Договор на создание базы данных образец

Договор авторского заказа на программу ЭВМ, базу данных | Компания URVISTA

Договор на создание базы данных образец

  1. Обеспечить качественное выполнение работы по созданию программы ЭВМ, базы данных

    Договор авторского заказа регулирует отношения между заказчиком программы ЭВМ, базы данных и исполнителем заказа. В договоре прописываются сроки исполнения, требования к конечному продукту и обязанности исполнителя. В случае нарушения обязательств исполнитель несет оговоренную в договоре ответственность.

  2. Закрепление исключительных прав на программу ЭВМ, базу данных за заказчиком

    В договоре авторского заказа можно прописать, что все исключительные права на создаваемый компьютерный продукт будут принадлежать заказчику.

    Если программный продукт создается без договора авторского заказа, или в договоре не будет прописано данное условие, все права на программу ЭВМ, базу данных останутся за исполнителем.

    Договором также можно запретить исполнителю использовать создаваемую им программу в любых целях, кроме целей, связанных с исполнением договора.

  3. Договор гарантирует исполнителю оплату его работы со стороны заказчика

    Как правило, работа по созданию программы ЭВМ, базы данных оплачивается двумя частями – предоплата вносится в момент заключения договора, а окончательный расчет производится по факту исполнения заказа. Договор регулирует финансовые взаимоотношения между исполнителем и заказчиком работ и гарантирует исполнителю своевременную и полную оплату за его работу

  1. Составление договора авторского заказа на программу для ЭВМ, базу данных

Договор авторского заказа на программу ЭВМ, базу данных – соглашение, по которому одна сторона (исполнитель) обязуется создать по техническому заданию другой стороны (заказчика) компьютерную программу, программный комплекс либо базу данных.

Сторонами договора авторского заказа выступают:

Исполнитель – лицо, обязующееся создать программу ЭВМ, базу данных. Со стороны исполнителя может выступать как одно лицо, так и целый авторский коллектив. Сложные программы слишком долго и трудно создавать в одиночку, поэтому заказы, как правило, выполняются организациями, специализирующимися на написании компьютерных программ.

Заказчик – лицо, заказавшее создание программы ЭВМ, базы данных.

Со стороны заказчика может выступать и физическое лицо, но чаще всего заказчиками компьютерных программ являются различные научные лаборатории, а также государственные и муниципальные службы, технические предприятия, которым для оптимизации процессов своей деятельности необходимо быстро и точно найти необходимую информацию либо произвести расчеты с помощью заказываемой компьютерной программы.

Виды договоров авторского заказа

Договор авторского заказа на программу ЭВМ/базу данных может заключаться как на возмездной, так и на безвозмездной основе.

По общему правилу нормы 1288 ГК РФ договор авторского заказа является возмездным, то есть исполнитель имеет право на вознаграждение от заказчика.

Если исполнитель не берет денег за выполнение своей работы (безвозмездный договор), значит, он рассчитывает на получение исключительных прав на базу данных/компьютерную программу.

Цели заключения договора авторского заказа

  1. Цели заказчика

    Одной из целей заказчика может быть упрощение и оптимизация процесса работы в определенной сфере деятельности. Программа/база данных нужна работникам предприятия для упрощения процессов деятельности, простоты и надежности хранения информации.

    Затраты на создание такой программы/базы данных в данном случае окупаются повышаемой вследствие ее использования производительности труда, увеличением объемов выпуска продукции или скорости работы, в результате чего предприятие способно обрабатывать больше заказов и имеет возможность увеличить число заказчиков.

    Другой возможной целью заказчика может быть реализация возникшей у заказчика идеи создания уникального продукта. Продукт изначально моделируется Заказчиком как коммерческий проект. Заказчик уверен в том, что заказываемая им программа/база данных будет интересна и полезна потребителю. Наибольший успех такая программа имеет в том случае, если не имеет аналогов в мире.

    В случае, если идея компьютерной программы уже кем-то используется, программа Заказчика может составить достойную конкуренцию уже существующим при условии правильной и интересной потребителю подачи материала. Примером таких программ выступают различные виды электронных кошельков, социальных сетей, поисковых машин, браузерных игр.

    Каждый вид программ рассчитан на определенную возрастную и целевую аудиторию.

    Базы данных также могут создаваться с коммерческой целью. Примером может служить описание модельного ряда автомобилей, сортов кофе, фирм-производителей определенного товара и т.д.

    Необходимо помнить, что создание базы данных возможно только при условии, если ее содержание не нарушает Закон «О персональных данных» за номером 152-ФЗ от 27.07.2006.

    В соответствии с данным законом собирать и выставлять в открытое пользование информацию, содержащую персональные данные, запрещается.

    Статья 3 вышеупомянутого закона называет таковыми, в частности, ФИО, адрес, профессию, доходы и другую конфиденциальную информацию о человеке.

  2. Цели исполнителя

    Исполнитель, в свою очередь, преследует такие цели, как получение вознаграждения, а также приобретение исключительного права на компьютерные программы, программные комплексы или базы данных.

Основные требования к договору авторского заказа

  1. Существенные условия договора

    Авторский договор заказа на создание программы ЭВМ/базы данных, как и любой другой договор, имеет существенные условия, отражение которых в договоре является обязательным. При отсутствии таких условий договор с юридической точки зрения не может считаться заключенным.

    Существенные условия договора авторского заказа:

    • Предмет договора (разработка программы ЭВМ/базы данных в соответствии с техническим заданием заказчика);
    • Срок, в течение которого программа/база данных должна быть написана исполнителем (закон не обязывает стороны называть в договоре конкретную дату; основное требование – возможность определения срока из текста договора);
    • Сумма вознаграждения и внесение аванса;
    • Другие условия, о наличии которых в договоре ходатайствовала хотя бы одна из сторон в процессе его согласования.
  2. Требования к форме договора

    Договор авторского заказа должен быть заключен в простой письменной форме.

Особенности договоров авторского заказа

особенность договора авторского заказа в том, что произведение к моменту заключения договора еще не создано автором.

Договором авторского заказа на программу ЭВМ/базу данных предусмотрено создание индивидуального, уникального в своем роде продукта, который на момент создания договора существует только в виде замысла заказчика и исполнителя и ни разу не был представлен или создан ранее. То есть результат зависит от способностей и мышления одного человека или группы людей.

Еще одной особенностью договора авторского заказа является «льготный срок». Данный термин содержится в ч. 2 ст. 1289 ГК и равен одной четверти срока исполнения. Если исполнитель не уложился в срок, предусмотренный договором, заказчик вправе предоставить льготный срок исполнителю.

Договором может быть предусмотрен и удлиненный льготный срок.

В том случае, если исполнитель не выполнил задание по истечении льготного срока или если таковой не назначался, по истечении основного заказчик вправе отказаться от исполнения договора, если из условий договора следует, что заказчик не заинтересован в исполнении договора в более поздний срок.

К особенностям договора авторского заказа на программу ЭВМ/базу данных также можно отнести то, что в соответствии со ст. 1296 ГК РФ исключительное право на программу ЭВМ/базу данных изначально возникает у заказчика, а не у исполнителя.

В самом договоре сторонами может быть предусмотрено сохранение исключительных прав и за автором.

При переходе исключительного права к заказчику закон оставляет исполнителю право пользования компьютерной программой/базой данных, но с условием для «собственных нужд» (ст. 1296 ГК).

Источник: https://1patent.ru/services/programmy-evm/dogovor-avtorskogo-zakaza/

Шаблон (пример) договора на создание,разработку сайта

Договор на создание базы данных образец
Скачать шаблон (пример) договора на создание, разработку сайта

Правильное заключение Договора на создание сайта и его разработку – это тоже серьёзная работа над начальным документом, регулируруюшим процесс создания сайта и взаимоотношения сторон в период действия данного процесса. Профессионально составленный Договор на создание и разработку сайта, как и ТЗ (техническое задание), включает в себя цели создания интернет–представительства, а иногда даже виртуального офиса компании.

Убедительно просим не считать данный Договор догмой. Это всего лишь “рыба” – шаблон одного из многочисленных вариантов хорошего Договора на изготовление сайта. Каждый договор пишется индивидуально и строго под проект Заказчика.

     Итак:

Договор на создание, разработку сайта

г. Москва

«_____» ______________ 2013 г.

ИП “Канчели В.О.”, именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице Канчели Владимира Отаровича, действующей на основании Свидетельства, с одной стороны, и ООО “Рога и Копыта” в лице директора Иванова Петра Сидоровича, действующего на основании Устава с другой стороны, вместе именуемые Стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства выполнить комплекс работ (услуг) по разработке, производству, ре-дизайну и т.п. сайта, портала, почтового (файлового) сервера, удаленной базы данных и т.п. (в дальнейшем именуемого “Сайт”) согласно Техническому Заданию (Приложение 1), в сроки, установленные в Календарном Графике работ (Приложение 2).

Заказчик принимает на себя обязательства принять и оплатить произведенные Исполнителем работы (предоставленные услуги). Порядок выполнения и сдачи – приемки работ рассматривается в пункте 3 настоящего Договора.

1.2. Каждая работа или услуга, являющаяся предметом настоящего Договора, подлежит калькуляции (включению в смету) и установке сроков исполнения на момент подписания окончательного договора.

1.3. Работы или услуги, являющиеся предметом настоящего договора, выполняется в соответствии с требованиями, изложенными в техническом задании и согласованными с Заказчиком.

1.4. По взаимному согласию Стороны могут изменять и дополнять перечень работ (услуг). Все изменения и дополнения оформляются отдельными соглашениями либо становятся предметом нового договора.

2. Обязательства сторон

2.1. Исполнитель обязуется:

2.1.1. Выполнять комплекс работ согласно настоящему Договору. Перечень работ перечислен в Приложении 1 к настоящему Договору. Сроки оговорены в Приложении 2 к настоящему Договору.

2.1.2. Предоставлять на утверждение Заказчику эскизы и прочих материалов, необходимых для проведения работ. Запуск в производство не утвержденных Заказчиком материалов не допускается.

2.2. Заказчик обязуется:

2.2.1. Предоставить материалы, необходимые для наполнения сайта (тексты, изображения, прайс-листы и т.п.) в сроки, оговоренные Календарным Графиком работ (Приложение 2). При отсутствии необходимой информации Исполнитель имеет право заполнить сайт произвольными материалами согласно структуре разделов сайта – по одному материалу в каждый раздел.

2.2.2. Оплатить работу Исполнителя в сроки и на условиях, предусмотренных настоящим Договором.

2.3. Заказчик вправе ознакомиться у Исполнителя с ходом работ на любом этапе выполнения работ, не вмешиваясь в его деятельность.

2.4. Исполнитель обязуется осуществлять гарантийную поддержку разработанного им сайта в течение 2 (двух) месяцев с момента подписания акта сдачи-приемки работ. Гарантийная поддержка включает в себя устранение неисправностей, ошибок и недочетов, не выявленных на момент сдачи-приемки работ и не являющихся следствием умышленных либо неумышленных действий Заказчика.

2.5. Исполнитель не несет ответственности за работоспособность сервера, на котором будет физически располагаться сайт Заказчика.

3. Порядок выполнения и сдачи – приемки работ

3.1. Исполнитель начинает выполнение работ по настоящему Договору с момента поступления платежа в размере, определенном при подписании настоящего Договора.

3.2. Заказчик и Исполнитель, по взаимному согласованию, могут изменять очередность выполнения этапов работ, перечисленных в календарном плане работ.

3.3. По завершении работ по настоящему Договору Исполнитель предоставляет Заказчику результаты выполненных работ и акт сдачи – приемки, который Заказчик утверждает в течение 3 (трех) календарных дней с момента его получения либо дает мотивированный отказ от приемки работ.

3.4. В случае мотивированного отказа Заказчика от приемки работ сторонами составляется двусторонний акт с указанием необходимых доработок и сроков их выполнения.

4. Стоимость и порядок оплаты работ

4.1. Стоимость работ, поручаемых Исполнителю по настоящему Договору, определяется в соответствии с расчетами на основании технического задания и указывается в Смете (приложение 3), подписанной Исполнителем и Заказчиком.

4.2. Заказчик в течение 3 (трех) банковских дней с момента подписания настоящего Договора оплачивает Исполнителю сумму в размере 30 (тридцати) % от общей стоимости выполнения работ по настоящему Договору.

4.3. Заказчик в течение 5 (пяти) банковских дней с момента подписания акта приемки-сдачи работ производит окончательный расчет с Исполнителем.

5. Ответственность сторон

;5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. При просрочке Исполнителем срока выполнения работ по настоящему Договору, Исполнитель выплачивает Заказчику неустойку в размере 0.1% стоимости оплаченных и невыполненных работ за каждый день просрочки. Выплата неустойки не освобождает Исполнителя от выполнения работ по настоящему Договору.

5.3. При просрочке Заказчиком оплаты работ в соответствии с п.4.3. настоящего Договора, Заказчик выплачивает Исполнителю неустойку в размере 0.1% от невыплаченной в срок суммы за каждый день просрочки, но не более 10%. Выплата неустойки не освобождает Заказчика от обязанностей оплаты стоимости выполненных работ.

5.4. Исполнитель не несет юридической, материальной или иной ответственности за содержание, качество и соответствие действующему законодательству информации, размещенной Заказчиком на Сайте.

5.5. Исполнитель не несёт ответственности по претензиям Заказчика к качеству соединения с сетью Интернет, связанным с качеством функционирования сетей Интернет-провайдеров, с функционированием оборудования и программного обеспечения Заказчика и другими обстоятельствами, находящимися вне компетенции Исполнителя.

5.6. Споры, не урегулированные между сторонами по взаимному согласию, подлежат разрешению в судебном порядке.

6. Дополнительные условия

6.1. С момента сдачи-приемки, выполненных работ, все права на Сайт переходят к Заказчику, за исключением права на тиражирование и передачу Сайта или его элементов третьим лицам (пункт 6.2).

6.2. Исполнитель сохраняет за собой авторские права на разработанный Сайт. Тиражирование, распространение или размещение сайта или его элементов, разработанных Исполнителем на других сайтах, допускаются только с письменного согласия Исполнителя.

7. Сроки действия Договора

7.1. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами.

7.2. Сроки выполнения работ по Договору устанавливаются согласно Календарному графику работ (Приложение 2). Отсчет времени начинается с момента поступления Исполнителю оплаты в соответствии с п.3.1. настоящего Договора. Исполнитель имеет право выполнить работы досрочно.

8. Порядок расторжения Договора

8.1. Досрочное расторжение Договора может иметь место по соглашению сторон либо по основаниям, предусмотренным действующим на территории Российской Федерации гражданским законодательством.

8.2. При нарушении одной из Сторон условий настоящего Договора другая Сторона имеет право на одностороннее расторжение Договора, предварительно письменно известив об этом другую Сторону, не менее чем за 5 (пять) рабочих дней до расторжения Договора.

8.3. В случае установления нецелесообразности или невозможности дальнейшего проведения работ или установления неизбежности получения отрицательного результата Исполнитель уведомляет об этом Заказчика в течение 2 (двух) рабочих дней. В этом случае стороны обязаны рассмотреть вопрос о досрочном расторжении настоящего Договора.

8.4. При досрочном расторжении договора Заказчик оплачивает реально понесенные Исполнителем затраты, но не более 30 (тридцати) % от общей суммы договора.

9. Действие непреодолимой силы

9.1.

Ни одна из сторон не несет ответственности перед другой стороной за задержку или невыполнение обязательств по настоящему Договору, обусловленных обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия.

9.2. Сторона, которая не исполняет своего обязательства в связи с наступлением действий непреодолимой силы, должна известить другую сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по Договору в течение 3 (трех) календарных дней с момента возникновения препятствий.

10. Заключительные положения

10.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны лишь при условии, что они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями сторон. Приложения к настоящему Договору составляют его неотъемлемую часть.

10.2. Все сведения, полученные сторонами при действиях, совершаемых в рамках настоящего договора, являются конфиденциальными. Стороны принимают на себя обязательства по соблюдению конфиденциальности и неразглашению этих сведений без согласия правообладающей стороны, оформленного в письменной форме.

10.3. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах на русском языке. Оба экземпляра идентичны и имеют одинаковую юридическую силу. У каждой из сторон находится один экземпляр настоящего Договора.

11. Перечень приложений к настоящему Договору

Техническое задание на ____1____ листе

Календарный график работ на ____1____ листе

Смета на ____1____ листе

Акт сдачи – приемки работ на ____1____ листе

Скачать шаблон (пример) договора на создание, разработку сайта

Источник: http://www.l-999.ru/contract_for_site_development.html

Договор на разработку программного обеспечения

Договор на создание базы данных образец

Пример составления Договора на разработку программного обеспечения на основе готовых решений.

1. Предмет договора на разработку программ для ЭВМ

1.1. Разработчик обязуется создавать (в том числе модифицировать) и передавать Заказчику программы для ЭВМ и/или базы данных (далее по тексту – «Продукт» или «Продукты») с одновременным отчуждением Заказчику исключительного права на такие Продукты в полном объеме, а Заказчик обязуется принимать Продукты и исключительное право на них и оплачивать на условиях настоящего Договора.

Такой предмет договора на разработку программного обеспечения позволяет его использовать не только в случае создания программ для ЭВМ и баз данных в полном объеме одним разработчиком, но и для привлечения разработчика на определенном этапе работ совместно с другими авторами, изменения программного обеспечения, дополнения его отдельными модулями расширения или компонентами.

1.2. Продукты создаются в соответствии с Техническими заданиями Заказчика, которые оформляются в виде отдельных приложений к настоящему Договору и становятся его неотъемлемой частью с момента подписания Сторонами.

Данная формулировка поможет сделать отношения сторон с рамках проекта более гибкими и при этом достигается необходимая определенность существенных условий договора на разработку ПО.

Далее решается вопрос, под каким наименованием разрешается использовать Продукт, должно ли указываться имя автора Продукта при всяком его использовании.

Поскольку работы по созданию программного обеспечения облагаются НДС в отличие от предоставления права использования программного обеспечения на основании чистого лицензионного договора или договора отчуждения исключительного права на ПО, которые освобождены от НДС на основании пп.26 ст.149 НК РФ, в предмет настоящего договора также необходимо включить пункт, что договор на разработку программного обеспечения является смешанным, а потому к нему не применяется норма о льготе по НДС.

Важно знать!

Обсуждаемый договор касается исключительно создания программ для ЭВМ и баз данных. Договор на создание сайта является еще более комплексным, поскольку затрагивает вопросы использования различных объектов интеллектуальной собственности, выключаемых в сайт или имеющих к нему прямое отношение.

Готовое решение для вашего бизнесаДокументы для закрепления прав на разработки штатных сотрудников. Учитывают судебную практику. Использовались при продаже и инвестировании в проекты.Готовое решение для вашего бизнесаПакет «Коммерческая тайна»Документы для защиты Коммерческой тайны на предприятии. Учитывают судебную практику. Пременялись в стартапах и коммерчески успешных проектах.

2. Порядок сдачи-приемки программного обеспечения

Данный раздел Договора на заказную разработку ПО имеет важное значение для обеспечения соответствия результатов работ потребностям и ожиданиям Заказчика, а также соблюдения интересов Разработчика в части объемов выполнения работ и их окончательной стоимости.

2.1. Заказчик вправе ознакомиться у Разработчика с ходом работ на любом этапе создания Продукта.

Для обеспечения качества работ необходимо обеспечить контроль со стороны Заказчика.

2.2. Если во время создания Продукта возникает необходимость внести какие-либо изменения в задание или другие изменения в условия Договора, то такие изменения оформляются письменным соглашением Сторон.

Можно предусмотреть иной порядок согласования изменений, в том числе путем обмена письмами, в рамках планирования или приемки промежуточных результатов работ.

2.3. По завершении работ и/или отдельного этапа работ Разработчик предоставляет Заказчику исходный текст и объектный код Продукта (в том числе его части) на оптическом диске или посредством сети связи с сопутствующей технической документацией и руководствами по использованию.

Важный пункт для Разработчика в целях подтверждения сдачи промежуточных этапов работ и требования их оплаты. Для Заказчика также важно получать промежуточные результаты для проверки качества, тестирования, внесения необходимых изменений в ход работ.

2.4. Заказчик не позднее двух дней с момента извещения Разработчиком о готовности Продукта обязуется принять и протестировать представленный Разработчиком Продукт.

Пункт важен в первую очередь для Разработчика программного обеспечения.

2.5. После принятия Заказчиком решения о соответствии Продукта требования задания Стороны составляют акт сдачи-приемки выполненных работ. В случае мотивированного отказа Заказчика подписать акт сдачи-приемки Сторонами составляется двусторонний акт с указанием необходимых доработок и сроков их выполнения.

Здесь заложена модель приемки окончательных результатов работ в пользу Заказчика, т.к. он может мотивированно настоять на доработке переданного ему программного обеспечения. Однако это будет достаточно сложно сделать, в случае приемки промежуточных этапов без соответствующих оговорок (см. пункт выше).

Далее в разделе необходимо решить вопрос о правах на промежуточные и окончательные результаты разработок.

Если не согласовать иное, Разработчик может создать массу промежуточных версий ПО с приоритетом по дате создания, воспользовавшись финансированием Заказчика.

В таком случае Заказчик получит исключительное право только на окончательный результат, а за Разработчиком сохранятся права на массу клонов.

Также возможна ситуация с последующим использованием наработок. Поэтому в договоре на разработку ПО нужно решить вопрос о возможности или запрете использования Разработчиком полученных результатов работ в будущем для создания новых версий Продуктов для себя или третьих лиц.

Здесь же необходимо определить момент перехода исключительного права на созданное по договору программное обеспечение, т.к. это важно для целей бухгалтерского и налогового учета (особенно при осуществлении приемки промежуточных этапов работ).

3. Цена договора и порядок расчетов по договору на разработку ПО

Данный раздел договора имеет существенное значение для обеспечения качества и сроков выполнения работ, обоснования расходов Заказчика для целей налогообложения и обеспечения полной и своевременной оплаты работ в интересах Разработчика.

Возможна масса вариантов определения стоимости работ по созданию программного обеспечения:

• в твердой сумме

• в виде процентов с дохода от последующего использования

• на основе почасовых ставок сотрудников разработчика.

Порядок оплаты также имеет множество вариантов от 100% предоплаты, до оплаты в рассрочку по завершении определенных этапов работ или сдачи результатов в окончательном виде, или по итогам отчетного периода.

4. Ответственность сторон по договору на создание ПО

В разделе согласуются возможные санкции за нарушение сроков выполнения работ, их качество, сроки оплаты, нарушение исключительных прав третьих лиц и т.п.

Важный раздел договора, поскольку выполнение обязательств и действительность санкций напрямую зависит от возможности их принудительного исполнения.

6. Конфиденциальность

Существенный раздел, поскольку при подписании Договора и в ходе его выполнения стороны будут обмениваться различной информацией, которая имеет коммерческую ценность в силу ее неизвестности третьим лицам.

Источник: http://www.it-lex.ru/dogovor_na_razrabotku/dogovor_razrabotku_programmnogo_obespecheniya

Как сделать базу договоров в access?

Договор на создание базы данных образец

Причины побудившие меня к этому — попробовал бесплатные программы, и ни одна не устроила, прежде всего потому, что трудно перенастроить для конкретной организации (у меня к примеру ведутся договора 4 организаций).

ИМХО основные достоинства моего варианта: легко все перенастроить, документы и скан-версии подписанных документов внедряются в базу, возможно добавить (с вашей помощью ) большое кол-во новых функций, удобные в использовании фильтры Access (прежде всего фильтр по выделенному) и др.

Будет здорово если кто-то, разбирающийся в Access лучше меня что-нибудь подправит.

Интерфейс спорный , но на то и Access, что бы сделать все как захочется.

Возникнут вопросы, пишите.

Сообщение отредактировал Юрий НН: 13 Май 2005 — 19:17

Многие пользователи активно применяют Excel для генерирования отчетов, их последующей редакции. Для удобного просмотра информации и получения полного контроля при управлении данными в процессе работы с программой.

Внешний вид рабочей области программы – таблица. А реляционная база данных структурирует информацию в строки и столбцы.

Несмотря на то что стандартный пакет MS Office имеет отдельное приложение для создания и ведения баз данных – Microsoft Access, пользователи активно используют Microsoft Excel для этих же целей.

Ведь возможности программы позволяют: сортировать; форматировать; фильтровать; редактировать; систематизировать и структурировать информацию.

То есть все то, что необходимо для работы с базами данных. Единственный нюанс: программа Excel — это универсальный аналитический инструмент, который больше подходит для сложных расчетов, вычислений, сортировки и даже для сохранения структурированных данных, но в небольших объемах (не более миллиона записей в одной таблице, у версии 2010-го года выпуска ).

Структура базы данных – таблица Excel

База данных – набор данных, распределенных по строкам и столбцам для удобного поиска, систематизации и редактирования. Как сделать базу данных в Excel?

Вся информация в базе данных содержится в записях и полях.

Запись – строка в базе данных (БД), включающая информацию об одном объекте.

Поле – столбец в БД, содержащий однотипные данные обо всех объектах.

Записи и поля БД соответствуют строкам и столбцам стандартной таблицы Microsoft Excel.

Если Вы умеете делать простые таблицы, то создать БД не составит труда.

Создание базы данных в Excel: пошаговая инструкция

Пошаговое создание базы данных в Excel. Перед нами стоит задача – сформировать клиентскую БД. За несколько лет работы у компании появилось несколько десятков постоянных клиентов. Необходимо отслеживать сроки договоров, направления сотрудничества. Знать контактных лиц, данные для связи и т.п.

Как создать базу данных клиентов в Excel:

  1. Вводим названия полей БД (заголовки столбцов).
  2. Вводим данные в поля БД. Следим за форматом ячеек. Если числа – то числа во всем столбце. Данные вводятся так же, как и в обычной таблице. Если данные в какой-то ячейке – итог действий со значениями других ячеек, то заносим формулу.
  3. Чтобы пользоваться БД, обращаемся к инструментам вкладки «Данные».
  4. Присвоим БД имя. Выделяем диапазон с данными – от первой ячейки до последней. Правая кнопка мыши – имя диапазона. Даем любое имя. В примере – БД1. Проверяем, чтобы диапазон был правильным.

Основная работа – внесение информации в БД – выполнена. Чтобы этой информацией было удобно пользоваться, необходимо выделить нужное, отфильтровать, отсортировать данные.

Как вести базу клиентов в Excel

Чтобы упростить поиск данных в базе, упорядочим их. Для этой цели подойдет инструмент «Сортировка».

  1. Выделяем тот диапазон, который нужно отсортировать. Для целей нашей выдуманной компании – столбец «Дата заключения договора». Вызываем инструмент «Сортировка».
  2. При нажатии система предлагает автоматически расширить выделенный диапазон. Соглашаемся. Если мы отсортируем данные только одного столбца, остальные оставим на месте, то информация станет неправильной. Открывается меню, где мы должны выбрать параметры и значения сортировки.

Данные в таблице распределились по сроку заключения договора.

Теперь менеджер видит, с кем пора перезаключить договор. А с какими компаниями продолжаем сотрудничество.

БД в процессе деятельности фирмы разрастается до невероятных размеров. Найти нужную информацию становится все сложнее. Чтобы отыскать конкретный текст или цифры, можно воспользоваться одним из следующих способов:

  1. Одновременным нажатием кнопок Ctrl + F или Shift + F5. Появится окно поиска «Найти и заменить».
  2. Функцией «Найти и выделить» («биноклем») в главном меню.

Посредством фильтрации данных программа прячет всю не интересующую пользователя информацию. Данные остаются в таблице, но невидимы. В любой момент их можно восстановить.

В программе Excel чаще всего применяются 2 фильтра:

  • Автофильтр;
  • фильтр по выделенному диапазону.

Автофильтр предлагает пользователю выбрать параметр фильтрации из готового списка.

  1. На вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр».
  2. После нажатия в шапке таблицы появляются стрелки вниз. Они сигнализируют о включении «Автофильтра».
  3. Чтобы выбрать значение фильтра, щелкаем по стрелке нужного столбца. В раскрывающемся списке появляется все содержимое поля. Если хотим спрятать какие-то элементы, сбрасываем птички напротив их.
  4. Жмем «ОК». В примере мы скроем клиентов, с которыми заключали договоры в прошлом и текущем году.
  5. Чтобы задать условие для фильтрации поля типа «больше», «меньше», «равно» и т.п. числа, в списке фильтра нужно выбрать команду «Числовые фильтры».
  6. Если мы хотим видеть в таблице клиентов, с которыми заключили договор на 3 и более лет, вводим соответствующие значения в меню пользовательского автофильтра.

Готово!

Поэкспериментируем с фильтрацией данных по выделенным ячейкам. Допустим, нам нужно оставить в таблице только те компании, которые работают в Беларуси.

  1. Выделяем те данные, информация о которых должна остаться в базе видной. В нашем случае находим в столбце страна – «РБ». Щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши.
  2. Выполняем последовательно команду: «фильтр – фильтр по значению выделенной ячейки». Готово.

Если в БД содержится финансовая информация, можно найти сумму по разным параметрам:

  • сумма (суммировать данные);
  • счет (подсчитать число ячеек с числовыми данными);
  • среднее значение (подсчитать среднее арифметическое);
  • максимальные и минимальные значения в выделенном диапазоне;
  • произведение (результат умножения данных);
  • стандартное отклонение и дисперсия по выборке.

Порядок работы с финансовой информацией в БД:

  1. Выделить диапазон БД. Переходим на вкладку «Данные» — «Промежуточные итоги».
  2. В открывшемся диалоге выбираем параметры вычислений.

Инструменты на вкладке «Данные» позволяют сегментировать БД. Сгруппировать информацию с точки зрения актуальности для целей фирмы. Выделение групп покупателей услуг и товаров поможет маркетинговому продвижению продукта.

Готовые образцы шаблонов для ведения клиентской базы по сегментам.

  1. Шаблон для менеджера, позволяющий контролировать результат обзвона клиентов. Скачать шаблон для клиентской базы Excel. Образец:
  2. Простейший шаблон.Клиентская база в Excel скачать бесплатно. Образец:

Шаблоны можно подстраивать «под себя», сокращать, расширять и редактировать.

Многим из отечественных пользователей известно, какой в свое время переполох поднялся из-за видоизмененного интерфейса MS Office 2007, и чем только не поливали его разработчиков! «Гуру» сетовали на то, что новый офисный пакет стал «неудобным и странным», а потому уверенно предрекали ему скорую кончину и полное забвение пользователей.

Зря! Так как ничего подобного не произошло, напротив, вскорости выяснилось, что пользоваться новой версией «Офиса» стало намного проще и удобнее.

А потому (как и ожидалось) все изменения, предпосылки для которых были созданы еще в «Офисе 2007», не только успешно перекочевали в его новую ипостась, но и получили вполне логичное свое развитие. Именно поэтому версия 2010 года стала чрезвычайно популярной в среде профессиональных пользователей.

Изменения в новой версии Access

Весьма существенные изменения коснулись и знаменитого приложения для создания баз данных. Посредством нового компонента Sparklines можно создавать и редактировать огромные массивы информации. А благодаря инструменту Slicer появилась возможность простой и быстрой навигации даже в огромных базах. А все благодаря качественно продуманным и настроенным системам фильтрации.

Кроме того, разработчики добавили лучшую интеграцию с Excel, прямо из которого можно импортировать большие массивы информации. Впрочем, начинающие пользователи куда чаще задаются вопросом о том, как создать базу данных в Access.

Что это такое

Чтобы правильно создавать базы, необходимо предварительно разобраться в их сути. Базой данных называется строго организованная структура, предназначенная для хранения и упорядочивания информации. Она может содержать чрезвычайно разнообразные объекты, но логической их единицей является таблица.

Главное их отличие от аналогичных структур в табличном редакторе заключается в том, что они взаимосвязаны. Производя изменение любого элемента, вы автоматически инициируете замену всех взаимосвязанных с ним структур. Проще говоря, вам больше не нужно беспокоиться о ручном редактировании огромных информационных таблиц.

Какие операции можно выполнять при помощи MS Access?

Не следует полагать, что данное приложение является неким «логическим продолжением» Excel. Возможности рассматриваемой программы куда шире.

В частности, любое создание базы данных MS Access предполагает тщательное продумывание информационной структуры конкретного документа, проверку целостности исходных данных, а также использование этих сведений для моделирования запросов, форм и отчетов.

Пример создания

Так как создать базу данных в Access можно и при помощи «Мастера», упрощающего работу для начинающих пользователей, сам процесс особенной сложностью не отличается. Но мы бы не рекомендовали идти этим путем, так как для продуктивной работы следует понимать все происходящие процессы.

Сперва запустите приложение. На мониторе появится диалог создания нового документа. В нем вам следует выбрать пункт «Новая база данных». В поле «Имя файла» вводится осмысленное её. Избегайте повторяющихся и ничего не значащих имен: в результате какой-либо ошибки или собственной невнимательности вы легко можете потерять важные сведения.

После этого нажимается кнопка «Создать». Сразу после этого на мониторе появится диалоговое окно создания новой информационной таблицы, на основании которой вы и будете создавать свой проект.

Какой режим выбрать?

Таблицу можно монтировать в нескольких режимах, но мы бы посоветовали «Конструктор», так как в нем проще контролировать весь процесс и лучше представлять себе всю внутреннюю структуру документа.

Чтобы перейти к нему, воспользуйтесь переходом «Вид-Конструктор». После этого можно вводить требуемое имя конкретной таблицы. Так как их может потребоваться сразу несколько, рекомендуем опять-таки пользоваться какими-то осмысленными наименованиями.

Теперь, собственно, сам процесс. Как создать базу данных в Access? В первую очередь необходимо выбрать и заполнить имена полей, определить типы данных, а также задать правильное ключевое поле. Только после этого можно начинать заполнение таблицы данными.

Для этого следует воспользоваться командой «Вид-режим таблицы». Обратите внимание! Если в поле «Код предмета» в вашем случае стоит значение «Счетчик», то заполнять конкретное поле не нужно. Когда вы закончите работу по внесению информации, ее можно закрывать. В случае если конкретная база данных нуждается во второй таблице, ее монтируют командой «Создание-Конструктор таблиц».

Примеры баз

Все вышесказанное было бы пустым звуком без предоставления вам сведений из «полевого опыта», в которых пригодились базы данных Access. Примеры в этой области можно обсуждать чуть ли не бесконечно, но мы остановимся на варианте, который может серьезно облегчить прохождение учебного процесса.

Кратко опишем создание документа по учебному плану. Что потребуется в него включить? Сюда должны входить следующие поля: код специальности, номер группы, предмет и преподаватели. Обратите внимание: поля «Предмет» и «Преподаватель» должны быть связаны с дополнительными таблицами, из которых программа будет черпать соответствующую информацию.

Как это делается?

Сперва выполняете все действия, согласно вышеизложенной инструкции. Переходите в «Конструктор», начинаете заполнять поля. В строке с кодом специальности тип данных должен быть отмечен как «Счетчик, ключевое поле».

В «Группе» и аналогичных строках тип поля обозначаете как «Текст». А вот в полях «Предмет» и «Преподаватель» следует выбирать «Мастер подстановок». Не беспокойтесь: сразу после выбора этого значения, программа покажет вам диалоговое окно. Следуя его инструкциям, вы сможете создать связь с другими таблицами. Как вы понимаете, их следует создавать заранее.

Как только вы нажмете на кнопку «Готово», перед вами появится предупреждение о том, что для создания связи необходимо сохранить таблицу. Подтверждаете выполнение этого действия.

Создание связей между таблицами

Мы уже говорили о том, что работа с базой данных Access предполагает наличие связей сразу между несколькими электронными таблицами. Так как их создавать?

Для этого откройте нужный вам документ, после чего пройдите по пути «Работа с базами данных — Схема данных». Чтобы определить и задать характер связи, необходимо выполнить двойной щелчок левой клавишей мыши в диалоговом окне «Изменение связей». После этого следует нажать на кнопку «ОК». В результате вы зададите стандартный параметр «Один ко многим».

Вот мы и рассмотрели вопрос о том, как создать базу данных в Access. Надеемся, информация будет вам полезной.

Источник: http://word-office.ru/kak-sdelat-bazu-dogovorov-v-access.html

Образец договора на изготовление создание базы данных

Договор на создание базы данных образец

Исходя из буквального толкования текста спорного договора и его предмета, апелляционный суд полагает, что спорный договор не является договором подряда, а соответствующий вывод суда первой инстанции – неверный.

Данный договор следует квалифицировать как договор возмездного оказания услуг, поскольку предметом договора не предусматривает изготовление или переработк у (обработку) вещи либо другой работы с передачей вещественного результата заказчику (ст.

703 ГК РФ), а договором предусмотрено выполнение услуг по разработке интернет-сайта, который предполагает создание совокупности электронных документов в компьютерной сети, объединенных под одним интернет адресом (раздел «Термины» и п.1 спорного договора), т.е. по сути, подпадает под определение услуг по смыслу статьи 779 ГК РФ.

Заказчик неоднократно заявлял, что его не интересует сама деятельность исполнителя по изготовлению сайта, его интересует результат; аналогичной позиции придерживается и подрядчик (исполнитель по договору); в связи с вышеизложенным, истец по встречному иску полагает, что воля сторон при заключении договора оказания услуг по разработке интернет-сайта была направлена на заключение договора подряда, а не договора оказания услуг.

Интернет-сайт является овеществленным результатом труда? Или в создании сайта более важен процесс, а не сам результат?

Если квалифицировать как договор возмездного оказания услуг, то результат вроде бы как и не важен, потому что вся суть в исполнении. Но если говорить о подряде, то, безусловно, сайт вещью не назовешь. От квалификации договора зависит, сможет ли исполнитель взыскать договорную неустойку за отказ заказчика от исполнения обязательств по договору (а равно — за расторжение договора).

По договору возмездного оказания услуг такая неустойка прямо противоречит ст. 782 ГК РФ, в то время как с договором пордряда неустойка закону не противоречит. Создание сайта сложный процесс, который может включать различные обязанности для разработчика (назовем его так).

Сам по себе сайт с потребительской позиции — способ структурированной визуализации информации, физически находящейся на сервере. Формально — набор веб документов в электронном виде.

И работать он будет только по окончании его разработки и наполнению информацией, что однозначно говорит в пользу подряда, ведь процесс написания сайта для меня не представляет никакого интереса.

И позиция суда, что нельзя потрогать ручками, забавна. Технически можно распечатать дизайн макеты до верстки и программный код после нее. Вот тебе и овеществленный результат, трогай, не стесняйся.

Но в зависимости от обязанностей, возложенных на исполнителя, можно говорить и об услугах. Например, продвижение сайта в поисковиках, что часто включается именно в договор создания сайта.

Или договор на создание объединяют с содержанием сайта — добавление и обновление информации, предоставление сервера для хранения информации и т.д. сайта все же представляет собой некий набор услуг.

На мой взгляд, неоднозначна позиция и авторского заказа.

И боязнь части 4 тут не при чем — само по себе создание сайта может быть осуществлено на базе существующих готовых шаблонов, которыми полна всемирная паутина.

В итоговом сайте «авторского» может быть минимум — с помощью навыков разработчика общедоступный шаблон подгоняется под требования заказчика, например разделы называются соответствующим именем.

Результат на лицо, вот только авторским назвать сложновато. Как и все, что касается охраны интеллектуальной собственности в сфере программного обеспечения, написания программного кода и т.д.

сайт невозможно защитить от копирования и привлечь за использование «идентичного сайта».

На счет ваше аргументации по поводу подрядной природы договора.

Под ваши критерии можно и договор об оказании юридических услуг подогнать к подряду. Например, составление ходатайства или иска. Их тоже можно распечатать и потрогать.

Олег, по поводу договора об оказании юридических услуг — об этом высказался А.Л. Канонов в своем особом мнении к Постановлению Конституционного суда Российской Федерации от 23 января 2007 года № 1-П.

Он указал, что по договору услуг иногда, все же, результат важен.

Процитирую: «Теоретически считается, что договор услуг отличен от договора подряда тем, что последний исполняется достижением определенного результата.

Однако в правовой доктрине до сих пор существует сильное подозрение, что и в договоре услуг возможно соглашение о достижении определенного результата, хотя бы в виде некоторого нематериального эффекта.

Президиум Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации в упомянутом информационном письме признает и вполне материальные последствия исполнения договоров возмездного оказания юридических услуг — в виде, например, письменных консультаций и разъяснений, проектов договоров, заявлений, жалоб и других документов правового характера.

А что более материально для заказчика, чем получение или неполучение с юридической помощью денежных сумм, имущества или иных материальных благ?». По поводу невозможности защиты сайта.

Теоретически один и тот же сайт (с точки зрения обычного пользователя) можно создать различными способами.

Например, используя различные языки программирования. Оформление сайта (цветовая гамма, картинки и прочее) защитить невозможно, если это не средства индивидуализации. Код можно написать на другом языке.

В итоге вы получите визуально тот же самый продукт, который будет работать. Ну банальный пример — Фэйсбук и .
Грубоватый с учетом разницы в функционале, но суть, думаю, понятна.

Кстати, на создание сайта обычно пишут ТЗ. В нем указываются требования в визуальной составляющей, технические требования и т.д. Наличие самого ТЗ говорит о том, что мне важен конечный продукт как таковой, а не сам факт процесса его написания.

К вопросу об авторском заказе. Разработать сайт, который удовлетворял бы требованиям заказчика может не она и даже не две компании.

Заказчику все равно, кто будет выступать в роли разработчика — ООО «З» или ООО «В». Так что пока связывать сайт с его непосредственным автором у меня не получается. Антон, полностью с вами согласен.

Все же, договор авторского заказа это несколько иное. Ведь покраска забора «с идеей» тоже можно обозвать договором авторского заказа. Вдруг маляр напишет Мону Лизу.

Но все же не заключать же с ним договор авторского заказа на покраску забора. Часть IV ГК применима к правоотношениям только тогда, когда будет присутствовать творческий элемент в деятельности исполнителя (п.1 ст.1228 ГК).

Даже покраска забора вполне может стать предметом правоотношений по договору авторского заказа, если художник т.о. начинает творить граффити и покраска забора есть задуманная часть создания граффити.

По-моему решение проблемы в нормах бухучета и налогового права: если можно актив (например, сайт) поставить на баланс организации, то это подряд, если ставить на баланс нечего — услуга Очень занятно.

Подчеркнул для себя как разработчика сайтов много нового. Читаю данную тему потому что заказчик подал заявление в суд на меня с требованием вернуть все деньги за разработку сайта. Сказал он это мне тогда когда принял сайт.

Что самое интересное догоров мы так и не подписали. Заказчик физ.

Исполнител физ. Такой вывод по взысканию с меня предоплаты заказчик сделал на мой мотивирлваный отказ об очередной дополнительной бесплатной услуге, договоренностей о которой нигде нету. Изначально я сделал большую глупость что закрывал этапы создания сайта делав ему работу, которая закрывала этап намного качественней чем оговаривалось.

Просто от души. Ничего не просил в замен. Заказчик посчитал это как должное и просто начал этим пользоваться.

Сначала я шел на уступки и исполнял его капризы но после того как они закончились и претензий уже не могло быть он потребовал еще.

Начал с фразы «а теперь я хочу. » на что я написал что все последующие услуги окажу после оплаты 2й части.

Сайт уже был в сети но располагался на моем сервере. Итог такой. Договора нету, есть только переписка в скайпе, кот и будет являться, как понимаю опорным рычагом.

Как вы думаете, какие шансы у заказчика взыскать с меня все средства за сайт который он немотивирлванно не принял?

Источник: https://legatees.ru/obrazec-dogovora-na-izgotovlenie-sozdanie-bazy-dannyh-59258/

Адвокат Аврамов
Добавить комментарий