев. Изъятие из этого обязательства допустимо лишь в самых исключительных случаях.

3. При составлении заключительного баланса, являющегося входящим балансом для новых трестов, обязательным представляется проведение инвентаризации и составление инвентаря для того, чтобы:

а) удостовериться, что все показанное по отчету, составленному на основании книжных записей, находится на лицо;

б) внести поправки в книжные остатки, если в них окажутся неточности;

в) установить точный, основанный на действительных данных, натуральный баланс для счетоводства.

4. При составлении инвентаря вся работа распадается на три части: а) выяснение имущества, б) описание и в) оценка.

Выяснение имущества заключается в том, чтобы определить, где и какие его части находятся в момент составления инвентаря и все-ли, что находится в хозяйстве, принадлежит этому хозяйству.

Описание имущества имеет целью представить сведения об этом имуществе в возможно более удобообозримом и наглядном виде. Оценка имущества производится для того, чтобы измерить все реальные и нереальные (долги и обязательства) ценности общей для них единицей измерения.

5. Инвентарь подразделяется на две части.

В первую записывается все, что хозяйство имеет, а именно: а) деньги и денежные знаки, б) паи, акции, облигации и другие ценные бумаги, в) имущество, г) материальные и товарные ценности, д) долги за третьими лицами и е) расходы за счет будущего отчетного периода; во вторую часть записываются: а) обязательства в пользу третьих лиц, б) доходы за счет будущего года, в) дотации, г) субсидии и бессрочные ссуды и д) фонды – основной и оборотный и другие, причем имущество и материальные ценности сверяются с натурой, а остальные статьи актива, а также пассив, с документами в делах – условиями, договорами и т.п.

Примечание. В согласии с декретом – земля, ее недра, воды, леса по балансу треста не проводятся, но обязательно показывается особой внебалансовой статьей количество десятин земли и леса, коими трест пользуется, со справкой об их средних довоенных ценах в золотых рублях, а равно и связанная с пользованием землей, ее недрами, водами и лесами рента.

6. По разделу “Деньги и денежные знаки” в опись вносятся наличные денежные средства хозяйства, находящиеся в кассах и на текущих счетах в кредитных учреждениях. Наличие сумм подтверждается актом комиссии.

Примечание. Иностранная валюта составляет особую подгруппу в этом разделе.

7. В раздел “Имущество” должно войти следующее: а) постройки и сооружения, б) машины и техническое оборудование, в) заведения и г) живой инвентарь.

8. В раздел “Материалы и товарные ценности” входит: а) материалы – основные (сырье), топливо, разные вспомогательные и другие, б) готовые изделия и предметы добычи, полупродукты, в) товар, г) грузы в пути.

Примечание. В разделах “Имущество” и “Материальные и товарные ценности” особо выделяются части их, сданные в аренду.

9. По разделу “Долги за третьими лицами” в инвентарь вносятся: а) причитающиеся к получению суммы с дебиторов по выполненным нарядам, по счетам и векселям, б) по выданным авансам рабочим и служащим, в) по выданным под отчет денежным суммам, г) по авансам поставщикам и подрядчикам за выданные наличные деньги и отпущенные в счет работ материалы и пр. и д) по ссудам и займам.

Примечание 1. Долговые отношения устанавливаются на основании условий и договоров, счетов, фактур, накладных и прочих документов и подтверждаются взаимным обменом контокорентными выписками.

Примечание 2. Долги за третьими лицами, сомнительные по получению, вносятся в инвентарную опись по оценке применительно к суммам, могущим быть вырученными при их реализации.

10. К “Расходам за счет будущего отчетного периода” относятся: а) расходы по незаконченному производству, б) затраты на заготовки, когда предметы заготовок будут получены в следующем году и т.п., каковые суммы, как правило, должны быть установлены путем натуральной инвентаризации всего неоконченного производства.

11. К разделу “Обязательства в пользу третьих лиц и государственной казны” относятся суммы, причитающиеся к уплате по расчетам: а) с кредиторами по поставкам и подрядам, б) по причитающемуся, но не выданному вознаграждению рабочим и служащим, в) расчеты депозитного характера, г) полученные авансы и д) по займам и ссудам государственной казны.

12. К “Доходам за счет будущего года” следует отнести всякого рода поступления в счет сметы будущего года.

13. В согласии со ст. 16 декрета о трестах, основной капитал слагается из стоимости построек и сооружений, машин и технического оборудования, обзаведения и живого инвентаря, а оборотный – из совокупности всех остальных средств за вычетом обязательств в пользу третьих лиц и государственной казны.

Примечание. Запасное оборудование, находящееся на складах, причисляется к основному капиталу и значится в активе особой статьей.

14. Выполнение работы по составлению инвентарных описей возлагается на комиссию в составе четырех лиц: представителя администрации данного хозяйства, представителя счетоводства, соответствующего заведующего складом, имуществом, хозяйством и т.п. и представителя Рабоче – Крестьянской Инспекции.

15. Во избежание задержки при производстве инвентаризации, ко времени снятия остатков с натуры необходимо все склады и хранилища привести в такой порядок, чтобы предметы лежали в одном месте и были разложены по сортам, размерам, развесам и т.п.

, а для того, чтобы лицам, поверяющим натуру, не пришлось обращаться за справками о правильном наименовании предметов, следует к каждому ассортименту товаров, материалов и пр. прикрепить ярлык с точным обозначением предмета.

К этому-же времени нужно заготовить необходимое количество ведомостей с графами для номеров по порядку, дней переписи и названия предметов, наличности при проверке, фактической наличности к моменту, на который производится инвентаризация: четка, вес, мера, сумма, примечание.

16. Все описываемые с натуры предметы должны вноситься в ведомости с проверкой числа места счета или веса и с обозначением цен описываемых предметов.

17. Следует избегать перевешивания, а в известных случаях и пересчета, когда от этого получаются потери от раструски и распыла, вызываются лишние расходы и вместе с тем замедляется снятие остатков. Такими предметами являются крупные партии, принятые в склады по соответствующим актам, фактурам и счетам, если фактическая наличность их не возбуждает сомнений.

Когда продукты, материалы и топливо хранятся россыпью, тогда для определения остатка можно применять исчисления веса по объему, предварительно взвесив пробу известного объема на предмет исчисления общего веса закрома, помещения, штабеля и пр.

Не подлежат перевесу и пересчету предметы, хранящиеся в явно нетронутой упаковке и в такой-же упаковке с нормированным чистым весом.

18.

До начала пересчета и перевеса описываемых с натуры предметов, комиссии, производящие описи, должны получить от специалистов или лиц, в распоряжении коих предметы находятся, специальные указания, каким способом следует определить остатки без перевеса и пересчета. В тех случаях, когда таких указаний получить не представляется возможным, вопросы перевески и пересчета решаются самой комиссией.

19. При подсчете предметов на ходу, во время операции, необходимо следить за приходом и расходом с момента фиксации, с целью внесения нужных поправок для вывода точного остатка к сроку, на который решено произвести инвентаризацию.

Примечание. Правила, указанные в ст. ст. 15 – 19, могут быть в отдельных отраслях промышленности видоизменяемы приказами Президиума Высшего Совета Народного Хозяйства ввиду особенности данной отрасли и по соображениям практической целесообразности.

20. По окончании проверки, ведомости с окончательно выведенными остатками и проставленными ценами, за подписью всех членов комиссии и ответственного хранителя ценностей, передаются со всеми выписками и частными ведомостями в бухгалтерию предприятия и учреждения или хозяйства для вычисления стоимости остатков и заполнения графы суммы.

21.

Если не имеется ни биржевых, ни рыночных цен, то применяется фактическая покупная или заготовительная цена, выраженная в золоте по курсу котировальной комиссии ко дню закупки или заготовки в отношении той части инвентаря, которая была закуплена или заготовлена в период существования треста, а в отношении-же остальной части инвентаря принимается довоенная оценка по курсу котировальной комиссии; при производстве этой оценки в отношении основного капитала принимается во внимание износ его.

Наличные средства и все остальные статьи оборотного капитала перестраиваются на золотые рубли по курсу котировальной комиссии по день передачи тресту имущества.

Заместитель Председателя

Совета Труда и Обороны

А.ЦЮРУПА

Секретарь

Совета Труда и Обороны

Л.ФОТИЕВА

Ассоциация содействует в оказании услуги в продаже лесоматериалов: доска сухая по выгодным ценам на постоянной основе. Лесопродукция отличного качества. Скачать: Постановление СТО РСФСР от 08.06.1923
Скачать: Постановление СТО РСФСР от 08.06.1923

Источник: http://www.alppp.ru/law/finansy/buhgalterskij-uchet-i-finansovaja-otchetnost/37/postanovlenie-sto-rsfsr-ot-08-06-1923.html

Правильно оформленные чеки

Как хранить и куда подкладывать чеки кассового аппарата

Все очень просто. Как правило, на входе или возле кассы есть наклейка с логотипом, которая указывает, что данный магазин участвует в программе. Как правило, форму заполняет продавец. Он указывает ваши паспортные данные, вклеивает фискальный чек очень важно, чтобы чек был именно фискальным и указывает Ваше место проживания в форме, поэтому нужно быть готовым предоставить эту информацию.

Безналичные расчеты

Как составить эффективный чек лист и попрощаться со старыми граблями Как составить эффективный чек лист и попрощаться со старыми граблями : Март 15, Избранные Случалось ли Вам ловить себя на мысли, что Вы повторяете что-то сотруднику не в первый раз? Или замечать, что при выполнении знакомого задания сотрудники делают одни и те же досадные ошибки, попусту растрачивая время?

Если да — тогда самое время поручить сотрудникам составление чек листов. Чек лист Check list — контрольный список — список, содержащий ряд необходимых проверок для какой-либо работы.

Важность чек листов трудно переоценить. Каким бы опытным ни был сотрудник, в спешке он может легко забыть важную деталь. Это очень дорогостоящее мероприятие.

Одна упущенная деталь — не напечатанные вовремя флаера — может стоить половины бюджета.

Чек листы могут применяться в самых разных сферах: существуют чек листы для официантов, для пилотов, для маркетологов, для веб-дизайнеров.

Ниже правила создания чек листов, которые помогут Вашим сотрудникам создать полезный и качественный инструмент. Правила составления чек листов 1. Что это значит? Заказать изготовление визиток и и доставить визитки в офис — это 2 разные операции.

Поэтому, в чек листе они отображаются отдельными пунктами: визитки заказаны визитки доставлены в офис 2. Второй вариант требует большей ответственности.

Оптимальное количество пунктов — до 20 Чек листы не должны быть длинными. Если требуется, лучше разбить задачу на несколько этапов и составить к каждому этапу отдельный чек лист. Пример чек листа: Эффективное внедрение чек листов 1.

Тестирование После составления чек листа, пройдите мысленно все пункты вместе с сотрудником. Допишите то, что было упущено. Расставьте пункты в правильном порядке. Внесите правки. Оформление Чек лист должен выглядеть эстетично — тогда с ним будет приятней работать. Удобный доступ Организуйте общий доступ сотрудникам к документам, чтобы в нужный момент их легко можно было распечатать.

Отпечатайте получившийся список в виде таблицы если чек лист заполняется каждый день. Преимущества использования чек листов Структурирование информации в голове сотрудника.

При записывании необходимых действий, у сотрудника чётко вырисовывается нужная последовательность задач. Повышение скорости обучения новых сотрудников. Не нужно повторять в сотый раз последовательность операций.

Достаточно провести короткий инструктаж и дать чек лист для самостоятельной работы. Высокий результат, уменьшение числа ошибок.

Как уже говорилось в начале статьи, чек листы помогают избежать проколов и ошибок по невнимательности.

Взаимозаменяемость сотрудников. Экономия рабочего времени — сотрудники будут значительно меньше времени тратить на переделывание задач. Примеры полезных чек листов для бизнеса в интернете.

Tax Free в Германии

Выгорел чек РРО под авансовым отчетом: все пропало? Удастся ли избежать снятия сумм расходов и налогового кредита НК при наличии самостоятельно изготовленной копии? Этот вопрос тревожит не одного нашего читателя. Сразу успокоим: при определенных действиях с вашей стороны можно спасти положение с расходами и НК. Читайте статью.

Практически все кассовые аппараты в магазинах печатают чеки на термобумаге. Такая печать действительно очень недолговечная: символы стираются, легко исчезают при перепаде температур, выгорают на солнце. Вот и получается, что через какое-то время под авансовым отчетом АО вы видите чистый прямоугольный листочек бумаги.

Поэтому бухгалтеры делают правильно, когда копируют чеки и подкладывают их под те же АО для подстраховки. Что это дает?

Авансовый отчет: заполняем правильно

Архивная публикация Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника “Дебет-Кредит”, которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета. Безналичные расчеты Продолжение. Начало см.

Расчеты между субъектами предпринимательской деятельности с использованием расчетных чеков В данном уроке рассмотрим осуществление безналичных расчетов между субъектами хозяйственной деятельности с помощью расчетных чеков.

Применение расчетных чеков уменьшит оборот расчетов наличными средствами, что не повлечет санкций за превышение лимитов оплаты наличными по одному платежу.

Такая форма расчетов может применяться, например, при устойчивых доверительных отношениях между партнерами; при возможности полного или частичного контроля партнерами друг друга; при расчетах за пределами предприятия при разъездном характере осуществления хозяйствовенной деятельности например, если за товары рассчитываются экспедиторы и т. Как видим, расчеты с помощью расчетных чеков имеют свои положительные стороны, кроме того, суммы, которые выписываются по расчетному чеку, не влияют на сумму лимита кассы предприятия, а в случае потери чековой книжки предприятие теряет только бланки расчетных чеков, а не сами денежные средства. Но такие расчеты имеют и слабые стороны. К ним относятся отвлечение средств из оборота, низкий уровень гарантий по платежам и, соответственно, высокий риск неполучения средств, сложности оформления, сравнительно длительные сроки документооборота, прохождения платежей и т.

Как составить эффективный чек лист и попрощаться со старыми граблями

Реорганизация фондов соцстрахования: что учитывать работодателям Налоговый кредит: правила признания Налоговый кредит — это сумма, на которую плательщик НДС имеет право уменьшить налоговое обязательство отчетного налогового периода, определенная согласно р. V НКУ пп.

Поэтому контролеры уделяют ему очень много внимания. Из-за этого плательщикам НДС нужно быть готовыми и хорошо знать правила признания налогового кредита.

Итак, в данном материале мы рассмотрим основные из них Как только лицо становится плательщиком НДС, оно начинает начислять налоговые обязательства и налоговый кредит по НДС.

Об этом сообщила и ГФС в подкатегории И если дата возникновения налогового кредита, определенная согласно п. Операции для признания налогового кредита В п. Вместе с тем п. Право на налоговый кредит Согласно нормам п.

Первичные документы: правила составления

Документация — это отражение хозопераций в первичных документах, придающее данным бухучета юридическую силу. Первичный документ — это документ, содержащий сведения о хозяйственной операции ст. В свою очередь, хозоперация — это действие или событие, вызывающее изменение в структуре активов и обязательств, собственном капитале предприятия ст.

Цель составления. Первичные документы являются основанием для отражения хозопераций в бухгалтерском учете ч. Для бухгалтера существует строгое правило: ни одной бухгалтерской записи не должно быть сделано без первичного документа.

Для контроля и упорядочения обработки данных на основании первичных документов могут составляться сводные учетные документы.

Товарный чек: какой формы выдавать

Как составить эффективный чек лист и попрощаться со старыми граблями Как составить эффективный чек лист и попрощаться со старыми граблями : Март 15, Избранные Случалось ли Вам ловить себя на мысли, что Вы повторяете что-то сотруднику не в первый раз? Или замечать, что при выполнении знакомого задания сотрудники делают одни и те же досадные ошибки, попусту растрачивая время? Если да — тогда самое время поручить сотрудникам составление чек листов.

Памятка Что такое Tax Free и как им пользоваться? Что такое Tax Free и как им пользоваться? Не все пробовали этим воспользоваться — за границей у туристов много других забот, и уж точно не все понимают: Как это работает? Зачем создана вся эта система?

До окончания 5-го банковского дня, следующего за днем завершения командировки пп. Связано это с тем, что такие операции относятся к торговым работник оплачивает приобретенные товары, услуги от имени предприятия. А согласно ст. ОИР, категория

Он с полным правом может рассчитывать на то, что работодатель возместит его расходы. Однако и работодатель рассчитывает, что ему будет предоставлена квитанция ЯндексТакси или иной службы, которой пользовался сотрудник.

Ведь этот документ нужен организации, чтобы иметь возможность отнести понесенные затраты на расходы в целях налогообложения. Без квитанции это просто невозможно. Разберемся, как должен выглядеть этот документ и где его взять.

Должны ли таксисты давать чеки Если для заказа такси были использованы услуги онлайн-агрегатора, шанс на получение оправдательного расходы документа увеличивается при безналичном расчете. Например, если сотрудник оплатит поездку с помощью пластиковой карты или электронных денег.

Однако круг таких перевозчиков, сотрудничающих с Яндексом или другими подобными посредническими службами, невелик. Большинство таксистов работают, что называется, на себя и поэтому предпочитают наличный расчет.

Чек-лист по оформлению сообщества в соцсетях Сергей Желепа В прошлой статье я поделилась общими рекомендациями Речь пойдёт про оформление сообщества в социальных сетях: какой формат создавать лучше группа или страница , что для чего нужно, как убойно оформить страницу, о чем не стоит забывать, какие есть возможности.

Если вы новичок — то статья для вас, потому что с этим чек-листом вы сможете шаг за шагом создать страницу в Фейсбуке и ВКонтакте. Как создать сообщество в Фейсбуке Страница или группа: что выбрать? В есть несколько форматов страниц: личный профиль — это страница, которую вы используете для личного постинга, переписок с друзьями, репостов, фотографий и т.

Если у вас средний или малый бизнес, то ваш вариант — фан-страница.

Источник: https://rukodelshchik.ru/stati/pravilno-oformlennie-cheki.php

Как хранить и куда подкладывать чеки кассового аппарата

Как хранить и куда подкладывать чеки кассового аппарата

На старых образцах ККМ Законодательные требования к данным Оговорены в Приказе ФСН № 229 от 21 марта 2017 г. Не определен, зависит от самой кассы Реквизиты

  • название орг-ции;
  • ИНН орг-ции;
  • ИНН, ФИО кассира;
  • время, дата закрытия;
  • номер кассы;
  • адрес;
  • кол-во сформированных чеков или БСО
  • кол-во не переданных данных в ОФД*
  • время прекращения передачи данных
  • информация об итогах смены, (в том числе прихода, возврата, расхода***
  • название орг-ции
  • ИН орг-ции
  • ФИО, код кассира
  • время и дата, когда сформирован Z-отчет
  • регистрационный номер ККМ
  • сумма прихода и возврата средств
  • итоги смены

Предназначение документа

  • передача данных в ФСН;
  • автоматическое перенесение в бух.

Важно

ПКО, РКО получателя; лица, вносившего деньги. Делают записи непосредственно в день совершения операции. Вести книгу можно в бумажной форме, на компьютере с последующей распечаткой или в электронном виде.

В приходном ордере (форма № КО-1) сосредоточена информация о полученных наличных деньгах. Бланк представляет собой непосредственно ордер и отрывную квитанцию.

Кассир заполняет все графы и подписывает оба фрагмента «приходника». К нему прилагается отчёт о закрытии смены.

Расходный ордер (форма № КО-2) содержит суммы наличных средств, выданных из кассы.

Бланки строгой отчётности печатают посредством онлайн-кассы и представляют покупателю в электронном формате.

Новые документы, обязательные к оформлению

Из новых документов заполняют чек коррекции и возврата товара, отчёт об открытии и закрытии смены.

ФЗ).

Рекомендуем вам делать заверенные руководителем ксерокопии чеков, поскольку со временем они выцветают и информацию на них прочесть крайне тяжело.

Согласно п. 362 раздела 4.1 приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 кассовые документы должны храниться в бухгалтерии не менее 5 лет.

Срок хранения документов, составленных в рамках договора эквайринга (в частности, слип-чеков), определяется в самом договоре. Он, как правило, равен 5 годам.

Полный перечень видов бухгалтерских документов и сроков их хранения вы найдете здесь.

Согласно ст.

При правильном хранении чеков предоставление требуемой информации займет меньше времени, чем установленные договором три дня.

Разберемся, как правильно хранить чеки по эквайрингу. Современные кассовые аппараты печатают чеки, как правило, на термоленте. Данные, нанесенные на такую ленту, со временем полностью выцветают.

Сохранить данные отчетов или чеков поможет ксерокопия документа.

При этом оригинал прикладывается к копии (даже если он выцвел), а сама копия заверяется ответственным лицом и печатью организации. К Z-отчету необходимо также прикрепить справку-отчет по форме КМ-6.

Подшивать чеки (слипы) к каким-либо документам по кассе не требуется.

Нельзя этого допустить, потому что чеки будут считаться непригодными и при запросе банка могут быть неприятные последствия для организации.

Лучшим вариантом для хранения можно считать простой контейнер с низкими бортиками, который можно закрыть и открыть при необходимости. Данный метод позволит удобно систематизировать все документы, поставив на них подписи.

В большинстве случаев, банки могут запросить в первые три месяца после оплаты чеки, поэтому по истечению этого срока их можно будет перевести в архив и хранить там.

Зачем нужно хранить документы об оплате?

Сохранять чеки – обязанность предприятия, которая поможет избежать разбирательств с банком при возникновении форс-мажорных обстоятельств.

Внимание

Оптимально их складывать в определенное место, для удобства разделяя закладками по дням или месяцам. Для этих целей подойдет невысокий короб или крышка от упаковки ксероксной бумаги.

Возникает вопрос: куда девать невостребованные чеки? Слипы, у которых истекли сроки хранения, либо складируют в архив, либо утилизируют.

Передача слип-чеков в банк

Сверка итогов по POS-терминалу происходит ежедневно. В банк-эквайрер уходит вся информация по проведенным операциям.

Свидетельством тому является закрывающий отчет по терминалу. Однако, иногда банк присылает запрос на предоставление слип-чека и уточнение деталей операции.

Ясность вносит п.4 ст.4.1 ФЗ-84, где прописан перечень и требование к формированию обязательных фискальных документов.

При использовании онлайн кассы закрытие проводится соответствующим отчетом, обязательные реквизиты которого отражены в таблице 32 гл.II приложения 2 Приказа ФСН N ММВ-7-20/229 от 21 марта 2017 года.

Фото 2. Основные реквизиты итогового чека в соответствии с ФЗ-84

Основные отличия отчета о закрытии смены от Z-отчета

Привычный Z-отчет и новый отчет о закрытии кассы по своей сути являются аналогами. Но имеется определенное отличие в их формировании и задачах.

Таблица 1.

Требования в основном затрагивают отчёты и реквизиты чеков, сроки хранения в ФН (30 дней).

Вся документация заполняется в онлайн-кассе. Она хранится 30 дней в памяти ФН. Автоматический режим выдаёт бумаги Федеральной налоговой службе через интернет. Если данные не придут в течение суток, кассу заблокируют.

Какие документы обязательны для оформления

Указ БР № 3210-У от 11.03.2014 года определяет фиксирование операций.
Оборот документов сохранён после перехода на новые кассы в режиме онлайн.

Все, кто интересуется вопросом, «какие документы нужно заполнить для онлайн касс», получает ответ: все на добровольной основе.

В обязательном порядке оформить приходные и расходные кассовые ордера с занесением в кассовую книгу, бланки строгой отчётности (БСО).

Форма № КО-4 – обязательный унифицированный реестр.

И такая возможность предусмотрена именно при формировании отчета о закрытии смены.

Ниже части «Состояние обмена с ОФД» при нормальной передаче данных должны отображаться нули в следующих строках:

  • дата и время первого не переданного ФД;
  • количество не отправленных чеков.

Фото 3. Образец отчета о закрытии смены. Источник: сайт всекассы.рф

Учитывайте! У определенных моделей ККТ могут быть свои особенности формирования итогового чека. Так, при подключении техники через GPRS модем в строке «Кол-во непереданных документов» может всегда отображаться «1».

А в аппаратах марки Атол дата и время не переданного чека всегда отображается, как текущая.

Но кроме этого, отчет необходим для оформления ПКО.

Чеки – вещь не долговечная. Однако они являются бухгалтерскими документами, а значит, их нужно сохранить, причем, на определенный срок.

Нормативный срок хранения документов, относящихся к контрольно-кассовой технике, согласно постановлению Правительства РФ от 23.06.2007 г. N 470, составляет не менее пяти лет с даты окончания их использования.

Исключение составляют использованные кассовые чеки и копии товарных чеков. Они хранятся у материально-ответственных лиц не менее 10 дней со дня продажи по ним товаров и проверки товарного отчета бухгалтерией.

Однако это тоже срок. А чеки, выбиваемые современными кассовыми аппаратами, со временем выцветают. На них уже не видно ни даты, ни суммы, ни какой-либо еще информации.

В детстве, чтобы прочитать информацию на кассовом чеке, мы подносили его к лампочке. От нагревания на нем проступали заветные буквы и цифры.

При ведении кассовой книги в режиме онлайн можно не заполнять следующие формы:

  1. Акт при обнулении ККМ-счётчиков (форма КМ-1).
  2. Акт для снятия показаний с кассового аппарата при ремонте и подключению к работе (КМ-2).
  3. Акт при возврате наличных денег (КМ-3).
  4. Журнал кассира-операциониста (КМ-4).
  5. Журнал для записи данных при использовании касс, функционирующих без оператора (КМ-5).
  6. Справки-отчёты операциониста-кассира (КМ-6).
  7. Документация, содержащая показания контрольно-кассовых машин (КМ-7).
  8. Журнал учёта вызовов техспециалистов и регистрации проведённых работ (КМ-8).
  9. Акт о проверке наличных средств в кассе (КМ-9).

Нужен ли журнал кассира-операциониста

С июля 2017 года журнал можно не вести.

Причем на основании одного отчетного чека можно сформировать несколько приходно-кассовых ордеров, которые будут, в зависимости от проводимых операций, соответствовать различным бухгалтерским проводкам.

Закрытие кассовой смены обязательно отображается в бухгалтерской программе учета.

Фото 4. Образец отображения закрытия кассовой периода в программе 1С: Управление торговлей, в редакции 11.2. Источник: сайт https://its.1c.ru

В карточку кассовой смены вносится время и дата ее окончания, изменяется статус на Закрыто.

Формироваться отчет о закрытии кассы на новых онлайн кассах может по-разному.

А теперь рассмотрим, для чего и как надо хранить чеки.

Для чего нужно сохранять чеки

В первую очередь, наличие сохраненных чеков обусловлено необходимостью для самого предприятия:

  • Во избежание штрафа от налоговой инспекции (например, при утере Z-отчета) и для корректного ведения бухгалтерии (для наличного и безналичного расчета выделяются разные секции кассы, что позволяет избежать двойного налогообложения).
  • Для урегулирования спорных ситуаций с клиентом.
  • Для возврата денежных средств.
  • В некоторых случаях для проверки статуса платежа.

Помимо этих случаев, банк, с которым заключен договор эквайринга, вправе потребовать отправки в его офис всех слипов за определенный срок или конкретную дату.

Поэтому вопрос о том, как хранить чеки ККМ получателю денег, здесь даже не возникает.

На предприятии может храниться отчет о закрытии смены, снятый в конце дня. Он сдается в бухгалтерию предприятия или старшему кассиру (если на предприятии несколько касс). А еще у продавца сохраняется информация о пробитых чеках в фискальном накопителе ККТ.
Его нужно хранить в течение 5 лет с даты окончания использования.

А вот «входящие» чеки (приложенные, например, к авансовым отчетам сотрудников) бухгалтерия хранить обязана, поскольку они подтверждают расходы фирмы для целей бухгалтерского и налогового учета.

Должно ли предприятие сохранять чеки при эквайринге?

Эквайринг — это расчет с применением пластиковой платежной карты. В этом случае предприятие выдает покупателю слип-чек. После этого кассир печатает и оставляет себе еще один слип-чек.

При этом их необходимо хранить определенное время. Рассмотрим, в течение какого времени нужно сохранять чеки в 2018 году.

Сколько хранить чеки по эквайрингу

Все документы, которые относятся к категории первичных кассовых, по закону должны сохраняться в течение 5 лет. Это правило утверждено постановлением Правительства РФ №470 от 23 июня 2007 года.

Однако, в законе предусмотрено исключение для копий товарных чеков и использованных кассовых чеков. Срок хранения этих двух документов — 10 дней. Хранением чеков по эквайрингу и других подобных документов занимается материально ответственное лицо.

Источник: http://realkonsalt.ru/kak-hranit-i-kuda-podkladyvat-cheki-kassovogo-apparata

Адвокат Аврамов
Добавить комментарий